(优)招聘管理制度
在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家整理的招聘管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

招聘管理制度1
有效的人员招聘管理制度对于企业的成功至关重要。它有助于:
1、吸引优秀人才:通过清晰的职位描述和公平的`招聘流程,吸引更多符合企业需求的候选人。
2、提升效率:标准化的招聘流程可以减少无效工作,提高招聘速度。
3、减少法律风险:遵守法规,降低因不当招聘引发的法律纠纷。
4、建立品牌形象:公正、专业的招聘方式能提升企业形象,增强求职者的信任感。
5、提高员工满意度:选拔出与企业文化匹配的员工,有利于提高员工的满意度和留任率。
招聘管理制度2
第一章总则
第一条目的
为规范集团员工招聘工作程序,健全员工选拔机制,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于z后勤集团在编员工及非在编员工的招聘工作。
第三条招聘工作原则
1.各单位在招聘过程中必须坚持公开、公平、公正以及择优录取的原则。
2.各单位必须严格按照集团所批准的岗位和编制数招聘员工。
第二章招聘工作的组织
第四条集团人力资源部是集团招聘工作的主管部门,负责对各单位的招聘工作进行指导,并监督各单位招聘工作的具体实施。
第五条各单位的相关工作人员负责本单位招聘工作的策划以及具体组织、实施。
第六条外聘人才的引进工作由集团人力资源部按照《北京航空航天大学后勤集团外聘人才引进办法》统一进行组织、实施。
第七条各单位所聘用人员上报本单位主管领导审批后,各单位必须在每月10日前将新增人员报集团人力资源部。
第三章招聘工作策划
第八条各单位应制订招聘工作策划,经本单位领导批准后按计划组织实施。
第九条招聘工作策划应包括以下内容:
1.招聘岗位的名称及人数;
2.招聘岗位的任职资格和要求;
3.招聘工作的形式和渠道;
4.招聘工作的具体负责人和实施部门;
5.招聘工作的具体时间、地点安排以及联系人、联系方式等;
6.招聘工作的甄选和录用办法;
7.其他。
第四章招聘形式
第十条招聘形式分为内部竞聘、外部招聘和职业院校的校园招聘三种形式。
第十一条内部竞聘
1.内部竞聘是指各单位在集团范围内,对于一些岗位进行轮换、晋升以及部分新增岗位采取的招聘方式。
2.各单位必须选择合适范围、合适渠道及时发布内部竞聘公告。
内部竞聘公告应包括所招聘岗位的名称和数量、岗位类别、岗位职责、任职资格和要求,报名方式,招聘工作时间安排等内容。
第十二条外部招聘
1.在内部竞聘不能满足所招聘岗位要求的情况下,各单位可以采用外部招聘形式。
2.各单位应根据具体情况采取不同的招聘渠道,常用的招聘渠道有以下几种:
(1)员工推荐:鼓励员工通过各种形式推荐外部优秀人才,由各单位本着平等竞争、择优录取的原则按程序考核录用。
(2)媒体、网络招聘:通过报刊媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,获取应聘人简历。通过筛选简历,组织面试和笔试等程序,择优录取。
(3)招聘会招聘:通过参加各类招聘会,招聘所需人才。
(4)其他形式:如高级管理、技术人才采取猎头公司招聘等。
3.外部招聘信息的发布:各单位应根据招聘岗位数量,招聘截止时间,以及招聘费用的预算等情况,合理安排招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。
4.外部招聘海报:各单位需要制作、对外张贴和发布外部招聘海报时,必须将拟制作的招聘海报具体情况报集团人力资源部审核,审核通过后按要求统一制作和发布。
第十三条职业院校的校园招聘
1.职业院校的校园招聘是指直接与相关职业技术学校、大专院校等联系,并与其达成合作关系,招聘其优秀学员到集团各单位工作的招聘形式。
2.各单位应在每年初将校园招聘的人员需求计划报集团人力资源部,集团人力资源部根据各单位的人员需求情况进行统一汇总、分类。
3.各单位可与合适的院校进行初步联系、洽谈。在与各单位统一协调的基础上,集团人力资源部负责签订合作协议,形成合作关系。
4.各单位在所签订的合作协议框架下,按照本单位人员需求的具体情况开展校园招聘工作,并按照岗位工作标准进行工作考核。
第五章招聘甄选
第十四条各单位应建立严格的招聘甄选程序和方式,在招聘工作中必须严格按照规定程序开展招聘甄选工作。
第十五条各单位的招聘甄选工作应该包括以下内容:
1.成立招聘领导小组:
(1)招聘领导小组是各单位招聘工作的.领导决策机构,负责监督本单位招聘工作的组织实施,并决定岗位候选人。
(2)招聘领导小组成员一般为3人以上,原则上是单数。各单位可以根据所招聘岗位的具体情况,决定招聘领导小组成员,也可聘请外部专家参加;对于重要管理岗位和技术岗位的招聘,应有各单位副总经理以上负责人参加。
2.确定综合测评内容:综合测评内容一般应包括政治品德素质、工作能力、心理素质及健康程度等要素,各单位可根据招聘岗位的实际情况,合理设计综合测评的项目和权重。
3.确定综合测评方式:测评方式主要包括面试、笔试等形式。各单位可以根据招聘岗位的具体情况、综合测评内容决定具体的综合测评方式及综合测评程序。
4.综合测评的实施:各单位必须严格按照本单位所制订的综合测评程序和内容进行综合测评。
第六章体检与录用
第十六条体检
有体检要求的岗位,各单位必须根据具体工作要求,集中组织、安排录用人员的体检。
禁止各单位录用体检不合格人员。
第十七条录用人员的公示
各单位根据所招聘岗位的具体情况,合理安排录用人员的公示工作。
第十八条录用
各单位应要求被录用人员提供个人学历、学位及其他所需证件的复印件等个人资料,并填写《员工登记表》,签订劳动合同。
被录用人员必须保证所提供的资料真实、准确、完整,若发现虚报或伪造,各单位有权将其辞退。
第十九条试用
1.各单位必须严格按照《劳动法》的相关规定安排员工试用期限。
2.各单位应对试用期内的员工进行试用期考核。
(1)各单位应根据试用期考核结果,决定该员工是否转正。
(2)试用期内员工表现优异的,可申请提前转正。
(3)试用期满未达到合格标准的,各单位应通知该员工,并根据实际情况决定辞退或延期转正。
3.内部续聘员工可直接转正上岗。
第七章招聘工作评估和总结
第二十条招聘工作结束后,各单位应对招聘程序、招聘结果等方面进行评估,总结经验,并制订改进措施。
第二十一条各单位应长期跟踪被录用员工的工作绩效和流失情况,从而对招聘方法进行分析、评估,从而不断总结经验,提高招聘工作的实效性。
第八章附则
第二十二条本制度的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。
招聘管理制度3
第一条根据编制情况,公司定期召开人员状况检查会,就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。
第二条人员调拨增补申请作业程序:
1.各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”,填妥后,汇人事科办理;
2.人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;
3.人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作;
4.人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
第三条人员招募作业程序:
1.拟订招募计划
(1)招募职位名称及名额;
(2)资格条件限制;
(3)职位预算薪金;
(4)预定任用日期;
(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具:
(6)资料审核方式及办理日期(截止日期):
(7)甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)
(8)场地安排:
(9)工作能力安排:
(10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
2.诉求
(1)登报征求:先拟广告稿,估计登刊费,决定何时刊登何报,然后联络报社。
(2)同仁推荐:以海报或公告方式进行。
3.应征信的处理
(1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。
(2)不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的'礼貌。
4.甄试
(1)笔试
①专业测验(由申请单位拟定试题);
②定向测验;
③领导能力测验(适合干部级);
④智力测验。
(2)面谈
①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
②要了解自己所要获知的答案及问题点;
③要了解自己要告诉对方的问题;
④要尊重对方的人格;
⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
(3)如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。
5.背景调查
经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
6.结果评定
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归人储备人才档案中,以备不时之需。经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练及有关准备工作。
7.注意事项
进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
第四条经核定被录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,报到时需携带下列资料:
1.保证书;
2.服务自愿书;
3.员工资料卡;
4.相片6张;
5.户籍誊本;
6.身份证复印件;
7.体检表;
8.抚养亲属申请表;
