行政专员岗位职责

时间：2025-09-07 10:34:24 岗位职责

行政专员岗位职责汇总（15篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，各种岗位职责频频出现，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政专员岗位职责汇总（15篇）

行政专员岗位职责1

　　1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;

　　2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;

　　3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;

　　4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;

　　5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;

　　6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;

行政专员岗位职责2

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的'其他任务。

行政专员岗位职责3

　　主要职责：

　　1.拨款作业相关文件之前期作业与审核。

　　2.审查核准文件及起租数据文件之建立与维护。

　　3.后续待办事项之追踪与跟催。

　　4.批覆书与债权文件之管理与调阅。

　　5.每月公务车之相关管理。

　　6.零用金报销复核。

　　7.日常行政工作。

　　8.其它上级交办事项。

　　任职要求：

　　1、全日制本科及以上学历；

　　2、能熟练使用office办公软件及自动化设备，具备良好的文字功底；

　　3、工作细致、认真，待人热情耐心，有责任心及良好敬业精神，较强的沟通协调以及语言表达能力。

行政专员岗位职责4

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的`动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

行政专员岗位职责5

　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

行政专员岗位职责6

　　1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

　　2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

　　3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

　　5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　6.负责员工工资结算。

　　7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

　　8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

　　9. 负责固定资产的.盘查与维护。

　　10. 完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责7

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

　　2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3)负责项目员工的工资表制作;

　　4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

　　6)及时督促项目员工健康证办理;

　　7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的.其他任务。

行政专员岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度

　　2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

　　3、根据其他部门的'用人要求,进行人事招聘,办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、统计每月考勤,协助领导处理其他日常业务性工作。

　　任职要求:

　　1.2年以上人事行政相关工作经验

　　2.能熟练操作办公软件

　　3.工作勤奋主动、较强的责任心,具有良好的团队合作精神,愿意接受工作挑战。

　　4.较强的沟通协调以及语言表达能力,善于协调人际关系,应变能力强。

行政专员岗位职责9

　　1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的`执行及落实情况。

　　4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

行政专员岗位职责10

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的'规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员岗位职责11

　　1、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。

　　2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。

　　3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。

　　4、根据课表接收总部调拨的设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。

　　5、物品采购性价比高,成本控制严格。

　　6、保洁员的.管理和监督工作。

　　7、绿化、中心环境的卫生和清洁。

　　8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。

　　9、物业事务沟通处理。

行政专员岗位职责12

　　1、每日10点检查各部门卫生。

　　2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;有招聘需求，在智联招聘发布信息及更新。

　　3、员工入职手续办理；

　　4、员工劳动合同的签订、续签与管理; 5、公司内部员工档案的建立与管理;

　　6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达; 7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 8、负责入职员工指纹的录入；

　　9、负责考勤核算;

　　10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、合同解除等;

　　12、负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政文档;

　　13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　14、负责库房的盘点工作及采购； 15、各种车辆、用印、客饭的登记；

　　16、每周一周报的制作；（行政、总经理周报） 17、部门月度采购计划汇总、审核； 18、每月成本汇总：办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇总；

　　19、每月电费、电话费、油卡缴纳；饭卡充值； 20、其他突发事件的处理。

行政专员岗位职责13

　　1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括面试通知、接待、初试等;

　　2、负责薪酬模块工作，包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;

　　3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;

　　4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况;

　　5、负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的`文化生活;

　　6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作;

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;

　　8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

行政专员岗位职责14

　　1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的`制作工作;

　　2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

　　3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。

行政专员岗位职责15

　　1、负责销售部门与总部各部门的对接，及时协助销售副总解决相关问题；

　　2、配合销售副总完成合同及发票管理，完成内部的财务流程工作；

　　3、负责销售部门的数据统计分析、销售人员的月度业绩考核等；

　　4、负责销售团队的.展会、会议营销、客户面谈等日常支持工作；

　　5、完成领导交办的其他工作事宜。

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