[荐]招聘管理制度15篇
在不断进步的时代,我们每个人都可能会接触到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的招聘管理制度,欢迎阅读与收藏。
![[荐]招聘管理制度15篇](/pic/00/d5d0c6b83_2.jpg)
招聘管理制度1
一、目的
为满足公司战略发展需求,持续稳定的保障人才供应,同时规范招聘流程,使招聘工作有序化规范化,达到人岗匹配原则,根据相关法律法规规定结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围:
本制度适用于公司各种类型员工的招聘管理。
三、招聘原则:
(一)坚持公开招聘、平等竞争、择优录取原则;
(二)坚持先内后外原则;
(三)坚持公司各岗位任职资格进行考核原则。
四、各部门职责分工
(一)用人部门职责
1.提出用人需求;
2.负责参与初试、复试的业务技能评定; 3.负责试用期考核。
(二)人力资源部职责
1.负责招聘制度的制定、修订与解释;负责公司及各事业部招聘需求管理、计划管理、渠道管理及监督管理,负责体系标准化建设、项目推进及雇主品牌建设;
2.负责公司招聘需求管理、计划管理、渠道管理及监督管理、体系标准化建设、招聘项目推进、雇主品牌建设、招聘成本管控等工作。
(三)总监及公司管理层
1.负责招聘需求评审、招聘计划审批、录用审批等;
2.负责中高层管理及核心骨干人才的初试、复试。
五、招聘管理流程
公司招聘员工按照以下流程执行:
(一)招聘需求提出与审核
1.用人单位因业务需要岗位空缺或需储备等原因需招聘人员的,可参照本部门工作职责与岗位要求,在飞书系统上填写员工《招聘需求审批表》,每月20-25日完成次月招聘需求的提报。
2.人力资源部核对公司的招聘需求,同时根据年度编制和部门需求,审核聘用标准和数量,并在公司范围内优先进行内部调配,审批流程按照人力资源授权体系进行。
(二)招聘方式与渠道
1.招聘方式确认:依据核准后的员工增补申请,结合公司人力资源状况确定招聘方式。
2.内部招聘:面向公司内部发布招聘通知,以“内部竞聘”的方式进行。内部招聘时,人力资源部依据岗位要求对报名者进行初步筛选,并按照人力授权体系与用人单位进行复试,复试合格者,办理异动手续。
3.外部招聘:通过网站等渠道发布招聘信息、人才市场或专场招聘、他人推荐及猎头公司挖猎等。外部应聘人员必须详实填写个人简历,人力资源部对应聘人员资格进行初选,对符合条件者通知初试。
(三)初试
1.初试由人力资源部组织,面试官的选择依据人力资源授权体系
选择。
2.面试包括结构化面试、专业笔试和职业素质测评三部分。
3.初试时,应聘人员填写《职工登记表》,并交验相关证件:毕业证、学位证、学历证明、身份证(户口簿)、职称资格证书等材料。
4.人力资源部根据面试情况进行筛选,在《结构化面试评审表》上签署意见,并通知初试通过人员进行复试,对于不合格人员予以辞谢。
(四)复试
1.复试由人力资源部和用人单位共同组织,面试官的选择依据人力资源授权体系选择。
2.复试重点考察应聘人员专业水平,复试后由用人单位签署意见。
3.复试未通过者予以辞谢。
(五)素质测评
素质测评适用对象是所有新招聘录用的经理级及以上人员及校园招聘应届毕业生;素质测评由人力资源部发起,招聘渠道管理岗位配置执行,测评报告纳入员工个人档案存档。
(六)背景调查
1.适用对象:所有新招聘录用的经理级及以上人员。
2.组织实施:由人力资源部负责,按照谁招聘谁背调原则执行。
3.调查责任人:背调实施人员为第一责任人。
4.调查时间:应聘人员入职审批前;最近履历需在入职后一个月内补充完成。
5.调查内容:学历证书、职称资质、工作履历、工作能力、责任
心、团队融合力、品德素质等方面。
6.调查报告:背景调查完成后需填写《背景调查表》,并作为录用依据;高管背调调研必须仔细、深入,同时纳入员工个人档案存档。
(七)定薪及录用报批
1.定薪规则:根据新聘人员胜任力评估情况给予定薪,定薪需考虑到内、外部平衡,具体参照薪酬体系执行。
2.报批流程:人力资源部在飞书系统中办理录用人员及定薪单审批,审批流程按照人力资源授权体系进行。
(八)录用报到
人力资源部在录用及定薪单签批流程结束后,通知被录用人员依据公司要求,如期办理相关手续,并交付照片、身份证、学历证、职称证等复印件、前一单位开具的离职证明等资料,辅助完成员工办理入职手续。
六、凡有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(一)有精神病史、传染病或其它重疾者;
(二)有刑事处罚(劳改、拘留、判刑等)记录者;
(三)被剥夺公民权利尚未恢复或通缉在案者;
(四)未满十八周岁者杜绝录用;
(五)伪造学历、身份或相关证件者;
(六)其它不符合国家及公司有关规定者;
(七)在公司及旗下子公司,违规违纪被公司辞退、开除的员工。
七、其他
(一)招聘工作由人力资源部统一安排,其他任何部门或个人未经人力资源部推荐或批准不得擅自面试、录用所需人员,如有违规所发生费用由权责主管承担。
(二)面试原则上为面对面沟通,针对部分偏远地区岗位可选择电话或视频进行面试;
(三)面试总监级及以上岗位人员可报销往返车费及食宿费,具体参照公司差旅费及接待标准执行;
(四)在规定时间内未报到的人员视为放弃本次机会; (五)行政管理类招聘实施详见附件1《行政管理类招聘管理实施细则》;
(六)一线员工招聘实施详见附件2《一线员工招聘管理实施细则》、附件3《一线员工内部推荐奖励制度(试行)》。
八、附则
(一)本制度归口人力资源部修订及解释。
(二)本制度自下发之日起 7 天内有异议者,请向人力资源部提出,7 天内无异议者视为同意。
九、附件
附件1:《行政管理类招聘管理实施细则》 附件2:《一线员工招聘管理实施细则》 附件3:《一线员工内部推荐奖励制度(试行)》
附件1:
行政管理类招聘管理实施细则
(试行)
一、目的
为规范招聘管理,使招聘工作有序化流程化,致力于提高工作效率,根据招聘管理制度结合公司实际情况,特制订本实施细则。 二、适用范围:
本细则适用于公司行政管理类型员工的招聘管理。 三、招聘管理实施细则
(一)招聘需求提出与审核
1.提报招聘需求
2.招聘需求汇总:人力资源部于每月25-30日将各中心及部门提报的用人需求进行汇总。
3.招聘需求评审:人力资源部按照人力资源授权体系,于次月1-5日组织进行招聘评审会议,经确认后做出评审结论。
4.招聘计划审批:人力资源部将审批通过的招聘需求汇总制定为《年度招聘计划》(附表3),并根据实际需求进行实时更新,经营运支持中心总监及总经理办公会审批后开展招聘工作。
(二)招聘方式与渠道
依据核准后的员工增补申请,公司可采用的招聘渠道主要有内部招聘、和外部招聘发布招聘需求:
1.内部招聘:
(1)鼓励员工以内部推荐的形式,积极推荐优秀人才加入公司或
提供人才信息(特殊岗位及中高层管理岗位除外)被推荐人通过试用期考核,人力资源部根据《员工内部推荐奖励制度》予以奖励。
(2)员工自荐:在职员工经部门经理同意,可通过自荐形式投递简历信息,人力资源部依据岗位要求对报名者进行初步筛选,并按照人力授权体系与用人单位进行复试,复试合格者,人力资源部按照《异动管理制度》办理异动手续。
2.外部招聘
(1)网络招聘:通过猎聘网、智联招聘、聊城就业平台、冠县就业网等进行招聘信息发布。
(2)猎头招聘:做好猎头供应商的选择,便于在以下情况发生时及时猎取人才:
① 特殊岗位及中高端岗位需求;
② 关键稀缺人才或核心骨干人才岗位需求;
③ 经批准的紧急招聘需求;
④ 在招聘周期内,内部招聘及网络招聘不能满足招聘需求,经评审小组特批的招聘需求;
(3)校园招聘:根据年度招聘计划,以校园宣讲会、招聘会、提供实习岗位等方式进行人才储备。
(三)筛选简历与面试
1.人力资源专员对应聘的简历进行初筛,通过基本情况沟通后,将初选简历提交用人部门负责人,用人部门负责简历的复选,并反馈面试意见
2.初试。由人力资源专员与待聘岗位的直接主管共同完成,根据需要采用结构化面试、专业笔试(用人部门提前准备试卷)或实际操作等方式进行。
(1)人力资源专员提前通知应聘者提交身份证明、学历证明、技能证明,打印电子版简历已备面试使用。
(2)人力资源专员在面试过程中需从应聘者的教育背景、性格品质、沟通交流、着装礼仪、工作期望等方面对应聘者进行测试并做好《面试评估记录》,同时就薪酬福利情况做初步商谈。
(3)待聘岗位的直接主管需要从应聘者的职业资格、专业知识、工作经验、技能(关键时可进行技能测试)、能力要求、可培养性等角度对应聘者进行测试并做好《面试评估记录》。
(4)初试后,人力资源专员与待聘岗位的直接主管的面试结构达成一致意见,由人力资源专员负责将初试结果通知应聘者。
3.复试
(1)复试由人力资源专员组织用人部门负责人、人力资源负责人进行。重点考察团队管理能力、创新能力、沟通能力、变革与决策意识和能力。
(2)部门主管级及以下人员招聘,需由相关部门经理与该中心总监联合面试,通过后方可录用。
(3)部门经理级及以上级别或关键岗位人员招聘,需由人力资源负责人与两名中心总监联合面试,必要时总经理参与,通过后方可录用。
(四)素质测评:参照《招聘管理制度》要求执行。
(五)背景调查:参照《招聘管理制度》要求执行。
(六)定薪及录用报批:参照《招聘管理制度》要求执行。
(七)录用报到:参照《招聘管理制度》要求执行。
(八)入职管理
1.新员工到岗,人力资源专员进行证件资料信息核查、指导新员工飞书系统录入基本信息、填写《职工登记表》和《入职承诺书》、签订《劳动合同》和《保密协议》(根据岗位需要)。
2.通知企管部协助办理新员工的用餐及住宿等流程。
3.入职培训,包括公司介绍、组织架构介绍、公司制度培训、飞书系统操作等。
4.入职跟踪:入职一周内与新员工进行座谈,主要了解员工的适应情况及对公司的建议等。
(九)试用期及转正管理
新员工入职必须约定试用期,试用期限按劳动合同管理制度1.