9.学历证件复印件。
(以上应缴资料视情况可增减)
第五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。
第六条人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料;若资料不全,应限期补办,否则首月薪金可暂扣发。
第七条人事科随后应亲切有礼地弓,导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下日事宜:
1.领取员工手册及识别证;
2.制考勤卡并解释使用;
3.领制服及制服卡(总务科主办)
4.领储物柜钥匙(总务科主办);
5.若有需要,填“住宿申请单,
6.登记参加劳保及工会;
7.视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章并交回人事科,表示人员报到完毕。
第九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:
1.填“人员变动记录簿”
2.登记人事科管理用的“人员状况表”
3.干部人员发布“干部到职通报”
4.登记对保名册,安排对保;
5.填制“薪金通知单”办理核薪;
6.收齐报到应缴资料(抚养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。
第十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。
第十一条对保分亲自对保及通信对保。
第十二条被保人如无故离职或移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。
第十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第十四条新进人员试用期为3个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。
第十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第十六条人事单位发出试用期满通知后,依不同批示分别办理下列事项:
1.试用不合格者,另发给通知单;
2.调(升)职者,由人事单位办理变动作业;
3.薪金变更者,由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。
第十七条前条办理完毕后,考核表应归人个人资料袋中。
第十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异变申请单。
招聘管理制度4
1.目的
为明确公司聘用及解聘标准,确保招聘录用工作的公正、公平、公开特制定。
2.范围
公司全体员工适用。
3.职责
3.1人力资源部负责组织编制《岗位说明书》,制定、实施招聘计划及新员工岗前培训。
3.2各用人部门负责提交用人计划申请表及新员工岗位培训。
4、工作程序
4.1招聘渠道
招聘渠道:公司招聘分为内部招聘和外部招聘两种来源
1、内部招聘:内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程;
2、外部招聘:在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。
3、招聘渠道主要有各类人才网站、各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等,必要时可以选择和人才中介及猎头服务供应商合作进行招聘4.2招聘原则:
1、采用公平、公正、公开的原则:凡有志于为本公司服务者,无种族、宗教、性别、年龄区别,只要身体健康,履历清楚,通过考核,符合录用条件者,择优录用;
2、录用实行回避:
①凡在本公司有夫妻关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为;
②一般情况下员工的亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等),经总经办人力资源部门总监批准可以录用;
③同部门员工恋爱、结婚,公司可以调动任何一方的工作岗位;
④公司严禁兼职(未经批准员工接受其他报酬时,被视为其主动向公司提出辞职,按擅自离岗行为)。
3、本公司的招聘以面试方式为主。
4.3招聘条件:
①有意愿从事本职业的人员;
②愿意遵守公司规章、制度,服从工作安排;
③按国家规定普通岗位年满16周岁以上;
④无不良、违法记录;
⑤诚实、守信、敬业,有良好的心态;
⑥能胜任本岗位工作。
4.4、招聘实施
4.4.1招聘类别:招聘分为计划内招聘和储备招聘
1.计划内招聘程序:
1)、门店营业岗人员先定编后补充,总部业务岗人员依业务需要先定编后补充。
2)、用人部门填写《人员增补申请单》及《职务说明书》,需要笔试考试的岗位提供笔试考卷,《人员增补申请单》必须由部门负责人及总经办人力资源审核编制确认后报公司总经理审批;
3)、人资根据上报的需求人员确定招聘方式,
2、储备招聘:储备招聘首先有部门负责人申请,报总经办人力资源审核,经总经理审批后履行招聘程序
4.4.2甄选阶段
1.社会应聘人员要认真填写《应聘申请表》,如实将正确资料填上,做到忠诚、不隐瞒、不假造。如隐瞒、虚报、造假,一经发现或由此而产生的`一切后果,一律由本人负责。
2、人力资源根据应聘人员提供资料进行初试筛选,确定复试名单后安排相关部门进行复试;
3、用人部门负责人根据人资提供的初试合格(笔试合格)名单进行复试;(总经办人力资源部或相关领导视需要情况参加)
4、复试后3日内,用人部门应向人资确认录用结论,人资收到后执行落实;
5、由人资向被录用人员发出录用通知书,确定录用人员报到入职时间。
6、公司内部人员的竞聘,经原所在单位同意后按招聘流程进行甄选,人力资源和招聘部门沟通应征员工的情况,达成录用的一致意见后重新核定工资水平。经甄选合格的,办理内部调动手续(按内部岗位调动流程办理)。
4.4.3入职
1)入职办理:经核定录取人员,报到时须携带下列资料:
①近期一寸白底、免冠照片2张;
②双面身份证复印件2张(验原件);
③有效健康证原件(可在入职一周内办理);
④毕业证(学历证)书(大、中专以上毕业)复印件2份(验原件);
⑤需要办理的其他手续。
2)入职流程:新员工入职,人资要引导员工按以下程序办理
1、新员工报到后即与公司签订《劳动合同》,完善基础档案及公司要求的其他入职材料。
2、由人力资源中心填写员工到任通知书(新聘员工考勤通知书),用人部门做好迎新工作。
①录用→领取报到单→岗前培训→指导见习
②填写《人员报到记录》,登记《员工档案表》;
③填制《薪资通知单》,办理薪酬核定;
④收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案,编号列管。
3)入职规定:用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导(部门负责人既是招聘师又是培训师)。
①公司普通员工的试用期通常为1个月,管理岗位为2个月,有特别约定的根据约定;
②门店人员的入职有7天(含7天)的培训期适应期,适应期双方均可随时终止,适应期终止的不计算工资;
③本公司员工辞职后再次被聘回本岗位,经总经办人力资源部批准可以免试用期;
④其他零售公司的营业员、收银员、防损员,到本公司应聘相同岗位,经用人部门申请,总经办人力资源部考核认可,可免予试用或缩短试用;
⑤特殊人才,经总经理批准可免予试用或缩短试用期;
4.4再次聘用:
①公司鼓励员工长期服务,鉴于种种原因可能导致员工中途离开公司。如再次加入公司,总经办人力资源部将审核其离职的背景资料,确定是否可以重新聘用;
②因公司调整结构,被减员的员工优先重新聘用;
③自行辞职的员工在一年内不予重新录用;
④工作表现不佳、违纪、离职记录不良、离职两次或以上的人员将不予录用;
⑤重新聘用的员工的工龄需另行计算。
1.聘用
1)公司聘用员工以及员工接受聘用都以《员工手册》中规定的条款为准则;
2)员工的受聘期限在协议中确定,其中包括延长聘用期;
3)员工的岗位职责由公司管理部门予以制定;
4)凡被公司录用的人员,
5)个人资料通常只限于员工所在部门经理以上人员需要时查阅(公司防损部根据工作需要可以调阅所有员工档案的权限)。
2.体检
1)所有员工在开始试用期前都必须前往卫生防疫站或公司指定的区级以上医院进行体检,并在报到第一天将体检报告交给人资。只有经证明健康状况适合工作者,才可依照劳动协议被公司录用。
2)一般情况下,公司将要求员工每年作体检一次,以符合当地法规要求,保证公司的全面卫生质量。如员工患传染病,将被调任其他职位或在治疗期间暂停工作。
3)凡发现员工患上传染病或不适宜从事原来工作的疾病时,公司将调整其工种或酌情另外处理,以保证公司符合卫生安全的要求,详情参阅《员工体检及健康证管理》。
3.录用
兼职限制:
工作期间,员工不得为其他任何机构或商业活动从事兼职或专职工作。
工作终止:
①解除/终止聘用关系:
员工在任何情况下离开公司,先报经核准,并将经办事项及业务、账目、款项、公物等相关事宜移交确
认方能离开公司(重要管理岗位须接受离任审计,并在10日内完成离职手续);
②违纪解聘:
如员工违反公司的规章制度,公司有权解聘员工,违纪解聘之理由及程序详见本手册相关规定;
③正常解聘:
公司裁员情况,公司终止经营、投资、机构重组等,可以解聘员工,且公司应提前三十天向员工或者
工会说明情况,并书面通知被解聘的员工,向其解释被解聘的理由;因上述情况裁员被解聘的员工不需要偿还在公司为其付出的培训费用。
7)再次聘用:
①公司鼓励员工长期服务,鉴于种种原因可能导致员工中途离开公司。如再次加入公司,总经办人力资源部将审核其离职的背景资料,确定是否可以重新聘用;
②因公司调整结构,被减员的员工优先重新聘用;
③自行辞职的员工在一年内不予重新录用;
④工作表现不佳、违纪、离职记录不良、离职两次或以上的人员将不予录用;
⑤重新聘用的员工的工龄需另行计算。
8)续签合同:
部门负责人与总经办人力资源部在所属员工协议期满前,根据岗位需要及员工平时的工作表现,代表公司决定是否继续与该员工续定劳动协议。
