采购部岗位职责

时间：2025-03-07 09:01:47 岗位职责我要投稿

采购部岗位职责15篇(合集)

　　在社会发展不断提速的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家收集的采购部岗位职责，欢迎大家分享。

采购部岗位职责15篇(合集)

采购部岗位职责1

　　1.根据企业年度规划，制定年度、季度采购计划;

　　2.根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况，制定月度采购计划，落实并合理控制采购进度，控制库存;

　　3.收集市场信息，监控采购价格，降低采购成本;

　　4.负责与客户的沟通，新品的试用及确认工作;

　　5.关注库存商品销售情况，及时处理滞销品，优化、整合小量产品采购，降低采购成本;

　　6.提供月度、季度、年度采购数据;

采购部岗位职责2

　　采购部组织机构岗位内设：主管→采购员

　　采购主管岗位职责

　　一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。

　　二、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。

　　三、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。

　　四、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。

　　五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。

　　六、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存，做好供应商的返利核对。

　　七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。

　　八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。

　　九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。

　　十、完成经理及公司交办的其他工作。

　　采购员岗位职责

　　一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。

　　二、负责订货单及退货单的`跟踪。

　　三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。

　　四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。

　　五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。

　　六、负责与供应商的账款核对。

　　七、认真登记部分产品的返利情况。

　　八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。

　　九、完成公司部门主管交办的其它工作。

　　十、完成总经理交办的其他工作。

采购部岗位职责3

　　职责概述

　　负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作，把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下，全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务，同时负责审核并传递各种银行票据

　　职责内容

　　1，负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

　　2，及时登记现金日记账银行存款日记账，每周进行现金盘点，并填写现金周报表报送领导

　　3，支票管理，会计凭证的档案管理，保证凭证完整

　　4，负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

　　5，定期核对银行日记账与总账，保证账账相符

　　6，与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

　　7，每日向领导汇报银行余额及交易明细

　　8，每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总，并按顺序装订成册

　　9，与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助，办理贷款的还款和放款事宜 10，负责与银行传递票据，并进行对账，填制银行对账单，编制银行余额调节表 11，负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性，及时编制记账凭证

　　2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

　　2.5.1财务经理的其他职责

　　我公司财务经理还具体负责：

　　1，融资专员岗位职责

　　2，薪酬核算会计职责

　　3，应收账款会计岗位职责

　　2.5.2财务主管的其他职责

　　我公司财务主管还具体负责：

　　1，财务分析专员岗位职责

　　2，报表会计岗位职责

　　3，成本会计岗位职责

　　4，资产管理会计岗位职责

　　5，销售核算会计岗位职责

　　6，税务主管岗位职责

　　2.5.3财务出纳的其他职责

　　我们公司财务出纳也负责部分会计工作，具体内容如下：

　　1，负责网银维护，收付单位和个人账号维护，付款制单工作

　　2，负责原始凭证整理，记账凭证录入工作

　　3，配合财务主管核算公司收入与成本，以及资产管理工作

　　4，财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

　　2.5.4其他说明

　　1，财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作，并随时调整工作范围

　　1，因为财务部目前人员配备的关系，财务主管也负责总账会计工作，但是需要和会计配合完成

　　2，出纳员不仅仅要做出纳工作，还要做会计相关工作

　　3，开票工作由项目部代为完成，总账会计负责监督指导，会计要及时向项目部报送到款信息

　　4，财务会计人员相互支持相互协助，在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

　　5，财务经理直接参与公司的经营与决策，财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作，会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

　　采购部门岗位职责描述

　　职责概述

　　在财务经理的领导下，制定财务管理制度，主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作，组织协调和指导财务部的日常管理工作，监督执行财务计划，完成企业财务目标

　　职责内容

　　1，组织开展会计核算和账务处理工作，编制汇总企业会计报表 2，组织会计人员做好会计核算工作，准确地记账、算账、报账

　　3，定期或不定期对企业财务进行分析，为新投资项目做好财务预测与风险分析工作，企业企业经营决策提供依据

　　4，组织进行税收整理筹划，按时完成纳税申报工作

　　5，组织对部门员工进行业务培训，指导、监督员工工作，并对员工进行业绩考核

　　6，协助财务总监做好融资工作，并对企业的投融资活动进行风险评估 7，根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批流程是否符合规定

