采购部岗位职责

时间:2023-06-27 15:34:27 岗位职责 我要投稿

采购部岗位职责【推荐】

  在日常生活和工作中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的采购部岗位职责,欢迎阅读与收藏。

采购部岗位职责【推荐】

采购部岗位职责1

  1)根据酒店管理公司采购分中心的要求和授权开展采购工作;全面安排采购计划,合理地使用人力,以保证采购工作的顺利进行;

  2)与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,严把供应渠道,合理有效地完成酒店的采购工作;

  3)了解市场信息,进行比质论价,做到货比三家,降低成本,尽量减少酒店的费用开支;每3个月递交一次食品进货明细表,以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或下降幅度;整理未完成的采购单,以书面的形式报财务经理,并注明部门、内容、原因;

  4)检查和监督进口物品的报送工作,做到手续齐全,资料齐备;服从分配,按时完成领导指派的各项工作;积极提出改进工作的设想,协助财务部经理做好酒店的'采购工作;

  5)根据酒店要求全面安排采购计划,合理地使用人力,以保证采购工作的顺利进行,经常了解市场信息,进行比质论价,做到货比三家,降低成本,尽量减少酒店的费用开支。

  6)熟悉和掌握宾馆所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,与申购部门核实物资规格、型号、数量,避免出差错;

  7)熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,了解各种物资的价格变动,参与供应商的供货洽谈,比质论价,确保采购物品物美价廉;

  8)每3个月递交一次食品进货明细表,以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或下降幅度整理未完成的采购单,以书面的形式报财务经理,并注明部门、内容、原因;

  9)检查和监督进口物品的报送工作,做到手续齐全,资料齐备,积极提出改进工作的设想;

  10)汇总各部门的物品采购申请单,根据采购申请单完成酒店各类零星物资的采购任务;根据厨师开具的餐饮部原材料的采购清单向固定的供应商报单,督促供应商及时送货;配合仓库对物品进行验收,确保物品符合申购要求;

  11)定期与成本控制、餐饮部门调查宾馆常用物资、原材料的市场价格;与供应商建立良好的业务关系,完成酒店采购任务;

  12)了解酒店所用物资的新产品的生产供应情况;

采购部岗位职责2

  1.根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;

  2.制定本部门的物资管理相关制度,供应商体系建设方案,并使之规范化;

  3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划,并督导实施;

  4.物料采购申请的审核,以减少不必要的物料采购;

  5.指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;

  6.关注市场行情变动,指导适时发起采购,合理使用公司资金及库存;

  7.制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;

  8.对员工进行采购业务知识的讲解与培训,提升采购整体业务技能;

  9.监督和监控采购流程与制度的'执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生.

采购部岗位职责3

  1、核对管理订单,按需统筹安排采购进度完成采购任务,保证销售部的正常进行,保证货票进度;

  2、维护供应链价格,对外进行市场研究及供应商比价,确保价格在市场上具有竞争力;

  3、供应商谈判,并监督,审核管理进货合同。

  4、到货物料核准确认;

  5、解决和协调采购中遇到的'各类问题;

  6、负责每月与供应商/客户、对账、请款、开票事宜;

  7、定期整理采购合同及供应商资料,建立供应商信息资源库;

  8、协助上级领导交办的其他任务。

采购部岗位职责4

  一、工作概要:

  每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

  3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  4、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的.结果及时反馈到品管部。

  5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  7、 服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

  8、 协助采购员做好对帐工作。

  9、 服从上级临时安排的其它工作。

采购部岗位职责5

  采购部岗位职责、权限和任职要求

  部长

  职责与权限

  及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购,货比三家,辅助材料采购成本逐年下降,配合工程部进行新材料的试用及认定工作。

  寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点,关键材料供方必须进行审核、评估。

  建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新,做好合格供方的评定工作。

  负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零。

  确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零,确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零,确保各类体系在本部门得到有效运行。

  全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求。

  负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的'编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。

  有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见。

  任职要求

  教育经历:大专以上或相当学历。

  培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。

  经验(经历):有3年以上的采购工作经验。

  工作态度和技能:

  具有一定的领导能力、有较强的协调能力,个人素质好,责任性强,有良好的职业道德。

  遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公,编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行。

采购部岗位职责6

  1、统筹管理集团招投标采购工作,包括询/比价、签定采购合同、验收、评估及反馈工作;更新、完善、创新采购工作和流程;

  2、牵头集团成本管理体系建设及优化工作,推动集团供应商质量升级、成本优化及风险管控;

  3、分析采购成本结构,制定供应商管理体系和成本控制方案达到降本增效;

  4、指导及监督各分子、区域公司物资采购战略实施,制订招采计划,组织招采工作;

  5、负责分公司供方库、价格体系等的建立及成本测算;

  6、负责分公司供方拓展,行业对标、供应商维护、评价和分级管理;

  7、负责各分子、区域公司采购部门日常工作及管控、指导、培训及评估;