9)竞业限制:
①所有员工除事前获得公司总经理或总裁书面准许外,一律不得在公司以外接受任何形式(有薪或义务)的兼职或全职工作;
②任职高级管理人员的当事人员,在解除劳动协议的三个月内,不得兼任零售行业及与公司经营业务有关联的其他行业;亦不得自营零售业务及与公司经营业务有关联的其他业务,否则,当事员工需赔偿
因此所对公司造成的全部损失,并承担全部的法律责任。
招聘管理制度5
第一章总则
目的
为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司全体员工。
招聘原则
公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。
机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。
公平竞争、择优录取原则。
坚持计划性原则。
招聘职责划分
在编制范围内,用人部门的招聘计划由行政人事经理审批。新增编制由公司总经理审批。
公司的招聘工作由行政人事部统一管理。
在招聘工作具体的执行过程中,行政人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。
第二章招聘计划的制订
行政人事部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。
招聘计划的制订。
定期招聘
行政人事部将在每年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。
各用人部门于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘计划。
对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。
不定期招聘
各部门因特殊原因急需招聘时,行政人事部可根据各部门的要求临时招聘。
为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向行政人事部提出申请。第七条制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交行政人事部。
招聘工作的实施
招聘渠道的选择
内部招聘
通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。
通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。
重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。
外部招聘
应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。
非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。
外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。
初步筛选
行政人事部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。
第十条面试流程
行政人事部按照各岗位选拔的.需要,合理安排应聘人员的面试工作。
具体操作流程如下:
中高层管理人员
面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由行政人事部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。
导购
面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由分店店长进行复试。
其他部门
面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。
面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名后递交行政人事部。
录用决策
行政人事部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。
录用程序
录用
在内部候选人被决定录用后,行政人事部应及时向被录用人发出任命通知,被录用人员需办理原部门工作交接手续后,到用人部门报到,正式上岗。
新员工的上岗时间由用人部门确定,行政人事部负责及时通知。
报到手续
内部员工录用,需持有原部门主管经理签字批准的《人员调动申请表》到行政人事部办理相关调动手续,行政人事部负责做好人员调动的档案管理工作。
新员工根据录用通知的要求,按时到行政人事部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在行政人事部办理以下手续:
员工本人亲笔详细填写《员工档案信息表》,并提供个人身份证、学历证书原件、寸照×张等个人资料备案;
入职体检证明报告一份,需由二级以上医院出具;
签订《劳动合同书》,双方约定试用期期限;
离职证明单一份,需由上家工作单位加盖公章;
调转人事档案及各类保险手续;
以上所需员工提交的材料,员工本人必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚TATA报或伪造的,木门有权将其辞退。
第十四条行政人事部需及时准备新员工所需的相关办公设备,并提前一天通知相关部门新员工入职事宜。
第十五条试用期规定
新员工试用期为广×个月,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。
导购
6新入职员工在试用期内,达到转正标准:订单达单且个人业绩在×万以上
(含×万)者,可提前申请转正;
市场推广及家装
1新入职员工,在试用期内达到转正标准:订单单,即可提前申请转正;
试用期间,销售部和市场部领导要安排好新员工的指导人,并做好相关绩效考核记录;其他部门则由部门经理安排新员工工作内容,并做好相关月度考核。
试用期满前一周,填写转正申请书,经部门主管人员签字确认,并递交每月书面绩效考评结果,经办公室副总或总经理审批,同意转正则由行政人事部办理转正手续,并存档。
未通过转正申请的,经行政人事部与员工本人沟通,可延长试用期,最长延迟期限不超过×个月;如不愿延长试用期的,可直接解除劳动合同关系。
离职管理
离职申请
合同期内员工离职,必须提前一个月向直属经理提交书面《员工离职申请表》;合同期满而个人又无意续签合同的员工离职,需在合同期满前一个月向直属部门经理提交书面《员工离职申请表》。《员工离职申请表》经部门经理、主管领导审批后,由行政人事部通知员工本人和所在部门,员工接到通知后方可办理离职交接手续。对于在合同期满,而未提出离职申请的,公司视为其自愿不续签合同,在合同期满日将终止与其构成的劳动合同关系,且公司不承担任何经济补偿事宜。
由于员工工作表现不佳或公司业务调整而离职:合同期内公司提出解聘或劳动合同期满不再续签的,由员工所在部门填写《员工解聘审批单》,转由行政人事部跟进并经总经理最终审批后,提前三十日向员工发出《解聘通知书》或《劳动合同终止通知书》,书面通知员工本人并确保有效沟通,到期办理相关离职手续。
试用期内,双方可以随时解除劳动合同,但需提前三天告知对方。
劳动者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失踪的,公司将自动与其解除劳动合同关系,且公司不承担任何经济补偿事宜。
离职手续办理
离职当天,行政人事部需要约见离职员工进行离职面谈,做好面谈记录,填写《离职面谈记录表》并备案。
离职当日,员工需持《员工离职会签表》在各部门办理完毕所有离职手续后方可离职。
核心骨干人员的《员工离职会签表》需经总经理的最终审批,其他员工经主管领导审批即可。
员工离职的当月薪资将由公司在双方协议的发薪日通过银行直接转入个人账号。
为了保证公司正常工作的延续性,避免不必要的损失,对未按规定办理离职手续的员工,公司有权在该员工办好手续前暂停向其支付应得的工资补助及补偿,并视具体情况预扣一定款项弥补因此而给公司造成的经济损失,待员工按规定办理完毕交接手续并对遗留工作进行处理后,再予以发放相应款项。
员工未按规定办理离职手续,如果造成了相关经济损失,企业有权追究。
员工按规定办理离职手续并积极配合后续工作处理的,公司将按期发放工资、报销款、办理保险等的转出手续,并正式开具《离职证明》。
附则
第十八条本制度解释权和修订权归公司行政人事部所有。
第十九条本制度自颁布之日起实施。
招聘管理制度6
第一条
目的
规范招聘工作,提高招聘效率和保证招聘工作质量。
第二条
招聘原则及岗位标准
1.招聘原则:公开招聘,择优录用;有相关工作经验者优先录用。
2.岗位标准:详见《岗位描述》。
第三条
管理范围
本制度主要对招聘过程中的如下几个环节:①招聘申请和审批,②招聘实施,③薪资/录用的确定,④体检,⑤聘用入司等作出规定。流程从申请开始,到新员工签订《劳动合同书》结束。
第四条
招聘申请和审批
1.部门须依据年度人力资源规划在要求到岗日前4周向公司人力资源部提交《人力资源申请表》(见附件二),人力资源部直接批准并负责实施。
2.在年度人力预算外的紧急招人,用人部门需填写《人力资源申请表》,由人力资源部报总经理批准后实施。
3.经理级及以上职位的招聘申请由总经理批准后实施。
4.各部门内的组织结构调整,须报总经理批准,人力资源部根据批准后的方案重新调整公司的组织结构图。如需新增职位系列,则要附《职位说明书》。
第五条
招聘实施
1.招聘信息发布:人力资源部将根据批准后的部门用人计划及时发布招聘
2.信息:对内采用网络邮件方式公布,根据用人条件员工可推荐或自荐。
3.招聘形式:由人力资源部确定。若需要通过猎头公司进行招聘,则须经总经理批准。
4.人员初选:对所收到的应聘材料,须先经公司行政/人事专员初选后,再转交用人部门进行再次筛选。
5.面试:对初选合格者可以通知面试,面试分为二次进行,第一次为人力资源部进行初次面试,按《面试大纲》(附件三)的要求,重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问题;第二次为各部门负责人及主管领导进行的面试,根据所需岗位特点,重点把握专业知识、业务能力等问题。
