招聘管理制度15篇【优】
随着社会不断地进步,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的招聘管理制度,欢迎大家分享。

招聘管理制度1
1.目的
为了适应公司不断发展的需要,及时为公司提供各种所需人才,实现公司人力的合理配置,特制定本管理制度。
2.原则
2.1公开透明原则:公司所有岗位的招聘应面向所有符合条件的人员,在招聘过程中严格按照事先制定的招聘标准进行人员甄选。
2.2择优录取原则:公司在录用人员时,应遵循“先德后才”的观念,拟录用人员首先需具备良好的职业道德和良好的品德,其次还应满足公司要求的专业技能、管理能力等。
2.3先内后外原则:为提高公司内部的激励水平,建设员工晋升通道,当公司出现缺编岗位时,应先在公司内部进行公开招聘,内部人员不能满足要求时,再面向社会招聘。
3.4依据编制原则:招聘工作应根据每年《年度人员编制计划》进行。《年度人员编制计划》由总经理批准,计划外招聘应提出具体招聘理由,经公司总经理批准后方可进行。
3.适用范围
本管理制度适用于公司所有职位的招聘。
4.招聘程序
4.1需求申请
4.1.1用人部门拟增补人员时,要根据年度用人计划结合本部门编制情况填写《人员需求申请表》,注明所需人员职责、数量、增加理由及到岗时间等。也可通过“钉钉办公系统”发起申请,步骤:点击“钉钉软件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”,然后依次填写需求申请内容,审批人(总经理)、抄送人(人力资源部)。
4.1.2《人员需求申请表》由各部门先提交分管领导或总经理审批,审批通过后人力资源部组织实施招聘。(或在钉钉办公系统上审批通过后组织实施招聘)
4.1.3人力资源部根据上级领导审批的.《人员需求申请表》意见或钉钉办公系统上的审批意见,结合用人部门所需岗位的《岗位说明书》确定招聘方式。
4.2招聘方式(渠道选择)
4.2.1公司内部招聘:公司出现缺编岗位时,应首先在公司内部进行公开招聘,发布《招聘启示》,当内部人员不能满足缺编岗位的要求时,再面向社会招聘。
4.2.2公司外部招聘:
4.2.2.1人才市场:能了解劳动力市场供求状况,充分了解行业内最新动向,宣传公司品牌形象,扩大公司知名度,适用于中级以下岗位。
4.2.2.2媒体招聘:包括网络招聘和报纸招聘,能建立专业性人才库,对公司品牌是一种软性宣传,适用于专业岗位和中级岗位。
4.2.2.3校园招聘:对专业对口院校有选择性地参加学校双选会,适用于人才储备和初级岗位。
4.2.2.4猎头招聘:须经多方比价并报总经理批准后方可使用,适用于高级岗位。
4.2.2.5内部推荐:公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争,择优录用的原则按程序招聘,适用于基础类(车间工人、一般职员)岗位。
4.2.2.6行业推荐:业内相传口碑,非工作场合交流,主动联系公司所需人才,为我公司所用。
4.2.2.7其他合法招聘渠道。
4.3信息发布
4.3.1人力资源部根据岗位特点和预算节约原则选择适合的招聘渠道,发布招聘信息。
4.3.2发布招聘信息应参见《岗位说明书》包含:公司简介、岗位名称、岗位职责、岗位要求、联系方式等。
4.4面试甄选
4.4.1筛选:人力资源部应在每个工作日早上10点前更新网站,根据岗位要求初步进行简历资料筛选(审查重点为求职者的任职资格和相关工作经历),并分部门、分岗位进行保存,确定好应聘人员电话、邮件,通知其到公司面试。对于异地候选人,可先釆用电话、视频等面试方式进行。
4.4.2初试:初试工作因根据应聘职务大小,由人力资源部专员或部门负责人主持,应聘人员先填写《应聘(入职)登记表》,主试人员根据《面试交流参考问题构成表》进行结构化面试,主要了解求职者基本信息、求职动机、薪酬要求、自我评估等情况,并填写《面试评估表》,如需进行笔试的人员按照专业部门提供的考卷进行测试。初试通过后的候选人,人力资源部应在3个工作日内与用人部门商讨复试时间。
4.4.3复试:复试工作由用人部门负责人主持,人力资源部参与。主要对面试者的专业技能、从业经验进行评价,进一步考察了解面试者,用人部门在面试完成后应填写《面试评估表》做出面试决策。中层以下人员的面试决策由用人部门和人力资源部合议决定即可,中层及以上人员的面试决策还应有总经理进行终试后决定。
4.4.4终试:针对中层及以上人员的应聘,需由总经理亲自面试,若遇特殊情况,时间另定。
4.4.5综合面试:为了提高面试效率,以上人力资源部主持的初试和用人部门主持的复试可以在同一天进行,即初度复试一起面。
5.录用程序
5.1确定拟录用人选和薪资标准:由人力资源部和用人部门最终确定录用人选并根据薪酬制度确定薪资标准。
5.2拟录用人员面试材料审批:所有面试通过人员需经总经理签批后方可通知办理报到手续,总经理理签批应包括:应聘(入职)登记表、面试评估表、薪酬标准等信息资料。
5.3录用通知:总经理审批通过后,人力资源部需在1个工作日内给予应聘人员电话确认到岗时间,告知入职需准备的资料,并发送《员工录用通知书》以确认录用。
5.4入职办理:人力资源部为报到员工办理入职手续,完善《入职登记表》,并在一个月内签订《劳动合同》、建档等。
5.5辞谢通知:对于未能录用的员工,为了表示对应聘人员的尊重与参加面试的感谢,人力资源部可以发送《辞谢通知书》婉言谢过对方。
6.附则
本制度由人力资源部负责起草修订,经公司总经理审批通过后,自颁布之日起执行。
招聘管理制度2
第一条公司各部门因工作需要聘请人员时,由各用人部门提交《录用员工申请表》,经人力资源部门审核,报总经理批准后,由人力资源部负责详细聘请。
其次条聘请原则:聘请实行公开聘请、自荐、推举相结合的原则,择优录用。
第三条员工的聘请程序:申请→筛选→面试→审批→试用→正式录用。分公司自主聘请,报总公司人力资源部审批备案。
第四条公司用工一律实行合同制,由公司人力资源部按程序审核、报总经理批准后签订。
第五条公司录用的员工,一律脱离原级职别,由公司根据需要和受聘人的实际才能予以聘用。
第六条各级员工的聘用程序如下:总经理、董事会秘书、证券事务代表由董事长提名,董事会聘用;副总经理、财务总监,由总经理提名,董事会聘用;总经理助理、事业部总经理、副总经理及下属子公司的总经理、副总经理等高级职员,由总经理聘用;部门经理及下属公司、企业的财务部经理,由分管副总经理提名,公司总经理聘用;主管以下员工(含主管级),经用人部门考核,人力资源部审核,总经理批准后,由公司聘用。
第七条员工调配的原则:先在本部门、本公司、企业内部调整;本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人部门提出方案,报总经理批准后,由人力资源部门按公司聘请程序聘请;应聘人员应填写《岗位应聘登记表》,并供应下列材料:
1、学历证书原件及复印件;
2、身份证原件及复印件;
3、职称证书、学位证书原件及复印件;
4、近期免冠照片四张;
第八条被批准录用的.人员,由人力资源部门通知办理报到手续。报到程序如下:
1、向人力资源部门递交最终工作单位离职证明;
2、供应相应的档案材料;
3、填写《职工登记表》;
4、签订《劳动合同》;
5、办理刷卡考勤登记;
6、到公司指定医院体检
7、岗前培训;
8、与试用部门经理见面,支配工作;
9、支配办公地点,领取办公用品。
第九条凡有下列情形之一者,不得录用:
1、被通缉、因犯罪被判处刑罚且尚未执行完毕的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有传染病或精神病的;
4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的;
5、挪用公款,或贪污有案的;
6、未向公司供应真实、完整的学业、身体等个人状况的相关材料。
第十条公司《劳动合同》中包含保密和试用期等条款,试用期包含于合同期限内,试用期满经公司考察合格的员工可以转正,享受公司正式员工的待遇。
第十一条试用人员品德不良,或工作无成果,或违纪的,或体检不符合岗位要求,公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日支付工资。
招聘管理制度3
一、招聘管理制度
第一章总则
第一条目的。
