[合集]采购部岗位职责15篇
现如今,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的采购部岗位职责,希望能够帮助到大家。
![[合集]采购部岗位职责15篇](/pic/00/b8dacebb01_5fbf7ee126fc6.jpg)
采购部岗位职责1
1、协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的'正常供应。
2.与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。
3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。
4.协助采购部经理检查月末盘点工作。
5.按时完成上级指派的其他工作。
采购部岗位职责2
1、根据公司战略目标,制订全年产品开发及采购计划并推动实现。
2、参与产品品类评估、新品项目开发评估,预估风险,监控项目进展并做出与优化;
3、建立科学合理的供应商管理体系,管理供应商的合作关系,创建战略合作关系;
4、研究并控制采购成本,研究原材料市场行情变动,预测成本走向,在提升品质的前提下推进采购成本优化。
5、制定并完善采购部门的.,搭建采购管理团队,并对团队成员进行培训,不断提升团队成员的工作能力。
采购部岗位职责3
1、熟悉物料的相关标准,对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的.采购原则,组织相关人员对供应商进行评审和考核,并及时更新供应商一览表。
4、配合物控部门将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、协助跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作。
8、协助财务部做好对账工作。
9、定期或不定期向采购主管汇报工作。
10、服从上级安排的其他任务。
采购部岗位职责4
1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;
2.制定和完善企业采购制度及流程,并落实、监督执行情况;
3.负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训和评价采购人员,包括但不限于采购工作、规章制度等;
4.制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;
5.合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;
采购部岗位职责5
岗位职责:
1、依据部门制定的选购任务和方案,搜寻所需的产品的供应和选购;
2、乐观协作商品部门的新品开发所需辅料的开发选型和选购;
3、乐观跟踪辅料订单进度,协调处理辅料生产消失质量及其他问题,做好与供应商的沟通和谈判工作;
4、准时了解市场价格的变动趋势,合理选择性价比高的供应商产品,尽可能降低辅料的选购价格;
5、乐观了解整合市场资源,多方位拓展供应商渠道,确保公司供应链的丰富性及多元化;
6、参加开发、选择、处理与考核供应商,并依据自身岗位业务范围对供应商做出评价;
7、完成上级领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1、 纺织工程、染整工程或国际贸易类相关专业大专及以上学历,有花边、手工钉珠、织带、珠钻、刺绣其中任一品类选购阅历优先;
2、 熟识产品特性及价格构成,熟识面辅料市场;
3、 具有较强的`供应商开发和管理力量,娴熟使用办公软件;
4、 乐观主动、擅长沟通、能吃苦耐劳,有良好的敬业精神;
5、办事仔细、细致、思路清楚,能承受肯定的工作压力;
6、在行业内有好的口碑及无不良记录。
采购部岗位职责6
1、保障库存供应,物料、工程及设备采购工作,跟进交期,并处理异常; 2、供应商开发、考察、面谈,询价、比价、议价,及时采购项目上需要的物资,保证产品质量,控制采购质量与品控标准;
3、提供利润源泉,现有供应商的维系和新供应商的.开发,持续优化供应商储备,适时掌握市场动态,确保成本竞争力;
4、采购合同条款谈判,签订;问题产品跟踪与退换、索赔,及时跟进与供应商对账开票;
5、新品开发,索样,跟进,及下单,入库等,确保新品开发上市及时率; 6、完善公司采购制度,优化采购流程,优化进销存流程; 7、根据公司系统建单及维护工作;
8、完成公司及上级领导安排的其他工作。
采购部岗位职责7
一、负责领导采购部门的整体工作,制定全面的公司物资采购计划,并将其提交给总经理进行审批。一旦获得批准,将组织并监督该计划的实施,以确保所有采购任务能够成功完成。
二、调查研究公司各部门在物资需求和使用方面的情况,了解不同类型物资的供应渠道和市场动态,以便做出准确的供需判断。指导和监督下属团队开展业务,不断提升他们的专业技能,确保公司物资采购量的稳定。
三、审查年度各部门提交的采购计划,协调策划和确定采购内容,以达到减少不必要支出的目标。通过合理配置资金,确保最大限度地满足物资供应需求。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的'物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
采购部岗位职责8
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、负责货到后的账单核对及资金申请支付、发票催收;
4、负责货到后相关质量问题的'谈判处理工作;
5、负责供应商的开发、评审、管理,维护与其的良好关系;
6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
7、完成采购主管安排的其它工作。
采购部岗位职责9
1.采购物料主数据维护;
2.采购流程优化,包含但不限于采购相关SOP的优化、文控相关工作等;
3.供应商开发与整合,新供应商的开发,以及老供应商的维护、淘汰等;
4. 上级交办的'其他任务。
采购部岗位职责10
一、目的
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,采购部岗位职责及工作流程特制订本制度。
二、适用范围
适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、采购部岗位职责及工作流程基本原则
采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“采购部岗位职责及工作流程秉公办事、采购部岗位职责及工作流程维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
四、工作程序
(一)采购基本事项