如果求职者应聘公司中层以上领导职位,第二次面试应由总经理及公司主管领导进行面试。
6.面试程序:
1)登记:应聘者应认真填写《应聘登记表》(见附件四),对不认真填写者,招聘人员可做出提示,否则应取消面试资格。
2)面试人员查阅《应聘登记表》的填写是否符合基本要求。
3)询问个人情况及家庭背景,所学专业及工作履历,对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明意见(录用或不录用)。尤其是用人部门的面试人员一定要认真把关,加注意见(附件五《初试意见表》)。
4)人力资源部录用与否都要依据用人部门的意见。
7.面试原则:尊重应聘者,保护其隐私,体现公平性和公正性;为体现公司的良好形象,招聘人员要着装得体,言行大方。要热情接待每一位前来应聘的人员,耐心的解答应聘人员的求职提问,但对涉及公司机密的问题应委婉拒答。严格按约定时间进行面试;面试资料准备充分。
8.笔试/机试:如需要,可由用人部门增加笔试或机试(各部门有关试题需报人力资源部备案),以进一步了解考察应聘人员的价值取向和专业知识,使应聘人员更符合公司的用人要求。
9.复试:对通过初试或笔试、机试的'应聘者进行复试,与其沟通薪酬、工作职责、工作安排等内容;经理级及以上职位,在行政/人事专员完成背景调查后,须由公司总经理复试;面试负责人需填写《复试评估表》(见附件六)。
10.对复试没有通过的应聘者,由公司行政/人事专员以电子邮件的形式发《辞谢通知》(见附件七),表示公司已将其简历纳入公司人才库作为公司的储备人才。
第六条
背景调查
在正式录用之前,由公司行政/人事专员对经理级以上人员、或涉及公司机密的关键岗位人员进行背景调查,以加强录用的准确性。
第七条
录用及薪酬确定
1.录用确定:由用人部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。
2.薪资确定:按确定录用的岗位由部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。
3.录用通知:对确定录用的新员工,由公司行政/人事专员以电子邮件或电话的形式发《录用通知》(见附件八)。
4.通过面试录用后办理录用手续时,需提供以下材料:
1)求职登记表;
2)身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人,复印件留档。
3)近期一寸照片壹张。
求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠。
第八条
体检
拟录用的招聘人员由公司行政/人事专员安排新员工于入司前到指定医院进行体检,体检不合格者,一般不可录用。
第九条
入司
1.体检合格的你录用人员,由人事/行政专员与其商定《试用合同书》(见《劳动合同管理制度》附件3)的各项条款,尤其是岗位和工资待遇以及试用期的各项要求等,达成一致后双方签署《试用合同书》并填写《员工登记表》(见《劳动合同管理制度》附件5)。
2.签署《试用合同书》的新员工方可试用,签约后的新员工由人力资源部安排到用人部门试用,用人部门须按《新员工试用期管理规定》的要求认真安排,做好新员工试用期的各项工作,人力资源部和办公室要大力协助
3.公司用人部门应提前做好新员工入司准备工作,如安排位置、申领办公用品、名片、电话、内部信箱、胸卡等,并安排好试用期的工作内容。
4.上述所有的公司新入职员工从面试到签订《试用合同书》的全部资料,由公司人力资源部办理并予以签发或传递;原件由人力资源部存档。
第一条
招聘工作的责任分工
招聘管理程序
责任部门/人
工作文件
根据部门工作计划提出年度部门人力资源规划
部门经理
人力资源规划表
对部门人力资源规划进行审核、沟通、确认
总经理
公司人力资源规划
报批年度招聘费用预算
人力资源部
申请报告
发布内部招聘信息,并确定招聘渠道
总经理
人力资源申请表
人力资源部
招聘广告
初步筛选简历
公司行政/人事专员
约见应聘人员
公司行政/人事专员
初试
公司面试负责人
应聘登记表、面试提纲、初试评估表
笔试(智力/EQ/IQ测验等)、机试
公司面试负责人
问卷、试题
对复试人员进行背景调查(学历、工作经历及表现)
公司行政/人事专员
人力资源调查表
复试通知
公司行政/人事专员
复试
公司面试负责人
复试评估表
新员工入职
公司行政/人事专员
应聘人员所有资料分类归档
公司行政/人事专员/人力资源部
应聘人员分类档案
第一一条
人事档案的转移
调档有三种选择:
1)本人可选择立即调档或试用期后调档,公司行政/人事专员负责出具调档通知单给相关的委托存档机构。
2)特殊情况可协商调档时间。新员工可暂时不调档,但须同时填写“不调档自愿书”。任何由于个人原因所导致的人事档案不能迁入,责任由员工个人承担。
3)在外地的员工,须由公司根据当地有关规定办理暂住证、务工卡等证件。
第一二条
试用期管理见《新员工试用期管理规定》。
第一三条
保存和销毁应聘材料
无价值的应聘简历可定期销毁。销毁前应得到部门总经理的确认。有价值的材料应分门别类存入公司人才库。
第一四条
招聘费用
1.人力资源部负责招聘费用的预算、报销签字。公司总经理负责预算的审批。人力资源部对全年费用的执行负责。
2.招聘费用包括:
1)参加招聘会的展位费、餐饮费、展台制作费
2)猎头费
3)人才推荐费
4)招聘广告费
5)体检费
6)违约补偿费(支付给原雇主)
7)一次性安家费
8)异地员工应聘差旅费(适用于参加复试的经理级以上人员)
9)异地招聘差旅费
10)招聘许可证办理费
11)资料费(招聘宣传材料)
12)礼品费
13)经总经理签字确认的其他费用。
第一五条
违约补偿费
1.公司不负担由于新员工违约或其他原因而导致的原雇主索赔(如培训费、提前解除劳动合同的赔偿等)。特殊情况需总经理批准。
2.凡由公司支付违约补偿费的,必须签订专项协议,并规定服务期及违约金缴纳比例。
第一六条
推荐与奖励
1.推荐:公司鼓励员工积极推荐外部人才。推荐者应向公司提供个人简历,并详细介绍外部人才的经历,包括学历、经验、能力、个性品质及与本人关系等特征,以帮助招聘部门有效评估。
2.奖励:被荐人一经录用且试用合格后,推荐人将获得奖励(人力资源部员工、总监级以上人员不享受)。
1)推荐部门经理、高级工程师或高级销售人员或以上职位的,奖600元。
2)推荐主管级、研发工程师职位的,奖400元。
3)推荐其他的管理或技术型人才的,奖200元。
4)其他如每年多次推荐人选,可酌情奖励。
5)被荐人在试用期评比获“优”者,推荐人将被授予“伯乐奖”证书。
第一七条
颁布和解释
本程序自颁布之日起执行。解释权归人力资源部。
20xx年9月28日颁布(修订)
附件
1.《招聘流程》
2.《人力资源申请表》
3.《面试大纲》
4.《应聘人员登记表》
5.《初试评估表》
6.《复试评估表》
7.《辞谢通知》
8.《录用通知》
招聘管理制度7
第一条 公司各部门因工作需要招聘人员时,由各用人部门提交《录用员工申请表》,经人力资源部门审核,报总经理批准后,由人力资源部负责具体招聘。
第二条 招聘原则:招聘采取公开招聘、自荐、推荐相结合的原则,择优录
用。
第三条 员工的招聘程序:申请→筛选→面试→审批→试用→正式录用。分
公司自主招聘,报总公司人力资源部审批备案。
第四条 公司用工一律实行合同制,由公司人力资源部按程序审核、报总经
理批准后签订。
第五条 公司录用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的
实际才能予以聘用。
第六条 各级员工的聘用程序如下:总经理、董事会秘书、证券事务代表由董事长提名,董事会聘用;副总经理、财务总监,由总经理提名,董事会聘用;总经理助理、事业部总经理、副总经理及下属子公司的总经理、副总经理等高级职员,由总经理聘用;部门经理及下属公司、企业的财务部经理,由分管副总经理提名,公司总经理聘用;主管以下员工(含主管级),经用人部门考核,人力资
源部审核,总经理批准后,由公司聘用。
第七条 员工调配的原则:先在本部门、本公司、企业内部调整;本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由人力资源部门按公司招聘程序招聘;应聘人员应填写《岗位应聘登记表》,并提供下列材
料:
1、学历证书原件及复印件;
2、身份证原件及复印件;
3、职称证书、学位证书原件及复印件;
4、近期免冠照片四张;
第八条 被批准录用的人员,由人力资源部门通知办理报到手续。报到程序
如下:
1、向人力资源部门递交最后工作单位离职证明;
2、提供相应的档案材料;
3、填写《职工登记表》;
4、签订《劳动合同》;
5、办理刷卡考勤登记;
6、到公司指定医院体检
7、岗前培训;
8、与试用部门经理见面,安排工作;
9、安排办公地点,领取办公用品。
第九条 凡有下列情形之一者,不得录用:
1、被通缉、因犯罪被判处刑罚且尚未执行完毕的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有传染病或精神病的;
4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的;
5、挪用公款,或贪污有案的.;
6、未向公司提供真实、完整的学业、身体等个人情况的相关材料。
第十条 公司《劳动合同》中包含保密和试用期等条款,试用期包含于合同期限内,试用期满经公司考察合格的员工可以转正,享受公司正式员工的待遇。
第十一条 试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪的,或体检不符合岗位要求,公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日支付工资。
招聘管理制度8
第一条为了规范公司的人力资源管理制度,提高人力资源管理的效率,加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质和工作积极性,获取公司发展所必需的优秀人才,使公司的招聘管理有所依据,特制定本制度。
