行政前台岗位职责

时间：2025-02-10 09:53:03 岗位职责

[优]行政前台岗位职责

　　在当今社会生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的行政前台岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

[优]行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

　　1、负责海伦堡5座前台岗日常工作，包括来电来访指引和登记，快递到付等工作，前台物资管理等;

　　2、负责日常行政采购的物资签收，及时反馈相关流程人员;

　　3、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境;

　　4、前台投诉及突发事件处理，及时响应及反馈;

　　5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;

行政前台岗位职责2

　　1、接待、接收常规工作;

　　2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;

　　3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

　　5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。

行政前台岗位职责3

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

　　6、协助策划、组织公司的`各项活动;

　　7、领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、来访客人和面试者的接待管理

　　2、前台、会议室及办公环境整洁维护和绿植管理

　　3、会议室借用登记及管理

　　4、办公用品领用登记

　　5、完成上级交代的其他工作事项

　　岗位要求：

　　1。中专以上学历；

　　2。年龄18—25岁；形象端庄、声音甜美、普通话标准；

　　3。待人热情大方，责任心强，形象气质好；

　　4。具有优秀的`服务意识和团队意识；

　　5。熟练操作办公软件。

行政前台岗位职责5

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的.记录与转达;

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

　　7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台岗位职责6

　　1 、完成公司交待的事项，及时跟踪与汇报;

　　2、严格按公司运营要求完成相关单据(租车单、验车单、结算单)制作、打印、核对、整理;

　　3、协助主管车辆违章查询及相关违章罚款的.扣款;

　　4、为客户提供相关租车费用结算业务，并进行发票的打印及邮寄工作;

　　5、对门店所有的办公设备及安全设施定时维护，保证使用正常;

　　6、维护办公环境，营造整洁，温馨的环境。

行政前台岗位职责7

　　1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

　　3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

　　4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

　　8、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责8

　　1、负责接待租户电话、口头、书面的来访，并按公司《接待处理控制程序》及时处理。

　　2、接待顾客对商户和商场的各种建议和意见，交给营运相关人员处理并做好记录。

　　3、为商场顾客做出指引，配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。

　　4、为顾客提供雨伞外借，针线包，医药箱，礼品包装等商场相关服务。

行政前台岗位职责9

　　1．负责人员接待，电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　2．负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；

　　3．熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的`非保密信息；

　　4．负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

　　5．配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作；

　　6．执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；

　　7．负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　8．及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　9．负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的日常维护和保养；

　　10．公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作；

　　11．对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；

　　12.每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记；

　　13.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责10

　　及时接听总机来电和转接;

　　及时收发各类邮件和快递;

　　为公司所有部门提供必要的后勤支持;

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的'采购及管理;

　　公司内部活动的组织安排;

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台岗位职责11

　　1接待来访客人;

　　2负责接听电话;

　　3信件、快件签收：

　　4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印，复印等工作，及时送交领导或按要求传送给客户;

　　5做好办公室每月考勤;

　　6管理好各种办公设施、物品保管工作，要督促减少浪费;

　　7执行各项公司规章制度，处理员工奖罚事宜;

　　8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

　　9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;

　　10负责更新、管理员工各类人事资料;

　　11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;

　　12收集、更新、录入人事储备信息表;

行政前台岗位职责12

　　1、负责公司销售合同等文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的用户运行报告，填写客户平台信息;

　　4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;

　　5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。

　　6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;

行政前台岗位职责13

　　1、来客接待,电话接听,信件接收;

　　2、办公环境的日常维护及水电使用的`监督管理;

　　3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

　　4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

　　5、员工考勤日常管理及月度统计;

　　6、每月社保、公积金缴纳工作;

　　6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

　　2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

　　3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

　　4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

　　6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

行政前台岗位职责14

　　1、接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员

　　2、及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件

　　3、招聘工作，负责各平台筛选简历，邀约人员面试

　　4、考勤管理，监督员工考勤和核对打卡记录，每月考勤的汇总

　　5、员工入离职手续办理，劳动合同的签订、及续签与管理

　　6、负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理

　　7、协助组织公司活动

　　8、办公用品，公司环境管理

　　9、协助上级制定各部门培训计划，包括对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象

　　10、完成上级临时安排的'其它任务

行政前台岗位职责15

　　负责办公室日常环境和办公制度的.维护

　　负责公司办公用品的采购，管理和发放工作

　　负责公司对外接待工作

　　负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作

　　完成上级领导安排的其他相关事务

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