执行。
新员工入职一周内,用人部门经理需要提交《新员工试用期2.
考核表》并且经新员工签字确认后,提交人力资源部备案。
在试用期或考察期结束前的 10 日内,人力资源部通知需转正员3.
工及所在部门领导,并发送相关转正资料。
转正管理参照异动管理制度执行。
4.
四、招聘管理责任
(一)在一个招聘周期内未完成的招聘任务,人力资源专员汇总分析招聘情况,与用人部门沟通调整招聘方案,新方案报营运支持中心总监审批后执行。
(二)试用期用人部门没有落实考核责任,无法证明试用期内新员工是否符合录用条件,导致发生试用期解聘劳动纠纷的,用人部门承担管理责任。
五、附则
(一)本细则作为《招聘管理制度》的附件,与《招聘管理制度》具有同等效力。
(二)本制度自下发之日起 7 天内有异议者,请向人力资源部提出,7 天内无异议者视为同意。
附表:
附表1:《部门用人申请表》
附表2:《人力资源授权体系》
附表3:《招聘需求评审表》
附表4:《年度招聘计划》
附表5:《面试评估记录》
附表6:《职工登记表》
附表7:《入职承诺书》
附表8:《劳动合同》
附表9:《保密协议》
10
附件2:
一线员工招聘管理实施细则
(试行)
一、目的
为完善企业管理,保证生产经营活动的.顺利进行,根据招聘管理制度结合公司实际情况,特制订本实施细则。 二、适用范围:
本细则适用于公司内生产一线员工的招聘管理。 三、招聘要求
(一)年满18岁以上;48周岁以下(女性)、53周岁以下(男性)优先;
(二)身体健康、无重大疾病及传染病(如肝炎、结核病、皮肤病等);
(三)遵纪守法,无违法乱纪行为; (四)吃苦耐劳,适应两班双倒制优先; (五)服从工作分配及班组长管理; 四、招聘管理流程
(一)招聘需求提出与审核
1.运营中心生产部根据生产加工计划和人员流失状况,每周与人力资源部对接招聘需求提报。
2.人力资源部核汇总招聘需求后,按照人力资源授权体系审批后进行招聘。
11
(二)招聘方式与渠道
1.一线员工的招聘方式:内部推荐、外部招聘、劳务派遣等,人力资源部根据批准的人员增补计划确定招聘方式,原则为:月招聘人数10人以内采用内部推荐和外部招聘;月招聘人数10人及以上增加劳务派遣方式。
(1)内部推荐:面向公司内部发布招聘通知,以“内部推荐”的方式进行。在职员工推荐新员工优先安排入职,且通过试用期考核后,按照《一线员工内部推荐奖励规定》进行奖励;
(2)外部招聘:通过公司张榜宣传、人才市场、冠县就业网、智联招聘网站等渠道发布招聘信息。
(3)劳务派遣:与有派遣资质的劳务公司签订协议,通过劳务派遣合形式合规合法用工。
(三)现场参观
现场参观由人力资源部组织,意向求职者填写《招聘统计表》,将姓名、身份证号、家庭住址、电话填写清楚后,每天下午15:00公司门口集合(特殊情况除外)统一带领至生产现场,禁止随意走动。
(四)面试
1.面试时,通过内部推荐和外部招聘途径的应聘人员填写《职工登记表》,并交验相关证件:学历证明(如有)、身份证(户口簿)等材料。
2.劳务派遣人员只需核实身份信息即可。
3.人力资源部组织用人部门面试后在《职工登记表》上签署意见,对于不合格人员予以辞谢。
(五)背景调查
12
人力资源部负责通知新招聘录用员工提供由村委会或居委会开具的《无犯罪记录证明》,纳入员工个人档案存档。
(六)录用报批
1.人力资源部在飞书系统中办理录用人员审批,审批流程按照人力资源授权体系进行。
2.劳务派遣方式的录用人员不适用飞书系统办理审批,由人力资源部单独登陆劳务派遣人员台账。
(七)录用报到
1.人力资源部在录用审批流程结束后,通知被录用人员到岗日期及班次安排,辅助完成员工领取工作服、办理入职手续、签订劳动合同。
2.组织用人部门对新入职员工进行培训,培训内容以部门规章制度、劳动纪律、质量管理、安全管理、个人卫生要求等。
(八)转正手续
新入职员工给予15天试用期,劳务派遣员工给予7天试用期,以实际操作为主,操作合格且符合录用条件的采用静默转正方式;不合格予以解除劳动合同。
(九)离职手续
1.与公司签订劳动合同的员工,如员工本人提出辞职,需在辞职前15天向公司正式提出辞职申请(试用期内的员工需提前3天申请),经部门经理签批后,到期办理离职手续。
2.劳务派遣员工提出辞职,需经劳务派遣公司同意后,提前1天告知公司。
3.因违反公司管理规定或其他行为予以辞退的员工,按公司规定13
赔偿相应经济损失后方可办理离职手续,情节严重者公司依法追究法律责任。
招聘管理制度2
第一章 总则
第一条 目的
为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三条 招聘原则
1.公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。
2.机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。
3.公平竞争、择优录取原则。
4.坚持计划性原则。
第四条 招聘职责划分
1.在编制范围内,用人部门的招聘计划由行政人事经理审批。新增编制由公司总经理审批。
2.公司的招聘工作由行政人事部统一管理。
3.在招聘工作具体的执行过程中,行政人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。
第二章 招聘计划的制订
第五条 行政人事部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。
第六条 招聘计划的制订。
1.定期招聘
① 行政人事部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。
② 各用人部门于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘计划。
③ 对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。
2.不定期招聘
① 各部门因特殊原因急需招聘时,行政人事部可根据各部门的要求临时招聘。
② 为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向行政人事部提出申请。
第七条 制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交行政人事部。
第三章 招聘工作的实施
第八条 招聘渠道的选择
1.内部招聘
① 通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。
② 通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。
③ 重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。
2.外部招聘
① 应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。
② 非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。
③ 外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。
第九条 初步筛选
行政人事部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。
第十条 面试流程
1. 行政人事部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。
具体操作流程如下:
① 中高层管理人员
面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由行政人事部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。
② 导购
面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由分店店长进行复试。
③ 其他部门
面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。
2.面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名后递交行政人事部。
第十一条 录用决策
行政人事部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。
第四章 录用程序
第十二条 录用
1.在内部候选人被决定录用后,行政人事部应及时向被录用人发出任命通知,被录用人员需办理原部门工作交接手续后,到用人部门报到,正式上岗。
2.新员工的上岗时间由用人部门确定,行政人事部负责及时通知。
第十三条 报到手续
1.内部员工录用,需持有原部门主管经理签字批准的《人员调动申请表》到行政人事部办理相关调动手续,行政人事部负责做好人员调动的档案管理工作。
2.新员工根据录用通知的要求,按时到行政人事部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在行政人事部办理以下手续:
① 员工本人亲笔详细填写《员工档案信息表》,并提供个人身份证、学历证书原件、1寸照4张等个人资料备案;
② 入职体检证明报告一份,需由二级以上医院出具;
③ 签订《劳动合同书》,双方约定试用期期限;
④ 离职证明单一份,需由上家工作单位加盖公章;
⑤ 调转人事档案及各类保险手续;
以上所需员工提交的材料,员工本人必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造的,TATA木门有权将其辞退。
第十四条 行政人事部需及时准备新员工所需的相关办公设备提前一天通知相关,并部门新员工入职事宜。
第十五条 试用期规定
1.新员工试用期为1~3个月,根据各岗位的实际需要及员工的'工作表现而定。
① 导购
新入职员工在试用期内,达到转正标准:订单达6单且个人业绩在5万以上(含5万)者,可提前申请转正;
② 市场推广及家装
新入职员工,在试用期内达到转正标准:订单1单,即可提前申请转正;
2.试用期间,销售部和市场部领导要安排好新员工的指导人,并做好相关绩效考核记录;其他部门则由部门经理安排新员工工作内容,并做好相关月度考核。
3.试用期满前一周,填写转正申请书,经部门主管人员签字确认,并递交每月书面绩效考评结果,经办公室副总或总经理审批,同意转正则由行政人事部办理转正手续,并存档。
4.未通过转正申请的,经行政人事部与员工本人沟通,可延长试用期,最长延迟期限不超过3个月;如不愿延长试用期的,可直接解除劳动合同关系。
第五章 离职管理
第十六条 离职申请
1. 合同期内员工离职,必须提前一个月向直属经理提交书面《员工离职申请表》 ;合同期满而个人又无意续签合同的员工离职,需在合同期满前一个月向直属部门经理提交书面《员工离职申请表》。《员工离职申请表》经部门经理、主管领导审批后,由行政人事部通知员工本人和所在部门,员工接到通知后方可办理离职交接手续。对于在合同期满,而未提出离职申请的,公司视为其自愿不续签合同,在合同期满日将终止与其构成的劳动合同关系,且公司不承担任何经济补偿事宜。
2.由于员工工作表现不佳或公司业务调整而离职:合同期内公司提出解聘或劳动合同期满不再续签的,由员工所在部门填写《员工解聘审批单》,转由行政人事部跟进并经总经理最终审批后,提前三十日向员工发出《解聘通知书》或《劳动合同终止通知书》,书面通知员工本人并确保有效沟通,到期办理相关离职手续。
3.试用期内,双方可以随时解除劳动合同,但需提前三天告知对方。
4.劳动者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失踪的,公司将自动与其解除劳动合同关系,且公司不承担任何经济补偿事宜。
第十七条 离职手续办理
1.离职当天,行政人事部需要约见离职员工进行离职面谈,做好面谈记录,填写《离职面谈记录表》并备案。
2.离职当日,员工需持《员工离职会签表》在各部门办理完毕所有离职手续后方可离职。
3.核心骨干人员的《员工离职会签表》需经总经理的最终审批,其他员工经主管领导审批即可。
4.员工离职的当月薪资将由公司在双方协议的发薪日通过银行直接转入个人账号。
5.为了保证公司正常工作的延续性,避免不必要的损失,对未按规定办理离职手续的员工,公司有权在该员工办好手续前暂停向其支付应得的工资补助及补偿,并视具体情况预扣一定款项弥补因此而给公司造成的经济损失,待员工按规定办理完毕交接手续并对遗留工作进行处理后,再予以发放相应款项。
6.员工未按规定办理离职手续,如果造成了相关经济损失,企业有权追究。
7.员工按规定办理离职手续并积极配合后续工作处理的,公司将按期发放工资、报销款、办理保险等的转出手续,并正式开具《离职证明》。
第六章 附则
第十八条 本制度解释权和修订权归公司行政人事部所有。