第二条公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
第四条人力资源部每年2月份核定各部门的组织架构、人员编制、岗位职责、职位要求等,制订出最新组织架构及各部门、各岗位定员人员明细,报总经理、董事长审核签批,各部门组织架构、岗位编制未经总经理、董事长批准一律不允许私自变动。
第五条组织架构及人员编制一经确定,原则上不接受更改,如因经营发展需要进行调整的,由需求部门填写《增员呈批表》(见附件1),经总经理、董事长审批后执行。
(一)公司招聘员工以思想品德、学识、能力、经验、性格、体格等适合于职位或工作为原则,坚持公开平等、择优录取。
(二)内部优先原则。产生新的职位需求时,原则上优先考虑公司内部调配和竞聘,深入挖掘公司内部的人力资源,避免造成人才积压和浪费。
(三)除外聘管理或技术类中、高端人才外,招聘的所有人员根据岗位要求,进行不同的笔试;笔试成绩低于60分者不予录用。
(四)曾经在公司工作现已离职者(关键岗位人员除外);
第八条产生职位需求时,人力资源部将通过社会招聘、网络招聘、内部筛选和校园招聘等形式满足需求,对于较难招聘的岗位,若条件允许,将实行猎头招聘。
第九条社会招聘是指根据各部门提出的用人需求,由人力资源部组织开展的日常招聘活动(现场招聘会等招聘途径),职位申请人一般为非在校学生且具备一定工作经验。
第十条内部筛选是指用人部门根据岗位需求,在公司内部筛选符合条件的`职工。
第十一条校园招聘是指根据公司发展战略目标对人才的需求,人力资源部组织在各类院校进行应届硕士研究生、本科、大专毕业生的专场招聘活动。
第十二条猎头招聘是指对于技术性或专业性较强的岗位或其它稀缺人才,人力资源部委托猎头公司进行招聘的招聘形式。
原则上一般岗(职)位、后勤岗位实施内部筛选,高端岗位或内部筛选不能满足者,实施适宜的其它外部招聘。
人员需求部门根据岗位要求,在全公司范围内根据与相关部门领导沟通及职工日常表现筛选最符合岗位要求职工,向总经理、董事长口头汇报或书面申请。
总经理、董事长同意后,行政部下发调令,规定交接到岗日期,人力资源部根据调令要求办理人事调动及薪酬对接工作。
人力资源部根据招聘岗位需求条件拟定招聘简章,确定招聘的途径、形式(人才市场、公司内部员工推荐等)。
人力资源部通过各种渠道收集应聘人员简历并根据岗位要求初步筛选。
应聘人员在人力资源部填写《应聘人员登记表》(见附件2),提供身份证复印件、毕业证复印件及相关资质证书复印件,现场在学信网核实学历真实性。
用人部门领导组织初试。初试人员依据岗位性质不同可采用面试、笔试、实操等方式,从工作经验、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定。
由总经理、董事长根据部门经理意见对符合条件人员进行复试,对应聘者综合能力进行评定,最终确定录用人员名单及外聘人员待遇。
公司范围内关键岗位离职满12个月复职人员,复职后同岗同酬,工龄重新计算。
人力资源部根据公司岗位空编情况及实际生产运营需要,拟定校园招聘计划。
根据各学校教学计划及公司生产经营情况拟定校园招聘行程表。
对参加应聘人员进行公司发展史、产业、文化、荣誉、组织结构、员工福利待遇以及招聘岗位进行讲解。
由单位领导现场面试,关键岗位需到公司面试者,组织意向职工到公司相关部门面试,流程同社会招聘。
人力资源部根据空编空岗情况及实际生产运营需要,同各部门沟通后,通过网络发布招聘信息。
根据公司发展战略,招聘技术性或专业性较强的岗位或其它稀缺人才,依据岗位类型和行业性质筛选合适的猎头公司。
根据高端岗位人员要求与选定的猎头公司签订合作协议并提供需求岗位,猎头公司按照协议相关约定推荐合适人选。
人力资源部及时将面试结果反馈猎头公司,并将面试中存在的问题,包括推荐的人选质量一并反馈。
人力资源部负责对新入职人员名单进行核查,包括岗位编制、年龄、学历、岗位要求等是否符合所在部门及岗位的组织架构、近期岗位编制以及招聘计划中岗位要求,同时核查是否存在重复入职、违纪违法犯罪行为,是否已与原单位解除劳动合同等,是否参与邪教组织等,不符合要求的一律不予审批录用。
人力资源部组织拟录用人员进行职前体检,体检合格后必须于当天下午缴纳意外伤害保险,并于入职后30天内完成社会保险及公积金的缴纳。因缴纳保险不及时造成的损失,由人事管理员全权负责。
体检完成后,人力资源部指导拟录用人员签订劳动合同,办理其它相关入职手续,联系安全环保部组织职前培训。
第十九条人力资源部于每年10月份根据岗位编制及实际人员需求情况,编制《20xx年度招聘计划表》(附件3),经综合管理部经理、总经理、董事长审批后,作为下年度招聘的依据。
第二十条人力资源部于每月5日前,统计《20xx年XX月份人员状况表》(附件4),报相关领导审核,作为相关领导公司当前人员状况的依据。
第二十一条本制度自薪酬与考核委员会审议通过并下发之日起实施,最终解释权归人力资源管理部。
本人为明确本人在入职公司期间之责任和职业道德,我愿向公司做出以下承诺:
1、承诺本人向公司提交的任何有关本人信息均是真实的,包括但不限于学位、学历、资格、相关技能、工作经历、身体状况、入职登记表等。
2、承诺在过往单位工作过程中无任何职业病病史,也未存在任何职业病倾向,更无职业病潜伏状况。
3、承诺本人已充分了解并接受工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等,公司可根据经营管理需要,对本人岗位、职务进行调整,调整后对应相应岗位、职级待遇。
4、任职期间,不在外兼职,如有兼职本人愿意独立承担一切法律后果,均与公司无任何关系,公司不承担任何连带责任,给公司带来的损失,将由我本人承担,公司有权随时解除本人的劳动合同。
5、遵守公司保密规定,保守公司秘密,不将公司的任何材料带离工作场所,不向他人泄露公司秘密,保证不散播不利于公司的言论,更不做中伤公司的事,自觉维护公司声誉。
6、承诺认真学习公司规章制度和岗位职责,并严格遵守和履行公司各项规章制度;若有违反,自愿接受公司相关处罚,触犯法律的自愿承担法律责任。
7、承诺在职期间遵规守纪,与同事和睦相处,相互协助,如出现打架斗殴、寻衅滋事等违法违纪事件,自愿无条件接受公司辞退处理,自愿放弃相关权益与之争议的申诉抗辩权,承担并赔偿因本人违反保证内容给公司所造成的直接、间接经济损失,公司有权随时解除本人的劳动合同。
8、承诺入职前与上一单位已办理完正常离职手续,不存在任何劳动关系、劳动纠纷,无任何竞业限制约定。若存在隐瞒,本人愿意独立承担一切法律后果,均与公司无任何关系,公司不承担任何连带责任,给公司带来的损失,将由我本人承担并有权随时解除本人的劳动合同。
9、承诺在职期间,自觉维护公司荣誉,不利用职务之便贪污舞弊,不泄露和探听薪资,不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。
10、自觉维护公司利益,不侵占公司、同事或客人的财物。无故损毁公司财物,自愿接受公司的调查和处理。
11、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用品,并保证整洁;中途辞职,所发放的劳保用品需要上交,若遗失,则按价赔偿。
12、个人意见或建议等,保证做到逐级反映;当反映意见或建议未获解决或采纳时,保证以书面形式逐级向上级反映。如确需当面反映时,保证在工作结束后进行。个人意见或建议等如违反反映流程,无条件自愿接受公司处理。
13、承诺在职期间,因个人原因申请辞职时,将按公司辞职流程申请、办理,并做好各项交接手续,如擅自离职,甘愿承担由此给公司造成的经济损失。
14、辞(离)职后,不得单独或联合他人实施有损公司利益和诋毁公司形象的行为,不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源经营任何业务;若有违背,则愿承担一切法律责任。
15、本人已接受公司岗前培训,认同公司文化,熟知《假期管理规定》《考勤监督管理制度》《薪酬管理制度》《绩效考核管理制度》,同意并愿意遵守相关规定。
16、本人确定下列地址为送达地址,认同文件发送之日为送达之日:
地址:
收件人:电话:
代收人:与本人关系:
代收人地址:
手机短信接收号码:
电子邮件邮箱号码:
QQ号码:
微信号码:
招聘管理制度9
招聘管理制度是企业运营的重要组成部分,它旨在规范招聘流程,确保公司能够吸引、选拔和保留最合适的员工。该制度涵盖了招聘策略、岗位描述、招聘程序、面试标准、录用决策、员工入职等多个环节。
内容概述:
1. 招聘策略:明确招聘的.目标、方式和时间表,如内部晋升、外部招聘、校园招聘等。
2. 岗位描述:详细列出每个职位的职责、技能要求、资格标准,以便筛选合适人选。
3. 招聘程序:设定招聘流程,包括发布职位、收集简历、筛选简历、面试安排、背景调查等步骤。
4. 面试标准:建立客观的评估体系,包括面试问题设计、评分标准、面试官培训等。
5. 录用决策:规定如何根据面试结果和综合评估做出录用决策,以及与候选人沟通的方式。
6. 员工入职:规划新员工的入职流程,包括合同签订、培训、试用期管理等。
招聘管理制度10
一、总则
我们依靠自己的宗旨、文化、成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽优秀人才。在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则,按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺。
二、招聘计划的制定
用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交《人员需求申报表》,由综合部审核其是否超出人员编制。
1、在编制范围内,如有职务空缺,则由综合部按照《人员需求申报表》制定招聘计划,由总经理批准;
2、招聘计划的内容分为以下三部分:
(1)招聘标准:确定受聘者的`各项条件,如年龄、性别、学历、工作技能及其他方面的要求等;
(2)招聘人数:制定招聘人数时,应在充分考虑到原职工潜力的情况下,合理确定,严禁出现超编人员;
(3)招聘方式:包括招聘方向、途径、方法、程序等。
三、招聘实施