为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制订本制度。
第二条原则。
坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。
第三条归口管理。
员工的招聘工作由公司人力资源部负责,具体工作由招聘主管负责。
第四条适用范围。
本制度适用于公司所有员工的招聘管理。
第二章招聘组织管理
第五条招聘工作分为如下几个环节:提出人力资源需求、拟定招聘计划、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估。用人部门提出人员需求,人力资源部根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信息,并协助用人部门进行甄选录用,最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六条人力资源部负责公司所有员工的招聘。
第七条人力资源部在招聘前负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行测评内容的设计。
第八条一般管理岗位的招聘由公司人力资源部组织,用人部门主管和人力资源管理负责人组织测试及初试,本单位负责人(高层管理人员)进行复试,公司主管领导审批。
第九条经理及经理级以上岗位的招聘由公司人力资源总监负责测试,总经理负责审批。
第十条对公司总部及事业部中层以上管理人员、高级专业人员进行招聘测试时,人力资源部应组建初试、复试测评小组。
(1)测评小组的`组建原则:知识互补、能力互补、气质互补、年龄互补、性别互补。
(2)测评小组的培训:所有测评小组成员在测评开始前应参加人力资源部组织的测评培训,培训内容为测评内容、测评方式、测评过程及其控制、测评结果的处理等。
第三章招聘计划
第十一条人力资源需求预测。
(1)各部门人力资源需求预测与审核。
公司总部及事业部各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(退休、辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等;人力资源部负责对各部门的人员需求预测进行审核。
(2)公司年度需求预测。
人力资源部综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,分别制订年度人力资源需求预测。
(3)临时人力资源需求。
各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门领导填写“临时招聘申请表”,说明未列入年度预测的原因,经人力资源部审核,报公司办公会讨论,总经理审核,董事会审批,人力资源部组织实施。
第十二条招聘计划。
(1)人力资源部负责根据需求和供给预测制订年度招聘计划和具体行动计划,招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘渠道和方式、招聘测试内容和实施部门、招聘结束时间和新员工到位时间以及招聘预算,招聘预算具体包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。
(2)公司总部及各事业部招聘计划由总经理审核,董事会审批。招聘计划报公司人力资源部备案。
第一章总则
第一条目的
为有效控制人力资源招聘成本,合理划分招聘费用,提高招聘效率,保证招聘效果,结合事业部制公司化运作管理机制,特制定本规定。
第二条适用范围
空调事业部各职能部门及二级子公司(不含芜湖公司)。
第二章操作流程
第三条招聘费用项目
会场费、广告费、网络费、用车费等费用。
第四条信息发布
人力资源科根据各单位的招聘申请,统一对外发布招聘信息,并组织各单位进行招聘。
第五条借款
人力资源科依据招聘计划和费用预算,统一到财务管理部申请借款。
第六条费用登记
1、每次赴人才市场进行招聘时,各单位招聘负责人都应在《招聘费用登记表》上签名,以此作为划分招聘成本的确认依据;
2、《招聘费用登记表》上应注明招聘负责人和实际招聘费用,参加招聘的人员可对其进行监督。
第七条分摊方法
招聘费用依据参加招聘会的人数由各单位分摊,但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担,在招聘过程中发生的其他费用(如住宿费、业务招待费等)由各单位承担。
各单位费用支出=(招聘费用总额÷参加总人数)×各单位参加人数
第八条分摊单位划分
招聘单位按事业部本部(包括经营管理部、财务管理部、品质管理部、审计监察科)、营销部、技术开发部、本部工厂、电子科技公司、mdv公司、出口公司、模具公司八个单位实体进行划分。
第九条划帐流程
1、人力资源科依据《招聘费用登记表》编制《招聘费用分划报表》;
2、《招聘费用分划报表》由招聘主管编制,并报财务管理部审核;
3、《招聘费用分划报表》于每月30日前报财务管理部;
4、财务管理部依据《招聘费用登记表》和《招聘费用分划报表》对招聘成本进行划帐。
第十条划帐方式
划帐采用每月一划的方式进行。
第三章附则
第十一条注意事项
1、人力资源科依据各单位报名参加的人数安排招聘摊位,如事先报名,而后来又未参加,人力资源科将依据报名的人数进行划帐;
2、参加招聘会的人员原则上是各单位管理部(科)负责人或人事主管,参加人员应注意自身形象,言谈举止得体,男士一律穿西装打领带,女士一律穿套装,否则,将取消其参加招聘会资格。
第十二条实施
1、本规定由经营管理部制定、解释并负责实施;
2、本规定自颁布之日起正式实施。
招聘管理制度4
1、人力资源部按照公司所属各部门、各分店的用人需求和所缺岗位任职标准起草聘请启事,报请总经理审批后,与企划部联系刊登聘请广告,或在各分店前台明示聘请广告,然后对应聘资料举行初选,并负责做好聘请预备工作
2、通知应聘人员带齐各种证件复印件,参与初试并填写'工作申请表'。应注明初试看法。
3、初试合格人员通知其参与复试。
4、对复试合格人员,通知其参与新员工岗前培训。
5、全部参与岗前培训的人员将开头试工期,试工期间每人天天发放20元午餐费和交通费。
6、全部新员工需提供原工作单位出具的'工作证实或离职证实。
7、试工完毕的员工将在正式上岗前将工作证实、离职证实、外调资料、员工誓约书和新员工实习状况反馈表交人力资源部审核。
8、人力资源部将按照外调资料对其举行外调。
9、人力资源部将对外调结果举行总结,并将其报人力资源部经理和用人单位经理。
10、员工必需保证所提供的资料详实、精确,如在外调过程中和资料审查过程中发觉状况有虚假成分,公司将不予录取或终止试用期。
11、如员工上岗时有特别状况而无法提供工作证实、离职证实或外调资料时,应提前说明缘由。
12、利用试工期后,经试工单位和人力资源部批准后,交纳置装费,并持人力资源部填发的派遣单'到用人单位报到,开头40天到3个月的试用期。
13、试用期满,员工个人写转正申请,上交部门最高领导,并由试用单位出具'新员工考核表',送交人力资源部。
14、人力资源部经过转正考试后,依据考核看法,报总经理。符合转正条件的可按时转为正式员工,不符合条件的将延期转正或终止试用期。
招聘管理制度5
1.0目的
规范物业集团人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
2.0范围
适用于除物业集团各部(室)助理级以上及所属物业公司(管理处)总经理助理级以上人员的所有员工的招聘工作。
3.0职责
3.1物业集团各部(室)及物业公司(管理处)负责人负责制定用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2行政管理总部是人事主管部门,负责制定招聘计划并组织实施。
3.3全面质量管理办公室负责监督、检查本制度的执行情况。
3.4物业集团副总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审核,物业集团总经理负责审批。
4.0工作内容
4.1物业集团各部(室)、各物业公司(管理处)负责人依据人事定编及实际情况于每月25日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报行政管理总部。