  8、对招、采管理程序宣贯/培训、处理分公司各类采购问题。

采购部岗位职责7

  一、目的':

  明确岗位职责,确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。

  二、制定依据:

  1、《中华人民共和国药品管理法》

  2、《药品经营质量管理规范》

  3、ISO9001

  三、管理者:

  采购部经理、副经理

  四、职责内容:

  1、加强对药品采购人员的质量意识教育,坚持“质量

采购部岗位职责8

  1、采购合同:负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。

  2、产品质量:产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的.跟进。

  3、发货管理:对接运营确认发货方式、出货日期,与物流部对接出货细节。

  4、异常处理:交期、品质的异常处理、上报。

  5、付款管理:对账及付款申请。

  6、资料管理:采购数据统计。

  7、库存管理:物料、辅料登记及管理。

  8、完成上级交办的其他事项。

采购部岗位职责9

  1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。

  2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。

  3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的`名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。

  4、熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。

采购部岗位职责10

  1.负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审査、核实、监督、执行。

  2.负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。

  3.负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。

  4.协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。

  5.协助参与商务合同的签订并监督其执行。

  6.负责采购的不合格产品的控制及处理。

  7.收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的'资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。

  8.负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

采购部岗位职责11

  1、负责项目公司工程项目招采计划的审定,并按计划组织招标采购工作;

  2、负责组织施工类专业分包、材料、设备招标采购工作及相应的合同签订工作;

  3、新供应商的'开发、合作谈判、参与供应商的评估、考核工作;

  4、参与公司相关集中采购工作;

采购部岗位职责12

  1、主持部门全面工作;

  2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;

  3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;

  4、负责物资采购供应商管理;

  5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;

  6、负责物资合同管理;

  7、负责物资采购信息系统的应用及管理;

  8、负责电子商务工作。

  副主任

  1、协助主任负责部门日常管理各项工作;

  2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;

  3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;

  4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;

  5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;

  6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;

  7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;

  8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

  综合管理

  1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;

  2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;

  3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;

  4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;

  5、负责部门培训、学习及绩效考核;

  6、负责部门重点工作督察督办;

  7、负责部门办公、环境卫生;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  系统管理

  1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;

  2、负责公司物资编码工作;

  3、负责系统数据的备份工作;

  4、负责部门信息管理各项工作;

  5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  稽核

  1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;

  2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;

  3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。

  4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  计划管理

  1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;

  2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;

  3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;

  4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  采购管理

  1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;

  2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;

  3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;

  4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;

  5、负责进口物资采购相关手续办理工作;

  6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;

  7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  供应商管理

  1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;

  2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;

  3、加强与供应商沟通配合,迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高采购质量;

  4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导安排的其他工作;

  合同管理

  1、协助建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制;

  2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度;

  3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一采购合同范文;

  4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  质量检验

  1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施;

  2、按照相关质量检验标准,协同使用部门人员对采购物资进行质量检验;

  3、按照公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;

  4、识别和认真记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;

  5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门领导;

  6、协助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;

  7、建立完善采购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订;

  8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的'其它工作。

  库房管理

  1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》,协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度;

  2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;

  3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;

  4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;

  5、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;

  6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;

  7、对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量;

  8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作;

  驾驶员

  1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;

  2、爱岗敬业,服从领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;

  3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用控制工作;

  4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;

  5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发现问题及时报告并维修处理,严禁带病出车执行任务。要爱护车辆,保证车内外清洁;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  经管员

  1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;

  2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;

  3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;

  4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;

  5、负责部门来人来访接待工作;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  物资装卸

  1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,服从分配,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺利完成;

  2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程安全防护;

  3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;

  4、服从装卸班长安排,配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;

  5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车,严禁收受司机的钱财和物品;

  6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;

  7、完成部门领导交付其他工作。

  门卫

  1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;

  2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;

  3、按照物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特殊情况需上报主任,经批准后方可放行;

  4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;

  5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序;

  6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作;

  7、负责门卫区域环境卫生;

  8、完成领导交办其他工作。

采购部岗位职责13

  1、全面主持采购部工作。

  2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。

  3、制定、完善采购流程及原则,并督导实施。

  4、做好采购预测工作,根据公司资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

  5、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

  6、合理控制批量物资进购,避开市场不稳定带来的风险。

  7、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。

采购部岗位职责14

  1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证的物资供应。

  4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的'名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制

采购部岗位职责15

  1.建立并完善公司的采购制度及相关的'采购管理办法,优化采购的工作标准和流程,规范公司的采购行为;

  2.建立采购计划体系,和采购预算制度,审核年度采购计划、采购预算,控制采购成本,减少不必要的开支;

  3.采购战略的规划和监督执行,提供采购项目的整体解决方案;

  4.新供应商的开发、合作谈判,组织对供应商进行评估、认证、管控及考核;

  5.主持大宗采购的业务洽谈和招标工作;

  6.相关采购流程培训和采购风险控制;

  7.完成上级领导交代的各项工作。

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