1、根据招聘计划,综合部将根据所需人员层次的不同选择招聘方式和渠道,具体方式如下:
(1)新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;
(4)通过定期或不定期举办的人才市场招聘;
(3)直接到各高校招聘;
2、人力资源处对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格的应聘人员参加面试。
3、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。
4、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。
5、面试考核流程
(1)由应聘者填写《应聘人员登记表》,面试时应聘者需提供个人身份证、最高学历证明、各种技能证书的原始证件;
(2)根据需要进行面试、笔试等;
(3)面试过程中,面试人员应作到以下几点:
a、面试人员需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见;
b、要了解自己所要获知的答案及知识点;
c、尽量避免的考查有争议的问题;
d、要尊重对方的人格;
(4)面试人员分别填写《复试意见反馈表》,待面试结束后,交综合部备案;
6、对于未能通过面试考核的应聘人员,应礼貌的回复。
7、应聘人员如通过面试考核,由综合部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。
招聘管理制度11
内部人才招聘市场管理暂行办法(银行)
中国**银行**省分行本部内部人才招聘市场管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为了建立省分行本部人才资源纵向和横向合理配置机制,促进内部人才科学、主动、有序流动,根据中国**银行**省分行实际,制订本暂行办法。
第二条 本暂行办法所称内部人才招聘市场,是指以**省分行信息服务网站为载体,建立省分行本部企业内部人才交流平台。
第三条 对内部人才招聘市场管理坚持以下原则:
(一)公开、平等、竞争、择优原则;
(二)用人单位、人力资源部分工负责原则;
(三)依法办事原则。
第四条 内部人才交流与外部人才引进协调发展,内部人才市场和外部人才市场共同形成我行人才资源配置库。
第二章 内部人才招聘范围
第五条 实行内部人才招聘的岗位应为**银行**省分行本部的**岗位和*级(含)以下专业技术岗位。
第六条 可实行内部人才市场招聘的情况:
(一)岗位聘期或合同期满,需重新聘用员工的;
(二)岗位定编后出现缺编的;
(三)经批准新设立的岗位;
(四)机构改革、重组或现有人员调整分流后,需要重新招聘员工的;
(五)他需要实行内部人才市场招聘的情况。
第七条 不宜进入内部人才市场招聘的岗位,不列入内部人才市场招聘的范围。
第三章 内部人才招聘的资格和条件
第八条 参加内部人才市场招聘的员工,应符合以下条件:
(一)应符合《中国**银行**省分行本部经办岗位职务管理办法》、《中国**银行**省分行专业技术岗位职务管理实施办法》关于聘任条件的.规定;
(二)符合经人力资源部核准的其他资格和条件。
第四章 内部人才招聘程序
第九条 内部人才市场招聘一般按下列程序和方法进行:
(一)用人单位制定招聘方案、招聘启事,内容涵盖所需人员岗位详细评价及拟聘员工需具备资格条件,报省分行人力资源部人力资源配置中心;
(二)人力资源配置中心对部门的招聘方案进行审核,审核同意后在省分行信息服务网站公布,同时载明应聘表格、报名截止日期等;
(三)纳入招聘范围的员工由省分行信息服务网站获取信息;
(四)符合所公布资格条件的员工填写《中国**银行**省分行本部内部人才市场员工招聘登记表》,并在规定期限内交用人单位;
(五)用人单位通过笔试或面试或者根据对应聘人的考核了解,对应聘人选进行择优选择。面试分为自我陈述、答题(含公共题和专业题两部分)和现场交流三部分,面试小组成员由用人单位确定,面试小组根据事先确定的评分标准对应聘人选的面试情况进行打分。面试结束后,用人单位根据笔试、面试评分结果、应聘人选的综合情况确定拟聘人选报人力资源配置中心;
(六)人力资源配置中心对拟聘人选资格、选聘程序进行审核,符合条件的,经相关审批程序,确定拟聘人选;
(七)办理聘任和行内调动手续;
(八)员工到用人单位工作。
第十条 对在内部招聘过程中发现的德才素质较好,因岗位职数限制等原因未能上岗的人员,部门可作为后备人才积极加以培养。
第十一条 如通过内部招聘未产生合适的对象,该岗位可暂时空缺,待条件成熟后,再通过内部招聘方式进行重新聘任。
第五章 组织领导
第十二条 内部招聘中用人单位主要职责:
(一)负责按规定制订招聘方案;
(二)负责对内部招聘报名人员的专业资格审定;
(三)负责笔试、面试或考核了解的组织工作;
(四)负责对笔试、面试、考核了解结果的审定,并提出拟聘任人选,报人力资源部审核。
第十三条 内部招聘中人力资源部的主要职责:
(一)负责内部人才招聘市场的总体管理工作;
(二)负责规范内部招聘的原则、标准和程序;
(三)负责招聘方案的审核
(四)负责对拟选聘人员的资格审查;
(五)负责招聘的过程监督;
(六)负责办理员工聘任和调动手续。
第十四条 各用人单位应切实加强对本部门内部人才招聘工作的领导,严格按照员工择优选聘的有关规定执行,严肃工作纪律,严格工作程序。
第六章 附则
第十五条 本暂行办法由中国**银行**省分行负责解释。
第十六条 本暂行办法自20xx年xx月xx日起执行。
招聘管理制度12
员工招聘是指根据酒店的经营目标、人员编制计划及酒店业务部门对所需员工的工作要求即录用条件,由人事部主持进行的征聘、考核与挑选合格员工的业务活动过程。
酒店人事部能否招聘、甄选与录用高质量的合格人选,是关系到整个酒店员工队伍素质高低的'第一步,直接影响到酒店的经营管理水平和服务质量。酒店员工招聘程序分为三个阶段:准备阶段(包括制订招聘计划与进行招聘宣传)、选择阶段:(包括招聘报名与招聘考试)和录用阶段(包括政审、体检和入职报到)
1招聘计划
制订有效的招聘计划的依据是:社会劳动力市场的供应状况与酒店业务部门对补充员工的需求申请。
(1)内部招聘:针对某些少量的空缺,在酒店范围内部张贴向员工进行招聘,应聘员工必须首先获得所在部门主管的允许才能报告,参加考试后决定是否录用。
(2)员工推荐:通过酒店员工推荐他们熟悉而符合酒店招聘要求的人参加应聘,由员工向人事培训部索取求职申请表介绍推荐人员参加考试。
(3)社会招聘:酒店人事部通过报刊或电视等媒介工具刊登招聘广告,采取信函报考或集中报名面试等方法进行招聘。
2业务部门的用人申请
人事部编印《员工聘用申请表》,分发给酒店各业务部门,由各部门主管根据本部门业务发展及员工流动情况,提出员工聘用申请,统一由总经理审批、人事部经理核准,纳入员工计划。
3制订招聘计划
招聘计划一般包括需要招聘的部门和工种、所需员工的人数和职位要求;人员来源渠道和相应的招聘方式;招聘实施的具体方案(报名与考试场地、参与人员、规模与经费预算等)。
4办理计划申报手续
对于人数规模较大的社会招聘,一般要以酒店组织出面,由人事部向市人事局及劳动局办理用工申请手续,所需刊登的招聘启事广告必须由当地人事局与劳动局审批盖章后才能准许刊出。
(二)招聘宣传
人事部要以对外公布招聘启事或简章进行宣传,向招聘对象介绍酒店情况及征聘人员的联位要求。招聘简章(启事)的内容:
(1)酒店介绍;
(2)招聘岗位与要求;
(3)甄选方法与录取条件;
(4)报名办法;
(5)录用待遇;
(三)招聘报名
(1)书信报告;
(2)面试报名;
(四)招聘考试
(1)面试:酒店人事部及业务部门主管,通过与应聘者的面谈,对应聘者的外貌、身材、仪表举止等予以评分,还可了解到应聘者的语言表达能力、性格、才识、应变能力和发展潜力,主考人员应及时填写《招聘面试考核表》为录用提供依据;
(2)笔试:酒店人事部将在员工试用期和培训后,按酒店招聘要求编印考卷用于笔试;
(3)操作技术考试:人事部按招聘要求,组织应聘人员对某项操作技术进行实际演习与操作示范,由用人部门主管对考核成绩进行评分记录,作为录用依据。
(4)资历证件审核:人事部对酒店一些特殊技术工种检查其身份证、学历证以及其它专业等级证书;
(五)录用手续
(1)政审;
(2)体检:人事部要求应聘者参加常规的体格检查,确定应聘者的身体条件是否符合招聘要求;
(3)入职报到:应聘者经过报名、考试、体检、政审等招聘程序后,被录用者会到酒店人事部发出的《录用报到通知单》,在规定的日期到酒店人事部办公室办理入职报到手续,填写员工个人履历表、签订劳动合同、参加新员工入门培训课程。
签署人:
xx物业管理有限公司
招聘管理制度13
1.目的
为规范公司招聘的管理,确保招聘工作有序开展,制订本制度。
2.适用范围
本制度适用于企业总经理以下所有职工的招聘管理工作,从应聘报名到转正前均属于招聘阶段的工作。
3.工作职责
3.1人力资源部:负责本制度的制定、实施、修改;招聘需求的审核;招聘的组织实施。
3.2各责任部门:负责申报本部门人力资源需求、拟制《岗位描述书》、对招聘到岗人员进行跟踪及评价。
3.3各分管领导:负责审核所管部门的招聘事项。
3.4总经理:负责批准招聘计划,批准应招人员试用、转正、终止试用等重大事项。
4.工作内容
4.1招聘计划
4.1.1提出招聘的理由
A离职补聘:指因职工离职导致的招聘需求。
B编内补充:指岗位现有人数少于编制人数而导致的招聘需求。
C扩编增岗:指因增加岗位而导致的招聘需求。
D人力储备:指因经营发展需要而进行的储备性人力需求。
E其它类型:指因其它原因导致的人力需求,如人员调动等引起的需求。
4.1.2招聘计划的内容
A岗位描述书:岗位名称、岗位职责、工作关系、工作地点、工时制度、任职条件或资格。
B同岗位的人员需求数量。
C各岗位到岗时间段(最早、最迟到岗时间)。
4.1.3招聘计划的提出及审批
A用人部门填写《职工招聘计划书》及《岗位描述书》,并提供专业性测试笔试考卷及标准答案的电子版,报上一级领导审批通过后交人力资源部,由人力资源部报总经理批准后方可实施。