第十九条 本制度自颁布之日起实施。
招聘管理制度3
员工招聘是每一个单位在经营的过程中进行人员补齐的一种形式,同时在招聘方面,也都要有健全的员工招聘管理制度,以下整理了单位员工招聘管理制度的范本,可供参考。
1、总则
1.1为及时准确地补充公司所需人才,建立健全良好的人才选用机制,满足公司发展需要,特制定本制度。
1.2本制度规定了公司内部补员、岗位调整和面向社会招聘人才的基本程序、方法和规定要求。
1.3公司使用、招聘人才坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”“自愿”的原则。
1.4本制度适用于总监级(含)以下所有员工。
2、招聘申请
2.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据,各部门用人应严格控制在编制范围内。
2.2空缺岗位原则上首先在本公司内部进行公开招聘,如不能满足岗位要求再进行社会招聘。招聘申请过程见“补员(增编)审批程序”。
2.3各部门在需要补员时,由该部门负责人填写“补员(增编)申请”,详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。
2.4编制范围内的招聘:主管级(含)以下员工,统一由该部门负责人提出申请,经该负责人的直接上级批准后,由人力资源部组织招聘;部门经理(含)级以上员工,由其直接上级提出申请,隔级上级批准后,人力资源部组织招聘。
2.5编制范围外的招聘:所有员工的招聘申请均需董事长审批,重新修改编制后进行招聘。
3、内部招聘
3.1内部招聘是指公司现有员工中进行招聘、筛选。内部招聘过程执行“内部招聘程序”。
3.2内部招聘由人力资源部负责组织、实施和协调。
3.2.1人力资源部负责内部招聘广告的发布和对应聘人员的初选、统计和汇总,同时进行档案审查,并填写“公司内部招聘资格审查表‘,其内容包括专业技能水平审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。
3.2.2在人力资源部组织下由用人申请部门负责人对初选人员进行专业考核。专业考核结束后,该部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分或其他考核记录,入选人员名单等移交人力资源部。
3.3经考核确定合格者,由人力资源部确定候选人,同时将其资格审查表、其所在部门负责人的意见及考核成绩汇总递交给拟聘岗位的直接上级,由拟聘岗位的直接上级负责提名,隔级上级批准。
3.4人力资源部在征得应聘人员所在部门负责人同意后,方可办理该员工的人事异动手续,进行岗位调动。若该部门负责人不同意又无其他合适人选时,由人力资源部上报总经理,由总经理最终确定(若申请补员部门和该员工所在部门为同一部门,则由该部门负责人最终确定)。
3.5被录用人员上岗前需先进行首次述职和岗前培训。
4、外部招聘人员的筛选及录用
4.1当人力资源部从公司内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时,应进行外部招聘来补充所需人员。外部招聘由人力资源部负责,具体过程见“外部招聘程序”。
4.2人力资源部将批准的“补员(增编)申请表”进行分类,设计招聘方案,撰写招聘简章并发布招聘信息。
4.3招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等,必要时应写明薪资待遇。
4.4发布招聘信息时应本着“效率第一,经济合理”的原则,针对不同的人才级别,选择不同的方式进行发布。发布招聘信息的方式有:
4.4.1通过职业代理机构发布,如人才交流中心、中介猎头公司及劳动力市场等。
4.4.2通过在新闻媒体上发布,如电台、电视台、寻呼台、电脑网络、报刊杂志等,省级以上新闻媒介还须公司专家复核审查。
4.4.3通过在广告橱窗内张贴招聘广告。
4.4.4告知公司员工或熟人,以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。
4.5人力资源部应根据招聘岗位的具体要求,选择一种或几种测试方法。招聘录用的测试方法主要有面试、笔试;心理测试法、行为模拟法、个案分析测试法及工作现场测试法等。人力资源部负责建立公司岗位测试题库,以满足不同岗位的测试需求。
4.6人力资源部应对收集的.“应聘人员(外部)登记表”按岗位进行分类,依据所聘岗位要求对应聘人员进行初选,并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交用人申请部门经理,根据其意见由人力资源部确定面试人员名单,并安排面试具体事宜。
4.7面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施,招聘岗位所在部门参与专业部分设计,必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。
4.8面试筛选测评方案一般需包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面内容,各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。
4.9面试测评分为初试和复试:
4.9.1初试由人力资源部负责对应聘者进行综合素质考核。
4.9.2对初试合格者,由用人部门负责复试,进行专业考核。
4.10面试的地点应选择在一个安静无干扰的场所,提前做好场所布置并准备相关资料(面试登记表、应聘者简历等),拟定有效的面试问题,面试问题包括:
4.10.1与工作经历有关的问题;
4.10.2与教育程度及所受培训有关的问题;
4.10.3与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题;
4.10.4其它问题。
4.11面试主考官负责“面试登记表”的记录,并将面试意见以如下规范形式作出结论性建议:
4.11.1面试合格,建议在××岗位复试。
4.11.2不适合××岗位人选,建议考虑××岗位人选或存档。
4.11.3不符合要求,建议放弃。
4.12复试由用人部门负责进行。人力资源部将入选的复试人员名单及相关资料送交用人部门,同时通知复试人员参加复试,并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核,技术人员还需进行技能测试。考核人应据实填写“专业考核表”的各项内容,尤其是考核结果和考核意见,考核意见分“考核合格、建议在××岗位试用”或“基本合格,建议存档待用”或“不符合要求,建议放弃”三种。考核完毕后,考核部门应将“专业考核记录表”,考核试题及答案,送达人力资源部,由人力资源部备案。
4.13人力资源部和申请聘用部门依据候选人测评综合结果共同进行筛选,并确定待聘人选。
4.14对于拟录用的应聘者,人力资源部应了解其应聘动机,离开原工作单位的原因。对财务人员还须调查其家庭背景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资料移交拟聘岗位直接上级,由直接上级确定最终待聘人员后,填写“提名建议书”报录用批准人批准。批准人批准后转人力资源部审核。
4.15公司的人事录用、任命必须坚持“直接上级提名,隔级上级批准,人力资源部审核”的原则。
4.16若人力资源部对批准的录用人有异议,应向批准人提出质询,若批准人仍坚持己见,而拟录用人员又因业务能力明显不足,或道德品质有问题,或健康状况不适合该岗位时,则人力资源部不对该录用人的素质负责,同时人力资源部经理有责任和权力就此事上诉。
4.17对于决定录用人员,人力资源部根据用人部门确定的上岗时间,填写“录用通知单”,通知员工报到,报到时应携带以下资料:
4.17.1学历证、资格证、身份证(原件);
4.17.2近期免冠1寸照片3张;
4.17.3其他证件。如:驾驶证、特种行业操作证。
4.18被录用人员应按规定时间准时到人力资源部报到,无特殊原因逾期不到者,取消上岗资格。
4.19新录用人员应到人力资源部办理报到手续。人力资源部负责办理:
4.19.1审核相关证件,复印后存档;
4.19.2新员工填写相关表单;
4.19.3建立个人档案卡;
4.19.4参观企业;
4.19.5安排企业培训。
4.20新进员工企业培训考核合格后,人力资源部填写“上岗试用通知单”,并带领新员工到用人部门报到。用人部门负责对新员工进行岗前培训,并将岗前培训考核结果送达人力资源部备案。
5、试用转正
5.1新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者,可免予试用或缩短试用期外,一般都必须在劳动合同中约定须经过一至三个月的试用期。试用期最长不超过三个月。
5.2试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核,直接上级每周要对试用员工的工作进行考核或评价,填写“试用员工周考核表”,对连续三周考核不合格者,退回人力资源部,办理调岗或辞退手续。
5.3根据新聘员工培训结果和业绩表现情况,试用部门负责人可根据实际情况提出对该员工的转正申请,申请时需填写“转正审批表”,由人力资源部进行审核后,再由试用员工的隔级上级进行审批。
5.4试用员工的绩效考核结果应在优良以上方有资格转正。
5.5若试用部门在员工试用三个月内未能向人力资源部提出员工转正申请,人力资源部应及时向试用部门了解情况,以决定该员工是否转正或辞退。
5.6员工转正以“直接上级提名,人力资源部审核,隔级上级批准”的原则进行。
5.7人力资源部根据批准人意见,如批准办理转正手续,发放“试用人员转正通知单”。如不批准视情况不予聘用或调整岗位。试用人员转正后纳入公司日常人事管理。
6、附则
6.1本制度由人力资源部制订并负责解释,报董事会批准后施行,修改时亦同。
6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行废止,与之相抵触的规定以本制度为准。
6.3本制度自颁布之日起施行。
招聘管理制度4
一、总则
第一条为加强招聘工作管理,规范招聘工作流程,明确招聘工作的权限和责任,特制定本制度。
第二条招聘工作遵循内部优先,效率与成本兼顾,公开、公平、公正的原则。
第三条本制度适用于集团公司总部及下属各子(分)公司。
二、招聘的职能分工
第四条集团公司人力资源中心为集团公司招聘工作的职能主管部门,负责集团公司招聘政策与制度的制定,负责集团公司总部及子(分)公司的招聘工作的管理与监督,负责集团公司人力资源战略规划及年度招聘计划的制定与落实。
第五条集团公司人力资源中心负责总部部门人员和集团中高层管理人员(如何介定?)的招聘工作。(项目部人员还是集团负责)
第六条各子(分)司人事科负责年度人力资源计划的制定与人力资源工作的总结,负责招聘的实施以满足本单位所需的各类人员。
三、招聘的需求
第九条集团公司各部门/公司根据本部门/公司发展规划,制定本部门的年度需求计划,每年十月报人力资源中心审核、备案。
第十条集团公司总部各部门须在每月21日至26日向人力资源中心提交经本部门第一负责人签字批准的`《人员增补申请表》,并提交以下材料:1、岗位职责,2、岗位任职资格,3、岗位考核办法,4、薪资标准(是否指部门可以承受的预算)。
第十一条集团公司总部各部门在部门编制内的人员需求,由人力资源中心根据已核准的《人员增补申请表》实施招聘。
第十二条总部各部门编制外的人员需求或因新增岗位而产生的人员需求,须提供需求原因的书面报告及新增岗位的《岗位说明书》,经集团公司人力资源中心审核后方能实施。
四、招聘的实施
第十三条招聘分为公司内部招聘和外部招聘。在公司内部无合适人选时可考虑外部招聘。
第十四条内部招聘时,集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科根据岗位说明书及《人员增补申请表》,发布内部招聘公告。发布的方式包括内部邮件和张贴告示等,内部招聘公告应尽可能传达到每一位正式员工。所有的正式员工都可向人力资源中心或子(分)公司人事科提出内部应聘申请。
第十五条外部招聘时,集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科根据岗位特点,可采用网上招聘、媒体广告、人才交流会、校园招聘、猎头中介等渠道发布招聘信息。
第十六条集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科负责面试的初试工作,重点考察应聘者的应聘动机、性格倾向与通用技能。
第十七条用人部门负责面试的复试工作,复试重点考察应聘者的专业知识与技能。最后由集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科综合多方因素出具录用意见。
第十八条公司须有5人参与面试评估.