　　8，根据财会制度和核算管理有关规定，开展各种核算和其他业务往来账工作，及时清理结算企业各项债券、债务

　　9，正确进行会计核算电算化处理，提高会计核算工作效率和准确性

　　10，负责定期组织员工进行资产清查盘点工作，保证账实相符，对企业有账无实资产进行清查，保证财产安全

　　采购部门工作内容

　　1.制定并完善采购制度和采购流程：

　　(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;

　　(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;

　　(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;

　　2.制定并实施采购计划：

　　(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;

　　(2)审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单;

　　(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;

　　(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;

　　(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的`物资;

　　(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量;

　　3.采购成本预算和控制：

　　(1)编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;

　　(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;

　　(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;

　　(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项;

　　4.选择并管理供应商：

　　(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;

　　(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

　　(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;

　　(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;

　　5.本部门建设工作：

　　(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划;

　　(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

　　(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购部岗位职责4

　　1、主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

　　2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

　　3、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证的物资供应。

　　4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

　　5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的.执行和落实情况。

　　6、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制

采购部岗位职责5

　　1、采购人员每人预支三千元备用金，当日所购物品，由仓库保管验收，打单签字，采购签字，转财务会计合单签字，财务经理确认后，总经理方可给予报帐，当日帐当日清（不得超过3天）。

　　2、采购部门接到总经理签批的采购申请单后，由采购部经理安排采购，需在本地办理的应即时办理，需在外地办理的要尽快办理，因为采购人员失误影响酒店正常经营或使用的每次扣30分。（申购单下发3天内没采购到位，有无书面说明的扣30分）

　　3、主要原材料的采购，采取公开召标，供货商送货和亲自购买的方式，采购小组定期考查市场，及时了解所需主要原材料的市场行情价格情况，（每周不少于一次的市场调查）并作好记录，每少一次扣20分。

　　4、采购物品应做到物美价廉，择优选择，所采购的原材料在当日同类同质量产品的价格，（市场的最高价与最低价差距不能超过1%），超出定额差距的由当事人负担并对当事人扣20分。

　　5、高档原材料及大宗商品集体采购必须有经理、采购人员和有关部门人员一起参加洽谈，签订协议上报总经理批准后方可实施，并严格按照协议执行，否则财务不予入帐，并对当事人扣50分。

　　6、采购人员办理采购时必须两人以上，一个付现金一人记帐，当日所购物品，必须全部由仓库保管和质检部门验收，打单签字后才能入库或直领，采购结束后两人要及时对帐，并做好记录，在采购交易单上签字确认，上报经理审核，严禁一人外出采购，否则财务不予入帐并对当事人追究扣20分。

　　7、严把质量关，对采购原材料物资要把好质量关，切实保证所购原材料的时鲜性，保质保量采购工作。对不符合质量要求的物品或原材料坚决拒收，并根据实际经营需求积极组织货源，保证货源充足，对于因采购把关不严，出现质量问题的产品所造成的`损失均有当事人承担，并对当事人扣30分。

　　8、所有物品的采购一定要做到货比'三家'，同等物品比质量，同等质量比价格的原则进行采购，并作好记录备查，每少一次扣20分，给酒店造成了损失由采购员负责。

　　9、严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务，购进物品要做到单据（发票）随货同行，货单一致交仓管员验收，报帐要及时，不得随意拖帐挂帐，每发现一次扣10分。

　　10、每日采购工作结束后应将采购物品名称、数量、价格、计算登记一份交由质检部门备查，每少一次扣50分。

　　11、采购必须坚持就近原则，凡在本地能采购的一律不准在外地采购，每发现一次，除本人负担多支出的费用外，并扣20分。

　　12、高额定货和长期定货，均应通过签定合同的办法进行上报总经理审批，办公室存档，每发现一次不按规定办理扣30分，两次以上辞退。

采购部岗位职责6

　　1.完成各类采购事务，负责采购计划落地，包括：询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。

　　2.对供货商整体进行评价与初审，索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的`归类，定期更新;向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。

　　3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。

　　4.对于医疗耗材的采购，根据库存信息结合耗材需求计划，编制月采购管理计划，跟踪采购订单如期交付，保障耗材稳定提供。

　　5.负责对逾期耗材的处理，库存管理及长期库存分析;

　　6.与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商;