4.2定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。
4.3定编外::或定编内的主管以上人员的招聘报物业集团总经理审批。
4.4行政管理总部根据《物业集团定岗定编》及各单位缺编情况,每月27日前编制下月招聘计划,报物业集团总经理审批。
4.5行政管理总部拟定招聘方案,报物业集团总经理审批。
4.6行政管理总部在招聘方案确定后三个工作日内联系招聘渠道,发布招聘信息。
4.6.1招聘的主要渠道有:人才市场招聘、报刊杂志招聘、网络招聘、学院、部队招聘、猎头公司招聘等。
4.6.2招聘公告内容必须包括企业的基本情况、招聘岗位、招聘条件、招聘时间、地点,报名须带的证件、材料以及其它注意事项。
4.7物业集团业务总部、全面质量管理办公室以及用人单位协助行政管理总部做好题库的建立、面试、笔试等相关工作。
4.8初试时::要严格审查硬件,包括核实员工的身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证等证件。初试合格人员资料要分类整理,根据初试结果拟定参加复试人员名单并在初试完成后一个工作日内通知到人。
4.9初试过程中,若发现应聘者有下列情况之一者,视为不合格,不予录用:
4.9。1有严重疾病史或者传染病者;
4.9。2组织观念极差,不服从工作安排,纪律涣散者;
4.9。3以往工作经历中职业道德欠佳、品行不端、自私自利者;
4.9。4心胸狭隘,有严重心理障碍者;
4.9。5性格特别内向,且与人交流沟通明显困难者;
4.9。6吸毒者;
4.9。7其他不合格的`情形。
4.10复试由行政管理总部统一安排。复试必须经过笔试、实操测试。
4.11复试合格,择优进入岗前培训。进入岗前培训人员需报集团劳动人事保障中心审查。三日内未答复者,视为审查合格。
4.12应聘人员资料的整理与保存
4.12.1将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。
4.12.2将需要补签的已录用的人员资料送有关领导签名确认。
4.12.3已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案。
4.12.4待考虑人员资料保存期限为一年。
4.12.5不合要求人员资料保存期限为一个月。
4.13行政管理总部将招聘结果进行统计并写出招聘工作总结(招聘方式、面试的组织、招聘的结果及存在的问题等内容)呈物业集团总经理批阅。
5.0相关文件
无
6.0记录表格
6.1《人员增补申请表》(qr—6.3—01—13)
6.2《物业集团定岗定编》(无固定格式)(qr—6.3—01—17)
招聘管理制度6
第一章总则
第一条目的
为满足公司持续、快速发展对人才的需求,规范员工的招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司各部室工作人员的招聘,各部门须严格按本制度规定执行。
第三条原则
坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则。
第二章生产操作工招聘流程
第四条招聘流程包括:拟订招聘计划、发布招聘信息、资料收集与筛选、面试、招聘评估。
4.1拟订招聘计划
用人部门提出申请。
a.年度招聘计划。
年初各部门依据公司年度经营计划进行生产操作工需求预测,制定部门招聘计划,并报人力资源部审核。年中若部门人员需求发生变化,由部门负责人填写《计划外招聘申请表》
b.(附件三)报批。临时招聘计划。
人力资源部审核。人力资源部对用人部门提交的'人员需求进行逐项审定,综合平衡。
总经理审批。人力资源部将审核后招聘计划呈报总经理复核、审批。
4.2招聘渠道
内部招聘渠道:公司内部选拔、各部室推荐。
外部招聘渠道现场招聘、网络招聘、校园招聘、猎头荐才、人才中介等。
4.3招聘面试。
具体流程如下图
注:面试小组由人力资源部经理、各用人单位负责人组成。
4.4招聘评估
录用人员进入公司后,对其评估工作相应开展。具体如下:
4. 4.1 一线员工入职后,人力资源部应协同用人部门跟进新员工情况,如用人部门发现无法胜任或无法适应工作者,可向人力资源部提出书面申请,经部门经理审批同意后人力资源部视具体情况重新安排工作,如确实仍无法达到要求,应予辞退。
试用期为三个月,满三个月时由人力资源部负责组织对员工评估考核,如不符合要求,应予辞退。
第五条流程说明
(一)人力资源部负责对应聘者进行初步测评,了解其学历、年龄及简历等基本情况是否符合公司要求。人力资源部负责对应聘者介绍公司概况及实际工作环境、食宿环境、薪酬福利、工作时间等各方面情况。
(二)应聘者填写《招聘登记表》(附件一),并出示相关证件的原件(包括最高学历证书或证明、身份证)。
(三)人力资源部负责与面试小组约定面试时间,通知应聘者面试。面试小组各成员须认真填写《员工面试记录表》(附件二),并向人力资源部反馈面试结果。
(四)面试合格决定录用后,人力资源部应负责组织面试合格者体检,体检合格者办理入职手续。第三章员工录用标准
第六条学历规定中技'中专'高中及以上学历。
第七条年龄规定
应聘人员必须年满×周岁,年龄超过×岁视具体情况决定录用与否。
第八条专业要求
药学、化学或相近专业或有相关工作经验者优先考虑。
山东益康药业股份有限公司
招聘人员登记表
员工面试记录表
人员需求申请表(临时招聘计划)
申请日期:
要求到岗日期:
招聘管理制度7
一、总则
第一条为加强招聘工作管理,规范招聘工作流程,明确招聘工作的权限和责任,特制定本制度。
第二条招聘工作遵循内部优先,效率与成本兼顾,公开、公平、公正的原则。
第三条本制度适用于集团公司总部及下属各子(分)公司。
二、招聘的职能分工
第四条集团公司人力资源中心为集团公司招聘工作的职能主管部门,负责集团公司招聘政策与制度的制定,负责集团公司总部及子(分)公司的招聘工作的管理与监督,负责集团公司人力资源战略规划及年度招聘计划的制定与落实。
第五条集团公司人力资源中心负责总部部门人员和集团中高层管理人员(如何介定?)的招聘工作。(项目部人员还是集团负责)
第六条各子(分)司人事科负责年度人力资源计划的制定与人力资源工作的总结,负责招聘的实施以满足本单位所需的各类人员。
三、招聘的需求
第九条集团公司各部门/公司根据本部门/公司发展规划,制定本部门的年度需求计划,每年十月报人力资源中心审核、备案。
第十条集团公司总部各部门须在每月21日至26日向人力资源中心提交经本部门第一负责人签字批准的《人员增补申请表》,并提交以下材料:1、岗位职责,2、岗位任职资格,3、岗位考核办法,4、薪资标准(是否指部门可以承受的预算)。
第十一条集团公司总部各部门在部门编制内的人员需求,由人力资源中心根据已核准的《人员增补申请表》实施招聘。
第十二条总部各部门编制外的人员需求或因新增岗位而产生的人员需求,须提供需求原因的书面报告及新增岗位的《岗位说明书》,经集团公司人力资源中心审核后方能实施。
四、招聘的实施
第十三条招聘分为公司内部招聘和外部招聘。在公司内部无合适人选时可考虑外部招聘。
第十四条内部招聘时,集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科根据岗位说明书及《人员增补申请表》,发布内部招聘公告。发布的方式包括内部邮件和张贴告示等,内部招聘公告应尽可能传达到每一位正式员工。所有的正式员工都可向人力资源中心或子(分)公司人事科提出内部应聘申请。
第十五条外部招聘时,集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科根据岗位特点,可采用网上招聘、媒体广告、人才交流会、校园招聘、猎头中介等渠道发布招聘信息。
第十六条集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科负责面试的初试工作,重点考察应聘者的应聘动机、性格倾向与通用技能。
第十七条用人部门负责面试的复试工作,复试重点考察应聘者的专业知识与技能。最后由集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科综合多方因素出具录用意见。
第十八条公司须有5人参与面试评估.
集团公司面试步骤如下:
应聘职位后备总经理级后备科级科级以下应届生
