行政专员岗位职责

时间：2025-02-07 09:24:43 岗位职责我要投稿

[优秀]行政专员岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

[优秀]行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

　　主要负责行政后勤事务：

　　一、印章、资质及文件档案管理

　　1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；

　　2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；

　　4.台账登记清晰，及时更新；

　　5.持续提升工作方法.

　　二、车辆管理

　　1.保证车辆审验、保险的有效性；

　　2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；

　　3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；

　　4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。

　　三、会议及活动策划组织

　　1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的'落实情况；

　　2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；

　　2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；

　　五、物资管理

　　1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；

　　2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；

　　3.做好礼品准备及接收统计工作；

　　4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

　　六、餐厅管理

　　1.合理安排员工餐；

　　2.认真组织内部接待餐工作；

　　3餐饮费用统计、控制；

　　4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；

　　七、外联管理

　　1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；

　　2.对接外部相关部门；

　　3.沟通协调其他外联事宜

　　八、办公环境

　　严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。

　　九、其它

　　协助行政人事专员完善人力资源工作。

行政专员岗位职责2

　　1、集团总部内部电话接听与转接;

　　2、来访客人接待安排以及通知;

　　3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

　　4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

　　5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的'接待等事宜;

　　6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的监管

　　7、协助行政部完成其他相关行政工作。

行政专员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转，收发传真、信件、报刊、文件等；

　　2、负责整理、分类、保管公司常用表格及档案资料，并及时进行增补和更新；

　　3、管理员工通讯地址和联系方式等信息，统计员工出勤情况；

　　4、负责会前准备、会议记录以及会后内容整理工作，有关重要通知及时进行上传下达；

　　5、负责日常办公用品的.采办工作，并对办公用品的领用、发放做好登记；

　　6、领导交代的其他临时性工作。

　　任职要求：

　　1、专科及以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先；

　　2、普通话标准，形象气质佳，工作积极主动、认真细致、责任心强；

　　3、具有良好的沟通表达能力、协调能力，良好的团队合作意识；

　　4、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；

行政专员岗位职责4

　　一、职位描述：

　　1、熟悉互联网，会OFFICE办公自动化操作；

　　2、工作踏实认真，有耐心，适应高强度的`工作压力；

　　3、愿意在互联网，计算机领域长期发展；

　　4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

　　二、任职要求：

　　1、大专以上学历，男女不限，性格外向、乐观积极、善于沟通；

　　2、具有较强的文字功底，熟悉各类公文写作；

　　3、具有一定的文艺功底，了解公司员工活动组织流程；

　　4、具备基本的网络知识，协助其他部门处理相关事宜；

行政专员岗位职责5

　　1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

　　3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

　　4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

　　5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

　　7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动企业文化的提升;行政专员岗位职责要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

　　2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　3、管理公司人事的`档案整理;

　　4、负责公司相关业务合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、负责前台来访客户的接待事宜;

　　2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

　　3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

　　4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

行政专员岗位职责6

　　职责描述：

　　1、负责日常接待工作；

　　2、负责会务管理工作；

　　3、负责车辆管理工作；

　　4、负责办公用品、设备采购管理；

　　5、负责生活物资、采购与管理；

　　6、文案资料的保存与管理；

　　7、政府关系、合作伙伴沟通事宜；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

　　应聘条件：

　　1、学历要求：本科及以上学历；

　　2、专业要求：法语、英语等语言类专业；

　　3、语言要求：法语（熟练）；

　　4、工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员岗位职责7

　　1、根据党和国家相关政策、法规，负责公司公文的拟写与下发;

　　2、负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

　　4、负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的.整理;

　　6、负责办公室日常事务性工作，负责公司各种文稿的打印、发送，负责公司文件材料的领取;

　　7、完成领导交办的工作。

行政专员岗位职责8

　　职责总述：

　　一、行政事务：

　　1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；

　　2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；

　　3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；

　　4、公司宣传、形象制作；

　　5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；

　　二、人事事务：

　　1、员工合同签订及合同续签；

　　2、人事档案的管理；

　　3、办理员工入、离职手续；

　　4、上级领导交办的其他事项；

行政专员岗位职责9

　　1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

　　3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

　　4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

　　5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、负责工厂运作的办公用品工作。

　　7、负责应对外务的'审厂接待工作。

行政专员岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作；

　　2、负责员工的人事档案管理工作；

　　3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理，试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正申请的跟进，考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作；

　　4、负责办公用品的购买发放、登记和管理工作，管理固定资产，每月费用明细的'整理，各项异常情况的处理；

　　5、公司活动员工活动的策划、组织与开展；

　　6、领导安排的其他相关工作。

　　职位要求：

　　1、专科及以上学历，行业相关工作经验优先考虑；

　　2、较好的文字撰写能力，具备基本商务信函写作能力，熟悉公文写作格式，理解能力强，能处理日常办公事宜，熟练使用office办公软件；

　　3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定；

　　4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1年经验

行政专员岗位职责11

　　1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的.申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；

　　4、公司领导安排的其它事务。

行政专员岗位职责12

　　1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的.移交工作，并进行离职原因分析

　　7、完成上级交办的其它临时性工作

行政专员岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、协助编制公司行政、人事管理制度及流程输理及建设,有效把握各项流程风险点,落实管理制度的贯彻执行;

　　2、根据公司业务发展需要进行人员的招聘、面试、选拔、分配以及背景调查的`组织实施,招聘计划方案制定,招聘渠道开发与维护;

　　3、协助员工绩效管理以及培训发展工作;

　　4、负责实施薪酬体系、激励体系;协助起草薪酬政策调整方案,负责中层干部及基层员工绩效薪酬体系设定调整薪资系数架构。审核工资、福利、补贴等的发放过程,协调薪酬发放与调整中出现的问题与困难。

　　5、员工社保公积金的缴纳办理,入离职手续的办理以及其他人事事项办理;

　　6、熟悉用人相关法律法规,及时处理各类劳动关系问题;

　　7、据公司发展及员工需求,提供并完善后勤服务保障,做好内外部沟通协调工作。

　　8、负责各类人事行政报告撰写及文档管理工作。

　　岗位要求:

　　1、从事人力资源工作2年以上,具备hr专业知识,本科以上学历,有金融、实体行业经验优先;

　　2、熟悉人力资源、薪酬及员工关系事宜处理,;

　　3、熟练使用办公软件、较强的分析解决问题的能力;

　　4、具有良好执行力及团队合作意识,积极学习的心态。

行政专员岗位职责14

　　1、职位名称：

　　行政专员

　　2、直接上级：

　　行政经理

　　3、所属部门：

　　行政部

　　4、岗位职责：

　　在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　负责公司办公楼的.日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　完成上级交办行政经理的各项工作。

　　5、素质要求：

　　大专以上文化水平，管理类专业毕业；

　　熟悉计算机操作；

　　工作热情积极，热爱本岗工作；

　　有较强的工作责任心和上进心；

　　具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政专员岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、负责办理项目工地员工实名制认证；

　　2、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；

　　3、负责考勤等其他员工关系工作；

　　4、负责管理日常会议会务，以及办公设备、固定资产等的管理和维护；

　　5、负责公司各类文件及档案管理。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，专业不限；

　　2、工作细致、沉稳、有责任心，有较强沟通协调能力；

　　3、熟练使用office办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先。

【行政专员岗位职责】相关文章：