集团公司面试步骤如下:
应聘职位后备总经理级后备科级科级以下应届生
初试招聘处招聘处/直接主管招聘处/直接主管招聘处
复试总经理面试组用人部门总经理用人部门总经理用人部门主管/总经理
终试或审批人资中心总经理人资中心总经理人资中心总经理人资中心总经理
子(分)公司面试步骤如下:
应聘职位后备科级人员及以上科级以下应届生
初试人事科/直接主管人事科,直接主管人事科
复试科长面试组科长面试组用人科室的科长
终试或审批总经理总经理总经理
第十九条集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科组织对拟录用人员进行体检及对中高级人才、关键岗位员工进行背景调查,并将调查记录记入档案。
五、员工的录用
第二十条有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
1.精神病史、传染病(如乙肝、肺结核、癫痫等食品行业禁忌病)或其它重疾者;
2.有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者;
3.未满18周岁者;
4.二次进公司者;
5.与其他公司未解约者;
6.已签约员工的三代以内直系(旁系)亲属;
7.品行恶劣,被其他机构或组织开除者;
8.亏欠公款受处罚有案者;
9.5年内跳槽三次(含三次)以上者;
10.应届生招聘时,同一学校且同一专业的大学生超过5人。
第二十一条集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科对拟录用人员的以下资料进行核实后方可录用:
1.学位证、毕业证、职称(资格)证、身份证原件;
2.和原单位解除劳动合同的证明、原单位社保证明、体检合格证明,就业证;
3.应届毕业生的就业推荐表和就业协议书原件。
集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科须将录用员工的上述证件的复印件及《应聘登记表》、《面试评价表》、个人
简历进行存档。
第二十二条 对被录用人员,负责招聘实施的人事部门须按照相关劳动管理制度为其办理录用手续。
六、招聘评估
第二十三条集团公司人力资源中心和子(分)公司人事科须进行年度和月度的招聘分析和评估。评估主要包含招聘成本的评估和招聘效果的评估。
第二十四条招聘效果评估从招聘完成率、招聘及时率、招聘合格率、招聘满意度以及渠道效果分析等方面进行。
招聘完成率=实际录用员工数÷计划招聘员工数×100%
招聘及时率=在规定时间内报到员工数/计划招聘员工数
招聘合格率=通过试用期员工数/录用员工数
招聘满意度通过问卷调查得出。
第二十五条集团公司人力资源中心按年度和月度对各子(分)公司的招聘工作进行评价。
七、招聘的监督和考核
第二十六条集团公司人力资源中心和子(分)公司人事科有责任按照审批后的《人员增补申请表》及时向需求部门(科室)推荐候选人。
第二十七条需求部门(科室)有责任按照集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科的招聘安排进行面试并填写《面试评价表》,面试结果按要求向集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科进行反馈。对于违反招聘时间安排或未按规定面试、评价及反馈者,集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科有权进行通报或评价。
第二十八条集团公司人力资源中心定期对招聘管理制度的执行情况进行通报,对违反公司招聘管理制度及流程的行业管理部门或子(分)公司将进行通报,并督促其整改。
第二十九条凡未按公司要求录用的人员,须一律辞退。集团公司人力资源中心将据情节及后果对违反招聘管理制度的人员追究相关责任。
八、附则
第三十条 本制度解释权及监督执行权归集团公司人力资源中心。
第三十一条 本制度自颁发之日起试行三个月,前期相关规定自行废止,未尽事宜另行补充。
招聘管理制度5
一总则
第一条目的
为满意公司持续、快速进展的需要,特制定本制度来规范员工聘请流程和健全人才选用机制。
其次条原则
公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公正、公正的聘请原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条适用范围
本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及一般员工(含临时员工)的聘请管理。
二聘请组织
第四条聘请组织管理
一、公司全部岗位的聘请工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的聘请工作由办公室负责拟订聘请方案并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的聘请工作由总经理直接领导,办公室承办。
三、聘请形式及流程
第五条聘请形式
分为内部聘请和外部聘请两种形式。聘请形式的选择,原则上实行“先内后外”的挨次,同时依据人才要求和聘请成本等因素来综合考虑。
(一)、内部聘请
1、鉴于内部员工比较了解企业的状况,对企业的忠诚度高,内部聘请可以改善人力资源的配置状况,提高员工的乐观性,公司进行人才聘请应优先考虑内部聘请。
2、内部聘请形式
在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部聘请,为供求双方供应双向选择的机会。
(1)内部聘请的主要方法有推举法(公司内部推举)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部聘请流程
(1)内部聘请公告
办公室依据聘请岗位的职务说明书,拟订内部聘请公告。
(2)内部报名
全部员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
(3)筛选
办公室组织内部聘请评审小组对申请人进行内部评审,公司一般职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。
(4)录用
经评审合格的`员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
(二)、外部聘请
1、在内部聘请难以满意公司人才需求时,实行外部聘请方式。
2、外部聘请组织形式
外部聘请工作的组织以办公室为主,其他部门协作。必要时人事管理者、公司高层领导、相关部门参与。
3、外部聘请渠道
外部聘请要依据职系和岗位的不同实行有效的聘请渠道组织。详细聘请渠道如下:
(1)内部员工推举
公司鼓舞内部员工推举优秀人才,由办公室本着公平竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(2)媒体、聘请会聘请
通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布聘请信息,或通过人才聘请会聘请。
4、聘请流程
(1)面试
办公室向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时供应学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。
面试小组一般由以下三方面人员组成:
一、用人部门分管领导;
二、办公室分管领导;
三、资深专业人士。
专业技术人才的聘请必需有资深专业人士参与。面试结束后,小组成员争论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员约谈记录单》(附件一)上,报公司总经理打算是否聘任。当小组成员未能达成全都结论时,提交总经理进行争论打算。
(2)录用
通过面试的应聘人员应供应三甲医院近3个月以内的体检结果,办公室依据应聘人员的体检结果,对体检合格者发《录用通知书》。
招聘管理制度6
一、人员招聘
一、为保证公司的不断发展,招聘、人员储备,对员工的招聘与岗位配置做以下规定:
1、公司面向社会广泛招聘,同时鼓励在职员工把德才兼备或有专业特长的人员推荐给公司;
2、任人唯贤、唯才是举、德才兼备,力求做到人尽其才,注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工,并尽可能将其提拔到重要的负责岗位,不让人才埋没和流失;
3、职位空缺和出现新职位时,优先聘用在职员工,不足时再向外招聘;
4、员工每季度做绩效考评,将作为员工职务与工资晋升的主要依据;
5、由各部门之间彼此协调,根据公司发展需要编制人员,做到定岗定员。
二、招聘程序
公司各部门因工作需要增加人员时,应在系统进行申请,经批准后,人事部统一纳入招聘计划并办理招聘事宜;
3、招聘时间及人员的安排:
3.1经理以下工作岗位应聘人员经过人事部初试,通过初审后,经部门经理复试,最后由总经理确定录用人员;经理级以上岗位由总经理亲自筛选考核,确定录用人选;
3.2员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用;
3.3新进人员面试合格经审查批准后,由人事部办理试用期手续。
第三条入职
一、应聘者经确认合格后,由人事部办理入职手续并签订《劳动合同》及《入职确认薪金单》,成为公司试用期员工;
二、试用期人员入职报到时,应向人事部提交以下证件:
1、最高学历毕业证书原件及复印件;
2、技术职务任职资格证书原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、一寸半身免冠照片二张;
5、公司统一格式的《员工入职登记表》;
6、半年内健康体检报告;
7、特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书;