初试招聘处招聘处/直接主管招聘处/直接主管招聘处
复试总经理面试组用人部门总经理用人部门总经理用人部门主管/总经理
终试或审批人资中心总经理人资中心总经理人资中心总经理人资中心总经理
子(分)公司面试步骤如下:
应聘职位后备科级人员及以上科级以下应届生
初试人事科/直接主管人事科,直接主管人事科
复试科长面试组科长面试组用人科室的科长
终试或审批总经理总经理总经理
第十九条集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科组织对拟录用人员进行体检及对中高级人才、关键岗位员工进行背景调查,并将调查记录记入档案。
五、员工的录用
第二十条有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
1.精神病史、传染病(如乙肝、肺结核、癫痫等食品行业禁忌病)或其它重疾者;
2.有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者;
3.未满18周岁者;
4.二次进公司者;
5.与其他公司未解约者;
6.已签约员工的三代以内直系(旁系)亲属;
7.品行恶劣,被其他机构或组织开除者;
8.亏欠公款受处罚有案者;
9.5年内跳槽三次(含三次)以上者;
10.应届生招聘时,同一学校且同一专业的大学生超过5人。
第二十一条集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科对拟录用人员的以下资料进行核实后方可录用:
1.学位证、毕业证、职称(资格)证、身份证原件;
2.和原单位解除劳动合同的证明、原单位社保证明、体检合格证明,就业证;
3.应届毕业生的就业推荐表和就业协议书原件。
集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科须将录用员工的上述证件的复印件及《应聘登记表》、《面试评价表》、个人
简历进行存档。
第二十二条 对被录用人员,负责招聘实施的人事部门须按照相关劳动管理制度为其办理录用手续。
六、招聘评估
第二十三条集团公司人力资源中心和子(分)公司人事科须进行年度和月度的.招聘分析和评估。评估主要包含招聘成本的评估和招聘效果的评估。
第二十四条招聘效果评估从招聘完成率、招聘及时率、招聘合格率、招聘满意度以及渠道效果分析等方面进行。
招聘完成率=实际录用员工数÷计划招聘员工数×100%
招聘及时率=在规定时间内报到员工数/计划招聘员工数
招聘合格率=通过试用期员工数/录用员工数
招聘满意度通过问卷调查得出。
第二十五条集团公司人力资源中心按年度和月度对各子(分)公司的招聘工作进行评价。
七、招聘的监督和考核
第二十六条集团公司人力资源中心和子(分)公司人事科有责任按照审批后的《人员增补申请表》及时向需求部门(科室)推荐候选人。
第二十七条需求部门(科室)有责任按照集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科的招聘安排进行面试并填写《面试评价表》,面试结果按要求向集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科进行反馈。对于违反招聘时间安排或未按规定面试、评价及反馈者,集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科有权进行通报或评价。
第二十八条集团公司人力资源中心定期对招聘管理制度的执行情况进行通报,对违反公司招聘管理制度及流程的行业管理部门或子(分)公司将进行通报,并督促其整改。
第二十九条凡未按公司要求录用的人员,须一律辞退。集团公司人力资源中心将据情节及后果对违反招聘管理制度的人员追究相关责任。
八、附则
第三十条 本制度解释权及监督执行权归集团公司人力资源中心。
第三十一条 本制度自颁发之日起试行三个月,前期相关规定自行废止,未尽事宜另行补充。
招聘管理制度8
编制目的:
为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理,规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节,明确各环节的操作流程及职责部门。为公司的经营发展提供充足合格的人才资源,保证公司合理的人才结构和储备,特制定本办法。
适用范围:
适用于所有到公司求职的应聘者;适用于公司内部申请调职的人员。适用于全公司离职作业指导。
1.职责
1.1办公室是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门;
1.2各部门起协助配合作用;
1.3一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准;
1.4辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。
1.5员工所在部门负责:对录用本部门员工审核,员工培训试用阶段的考核,离职审核,离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。
1.6办公室负责:组织招聘、面试;录用、调岗考核;协助、督促用人部门办理转正程序;离职审核,收回相关物品,进行离职分析。
2.招聘
2.1招聘计划
各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应填写《人员需求申请表》,提出人员需求计划报公司总经理审批同意后交办公室办理。
人员招聘计划应包括:需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式,招聘费用预算等内容。
2.2招聘途径
媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等方式招聘。
录用
3.1简历筛选
3.1.1办公室收到求职资料后两天内,通知应聘者已经收到资料,正在审核,将在三个工作日内通知应聘者审核结果。
3.1.2由办公室负责审查应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求,对简历进行筛选。
3.1.3收到求职资料后两天内做出是否面试的决定。无论应聘者是否进入面试,都应通知应聘者。
3.1.4通知应聘者面试时,应当简单介绍公司情况,留下公司咨询电话,说明面试的时间、地点。
3.2面试
3.2.1由办公室组织面试。
3.2.2面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接受,请应聘者填写《员工招聘登记表》。
3.2.3面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况,填写《面试评价表》。
3.2.4面试结束后,再次核对《员工招聘登记表》中的联系方式,告知应聘者将在四个工作日内接到通知。
3.2.5用人部门对应聘者的《员工招聘登记表》、《面试评价表》进行审核,提出录用意见后,交办公室行政经理审核。
3.2.6由办公室通知应聘者是否培训试用。应告知应聘者培训试用的'时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。
3.2.7办公室应请应聘者详细阅读《员工入职前培训须知》,并针对应聘者的疑问进行解答,最后请应聘者签名。
3.3培训试用及转正
3.3.1培训按照公司相关规定执行。
3.3.2办公室将进入培训试用阶段的应聘者指纹录入指纹考勤机,发放工作牌、办公用品等相关物品,将其介绍给相关部门。
3.3.3培训试用期为1-3个月。在1-3个月内,用人部门认为应聘者已经能够胜任工作,可以结束培训试用期,办理转正手续,正式入职。
3.3.4用人部门通知应聘者填写《入职员工基本情况登记表》、《转正考核表》。用人部门应对员工培训试用的表现进行评分,请入职员工提供一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件,用人部门进行审核后,复印件交办公室。
3.3.5办公室接到用人部门的资料后进行审核,然后填写《薪资调整申请表》以便财务及时调整其薪资。
3.3.6对公司有突出贡献的新员工可提前申请转正。