B提出招聘计划的时间要求:为了便于招聘工作的开展,招聘计划应提前提出,自招聘计划批准起至要求到岗时间止,助理级不少于60日,专员级岗位少于90日,主管及部长级的招聘时间不少于120日,高级管理岗位、稀缺技术岗位的招聘时间不少于180日。校园批量招聘不少于学生毕业前270日,校园零星招聘不少于学生毕业前150日。
4.2 招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企业内部发布招聘信息,由企业内部职工申请应聘。
B推荐应聘:企业了解人士推荐应聘者的,在同等条件下可优先录用,推荐人应在《应聘人员测试意见》中签名。
C企业向社会发布招聘信息,公开条件,通过各种渠道招聘人员,在求职人员中择优录用。
4.2.2招聘渠道
A广告招聘:通过网络、电视、报纸、杂志等媒体上刊登广告信息,吸引人才前来应聘。
B人才市场招聘:通过参加各地人事主管部门、学校或其他单位举办的人才招聘(双选)会,甄选具备工作经验及实践能力的成熟人才。
C高校招聘:通过到高校招聘应届毕业生,甄选具备发展潜质及专业素质且满足公司需要的人才。
D其他招聘:为招聘到合适的人才,充分满足公司用人之需,可采用猎头招聘、介绍等方式进行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的'确定:由人力资源部根据招聘工作的需要,编制招聘渠道建设方案,报总经理批准后实施。
4.3 应聘人员的甄别
4.3.1 应聘登记:应聘者应到人力资源部亲笔填写《应聘登记表》、递交1寸免冠彩色近照3张、个人简历等相关资料;
4.3.2简历甄别:招聘助理或专员负责应聘资料的收集整理。对学历、技术资格、年龄与岗位要求不符的简历及时筛选,然后按企业人员内部应聘、重点关系推荐人员、外部人员进行分类报上级预审后,交用人部门审核,确定笔试、初试、复试。
4.3.3 测试内容
A素质测评:对素质技能要求较高的岗位,需要进行专业测评的,应当首先测评,再安排笔试或面试。
B笔试:所有应聘者均应参加笔试,笔试由人力资源部组织,笔试题分为通用试题和专业试题;笔试由人力资源部组织。
C专业操作测试:专业技术类岗位的实际操作能力测试由人力资源部组织,用人部门负责实施。
D面试:对于笔试、专业测试合格的人员,由人力资源部安排面试。面试时应具备的资料有:应聘登记表、身份证、学历证、技术资格证、通用及专业笔试卷、技能测试成绩,以及应聘者个人业绩材料等。
E测试层级
面试岗位
招聘主管
用人单位主管
用人部门负责人
人力资源部长
分管领导
总经理
助理级
√
√
专员级
√
√
√
主管级
√
√
√
部长级及以上
√
√
√
F测试结果的确认:测试结论为试用、人才储备、不考虑三种意见。当测试人意见不一致时以上级的意见为准,招聘主管与用人部门负责人意见不一致时,由用人部门分管领导裁定;用人部门负责人与人力资源部部长意见不一致时以分管人力资源副总或总经理裁定。
4.3.4 应聘批准,对测试合格人员由人力资源部报人力资源分管领导或总经理签字批准。对不合格人员的《应聘人员测试意见》由招聘主管按《应聘人员筛选表》结论,填写结论,分类处理。
4.3.5 测试结果通知,一般在10个工作日内通知应聘人员;纳入人才储备或不试用人员一般不通知测试结果,但在测试时应告诉所有测试人员如果10个工作日内没有接到通知,表明应聘人员与公司岗位要求不吻合,请不要等候。
4.4 试用流程
4.4.1 身份担保:对于直接管理公司现金、物资的岗位(如出纳等)须在入职一个月内办理担保手续。具体岗位名称由人力资源部提出。
4.4.2 报到:招聘主管组织报到人员办理相关手续,并将此表存入报到人员档案。
4.4.3背景调查,即《终止劳动关系证明》。
4.4.4 签订《劳动合同》。
4.4.5人员试用,签订《劳动合同》后由人力资源部招聘人员将试用者引导至用人部门试用,同时告诉后勤部门办理相关后勤事项;用人部门接人后,由其直接上级按《岗位描述书》的内容,介绍工作职责及与其它部门的合作关系,办理工作交接手续。
4.4.6 试用评价,试用评价的流程分为部门评价、综合评价、初步评价、最终评价四个阶段。评价等级为五等,分别是优秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改进(55-59分)、不合格。
A部门评价:以部门负责人意见为准;最迟应在约定试用期满前20日将试用评价通知人力资源部。按《试用职工部门评分表》、《试用职工评价单》的格式规范填写试用意见。
B综合评价:由人力资源部组织,综合评价采用360度考评方式进行,由人力资源部招聘主管负责实施;由纪检主管、后勤主管、培训专员、招聘主管、绩效主管组成公司试用职工综合评价小组;考评小组成员采用在《试用职工综合考评评分表》上无记名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值为综合评价得分, 综合评价小组成员在《试用职工综合评价得分表》共同签名。
D初步评价:即部门负责人评价得分、综合评价得分的平均分。初步评价由人力资源部招聘主管在《试用职工评价单》栏上填写。
E最终评价:主管、部长由总经理评定;助理、专员由分管副总评定。最终评定实行一票否决权制度,可以推翻初步评价,形成单独结论,并以此为准。
F评定等级的引用,合格者按期转正,良好者、优秀者在本人申请的情况可提前1个月转正,需改进者在本人申请、用人部门分管领导批准的情况下,可给予延长1个月试用期的机会;不合格者终止试用。
G试用评价结论:试用最终评价最迟应在试用期满的前日告知试用者。
5. 附则
5.1 本招聘管理制度制度由人力资源部制定、修改和解释。
5.2 本招聘管理制度自发布之日起执行。
招聘管理制度14
1、现场招聘
与人才服务机构合作。
①优选人才服务机构长期合作或者参与其组织的大中型招聘会;委托人才服务机构宣传并发布招聘信息;②参与现场招聘会。
2、网络招聘
(1) 公司优选人才网站合作,在网上发布招聘信息,并查阅应聘人员简历;
(2) 由人力资源部门初步筛选复核条件的人员并发通知。
3、猎头
(1) :适用对象中高级人才或市场稀缺的'其他人才;
(2) 各部门及时提出需求,公司人力资源部门与猎头公司洽谈合作事宜。
4、校园招聘
公司人力资源部门每年参加专项的校园招聘会,初步筛选出符合条件的人员。
5、内部招聘
在公司内部发布岗位需求。
6、内部举荐
鼓励员工为公司推荐人才、有突出表现者,由所在部门记优良记录或给予其他奖励。凡内部推荐的,应有推荐人提供推荐信,并对推荐情况的真实性负责。
7、宣传吸引
公司统一设计宣传资料或者宣传广告,吸引人才来公司应聘。
招聘管理制度15
一、目的
为满足公司战略发展需求,持续稳定的保障人才供应,同时规范招聘流程,使招聘工作有序化规范化,达到人岗匹配原则,根据相关法律法规规定结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围:
本制度适用于公司各种类型员工的招聘管理。
三、招聘原则:
(一)坚持公开招聘、平等竞争、择优录取原则;
(二)坚持先内后外原则;
(三)坚持公司各岗位任职资格进行考核原则。
四、各部门职责分工
(一)用人部门职责
1.提出用人需求;
2.负责参与初试、复试的业务技能评定; 3.负责试用期考核。
(二)人力资源部职责
1.负责招聘制度的制定、修订与解释;负责公司及各事业部招聘需求管理、计划管理、渠道管理及监督管理,负责体系标准化建设、项目推进及雇主品牌建设;
2.负责公司招聘需求管理、计划管理、渠道管理及监督管理、体系标准化建设、招聘项目推进、雇主品牌建设、招聘成本管控等工作。
(三)总监及公司管理层
1.负责招聘需求评审、招聘计划审批、录用审批等;
2.负责中高层管理及核心骨干人才的初试、复试。
五、招聘管理流程
公司招聘员工按照以下流程执行:
(一)招聘需求提出与审核
1.用人单位因业务需要岗位空缺或需储备等原因需招聘人员的,可参照本部门工作职责与岗位要求,在飞书系统上填写员工《招聘需求审批表》,每月20-25日完成次月招聘需求的提报。
2.人力资源部核对公司的招聘需求,同时根据年度编制和部门需求,审核聘用标准和数量,并在公司范围内优先进行内部调配,审批流程按照人力资源授权体系进行。
(二)招聘方式与渠道
1.招聘方式确认:依据核准后的员工增补申请,结合公司人力资源状况确定招聘方式。
2.内部招聘:面向公司内部发布招聘通知,以“内部竞聘”的方式进行。内部招聘时,人力资源部依据岗位要求对报名者进行初步筛选,并按照人力授权体系与用人单位进行复试,复试合格者,办理异动手续。
3.外部招聘:通过网站等渠道发布招聘信息、人才市场或专场招聘、他人推荐及猎头公司挖猎等。外部应聘人员必须详实填写个人简历,人力资源部对应聘人员资格进行初选,对符合条件者通知初试。
(三)初试
1.初试由人力资源部组织,面试官的选择依据人力资源授权体系
选择。
2.面试包括结构化面试、专业笔试和职业素质测评三部分。
3.初试时,应聘人员填写《职工登记表》,并交验相关证件:毕业证、学位证、学历证明、身份证(户口簿)、职称资格证书等材料。
4.人力资源部根据面试情况进行筛选,在《结构化面试评审表》上签署意见,并通知初试通过人员进行复试,对于不合格人员予以辞谢。
(四)复试
1.复试由人力资源部和用人单位共同组织,面试官的选择依据人力资源授权体系选择。
2.复试重点考察应聘人员专业水平,复试后由用人单位签署意见。
3.复试未通过者予以辞谢。
(五)素质测评
素质测评适用对象是所有新招聘录用的经理级及以上人员及校园招聘应届毕业生;素质测评由人力资源部发起,招聘渠道管理岗位配置执行,测评报告纳入员工个人档案存档。
(六)背景调查
1.适用对象:所有新招聘录用的经理级及以上人员。
2.组织实施:由人力资源部负责,按照谁招聘谁背调原则执行。
3.调查责任人:背调实施人员为第一责任人。
4.调查时间:应聘人员入职审批前;最近履历需在入职后一个月内补充完成。
5.调查内容:学历证书、职称资质、工作履历、工作能力、责任
心、团队融合力、品德素质等方面。
6.调查报告:背景调查完成后需填写《背景调查表》,并作为录用依据;高管背调调研必须仔细、深入,同时纳入员工个人档案存档。
(七)定薪及录用报批
1.定薪规则:根据新聘人员胜任力评估情况给予定薪,定薪需考虑到内、外部平衡,具体参照薪酬体系执行。
2.报批流程:人力资源部在飞书系统中办理录用人员及定薪单审批,审批流程按照人力资源授权体系进行。
(八)录用报到