　　7.完成领导交代的其他任务。

采购部岗位职责7

　　供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

　　一、工作概要：

　　供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的.工作承担责任。

　　二、主要职责：

　　1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

　　3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

　　4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

　　6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

　　8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、协助财务中心做好对帐工作。

　　11、定期或不定期向采购主管汇报工作。

　　12、服从上级临时安排的其它工作。

采购部岗位职责8

　　-基于公司目标，带领团队制定行动计划

　　-为下属设定目标，管理目标完成情况

　　-对下属进行年度业绩评估

　　-管理团队，帮助他们建立并发展服务精神，团队精神和进取精神

　　-培训并管理员工遵循公司的规章制度

采购部岗位职责9

　　一、负责领导采购部门的整体工作，制定全面的公司物资采购计划，并将其提交给总经理进行审批。一旦获得批准，将组织并监督该计划的实施，以确保所有采购任务能够成功完成。

　　二、调查研究公司各部门在物资需求和使用方面的情况，了解不同类型物资的'供应渠道和市场动态，以便做出准确的供需判断。指导和监督下属团队开展业务，不断提升他们的专业技能，确保公司物资采购量的稳定。

　　三、审查年度各部门提交的采购计划，协调策划和确定采购内容，以达到减少不必要支出的目标。通过合理配置资金，确保最大限度地满足物资供应需求。

　　四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

　　五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

　　九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

　　十、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

　　十一、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

采购部岗位职责10

　　01、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作，包括前期的采购计划以及具体的采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。

　　02、采购部经理还需要对整个采购部的成本进行把控。需要用最少的成本做出最大最强的利润，并且把这一项目的具体成本以及投入情况向领导进行汇报。

　　03、采购部经理还需要定期展开培训工作，培训手下的员工如何更好，更高效地完成采购任务，以及针对目前市场的'情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。

　　04、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报，不仅要向上级汇报，还要总结反思原因，跟下级讨论如何修正和调整自身，来解决上一年度的遗留问题。

采购部岗位职责11

　　1、对职责范围内所列各项工作处不及时、不准确和失误负责。

　　2、随时跟踪掌握最新物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；

　　3、对采购计划不周或跟踪物料不及时，造成采购物资延迟入库，影响生产出货周期负责。

　　4、对采购的'原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。

　　5、对采购的原材料、零配件规格、型号、数量、单价及所采购物资质量要求所反馈信息负责。

　　6、对采购物资供应商的考评结果负责。

采购部岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;

　　2、负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;

　　3、草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制; 4、负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;

　　5、监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;

　　6、负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;

　　7、负责应付款的`审查工作;

　　8、收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;

　　9、组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

　　10、按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;

　　11、发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

　　12、对所选样的规格、质量全权负责;

　　13、定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;

　　14、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

　　15、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

　　16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、5年以上大型企业采购经理经验,其中2年以上采购主管、经理工作经验,具有原材料,辅料,化工采购经验。

　　2、具有良好的分析解决问题能力、资源整合能力和业务推进能力;

　　3、具有良好的口头、书面表达能力及谈判能力;

　　4、具有较强的责任感,良好的个人职业操守,抗压性强,工作细致严谨,较强的团队协调管理能力。

采购部岗位职责13

　　1.遵守国家的有关法律、法规，遵守医院各项规章制度

　　2.采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行设备/医用耗材的采购。（计划：各科室提出的设备/医用耗材采购计划，经院长批准后由设备/医用耗材采购员执行。询价：采购员向三家以上的经销商询价，对设备/医用耗材的性价比进行充分考察，保留询价记录备查。报告：采购员将询价情况逐级上报，院长批准后，方可执行。采购：采购计划、询价结果经院长批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购）；

　　3.对于需签订合同的货物、供货协议，由医学装备委员会抽调人员谈判，并按医院关于签订合同的'规定程序办理；

　　4.采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证一线工作的正常需要；

　　5.采购的设备/医用耗材运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库；

　　6.采购员应随时掌握设备/医用耗材库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压；

　　7.设备/医用耗材采购员应严守工作纪律，对所采购的设备/医用耗材应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的1 %进行赔偿；

　　8.采购员应多收集设备/医用耗材的市场信息，熟悉设备/医用耗材的技术性能、标准和规定，充分了解设备/医用耗材的即时行情，为医院的采购工作作好充分准备，为领导决策提供参考依据；

　　9.采购员从经医学装备委员会评价考核合格的供应商处采购设备医用耗材；

　　10.完成领导交办的其他临时工作任务。