三、公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利;
四、试用期员工统一安排入职培训,包括公司历程、规章制度、企业文化等;
五、试用期员工如因品行不良或无故旷工者,公司将停止试用,予以劝退;
六、新入职员工,公司根据岗位不同实行试用期1-3个月,最长不超过六个月;
七、试用期考核
1、试用期由人事部组织各部门经理和相关人员对新进员工进行考核,考核项目按照公司统一标准进行,采取考核后打分形式(满分100);
2、试用期满,考核成绩80分以上者,公司直接予以转正;
3、试用期满,考核成绩80分以下70分以上者,需继续延长试用期;
4、试用期满,考核成绩70分以下者,予以劝退;
5、试用期内,试用期内员工因工作能力、品行、违反公司规章制度的.,公司有权停止聘用;
6、双方有权解除劳动合同关系,但需提前三天通知对方;
八、如有特殊工作岗位者(特聘人员等),公司与其另行签订相关协议,考核办法根据实际情况另行制定。
九、公司对员工试用期的表现和录用后的工作态度、业绩等一系列考核结果都将记入员工档案,此记录作为员工日后晋升考核的依据。
十、转正
1、试用期合格的员工须填写《转正申请表》,转正计薪日期参照《试用期协议》
2、试用期内员工请假一周以上,转正时间将顺延;请假超过一个月者,则作自动离职处理;
3、转正通过后签署《转正薪金确认单》。
第四条离职(辞职、辞退)管理一、离职分类
(一)辞职:
1、正式员工因个人原因离职,须提前一个月(未满试用期员工提前一周)向人事部提交上级领导审批后的《辞职申请》,填写《离职交接表》,按照程序进行审批,在职期间仍需配合公司做好本职工作,经审批通过后,按照公司相关程序办理原有的工作移交离职手续,解除劳动合同关系。当月离职人员不参与当月的绩效考核,时间未满一月的按实际出勤天数计算工资。
(二)劝退:正式员工因个人能力无法胜任本岗位工作或经调职后仍无法满足公司工作需求的(试用期内公司认为该员工未能达到工作标准),由人事部向员工提出《劝退书》,在工作与物品交接清楚的情况下,公司予以劝退,解除劳动合同关系;
(三)辞退(解雇):员工因严重违反规章制度以及劳动法律法规,给公司造成重大经济损失或恶劣影响,不适合从事本职工作者,在赔偿公司损失后予以辞退,解除劳动合同关系;
(四)离职手续
1、员工在离职前必须完备离职手续。
2、离职手续包括:⑴办理工作交接事宜;⑵按《离职交接表》要求办理离职手续;⑶交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;⑷报销公司账目,归还公司欠款;⑸如与公司签定有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理;⑹离职手续完备后到公司财务部办理结算手续。
招聘管理制度7
第一条
目的
规范招聘工作,提高招聘效率和保证招聘工作质量。
第二条
招聘原则及岗位标准
1.招聘原则:公开招聘,择优录用;有相关工作经验者优先录用。
2.岗位标准:详见《岗位描述》。
第三条
管理范围
本制度主要对招聘过程中的如下几个环节:①招聘申请和审批,②招聘实施,③薪资/录用的确定,④体检,⑤聘用入司等作出规定。流程从申请开始,到新员工签订《劳动合同书》结束。
第四条
招聘申请和审批
1.部门须依据年度人力资源规划在要求到岗日前4周向公司人力资源部提交《人力资源申请表》(见附件二),人力资源部直接批准并负责实施。
2.在年度人力预算外的紧急招人,用人部门需填写《人力资源申请表》,由人力资源部报总经理批准后实施。
3.经理级及以上职位的招聘申请由总经理批准后实施。
4.各部门内的组织结构调整,须报总经理批准,人力资源部根据批准后的方案重新调整公司的组织结构图。如需新增职位系列,则要附《职位说明书》。
第五条
招聘实施
1.招聘信息发布:人力资源部将根据批准后的部门用人计划及时发布招聘
2.信息:对内采用网络邮件方式公布,根据用人条件员工可推荐或自荐。
3.招聘形式:由人力资源部确定。若需要通过猎头公司进行招聘,则须经总经理批准。
4.人员初选:对所收到的应聘材料,须先经公司行政/人事专员初选后,再转交用人部门进行再次筛选。
5.面试:对初选合格者可以通知面试,面试分为二次进行,第一次为人力资源部进行初次面试,按《面试大纲》(附件三)的要求,重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问题;第二次为各部门负责人及主管领导进行的面试,根据所需岗位特点,重点把握专业知识、业务能力等问题。
如果求职者应聘公司中层以上领导职位,第二次面试应由总经理及公司主管领导进行面试。
6.面试程序:
1)登记:应聘者应认真填写《应聘登记表》(见附件四),对不认真填写者,招聘人员可做出提示,否则应取消面试资格。
2)面试人员查阅《应聘登记表》的填写是否符合基本要求。
3)询问个人情况及家庭背景,所学专业及工作履历,对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明意见(录用或不录用)。尤其是用人部门的面试人员一定要认真把关,加注意见(附件五《初试意见表》)。
4)人力资源部录用与否都要依据用人部门的意见。
7.面试原则:尊重应聘者,保护其隐私,体现公平性和公正性;为体现公司的良好形象,招聘人员要着装得体,言行大方。要热情接待每一位前来应聘的人员,耐心的解答应聘人员的求职提问,但对涉及公司机密的问题应委婉拒答。严格按约定时间进行面试;面试资料准备充分。
8.笔试/机试:如需要,可由用人部门增加笔试或机试(各部门有关试题需报人力资源部备案),以进一步了解考察应聘人员的价值取向和专业知识,使应聘人员更符合公司的用人要求。
9.复试:对通过初试或笔试、机试的应聘者进行复试,与其沟通薪酬、工作职责、工作安排等内容;经理级及以上职位,在行政/人事专员完成背景调查后,须由公司总经理复试;面试负责人需填写《复试评估表》(见附件六)。
10.对复试没有通过的应聘者,由公司行政/人事专员以电子邮件的形式发《辞谢通知》(见附件七),表示公司已将其简历纳入公司人才库作为公司的`储备人才。
第六条
背景调查
在正式录用之前,由公司行政/人事专员对经理级以上人员、或涉及公司机密的关键岗位人员进行背景调查,以加强录用的准确性。
第七条
录用及薪酬确定
1.录用确定:由用人部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。
2.薪资确定:按确定录用的岗位由部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。
3.录用通知:对确定录用的新员工,由公司行政/人事专员以电子邮件或电话的形式发《录用通知》(见附件八)。
4.通过面试录用后办理录用手续时,需提供以下材料:
1)求职登记表;
2)身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人,复印件留档。
3)近期一寸照片壹张。
求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠。
第八条
体检
拟录用的招聘人员由公司行政/人事专员安排新员工于入司前到指定医院进行体检,体检不合格者,一般不可录用。
第九条
入司
1.体检合格的你录用人员,由人事/行政专员与其商定《试用合同书》(见《劳动合同管理制度》附件3)的各项条款,尤其是岗位和工资待遇以及试用期的各项要求等,达成一致后双方签署《试用合同书》并填写《员工登记表》(见《劳动合同管理制度》附件5)。
2.签署《试用合同书》的新员工方可试用,签约后的新员工由人力资源部安排到用人部门试用,用人部门须按《新员工试用期管理规定》的要求认真安排,做好新员工试用期的各项工作,人力资源部和办公室要大力协助
3.公司用人部门应提前做好新员工入司准备工作,如安排位置、申领办公用品、名片、电话、内部信箱、胸卡等,并安排好试用期的工作内容。
4.上述所有的公司新入职员工从面试到签订《试用合同书》的全部资料,由公司人力资源部办理并予以签发或传递;原件由人力资源部存档。
第一条
招聘工作的责任分工
招聘管理程序
责任部门/人
工作文件
根据部门工作计划提出年度部门人力资源规划
部门经理
人力资源规划表
对部门人力资源规划进行审核、沟通、确认
总经理
公司人力资源规划
报批年度招聘费用预算
人力资源部
申请报告
发布内部招聘信息,并确定招聘渠道
总经理
人力资源申请表
人力资源部
招聘广告
初步筛选简历
公司行政/人事专员
约见应聘人员
公司行政/人事专员
初试
公司面试负责人
应聘登记表、面试提纲、初试评估表
笔试(智力/EQ/IQ测验等)、机试
公司面试负责人
问卷、试题
对复试人员进行背景调查(学历、工作经历及表现)
公司行政/人事专员
人力资源调查表
复试通知
公司行政/人事专员
复试
公司面试负责人
复试评估表
新员工入职
公司行政/人事专员
应聘人员所有资料分类归档
公司行政/人事专员/人力资源部
应聘人员分类档案
第一一条
人事档案的转移
调档有三种选择:
1)本人可选择立即调档或试用期后调档,公司行政/人事专员负责出具调档通知单给相关的委托存档机构。
2)特殊情况可协商调档时间。新员工可暂时不调档,但须同时填写“不调档自愿书”。任何由于个人原因所导致的人事档案不能迁入,责任由员工个人承担。
3)在外地的员工,须由公司根据当地有关规定办理暂住证、务工卡等证件。
第一二条
试用期管理见《新员工试用期管理规定》。
第一三条
保存和销毁应聘材料
无价值的应聘简历可定期销毁。销毁前应得到部门总经理的确认。有价值的材料应分门别类存入公司人才库。
第一四条
招聘费用
1.人力资源部负责招聘费用的预算、报销签字。公司总经理负责预算的审批。人力资源部对全年费用的执行负责。
2.招聘费用包括:
1)参加招聘会的展位费、餐饮费、展台制作费