1.日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则,一般由总务后勤人员负责采购,也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过200采购部岗位职责及工作流程元以上的.办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。采购人在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,岗位职责及操作流程采购人呢应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票,金额小的索要收据,网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请
1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,采购部岗位职责及工作流程由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程
1.采购部岗位职责及工作流程采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购部岗位职责及工作流程采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责
1.建立供应商资料与价格记录。
2.做好采内参市场行情的经常性调查。
3.询价、比价、议价及定购作业。
4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
5.做好平时的采购记录及对帐工作。
(五)采购方式
1.集中计划采购:凡属日常办公用品尽量集中计划购买。
2.长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
3.每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。
(六)采购实施
1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
3.所有采购采购部岗位职责及工作流程必需由仓库或使用部门验收合格采购部岗位职责及工作流程签字后,才能办理入仓手续。
(七)采购付款方式
1.物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。
2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等采购部岗位职责及工作流程单据方可结款或开支票。
(八)采购经办人行为规范
1.采购人员应本着质优价廉的采购部岗位职责及工作流程基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。
2.采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞采购部岗位职责及工作流程退,情节严重者提交公安机关处理。
五、附则
各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。
六、本制度经总经理核准后实施。
采购部岗位职责11
1、与全国各部门沟通能力,与研发、食安、仓库等部门良好沟通;
2、协调组织各工厂采购部门的工作;
3、对库存数量、保质期等信息提前预警,做好采购计划;
4、指导并监督各工厂开展业务,不断提高业务技能,保证供应,确保各项采购任务完成。
5、监督并参与各工厂大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的`执行和落实情况。并认真监督检查各工厂的采购进程和价格控制。
采购部岗位职责12
1、负责公司相关产品的采购,供应商的评估、筛选、验货。
2、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情,并进行成本分析等。
3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。
4、认真负责完成上级交给的'工作任务。
采购部岗位职责13
一、组织计划、管理
1、在经营副总的领导下,管理好整个采购部员工。
2、主持部门工作例会,协调班组工作。
3、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生产所需。
4、提出物资采购计划,报经营副总批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
5、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
6、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
二、采购监控
1、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
2、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的`执行和落实情况。
5、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
三、工作总结
1、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈经营副总及财务部,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
3、完成临时交办的任务,主动搞好协作。
采购部岗位职责14
工作职责:
1、负责公司分配的区域内钢厂与特定钢厂的资源采购工作;
2、负责开发钢厂及特定品种钢的采购渠道,为子公司销售业务提供有效支持;
3、负责维护和巩固公司与钢厂之间的人脉关系;
4、控制采购风险,保证采购业务的正常运转;
5、及时获取并上报辖区内的供应商信息(价格政策、重要决策、厂内检修,重要人事变更等);
6、完成上级领导交办的.其他临时工作。
任职资格:
1、本科以上学历,物流管理、市场营销、金属材料、材料加工等相关专业;
2、三年以上钢厂钢材采购工作经验;
3、钢厂业务部门工作经历优先;
4、熟悉钢铁贸易模式和采购业务流程;
5、具备足够的钢铁采购圈内人脉,有充足的钢铁资源信息来源和渠道;
6、对供应商有良好的判断能力、公关谈判能力及市场信息捕捉能力;
采购部岗位职责15
1、依据月采购计划,编制采购订单;
2、负责向供应商催货;
3、在ERP采购核算系统上输入采购订单;
4、根据到货数量,在系统上输入到货单和进行采购结算;
5、登记材料发票;
6、对不合格材料执行ERP退货处理流程;
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