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如何定制有效招聘职位说明书

发布时间:2017-03-20编辑:1035

  招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书。其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么,HR如何制订合适的招聘职位说明书,更好地指导招聘选人?

  我们都知道,岗位说明书是人力资源部基础工作,同样,招聘职位说明书是我们开展招聘工作的基础,没有它或不完整,都可能会引起招聘工作的无序或混乱,为更好的指导招聘工作,在制订招聘职位说明书方面,必须要掌握以下几点。

  首先根据组织架构,进行岗位梳理和工作分析。组织架构是岗位设定的基础,制定招聘职位说明书,需要根据组织架构,对岗位进行梳理和分析;新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法,明确招聘岗位目标;

  其次,明确岗位职责。岗位职责就是工作说明,即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后,填报在统一的模版中上报的方法,再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后,确定最终的岗位职责描述;

  第三,确定工作权限和工作关系。根据组织架构、工作分析和岗位职责,确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限,直接负责的上下级关系和管辖人数等内容;确定岗位任职资格。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格,具体内容含:年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件;

  第四,申报审批实施。初步框架出来后,人力资源部、品质部、用人部门就招聘JD进行细则讨论和补充,最后由人力资源部进行提炼总结后,填写进统一模版,报公司总经理进行审批后实施。

  第五,招聘职位说明书的调整。随着公司的发展和情况变化,招聘JD使用过一段时间后,可能需要对一些内容进行调整。调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可,调整按规定流程进行。

  没有规矩就不成方圆,在招聘上也一样,所以事前做足功课,先完善公司的招聘岗位说明书,就是给招聘立了基本的标准和规矩,在这个要求范围内圈人,才能圈到最符合用人部门要求的人选。

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