2)猎头费
3)人才推荐费
4)招聘广告费
5)体检费
6)违约补偿费(支付给原雇主)
7)一次性安家费
8)异地员工应聘差旅费(适用于参加复试的经理级以上人员)
9)异地招聘差旅费
10)招聘许可证办理费
11)资料费(招聘宣传材料)
12)礼品费
13)经总经理签字确认的其他费用。
第一五条
违约补偿费
1.公司不负担由于新员工违约或其他原因而导致的原雇主索赔(如培训费、提前解除劳动合同的赔偿等)。特殊情况需总经理批准。
2.凡由公司支付违约补偿费的,必须签订专项协议,并规定服务期及违约金缴纳比例。
第一六条
推荐与奖励
1.推荐:公司鼓励员工积极推荐外部人才。推荐者应向公司提供个人简历,并详细介绍外部人才的经历,包括学历、经验、能力、个性品质及与本人关系等特征,以帮助招聘部门有效评估。
2.奖励:被荐人一经录用且试用合格后,推荐人将获得奖励(人力资源部员工、总监级以上人员不享受)。
1)推荐部门经理、高级工程师或高级销售人员或以上职位的,奖600元。
2)推荐主管级、研发工程师职位的,奖400元。
3)推荐其他的管理或技术型人才的,奖200元。
4)其他如每年多次推荐人选,可酌情奖励。
5)被荐人在试用期评比获“优”者,推荐人将被授予“伯乐奖”证书。
第一七条
颁布和解释
本程序自颁布之日起执行。解释权归人力资源部。
20xx年9月28日颁布(修订)
附件
1.《招聘流程》
2.《人力资源申请表》
3.《面试大纲》
4.《应聘人员登记表》
5.《初试评估表》
6.《复试评估表》
7.《辞谢通知》
8.《录用通知》
招聘管理制度8
一、目的
招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
二、招聘流程
第一阶段申请
各部门根据用人需求情况,由部门主管填写《员工招聘申请书》,提前一个月交到院办室,由院办室统一组织招聘。
第二阶段调查审批
院办室调查和评估岗位空缺需求后填写《空缺岗位需求调查表》连同《员工招聘申请书》报院长批准后统一组织招聘。
第三阶段招聘阶段
1、医院内部有可以转岗或提拔的员工,经部门主管同意后报院长批准、并由空缺岗位部门主管和院办主管对该员工进行面试,面试合格后由院办室下发《人事调动通知单》,员工带通知单到院办室办理转岗手续,手续办完后进入岗前培训和考评阶段,考评合格后正式上岗。
2、对于需要向外部招聘的岗位,在院长同意后正式进入新员工招聘阶段,通常新员工招聘有以下几种渠道选择:
1:中介机构
2:人才市场
3:门口招聘
4:员工推荐
5:校园招聘
6:报纸招聘7:猎头公司8:其他招聘方式
第四阶段面试阶段
1:由院办室对应聘人员资料进行整理、分类,并交给各用人部门主管。用人部门主管根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知单》,并将应聘人员资料及《面试通知单》送交院办室,由院办室通知面试人员。
2:前来面试的人员需要填写《员工履历表》和测试题(测试题根据不同岗位做不同测试题)后进入面试,面试主要由院办室负责人主持,会同人员需求部门主管进行面试(院办负责人主要向参加初试的应聘人员介绍医院的企业理念(配宣传资料),介绍医院的用人政策及待遇问题),面试中院办负责人和需求部门主管需对有意向加入医院的应聘人员进行价值观、职业性向、个性品质、能力等相关信息进行面谈、提问、测试并填写《新员工面试记录表》。
3:用人部门主管和院办部门必须在三个工作日内确定录用人员名单,名单确定后由院办室报院长批准,院长批准后由院办室发放《录用通知》通知被录用的'人员到医院报到办理入职手续,录用一星期必须签订试用期合同。员工在试用期内如有品行不良或成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,试用不满一个月不给工资。
三、员工岗前培训
1、员工岗前培训在新进员工报到后,全体新进员工进行一天时间的集中培训。
2、由医院院办室主持岗前培训,制定职前培训计划,并经院长批准后实施。
3、各部门应配合院办室对新进员工的培训工作。凡涉及介绍本部门职责、功能的,均应认真准备。
4、新员工培训内容:培训时间为期一或二天,分为理论培训和实践培训
理论培训内容
1)欢迎新进员工,致欢迎词;2)培训计划简介;
3)医院简介(概况,医院历史、医院精神、经营理念、未来前景、医院组织说明);
4)医院人事规章和福利(作息、打卡、门卫检查、用餐、服饰、礼仪、休假、加班、奖惩)
5)《员工守则》和《办公室员工行为规范》说明;
6)介绍各级主管、员工自我介绍
7)岗位职责、工作内容、工作规程
8)其他事项
实践培训内容
1:参观有关医院现场;
2:引领到本人岗位工作场所,并与同事见面,熟悉工作环境;
3:其他培训管理事项
4:转岗员工培训内容:理论培训和实践培训
理论培训内容:岗位职责、工作内容、工作规程、其他事项
实践培训内容:引领到本人岗位工作场所,并与同事见面熟悉工作环境,其他工作事项
5:新员工和转岗员工培训完毕,将其培训成绩记录在案
6:培训完毕,新员工和转岗员工到新部门报到上班。
7:对在培训中表现极差的,医院可以予以辞退。
四、员工招聘评估
在员工到新岗位工作三个月后,院办室进行员工招聘评估,招聘评估包括成本评估和对录用人员的评估。
五:员工报道手续
1:填写员工登记表
2:交小=寸照片2张
3:身份证复印件1份
4:医护人员交执业证书原件及资格证书原件
5:无证人员交毕业证书原件
6:个人简历一份
六:招聘条件
1、遵守中华人民共和国宪法、法律;
2、品学兼优,具有良好的品行和职业道德;
3、具备岗位所需专业及学历条件;
4、具有较强的专业素质及工作技能;
5、具备岗位所需的其他条件。
招聘管理制度9
第一条 为规范员工招聘工作程序,制定本办法。
第二条 招聘原则
招聘必须严格坚持“按需招聘、择优录用”的原则。
第三条 招聘计划编制
人力资源部定期根据公司人力资源的状况及各部门的用人需求编制《年度/季度招聘计划审批表》(见附表2),报分管副总经理、总经理批准后组织实施。其他各部门不得自行接收安排应届毕业生、研究生到本部门实习或试用。
第四条 招聘申请
各部门需新增员工时,应填写《人员需求申请表》(包括:岗位 、人数及任职要求等内容)(附表3),经分管副总经理签署意见后,报人力资源部确定形成招聘或调配意见,报公司总经理审批。
第五条 招聘方式
一、公司内部调配;
二、面向各类大专院校招聘;
三、面向社会招聘。
第六条 挑选应聘者
一、公司每次招聘均要成立招聘小组,招聘小组由用人部门分管领导、用人部门负责人、人力资源部负责人组成,负责对应聘人员的筛选和面试;招聘要害岗位人员、中高层管理人员,由总经理亲自参与筛选和面试。
二、招聘小组对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选,挑选初步合格者,发出面试通知。
第七条 面试
一、招聘小组根据招聘的岗位要求确定面试考题和实际操作的考核内容(详见《公司员工招聘考试考核暂行办法》)。
二、招聘小组对面试人员进行面谈、笔试和实际操作的.考察,填写《面试评分表》(附表4),标明对面试人员的评语及结论。
第八条 确定拟录用人选
一、招聘小组对所有面试人员作出评价,提出录用或不录用意见,报总经理审批。
二、人力资源部对确定拟录用人员,应及时发出《录用通知书》(附表5);同时对于面试落选人员,人力资源部做好解释善后工作。
三、人力资源部安排拟录人员填写《员工入职登记表》(附表6),并通知公司医务人员安排拟录用人员到公司指定医院进行健康检查,拟录用人员患有慢性疾病或传染性疾病的,取消录用资格。
四、拟录用人员经体检合格后,人力资源部填写《新增人员审批表》(附表7)及《新增人员工资审批表》(附表8),经分管领导及总经理批准后,交财务计统部存档。
第九条 入职岗前培训
一、拟录用人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其在指定的时间内,携《录用通知书》和下列有关资料到人力资源部办理入职手续:
1、本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;
2、户口、党团关系转移证明原件;
3、个人身份证原件及复印件;
4、流动人口婚育证明原件及复印件;
5、个人免冠照片(黑白1寸1张,蓝底彩色1寸1张);
6、本市户口人员还须提供《求职登记卡》或《失业证》;
二、员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。
三、由人力资源部会同用人单位对新员工进行为其1周的入职岗前培训,具体操作按照《公司员工招聘考试考核暂行办法》制度执行。
第十条 报到
一、岗前培训考试合格后,人力资源部按公司新员工管理工作流程办理下列相关的报到手续:
1、签订《保密协议书》(附表9)和《保密保证书》(附表10);
2、发放工卡;
3、通知办公室安排新员工的食、宿问题。
4、为新员工建立个人档案。
5、签订试用合同。普通员工试用期为1个月,对于技术、管理类等比较特殊的岗位,试用期可适当延长,但最长不超过3个月。
6、人力资源部填写《招聘人员工作安排通知书》(附表11),安排新员工到用人部门报到。
第十一条 本制度由人力资源部解释、补充。
招聘管理制度10
一、招聘管理制度
第一章总则
第一条目的。
为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制订本制度。
第二条原则。
坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。
第三条归口管理。
员工的招聘工作由公司人力资源部负责,具体工作由招聘主管负责。
第四条适用范围。
本制度适用于公司所有员工的招聘管理。
第二章招聘组织管理