3.3.7办公室在员工正式入职后,将员工的各种表格及复印件存档备查,为员工建立档案。
3.4有以下情形者不予录用
a.应聘者的资历、学历等资料明显不符合公司要求;
b.所填资料不符实情,所带证件造假;
c.面试结果不佳;
d.培训试用期内考核未通过;
e.患有精神病或传染病,未治愈;
f.总经理或副总经理决定不录用。
内部调岗
4.1公司重视每个员工的价值,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法,实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。
4.2公司一般员工的调岗,由项目经理提名,办公室核准。公司一般管理岗位员工,由项目经理提名,办公室核准,副总经理批准。公司中、高层管理岗位,由副总经理提名,办公室核准,总经理批准。
4.3公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务和服务地点,被调动员工如无正当理由借口推脱,公司将对员工进行相应处罚,严重者将做辞退处理。
4.4程序。
4.4.1奉调员工接到调任通知后,主管以上人员应于5日内,主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。
4.4.2被调岗员工在新任者未到职之前,与直接领导办理工作交接手续,暂由其直接领导代理工作。
4.4.3由员工本人提出调动的,需先提出申请,经调出部门经理和调入部门经理签字同意,而后按审批权限逐级报批。
5离职管理
5.1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。
5.1.1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。
5.1.2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。
5.1.3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。
5.1.4自动离职是指员工连续旷工三天(含)以上,视为自行终止劳动关系。
5.2离职管理工作流程:
5.2.1离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请表》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请表》提交到办公室之日起算)。
5.2.2离职审批:
5.2.2.1离职员工的主管领导接到员工提交的《员工离职申请表》后,须与辞职员工沟通,填写《员工离职谈话纪要》,签署意见并送办公室相关负责人。办公室负责人需再次与离职员工面谈,保证谈话内容不外泄,并签署意见。问清离职人员的离职原因,看看企业是否存在问题,能否挽留员工,并且为今后企业更好的发展进行改进。
5.2.2.2自动离职员工,由主管领导在员工自动离职第二天,填写《员工离职申请表》,交办公室。主管领导应及时通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。
5.2.3离职交接:离职到期之日,主管部门与离职员工办理离职交接,离职交接主要包括以下内容:
5.2.3.1所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人进行,班长级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。
5.2.3.2财务部:对离职员工借支状况进行审核,由财务部负责人签名确认。
5.2.3.3办公室:收回离职员工钥匙、员工证、等公司物品,计算工作服折旧、统计员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天)。
5.2.3.4离职员工在《员工离职结算单》上,对离职交接等各项内容签名确认。
5.2.3.5以上内容如有交接不清,造成公司损失,应追究相关人员责任。
5.3薪资结算:
5.3.1辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
5.3.2员工在离职手续办理前,若无故旷工、工作马虎、消极怠工,影响工作,公司将视情节轻重给予处罚,在薪资中扣除。由部门经理在《员工离职结算单》注明并签字,报给财务部,由财务部统一造册发放。
5.3.3自动离职人员在办理完交接、离职手续后在每月实际发薪日结清所有薪资。
5.4离职分析:
5.4.1办公室应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起,离职员工人事档案保存时间为一年。
5.4.2办公室每季度应做一次离职员工分析报告,主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析,并提出改进措施,为使员工流失率控制在合理的范围提供依据。
6.附则:
6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有与本制度相抵触者,均以本制度为准。
6.2本制度由办公室负责解释、督促执行和修订。
招聘管理制度9
第一章 总则
第一条 目的
为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三条 招聘原则
1.公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。
2.机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。
3.公平竞争、择优录取原则。
4.坚持计划性原则。
第四条 招聘职责划分
1.在编制范围内,用人部门的招聘计划由行政人事经理审批。新增编制由公司总经理审批。
2.公司的招聘工作由行政人事部统一管理。
3.在招聘工作具体的执行过程中,行政人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。
第二章 招聘计划的制订
第五条 行政人事部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。
第六条 招聘计划的制订。
1.定期招聘
① 行政人事部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。
② 各用人部门于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘计划。
③ 对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。
2.不定期招聘
① 各部门因特殊原因急需招聘时,行政人事部可根据各部门的要求临时招聘。
② 为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向行政人事部提出申请。
第七条 制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交行政人事部。
第三章 招聘工作的实施
第八条 招聘渠道的选择
1.内部招聘
① 通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。
② 通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。
③ 重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。
2.外部招聘
① 应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。
② 非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。
③ 外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。
第九条 初步筛选
行政人事部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。