人力资源部在录用及定薪单签批流程结束后,通知被录用人员依据公司要求,如期办理相关手续,并交付照片、身份证、学历证、职称证等复印件、前一单位开具的离职证明等资料,辅助完成员工办理入职手续。
六、凡有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(一)有精神病史、传染病或其它重疾者;
(二)有刑事处罚(劳改、拘留、判刑等)记录者;
(三)被剥夺公民权利尚未恢复或通缉在案者;
(四)未满十八周岁者杜绝录用;
(五)伪造学历、身份或相关证件者;
(六)其它不符合国家及公司有关规定者;
(七)在公司及旗下子公司,违规违纪被公司辞退、开除的员工。
七、其他
(一)招聘工作由人力资源部统一安排,其他任何部门或个人未经人力资源部推荐或批准不得擅自面试、录用所需人员,如有违规所发生费用由权责主管承担。
(二)面试原则上为面对面沟通,针对部分偏远地区岗位可选择电话或视频进行面试;
(三)面试总监级及以上岗位人员可报销往返车费及食宿费,具体参照公司差旅费及接待标准执行;
(四)在规定时间内未报到的人员视为放弃本次机会; (五)行政管理类招聘实施详见附件1《行政管理类招聘管理实施细则》;
(六)一线员工招聘实施详见附件2《一线员工招聘管理实施细则》、附件3《一线员工内部推荐奖励制度(试行)》。
八、附则
(一)本制度归口人力资源部修订及解释。
(二)本制度自下发之日起 7 天内有异议者,请向人力资源部提出,7 天内无异议者视为同意。
九、附件
附件1:《行政管理类招聘管理实施细则》 附件2:《一线员工招聘管理实施细则》 附件3:《一线员工内部推荐奖励制度(试行)》
附件1:
行政管理类招聘管理实施细则
(试行)
一、目的
为规范招聘管理,使招聘工作有序化流程化,致力于提高工作效率,根据招聘管理制度结合公司实际情况,特制订本实施细则。 二、适用范围:
本细则适用于公司行政管理类型员工的招聘管理。 三、招聘管理实施细则
(一)招聘需求提出与审核
1.提报招聘需求
2.招聘需求汇总:人力资源部于每月25-30日将各中心及部门提报的用人需求进行汇总。
3.招聘需求评审:人力资源部按照人力资源授权体系,于次月1-5日组织进行招聘评审会议,经确认后做出评审结论。
4.招聘计划审批:人力资源部将审批通过的招聘需求汇总制定为《年度招聘计划》(附表3),并根据实际需求进行实时更新,经营运支持中心总监及总经理办公会审批后开展招聘工作。
(二)招聘方式与渠道
依据核准后的员工增补申请,公司可采用的招聘渠道主要有内部招聘、和外部招聘发布招聘需求:
1.内部招聘:
(1)鼓励员工以内部推荐的形式,积极推荐优秀人才加入公司或
提供人才信息(特殊岗位及中高层管理岗位除外)被推荐人通过试用期考核,人力资源部根据《员工内部推荐奖励制度》予以奖励。
(2)员工自荐:在职员工经部门经理同意,可通过自荐形式投递简历信息,人力资源部依据岗位要求对报名者进行初步筛选,并按照人力授权体系与用人单位进行复试,复试合格者,人力资源部按照《异动管理制度》办理异动手续。
2.外部招聘
(1)网络招聘:通过猎聘网、智联招聘、聊城就业平台、冠县就业网等进行招聘信息发布。
(2)猎头招聘:做好猎头供应商的选择,便于在以下情况发生时及时猎取人才:
① 特殊岗位及中高端岗位需求;
② 关键稀缺人才或核心骨干人才岗位需求;
③ 经批准的紧急招聘需求;
④ 在招聘周期内,内部招聘及网络招聘不能满足招聘需求,经评审小组特批的`招聘需求;
(3)校园招聘:根据年度招聘计划,以校园宣讲会、招聘会、提供实习岗位等方式进行人才储备。
(三)筛选简历与面试
1.人力资源专员对应聘的简历进行初筛,通过基本情况沟通后,将初选简历提交用人部门负责人,用人部门负责简历的复选,并反馈面试意见
2.初试。由人力资源专员与待聘岗位的直接主管共同完成,根据需要采用结构化面试、专业笔试(用人部门提前准备试卷)或实际操作等方式进行。
(1)人力资源专员提前通知应聘者提交身份证明、学历证明、技能证明,打印电子版简历已备面试使用。
(2)人力资源专员在面试过程中需从应聘者的教育背景、性格品质、沟通交流、着装礼仪、工作期望等方面对应聘者进行测试并做好《面试评估记录》,同时就薪酬福利情况做初步商谈。
(3)待聘岗位的直接主管需要从应聘者的职业资格、专业知识、工作经验、技能(关键时可进行技能测试)、能力要求、可培养性等角度对应聘者进行测试并做好《面试评估记录》。
(4)初试后,人力资源专员与待聘岗位的直接主管的面试结构达成一致意见,由人力资源专员负责将初试结果通知应聘者。
3.复试
(1)复试由人力资源专员组织用人部门负责人、人力资源负责人进行。重点考察团队管理能力、创新能力、沟通能力、变革与决策意识和能力。
(2)部门主管级及以下人员招聘,需由相关部门经理与该中心总监联合面试,通过后方可录用。
(3)部门经理级及以上级别或关键岗位人员招聘,需由人力资源负责人与两名中心总监联合面试,必要时总经理参与,通过后方可录用。
(四)素质测评:参照《招聘管理制度》要求执行。
(五)背景调查:参照《招聘管理制度》要求执行。
(六)定薪及录用报批:参照《招聘管理制度》要求执行。
(七)录用报到:参照《招聘管理制度》要求执行。
(八)入职管理
1.新员工到岗,人力资源专员进行证件资料信息核查、指导新员工飞书系统录入基本信息、填写《职工登记表》和《入职承诺书》、签订《劳动合同》和《保密协议》(根据岗位需要)。
2.通知企管部协助办理新员工的用餐及住宿等流程。
3.入职培训,包括公司介绍、组织架构介绍、公司制度培训、飞书系统操作等。
4.入职跟踪:入职一周内与新员工进行座谈,主要了解员工的适应情况及对公司的建议等。
(九)试用期及转正管理
新员工入职必须约定试用期,试用期限按劳动合同管理制度1.
执行。
新员工入职一周内,用人部门经理需要提交《新员工试用期2.
考核表》并且经新员工签字确认后,提交人力资源部备案。
在试用期或考察期结束前的 10 日内,人力资源部通知需转正员3.
工及所在部门领导,并发送相关转正资料。
转正管理参照异动管理制度执行。
4.
四、招聘管理责任
(一)在一个招聘周期内未完成的招聘任务,人力资源专员汇总分析招聘情况,与用人部门沟通调整招聘方案,新方案报营运支持中心总监审批后执行。
(二)试用期用人部门没有落实考核责任,无法证明试用期内新员工是否符合录用条件,导致发生试用期解聘劳动纠纷的,用人部门承担管理责任。
五、附则
(一)本细则作为《招聘管理制度》的附件,与《招聘管理制度》具有同等效力。
(二)本制度自下发之日起 7 天内有异议者,请向人力资源部提出,7 天内无异议者视为同意。
附表:
附表1:《部门用人申请表》
附表2:《人力资源授权体系》
附表3:《招聘需求评审表》
附表4:《年度招聘计划》
附表5:《面试评估记录》
附表6:《职工登记表》
附表7:《入职承诺书》
附表8:《劳动合同》
附表9:《保密协议》
10
附件2:
一线员工招聘管理实施细则
(试行)
一、目的
为完善企业管理,保证生产经营活动的顺利进行,根据招聘管理制度结合公司实际情况,特制订本实施细则。 二、适用范围:
本细则适用于公司内生产一线员工的招聘管理。 三、招聘要求
(一)年满18岁以上;48周岁以下(女性)、53周岁以下(男性)优先;
(二)身体健康、无重大疾病及传染病(如肝炎、结核病、皮肤病等);
(三)遵纪守法,无违法乱纪行为; (四)吃苦耐劳,适应两班双倒制优先; (五)服从工作分配及班组长管理; 四、招聘管理流程
(一)招聘需求提出与审核
1.运营中心生产部根据生产加工计划和人员流失状况,每周与人力资源部对接招聘需求提报。
2.人力资源部核汇总招聘需求后,按照人力资源授权体系审批后进行招聘。
11
(二)招聘方式与渠道
1.一线员工的招聘方式:内部推荐、外部招聘、劳务派遣等,人力资源部根据批准的人员增补计划确定招聘方式,原则为:月招聘人数10人以内采用内部推荐和外部招聘;月招聘人数10人及以上增加劳务派遣方式。
(1)内部推荐:面向公司内部发布招聘通知,以“内部推荐”的方式进行。在职员工推荐新员工优先安排入职,且通过试用期考核后,按照《一线员工内部推荐奖励规定》进行奖励;
(2)外部招聘:通过公司张榜宣传、人才市场、冠县就业网、智联招聘网站等渠道发布招聘信息。
(3)劳务派遣:与有派遣资质的劳务公司签订协议,通过劳务派遣合形式合规合法用工。
(三)现场参观
现场参观由人力资源部组织,意向求职者填写《招聘统计表》,将姓名、身份证号、家庭住址、电话填写清楚后,每天下午15:00公司门口集合(特殊情况除外)统一带领至生产现场,禁止随意走动。
(四)面试
1.面试时,通过内部推荐和外部招聘途径的应聘人员填写《职工登记表》,并交验相关证件:学历证明(如有)、身份证(户口簿)等材料。
2.劳务派遣人员只需核实身份信息即可。
3.人力资源部组织用人部门面试后在《职工登记表》上签署意见,对于不合格人员予以辞谢。
(五)背景调查
12
人力资源部负责通知新招聘录用员工提供由村委会或居委会开具的《无犯罪记录证明》,纳入员工个人档案存档。
(六)录用报批
1.人力资源部在飞书系统中办理录用人员审批,审批流程按照人力资源授权体系进行。
2.劳务派遣方式的录用人员不适用飞书系统办理审批,由人力资源部单独登陆劳务派遣人员台账。
(七)录用报到
1.人力资源部在录用审批流程结束后,通知被录用人员到岗日期及班次安排,辅助完成员工领取工作服、办理入职手续、签订劳动合同。
2.组织用人部门对新入职员工进行培训,培训内容以部门规章制度、劳动纪律、质量管理、安全管理、个人卫生要求等。
(八)转正手续
新入职员工给予15天试用期,劳务派遣员工给予7天试用期,以实际操作为主,操作合格且符合录用条件的采用静默转正方式;不合格予以解除劳动合同。
(九)离职手续
1.与公司签订劳动合同的员工,如员工本人提出辞职,需在辞职前15天向公司正式提出辞职申请(试用期内的员工需提前3天申请),经部门经理签批后,到期办理离职手续。
2.劳务派遣员工提出辞职,需经劳务派遣公司同意后,提前1天告知公司。
3.因违反公司管理规定或其他行为予以辞退的员工,按公司规定13
赔偿相应经济损失后方可办理离职手续,情节严重者公司依法追究法律责任。
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