第五条招聘工作分为如下几个环节:提出人力资源需求、拟定招聘计划、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估。用人部门提出人员需求,人力资源部根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信息,并协助用人部门进行甄选录用,最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六条人力资源部负责公司所有员工的招聘。
第七条人力资源部在招聘前负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行测评内容的设计。
第八条一般管理岗位的招聘由公司人力资源部组织,用人部门主管和人力资源管理负责人组织测试及初试,本单位负责人(高层管理人员)进行复试,公司主管领导审批。
第九条经理及经理级以上岗位的招聘由公司人力资源总监负责测试,总经理负责审批。
第十条对公司总部及事业部中层以上管理人员、高级专业人员进行招聘测试时,人力资源部应组建初试、复试测评小组。
(1)测评小组的组建原则:知识互补、能力互补、气质互补、年龄互补、性别互补。
(2)测评小组的培训:所有测评小组成员在测评开始前应参加人力资源部组织的测评培训,培训内容为测评内容、测评方式、测评过程及其控制、测评结果的处理等。
第三章招聘计划
第十一条人力资源需求预测。
(1)各部门人力资源需求预测与审核。
公司总部及事业部各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(退休、辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等;人力资源部负责对各部门的人员需求预测进行审核。
(2)公司年度需求预测。
人力资源部综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,分别制订年度人力资源需求预测。
(3)临时人力资源需求。
各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门领导填写“临时招聘申请表”,说明未列入年度预测的原因,经人力资源部审核,报公司办公会讨论,总经理审核,董事会审批,人力资源部组织实施。
第十二条招聘计划。
(1)人力资源部负责根据需求和供给预测制订年度招聘计划和具体行动计划,招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘渠道和方式、招聘测试内容和实施部门、招聘结束时间和新员工到位时间以及招聘预算,招聘预算具体包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。
(2)公司总部及各事业部招聘计划由总经理审核,董事会审批。招聘计划报公司人力资源部备案。
第一章总则
第一条目的
为有效控制人力资源招聘成本,合理划分招聘费用,提高招聘效率,保证招聘效果,结合事业部制公司化运作管理机制,特制定本规定。
第二条适用范围
空调事业部各职能部门及二级子公司(不含芜湖公司)。
第二章操作流程
第三条招聘费用项目
会场费、广告费、网络费、用车费等费用。
第四条信息发布
人力资源科根据各单位的'招聘申请,统一对外发布招聘信息,并组织各单位进行招聘。
第五条借款
人力资源科依据招聘计划和费用预算,统一到财务管理部申请借款。
第六条费用登记
1、每次赴人才市场进行招聘时,各单位招聘负责人都应在《招聘费用登记表》上签名,以此作为划分招聘成本的确认依据;
2、《招聘费用登记表》上应注明招聘负责人和实际招聘费用,参加招聘的人员可对其进行监督。
第七条分摊方法
招聘费用依据参加招聘会的人数由各单位分摊,但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担,在招聘过程中发生的其他费用(如住宿费、业务招待费等)由各单位承担。
各单位费用支出=(招聘费用总额÷参加总人数)×各单位参加人数
第八条分摊单位划分
招聘单位按事业部本部(包括经营管理部、财务管理部、品质管理部、审计监察科)、营销部、技术开发部、本部工厂、电子科技公司、mdv公司、出口公司、模具公司八个单位实体进行划分。
第九条划帐流程
1、人力资源科依据《招聘费用登记表》编制《招聘费用分划报表》;
2、《招聘费用分划报表》由招聘主管编制,并报财务管理部审核;
3、《招聘费用分划报表》于每月30日前报财务管理部;
4、财务管理部依据《招聘费用登记表》和《招聘费用分划报表》对招聘成本进行划帐。
第十条划帐方式
划帐采用每月一划的方式进行。
第三章附则
第十一条注意事项
1、人力资源科依据各单位报名参加的人数安排招聘摊位,如事先报名,而后来又未参加,人力资源科将依据报名的人数进行划帐;
2、参加招聘会的人员原则上是各单位管理部(科)负责人或人事主管,参加人员应注意自身形象,言谈举止得体,男士一律穿西装打领带,女士一律穿套装,否则,将取消其参加招聘会资格。
第十二条实施
1、本规定由经营管理部制定、解释并负责实施;
2、本规定自颁布之日起正式实施。
招聘管理制度11
1、现场招聘
与人才服务机构合作。
①优选人才服务机构长期合作或者参与其组织的大中型招聘会;委托人才服务机构宣传并发布招聘信息;②参与现场招聘会。
2、网络招聘
(1) 公司优选人才网站合作,在网上发布招聘信息,并查阅应聘人员简历;
(2) 由人力资源部门初步筛选复核条件的人员并发通知。
3、猎头
(1) :适用对象中高级人才或市场稀缺的其他人才;
(2) 各部门及时提出需求,公司人力资源部门与猎头公司洽谈合作事宜。
4、校园招聘
公司人力资源部门每年参加专项的校园招聘会,初步筛选出符合条件的`人员。
5、内部招聘
在公司内部发布岗位需求。
6、内部举荐
鼓励员工为公司推荐人才、有突出表现者,由所在部门记优良记录或给予其他奖励。凡内部推荐的,应有推荐人提供推荐信,并对推荐情况的真实性负责。
7、宣传吸引
公司统一设计宣传资料或者宣传广告,吸引人才来公司应聘。
招聘管理制度12
招聘管理制度的重要性体现在:
1、提高效率:通过标准化流程,减少招聘过程中不必要的延误和资源浪费。
2、维护公平:确保所有候选人基于相同的标准被评估,避免潜在的偏见和歧视。
3、降低风险:通过严格的背景调查,防止不合格人员进入,保护企业利益。
4、保障质量:通过明确的岗位描述和面试标准,确保招到符合企业需求的人才。
5、塑造形象:规范的'招聘流程有助于展示企业的专业性和吸引力,提升雇主品牌。
招聘管理制度13
招聘管理制度是企业人力资源管理的核心组成部分,旨在确保招聘流程的公平、有效和合规。它涵盖了从职位分析、招聘计划制定、候选人筛选到录用决策的全过程。
内容概述:
1. 职位描述与任职资格:明确每个职位的工作职责、所需技能和资格标准。
2. 招聘流程:规定招聘活动的'步骤,如发布招聘信息、接收简历、面试安排、评估和选择。
3. 筛选标准:设定评价候选人的标准,包括教育背景、工作经验、技能测试和面试表现。
4. 面试与评估:规范面试程序,包括面试官的角色、问题设计和评分准则。
5. 录用决策:阐明如何基于评估结果做出录用决定,包括背景调查和薪酬谈判。
6. 法规遵守:确保招聘活动符合劳动法规,防止歧视和不公平待遇。
7. 员工培训与发展:新员工入职后的培训计划和职业发展路径。
招聘管理制度14
为使公司的面试管理制度化、规范化,制定改项制度,有关应聘者面试事项,均按本制度的相关规定处理。
第二条 面试人员的确定
面试人员一般由人力资源部工作人员、用人部门主管、公司高管、外聘专业人员等人员担任,一个合格的面试者应具备如下条件。
1、 良好的个人品德。
2、 掌握相关的专业知识,至少在一个面试小组的知识组合上不因该存在缺口。
3、 熟练运用各种面试技巧,做到准确简捷地对应聘人员做出判断的目的。
4、 面试者应对应聘者在面试中的表现做出客观、公正的评价,决不能因为某些非评价因素而影响了对应聘者的'客观评价。
5、 具备初步的测评技术。
6、 了解企业状况和职位要求。
7、 面试者必须彻底地了解该招聘职位的工作职责和应聘者应该具备的学历、工作经历、性格与才能。
第三条 面试的组织部门
面试由人力资源部门负责组织,在面试前人力资源部门需要拟定日程安排、确定面试人员。
第四条 面试的形式
面试是指招聘方通过面对面的观察、沟通,了解应聘者的个性特征、能力特征、求职动机等方面情况的一种人员甄选与测评技术。根据面试对象的多少,面试可分为单独面试和集体面试。
1、 单独面试
单独面试又称个人面试,指面试者与应聘者单独面谈,面试者既可以是一个,也可以是多个,这是一种最普遍、最基本的方式,其优点是能够提供一个面对面的机会,让面试双方较深入地进行交流。
2、 集体面试
集体面试是指多位应试者同时面对考官,在集体面试中,通常要求应试者做小组讨论,互相协作解决某一问题,或让应试者轮流担任领导主持会议、发表演说等。
第五条 面试的内容
面试主要测定应试人员适应职位要求的基本素质和实际工作能力,包括与担任职位有关的知识、经验、能力、性格和价值观等基本情况,具体内容如下。
1、 学校教育
应聘者就读的学校、专业、成绩、参加的活动,与老师的关系,在校获得的奖励等。
2、 个人的特性
体格外貌、穿着打扮、精神状态、言谈举止、兴趣爱好等。
3、 家庭背景
应聘人员家庭教育状况、父母的职业、父母对他的期望等。
4、 求职动机
通过了解应聘者为何希望来本单位工作、对哪类工作最感兴趣、在工作中追求什么,判断本单位所能提供的职位或工作条件等能否满足其工作要求和期望。
5、 工作经验
除了应聘者的工作经验外,更应该从问题中观察应聘者的责任心、变换工作的原因、解决问题的能力。
6、 专业知识技能
了解应试者掌握专业知识的深度和广度。
7、 语言表达能力
语言表达的逻辑性、准确性、感染力等
8、 综合能力
灵活应变能力、社交能力、创新能力、发展潜力等。
第六条 面试的实施
面试的实施主要有四个阶段。具体如下
1、 导入阶段