第十条 面试流程
1. 行政人事部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。
具体操作流程如下:
① 中高层管理人员
面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由行政人事部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。
② 导购
面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由分店店长进行复试。
③ 其他部门
面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。
2.面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名后递交行政人事部。
第十一条 录用决策
行政人事部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。
第四章 录用程序
第十二条 录用
1.在内部候选人被决定录用后,行政人事部应及时向被录用人发出任命通知,被录用人员需办理原部门工作交接手续后,到用人部门报到,正式上岗。
2.新员工的上岗时间由用人部门确定,行政人事部负责及时通知。
第十三条 报到手续
1.内部员工录用,需持有原部门主管经理签字批准的《人员调动申请表》到行政人事部办理相关调动手续,行政人事部负责做好人员调动的档案管理工作。
2.新员工根据录用通知的要求,按时到行政人事部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在行政人事部办理以下手续:
① 员工本人亲笔详细填写《员工档案信息表》,并提供个人身份证、学历证书原件、1寸照4张等个人资料备案;
② 入职体检证明报告一份,需由二级以上医院出具;
③ 签订《劳动合同书》,双方约定试用期期限;
④ 离职证明单一份,需由上家工作单位加盖公章;
⑤ 调转人事档案及各类保险手续;
以上所需员工提交的材料,员工本人必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造的,TATA木门有权将其辞退。
第十四条 行政人事部需及时准备新员工所需的`相关办公设备提前一天通知相关,并部门新员工入职事宜。
第十五条 试用期规定
1.新员工试用期为1~3个月,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。
① 导购
新入职员工在试用期内,达到转正标准:订单达6单且个人业绩在5万以上(含5万)者,可提前申请转正;
② 市场推广及家装
新入职员工,在试用期内达到转正标准:订单1单,即可提前申请转正;
2.试用期间,销售部和市场部领导要安排好新员工的指导人,并做好相关绩效考核记录;其他部门则由部门经理安排新员工工作内容,并做好相关月度考核。
3.试用期满前一周,填写转正申请书,经部门主管人员签字确认,并递交每月书面绩效考评结果,经办公室副总或总经理审批,同意转正则由行政人事部办理转正手续,并存档。
4.未通过转正申请的,经行政人事部与员工本人沟通,可延长试用期,最长延迟期限不超过3个月;如不愿延长试用期的,可直接解除劳动合同关系。
第五章 离职管理
第十六条 离职申请
1. 合同期内员工离职,必须提前一个月向直属经理提交书面《员工离职申请表》 ;合同期满而个人又无意续签合同的员工离职,需在合同期满前一个月向直属部门经理提交书面《员工离职申请表》。《员工离职申请表》经部门经理、主管领导审批后,由行政人事部通知员工本人和所在部门,员工接到通知后方可办理离职交接手续。对于在合同期满,而未提出离职申请的,公司视为其自愿不续签合同,在合同期满日将终止与其构成的劳动合同关系,且公司不承担任何经济补偿事宜。
2.由于员工工作表现不佳或公司业务调整而离职:合同期内公司提出解聘或劳动合同期满不再续签的,由员工所在部门填写《员工解聘审批单》,转由行政人事部跟进并经总经理最终审批后,提前三十日向员工发出《解聘通知书》或《劳动合同终止通知书》,书面通知员工本人并确保有效沟通,到期办理相关离职手续。
3.试用期内,双方可以随时解除劳动合同,但需提前三天告知对方。
4.劳动者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失踪的,公司将自动与其解除劳动合同关系,且公司不承担任何经济补偿事宜。
第十七条 离职手续办理
1.离职当天,行政人事部需要约见离职员工进行离职面谈,做好面谈记录,填写《离职面谈记录表》并备案。
2.离职当日,员工需持《员工离职会签表》在各部门办理完毕所有离职手续后方可离职。
3.核心骨干人员的《员工离职会签表》需经总经理的最终审批,其他员工经主管领导审批即可。
4.员工离职的当月薪资将由公司在双方协议的发薪日通过银行直接转入个人账号。
5.为了保证公司正常工作的延续性,避免不必要的损失,对未按规定办理离职手续的员工,公司有权在该员工办好手续前暂停向其支付应得的工资补助及补偿,并视具体情况预扣一定款项弥补因此而给公司造成的经济损失,待员工按规定办理完毕交接手续并对遗留工作进行处理后,再予以发放相应款项。
6.员工未按规定办理离职手续,如果造成了相关经济损失,企业有权追究。
7.员工按规定办理离职手续并积极配合后续工作处理的,公司将按期发放工资、报销款、办理保险等的转出手续,并正式开具《离职证明》。
第六章 附则
第十八条 本制度解释权和修订权归公司行政人事部所有。
第十九条 本制度自颁布之日起实施。
招聘管理制度10
1.目的
为明确公司聘用及解聘标准,确保招聘录用工作的公正、公平、公开特制定。
2.范围
公司全体员工适用。
3.职责
3.1人力资源部负责组织编制《岗位说明书》,制定、实施招聘计划及新员工岗前培训。
3.2各用人部门负责提交用人计划申请表及新员工岗位培训。
4、工作程序
4.1招聘渠道
招聘渠道:公司招聘分为内部招聘和外部招聘两种来源
1、内部招聘:内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程;
2、外部招聘:在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。
3、招聘渠道主要有各类人才网站、各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等,必要时可以选择和人才中介及猎头服务供应商合作进行招聘4.2招聘原则:
1、采用公平、公正、公开的原则:凡有志于为本公司服务者,无种族、宗教、性别、年龄区别,只要身体健康,履历清楚,通过考核,符合录用条件者,择优录用;
2、录用实行回避:
①凡在本公司有夫妻关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为;
②一般情况下员工的亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等),经总经办人力资源部门总监批准可以录用;
③同部门员工恋爱、结婚,公司可以调动任何一方的工作岗位;
④公司严禁兼职(未经批准员工接受其他报酬时,被视为其主动向公司提出辞职,按擅自离岗行为)。
3、本公司的招聘以面试方式为主。
4.3招聘条件:
①有意愿从事本职业的人员;
②愿意遵守公司规章、制度,服从工作安排;
③按国家规定普通岗位年满16周岁以上;
④无不良、违法记录;
⑤诚实、守信、敬业,有良好的心态;
⑥能胜任本岗位工作。
4.4、招聘实施
4.4.1招聘类别:招聘分为计划内招聘和储备招聘
1.计划内招聘程序:
1)、门店营业岗人员先定编后补充,总部业务岗人员依业务需要先定编后补充。
2)、用人部门填写《人员增补申请单》及《职务说明书》,需要笔试考试的岗位提供笔试考卷,《人员增补申请单》必须由部门负责人及总经办人力资源审核编制确认后报公司总经理审批;
3)、人资根据上报的需求人员确定招聘方式,
2、储备招聘:储备招聘首先有部门负责人申请,报总经办人力资源审核,经总经理审批后履行招聘程序
4.4.2甄选阶段
1.社会应聘人员要认真填写《应聘申请表》,如实将正确资料填上,做到忠诚、不隐瞒、不假造。如隐瞒、虚报、造假,一经发现或由此而产生的一切后果,一律由本人负责。
2、人力资源根据应聘人员提供资料进行初试筛选,确定复试名单后安排相关部门进行复试;
3、用人部门负责人根据人资提供的初试合格(笔试合格)名单进行复试;(总经办人力资源部或相关领导视需要情况参加)
4、复试后3日内,用人部门应向人资确认录用结论,人资收到后执行落实;
5、由人资向被录用人员发出录用通知书,确定录用人员报到入职时间。
6、公司内部人员的竞聘,经原所在单位同意后按招聘流程进行甄选,人力资源和招聘部门沟通应征员工的情况,达成录用的一致意见后重新核定工资水平。经甄选合格的,办理内部调动手续(按内部岗位调动流程办理)。
4.4.3入职
1)入职办理:经核定录取人员,报到时须携带下列资料:
①近期一寸白底、免冠照片2张;
②双面身份证复印件2张(验原件);
③有效健康证原件(可在入职一周内办理);
④毕业证(学历证)书(大、中专以上毕业)复印件2份(验原件);
⑤需要办理的其他手续。
2)入职流程:新员工入职,人资要引导员工按以下程序办理
1、新员工报到后即与公司签订《劳动合同》,完善基础档案及公司要求的其他入职材料。
2、由人力资源中心填写员工到任通知书(新聘员工考勤通知书),用人部门做好迎新工作。
①录用→领取报到单→岗前培训→指导见习
②填写《人员报到记录》,登记《员工档案表》;
③填制《薪资通知单》,办理薪酬核定;
④收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案,编号列管。
3)入职规定:用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导(部门负责人既是招聘师又是培训师)。
①公司普通员工的试用期通常为1个月,管理岗位为2个月,有特别约定的根据约定;
②门店人员的入职有7天(含7天)的培训期适应期,适应期双方均可随时终止,适应期终止的不计算工资;
③本公司员工辞职后再次被聘回本岗位,经总经办人力资源部批准可以免试用期;
④其他零售公司的营业员、收银员、防损员,到本公司应聘相同岗位,经用人部门申请,总经办人力资源部考核认可,可免予试用或缩短试用;
⑤特殊人才,经总经理批准可免予试用或缩短试用期;
4.4再次聘用:
①公司鼓励员工长期服务,鉴于种种原因可能导致员工中途离开公司。如再次加入公司,总经办人力资源部将审核其离职的背景资料,确定是否可以重新聘用;
②因公司调整结构,被减员的员工优先重新聘用;
③自行辞职的员工在一年内不予重新录用;
④工作表现不佳、违纪、离职记录不良、离职两次或以上的人员将不予录用;
⑤重新聘用的员工的工龄需另行计算。
1.聘用
1)公司聘用员工以及员工接受聘用都以《员工手册》中规定的条款为准则;
2)员工的受聘期限在协议中确定,其中包括延长聘用期;
3)员工的岗位职责由公司管理部门予以制定;
4)凡被公司录用的人员,
5)个人资料通常只限于员工所在部门经理以上人员需要时查阅(公司防损部根据工作需要可以调阅所有员工档案的权限)。
2.体检
1)所有员工在开始试用期前都必须前往卫生防疫站或公司指定的区级以上医院进行体检,并在报到第一天将体检报告交给人资。只有经证明健康状况适合工作者,才可依照劳动协议被公司录用。
2)一般情况下,公司将要求员工每年作体检一次,以符合当地法规要求,保证公司的全面卫生质量。如员工患传染病,将被调任其他职位或在治疗期间暂停工作。
3)凡发现员工患上传染病或不适宜从事原来工作的疾病时,公司将调整其工种或酌情另外处理,以保证公司符合卫生安全的`要求,详情参阅《员工体检及健康证管理》。
3.录用
兼职限制:
工作期间,员工不得为其他任何机构或商业活动从事兼职或专职工作。
工作终止:
①解除/终止聘用关系:
员工在任何情况下离开公司,先报经核准,并将经办事项及业务、账目、款项、公物等相关事宜移交确
认方能离开公司(重要管理岗位须接受离任审计,并在10日内完成离职手续);
②违纪解聘:
如员工违反公司的规章制度,公司有权解聘员工,违纪解聘之理由及程序详见本手册相关规定;
③正常解聘:
公司裁员情况,公司终止经营、投资、机构重组等,可以解聘员工,且公司应提前三十天向员工或者
工会说明情况,并书面通知被解聘的员工,向其解释被解聘的理由;因上述情况裁员被解聘的员工不需要偿还在公司为其付出的培训费用。
7)再次聘用:
①公司鼓励员工长期服务,鉴于种种原因可能导致员工中途离开公司。如再次加入公司,总经办人力资源部将审核其离职的背景资料,确定是否可以重新聘用;
②因公司调整结构,被减员的员工优先重新聘用;
③自行辞职的员工在一年内不予重新录用;
④工作表现不佳、违纪、离职记录不良、离职两次或以上的人员将不予录用;
⑤重新聘用的员工的工龄需另行计算。
8)续签合同:
部门负责人与总经办人力资源部在所属员工协议期满前,根据岗位需要及员工平时的工作表现,代表公司决定是否继续与该员工续定劳动协议。
9)竞业限制:
①所有员工除事前获得公司总经理或总裁书面准许外,一律不得在公司以外接受任何形式(有薪或义务)的兼职或全职工作;
②任职高级管理人员的当事人员,在解除劳动协议的三个月内,不得兼任零售行业及与公司经营业务有关联的其他行业;亦不得自营零售业务及与公司经营业务有关联的其他业务,否则,当事员工需赔偿
因此所对公司造成的全部损失,并承担全部的法律责任。
招聘管理制度11
人员招聘管理制度是企业人力资源管理的核心环节,旨在确保组织能够吸引、选拔并留住合适的人才。它涵盖了从职位分析、招聘计划制定、候选人筛选、面试评估到录用决策的全过程。
内容概述:
1. 职位描述与资格标准:明确每个职位的'工作职责、所需技能和资格,为招聘提供明确导向。
2. 招聘流程:规定从发布招聘信息、接收简历、初步筛选到面试的步骤和时间表。
3. 面试与评估:设定面试标准,包括面试官的角色、面试问题的设计、评估方法和评分标准。
4. 录用决策:确定录用条件,如薪资谈判、背景调查和入职程序。
5. 法规遵从:确保招聘活动符合劳动法规,避免歧视和不公正行为。
6. 招聘渠道管理:选择和管理各种招聘渠道,如内部推荐、在线招聘网站和招聘会。
7. 招聘效果评估:定期评估招聘活动的效果,以便持续改进。
招聘管理制度12
招聘录用管理制度是企业人力资源管理的核心环节,旨在确保招聘过程的.公正、公平、透明,以吸引并选拔最合适的候选人,从而提升组织的整体效能。
内容概述:
1. 招聘策略与计划:明确招聘的目标岗位、人数、任职资格及招聘时间表。
2. 职位描述与职责:详细列出职位所需技能、经验和教育背景。
3. 简历筛选标准:设定评估候选人资格的标准和流程。
4. 面试流程:规定面试的阶段、面试官角色、面试问题设计及评价标准。
5. 背景调查:规定如何验证候选人的信息真实性。
6. 录用决策:设定决策过程,包括评估、比较和选择最佳候选人。
7. 入职流程:规定新员工入职的手续、培训和试用期管理。
8. 法律法规遵守:确保招聘过程符合劳动法规,防止歧视和不合规行为。
招聘管理制度13
公司人员招聘、离职管理制度
1.0目的为规范人员招聘和解聘流程,实现规范化的人力资源开发、管理流程,特制定此管理制度。
2.0适用范围此制度适用于电器公司所有部门(包括五金和整机)。
3.0职责
3.1各部门负责人员的人力资源需求计划的申请及人员的专业技能的考核;
3.2管理部负责按批准的人力资源需求计划的招聘及人员入职资格的评定;
3.3相关部门及管理部负责离职员工手续的办理。
4.0规定
4.1人员招聘
4.1.1人员招聘类别
本公司人员招聘分为正式员工招聘和临时员工招聘两类。
4.1.1.1正式员工为本公司员工队伍的主体,享有公司制度中所规定的一切权利和待遇。
4.1.1.2临时员工是指公司由于某一段时期人手紧张,向外临时招聘的人员。临时工不占用该部门正式编制,其计酬方式采取按实际工作天数计算,此外不再享有公司制度中规定的'其它权利和待遇。
4.1.1.3临时员工表现出色者,在公司有增员需求而又能胜任增员岗位要求时,可以转为正式员工,享有正式员工的同等权利和待遇。
4.1.1.4人员招聘渠道和要求本公司员工的招聘分为公开从社会上求职人员中择优录用、内部员工中提拨(指从低职位向高职位)及内部员工推荐三种形式。总的招聘原则是:满足岗位职责要求和职位分析结果并有合法身份证明;内部人员推荐的原则为:被推荐人员在公司的表现状况作为推荐人资信度考核指标载入其本人档案;资信度有过下降历史的员工不再享有推荐用人的权利。