营造良好的面试氛围,对应试人员进行热情友好的接待,面试地点明亮、整洁、无干扰,以轻松的开场白开始面试。
2、 实施阶段
这是面试的核心阶段,对应试人员进行多方面的考察。也是多角度对应试者进行考察,主要考察其心理特点、求职动机、能力、综合素质等。
3、 结束阶段
4、 评估阶段
对应试人员在面试中的表现进行评估,为人员录用决策提供依据。
第七条 面试的技巧及注意事项
1、 面试的实施技巧
学会提问:面试人员必须善于提问,所问问题简明、有力,提问的顺序应先易后难。
学会倾听:面试人员要善于从与应聘者的谈话中找出所需要的资料,并且善于调节应试者的情绪。
2、 面试的注意事项
面试准备工作要充分:面试时间的安排宜选在双方都有充足时间的阶段,面试场地要安静,面试工具准备要到位。
培养坦诚、轻松、融洽的氛围,尽量使应试人员感到亲切、自然、轻松。
3、 要尊重应聘人员的人格
4、 面试人员要随时记录面试重要事项
5、 面试人员要善于把控整个面试过程。
招聘管理制度15
第一条为了规范公司的人力资源管理制度,提高人力资源管理的效率,加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质和工作积极性,获取公司发展所必需的优秀人才,使公司的招聘管理有所依据,特制定本制度。
第二条公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
第四条人力资源部每年2月份核定各部门的组织架构、人员编制、岗位职责、职位要求等,制订出最新组织架构及各部门、各岗位定员人员明细,报总经理、董事长审核签批,各部门组织架构、岗位编制未经总经理、董事长批准一律不允许私自变动。
第五条组织架构及人员编制一经确定,原则上不接受更改,如因经营发展需要进行调整的,由需求部门填写《增员呈批表》(见附件1),经总经理、董事长审批后执行。
(一)公司招聘员工以思想品德、学识、能力、经验、性格、体格等适合于职位或工作为原则,坚持公开平等、择优录取。
(二)内部优先原则。产生新的职位需求时,原则上优先考虑公司内部调配和竞聘,深入挖掘公司内部的人力资源,避免造成人才积压和浪费。
(三)除外聘管理或技术类中、高端人才外,招聘的所有人员根据岗位要求,进行不同的笔试;笔试成绩低于60分者不予录用。
(四)曾经在公司工作现已离职者(关键岗位人员除外);
第八条产生职位需求时,人力资源部将通过社会招聘、网络招聘、内部筛选和校园招聘等形式满足需求,对于较难招聘的岗位,若条件允许,将实行猎头招聘。
第九条社会招聘是指根据各部门提出的用人需求,由人力资源部组织开展的日常招聘活动(现场招聘会等招聘途径),职位申请人一般为非在校学生且具备一定工作经验。
第十条内部筛选是指用人部门根据岗位需求,在公司内部筛选符合条件的职工。
第十一条校园招聘是指根据公司发展战略目标对人才的需求,人力资源部组织在各类院校进行应届硕士研究生、本科、大专毕业生的专场招聘活动。
第十二条猎头招聘是指对于技术性或专业性较强的岗位或其它稀缺人才,人力资源部委托猎头公司进行招聘的招聘形式。
原则上一般岗(职)位、后勤岗位实施内部筛选,高端岗位或内部筛选不能满足者,实施适宜的其它外部招聘。
人员需求部门根据岗位要求,在全公司范围内根据与相关部门领导沟通及职工日常表现筛选最符合岗位要求职工,向总经理、董事长口头汇报或书面申请。
总经理、董事长同意后,行政部下发调令,规定交接到岗日期,人力资源部根据调令要求办理人事调动及薪酬对接工作。
人力资源部根据招聘岗位需求条件拟定招聘简章,确定招聘的途径、形式(人才市场、公司内部员工推荐等)。
人力资源部通过各种渠道收集应聘人员简历并根据岗位要求初步筛选。
应聘人员在人力资源部填写《应聘人员登记表》(见附件2),提供身份证复印件、毕业证复印件及相关资质证书复印件,现场在学信网核实学历真实性。
用人部门领导组织初试。初试人员依据岗位性质不同可采用面试、笔试、实操等方式,从工作经验、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定。
由总经理、董事长根据部门经理意见对符合条件人员进行复试,对应聘者综合能力进行评定,最终确定录用人员名单及外聘人员待遇。
公司范围内关键岗位离职满12个月复职人员,复职后同岗同酬,工龄重新计算。
人力资源部根据公司岗位空编情况及实际生产运营需要,拟定校园招聘计划。
根据各学校教学计划及公司生产经营情况拟定校园招聘行程表。
对参加应聘人员进行公司发展史、产业、文化、荣誉、组织结构、员工福利待遇以及招聘岗位进行讲解。
由单位领导现场面试,关键岗位需到公司面试者,组织意向职工到公司相关部门面试,流程同社会招聘。
人力资源部根据空编空岗情况及实际生产运营需要,同各部门沟通后,通过网络发布招聘信息。
根据公司发展战略,招聘技术性或专业性较强的岗位或其它稀缺人才,依据岗位类型和行业性质筛选合适的猎头公司。
根据高端岗位人员要求与选定的猎头公司签订合作协议并提供需求岗位,猎头公司按照协议相关约定推荐合适人选。
人力资源部及时将面试结果反馈猎头公司,并将面试中存在的问题,包括推荐的人选质量一并反馈。
人力资源部负责对新入职人员名单进行核查,包括岗位编制、年龄、学历、岗位要求等是否符合所在部门及岗位的组织架构、近期岗位编制以及招聘计划中岗位要求,同时核查是否存在重复入职、违纪违法犯罪行为,是否已与原单位解除劳动合同等,是否参与邪教组织等,不符合要求的一律不予审批录用。
人力资源部组织拟录用人员进行职前体检,体检合格后必须于当天下午缴纳意外伤害保险,并于入职后30天内完成社会保险及公积金的缴纳。因缴纳保险不及时造成的损失,由人事管理员全权负责。
体检完成后,人力资源部指导拟录用人员签订劳动合同,办理其它相关入职手续,联系安全环保部组织职前培训。
第十九条人力资源部于每年10月份根据岗位编制及实际人员需求情况,编制《20xx年度招聘计划表》(附件3),经综合管理部经理、总经理、董事长审批后,作为下年度招聘的依据。
第二十条人力资源部于每月5日前,统计《20xx年XX月份人员状况表》(附件4),报相关领导审核,作为相关领导公司当前人员状况的依据。
第二十一条本制度自薪酬与考核委员会审议通过并下发之日起实施,最终解释权归人力资源管理部。
本人为明确本人在入职公司期间之责任和职业道德,我愿向公司做出以下承诺:
1、承诺本人向公司提交的任何有关本人信息均是真实的,包括但不限于学位、学历、资格、相关技能、工作经历、身体状况、入职登记表等。
2、承诺在过往单位工作过程中无任何职业病病史,也未存在任何职业病倾向,更无职业病潜伏状况。
3、承诺本人已充分了解并接受工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等,公司可根据经营管理需要,对本人岗位、职务进行调整,调整后对应相应岗位、职级待遇。
4、任职期间,不在外兼职,如有兼职本人愿意独立承担一切法律后果,均与公司无任何关系,公司不承担任何连带责任,给公司带来的损失,将由我本人承担,公司有权随时解除本人的劳动合同。
5、遵守公司保密规定,保守公司秘密,不将公司的`任何材料带离工作场所,不向他人泄露公司秘密,保证不散播不利于公司的言论,更不做中伤公司的事,自觉维护公司声誉。
6、承诺认真学习公司规章制度和岗位职责,并严格遵守和履行公司各项规章制度;若有违反,自愿接受公司相关处罚,触犯法律的自愿承担法律责任。
7、承诺在职期间遵规守纪,与同事和睦相处,相互协助,如出现打架斗殴、寻衅滋事等违法违纪事件,自愿无条件接受公司辞退处理,自愿放弃相关权益与之争议的申诉抗辩权,承担并赔偿因本人违反保证内容给公司所造成的直接、间接经济损失,公司有权随时解除本人的劳动合同。
8、承诺入职前与上一单位已办理完正常离职手续,不存在任何劳动关系、劳动纠纷,无任何竞业限制约定。若存在隐瞒,本人愿意独立承担一切法律后果,均与公司无任何关系,公司不承担任何连带责任,给公司带来的损失,将由我本人承担并有权随时解除本人的劳动合同。
9、承诺在职期间,自觉维护公司荣誉,不利用职务之便贪污舞弊,不泄露和探听薪资,不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。
10、自觉维护公司利益,不侵占公司、同事或客人的财物。无故损毁公司财物,自愿接受公司的调查和处理。
11、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用品,并保证整洁;中途辞职,所发放的劳保用品需要上交,若遗失,则按价赔偿。
12、个人意见或建议等,保证做到逐级反映;当反映意见或建议未获解决或采纳时,保证以书面形式逐级向上级反映。如确需当面反映时,保证在工作结束后进行。个人意见或建议等如违反反映流程,无条件自愿接受公司处理。
13、承诺在职期间,因个人原因申请辞职时,将按公司辞职流程申请、办理,并做好各项交接手续,如擅自离职,甘愿承担由此给公司造成的经济损失。
14、辞(离)职后,不得单独或联合他人实施有损公司利益和诋毁公司形象的行为,不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源经营任何业务;若有违背,则愿承担一切法律责任。
15、本人已接受公司岗前培训,认同公司文化,熟知《假期管理规定》《考勤监督管理制度》《薪酬管理制度》《绩效考核管理制度》,同意并愿意遵守相关规定。
16、本人确定下列地址为送达地址,认同文件发送之日为送达之日:
地址:
收件人:电话:
代收人:与本人关系:
代收人地址:
手机短信接收号码:
电子邮件邮箱号码:
QQ号码:
微信号码:
【招聘管理制度】相关文章:
(经典)招聘管理制度07-17
招聘管理制度09-22
(精选)招聘管理制度06-23
招聘管理制度06-21
[精选]招聘管理制度07-18
招聘管理制度[热门]05-21
公司招聘管理制度05-17
员工的招聘管理制度01-02
招聘管理制度【实用】06-24
员工招聘管理制度07-02