4.1.2人员招聘程序
4.1.2.1申请增员的条件☆编制未满,因工作需要,做缺员补充的;☆本部门有离、退职员工,岗位出现空缺的;☆为确保公司经营正常动作,经公司会议研究或总经理指令的;☆新部门成立或部门重组时出现职位空缺的;☆为使公司更具活力,制造岗位竞争,需招聘储备人才的;☆其它突发性有人员需求的。
4.1.2.2增员计划批准程序☆生产员工由用人车间提出申请,制造部长批准;☆基层管理人员以上由部门提出申请,管理部审核,总经理批准;
4.1.2.3招聘渠道公司门口、人才市场,广告、媒体、网站,职业介绍所,学校,内部引荐,内部招聘等。
4.1.2.4面试程序☆生产员工:管理部初试,车间主管复试,制造部长批准。☆基层以上管理人员:管理部初试,部门主管复试,隔级领导批准。☆部长级及以上人员:(管理部推荐)总经理/董事长助理初试,董事长批准。
4.1.2.5入职程序☆经面试合格后的新进人员凭公司开具的证明到指定的医院做身体健康检查,只有身体检查合格的员工方可办理正式入职手续;☆由本人亲自到管理部填写《员工入职登记表》,并递交一寸彩照2张、学历证及身份证原件(验明后留复印件后退回)、未婚证或计生证复印件各1份。☆入职一个月内必须与公司签订用工劳动合同;
4.2人员离职人员离职分为自动离职、辞职、辞退、工作调动四种。除自动离职和工作调动外均需亲自办理手续。员工自离职之日起与公司的劳资关系和劳动合同一并解除,公司不予录用辞退、开除及自动离职人员。4.2.1自动离职连续旷工七天或全年累积旷工十五天以上者,做自动离职处理。自动离职人员在没有办理完离职手续前,不予结算剩余工资。
4.2.2辞职
4.2.2.1辞职是指员工因个人员工提出书面的离职申请。
4.2.2.2员工辞职须填写《人员动态表》。并提前一个月提交书面申请交直接主管及管理部;如没有提前一个月就办理离职手续者,赔偿一个月工资给公司;
4.2.2.3员工在离职手续办理前,不得无故旷工、工作马虎、消极怠工。影响工作者公司将视情节轻重给予处罚。职务代理人到位后,辞职人员可酌情提前办理离职手续。
4.2.2.4员工按《人员动态表》的审批手续办理审批。审批程序为直接领导-部门领导-管理部-隔级领导。经各级领导同意后,交审批表交管理部才算审批流程完毕。
4.2.3.5在规定的时间内按《离职员工手续办理书》的内容在本部门进行有关文件资料、器具、工作等方面的交接,并到财务部、管理部、食堂及相关部门办理相关手续,结清公司一切财产、物品并需各相关事项办理人或其部门负责人员签名,若丢失财物则须承担按价赔偿责任。
4.2.3.6出现辞职情形,其部门负责人或相关部门负责人有权要求管理部通知财务部暂时停发辞职者薪资直到交接清楚。
4.2.3.7管理部根据各项工作交接情况进行程序审查,核准。财务部凭管理部/制造部核算并经相关领导签发的工资单发放。离职者按规定的时间到财务部领取薪资。辞职人员不论何时办理离厂手续,领取薪资的时间均为每月三号,辞退人员领取薪资的时间,为办理离厂手续后五天内。
5.0附件:
5.1附件1:面试通知单
5.2附件2:员工入职登记表
5.3附件3:人员动态表
5.4附件4:离职员工手续办理书
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
招聘管理制度14
医院招聘管理制度是对医院人力资源管理的重要组成部分,它涵盖了从招聘计划制定、职位发布、候选人筛选、面试流程、录用决策到员工入职等一系列环节,旨在确保医院能够吸引、选拔并留住合适的.人才。
内容概述:
1. 招聘策略:明确招聘目标,如填补空缺、优化人才结构、提升专业能力等。
2. 职位描述:详细列出职位职责、任职资格、所需技能及教育背景。
3. 招聘渠道:利用院内推荐、在线招聘平台、招聘会等方式寻找候选人。
4. 筛选标准:设定客观、公正的筛选标准,如学历、工作经验、专业证书等。
5. 面试流程:包括初步筛选、专业面试、综合评估等环节。
6. 录用决策:基于面试结果和评估报告,决定是否录用,以及薪资待遇和职位级别。
7. 入职程序:新员工的合同签订、培训、试用期管理等。
招聘管理制度15
一 总 则
第一条 目的
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健
全人才选用机制。
第二条 原则
公司以 “人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原
则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条 适用范围
本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。
二招聘组织
第四条 招聘组织管理
一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展
工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。
三、招聘形式及流程
第五条 招聘形式
分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
(一)、内部招聘
1、 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内
部招聘。
2、 内部招聘形式
在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
(1)内部招聘的`主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员
工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、 内部招聘流程
(1)内部招聘公告
办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。
(2)内部报名
所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
(3)筛选
办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。
(4)录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
(二)、外部招聘
1、 在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。
2、 外部招聘组织形式
外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时人事管理者、公司高层领导、相关部门参加。
3、 外部招聘渠道
外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下:
(1)内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(2)媒体、招聘会招聘
通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。
4、 招聘流程
(1)面试
办公室向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。
面试小组一般由以下三方面人员组成:
一、用人部门分管领导;
二、办公室分管领导;
三、资深专业人士。
专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。面试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员约谈记录单》(附件一)上,报公司总经理决定是否聘任。当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理进行讨论决定。
(2)录用
通过面试的应聘人员应提供三甲医院近3个月以内的体检结果,办公室根据应聘人员的体检结果,对体检合格者发《录取通知书》。
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