【精选】总经理助理岗位职责
在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的总经理助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
总经理助理岗位职责1
银行总经理助理岗位职责
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。
7、完成领导交办的.其他工作。
总经理助理职位工作内容：
1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。
任职资格：
1、本科以上学历，形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。
总经理助理岗位职责2
岗位职责：
1、协助经理完成销售目标；建立稳定的客户关系，维护现有客户资源；
2、根据经理的要求掌握的客户信息，完成客户的拜访及产品销售；
3、进行商务谈判，完成出差任务，参与销售合同具体条款的制定及合同签订。
4、总经理与客户的商务沟通，负责日常行程及业务行程的协调、安排，做好访客接待工作；
5.负责总经理日常事务的支持；
6.总经理临时交办的'其他工作。
任职要求：
1、工作勤奋、踏实，能接受出差工作；
2、工作认真细致，沟通能力强，并具有较强的学习能力和团队合作精神；
3、教育相关专业或有相关从业经历的人士；其他教育相关领域具有强烈兴趣及热情的人士亦可。
4、有商务谈判、电话销售、网络销售及面销等销售经验优先录取；
总经理助理岗位职责3
1 全面协助总经理日常工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的`作用。
2 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置实施检查督办落实执行情况。
3 协助总经理调查研究了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
4 做好总经理会议的组织工作和会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。
5 协助总经理作好经营服务各项管理并督促检查落实贯彻执行情况。
6 负责企业内外的公文办理，各种机构来访事宜，及时处理汇报。
总经理助理岗位职责4
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的.保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
总经理助理岗位职责5
从XX年6月份开始，我们虹波风电正式开始筹备，到目前为止已经有大半年了，各项工作正在紧张而有序的开展，总体来说，各部门工作开展的情况还是比较好的。
XX年已经过去，新的一年即将来临，回顾过去一年的工作，感慨万千。在这一年里，部门工作既有可喜的一面，更有值得改进的一面。回顾过去，展望未来，我信心百倍，决心继续保持积极主动，大胆创新，追求卓越的高度责任心，努力与安硕同呼吸，共发展。
一、工作总结
1建立和健全、完善管理制度。
办公室管理制度。规范办公室上下班时间，加班要求，办公室纪律，办公室值班制度。编制了营销中心管理制度。
办公用品使用管理制度。如：打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设备管理和使用规定。建立报表制度。
部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定，规范用车程序。建立报表制度。
公司会议制度：部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会，并一直坚持下来。
部门人事权力的划分：入职和离职的审批程序，并在实际中认真执行。
宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具，锁等。安排专人打扫清洁。
员工行为准则的制定和监督执行。
公司卫生区域划分及责任人的确定。
保安管理条例和工作流程的规范，并及时培训。
入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。
工资异动表格的完善。
编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责，工作流程等。拟定了公司薪酬体系，绩效考核方案
部门岗位清查及《用人申请表》，食堂费用的管理表格化。
2大胆进行部分人员调整
食堂人员的重新配置。
保安人员的'调整，不断加强管理。
风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业，其发展前景与形势，无论是从国家政策支持，国内国际市场需求，产品利润，还是未来可持续性发展趋势等等来看，都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一，那么在未来的2-3年内，就我们南通，会有更多的新的风电设备制造企业进入，同时，会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候，我们虹波风电是走在他们前面的，起步还是比较早的。所以我相信，股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位，无疑是正确的，意义深远的，是一个战略性的重要举措。
我是11月份加入虹波风电的，以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业，也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天，我们大家加入虹波风电，与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长，对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用，这里将是展示我们每一位在坐的才能的最好平台。所以，我们都应该以加入虹波风电而感到自豪，这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。
XX年筹备期间，经过我与大家的共同努力及任总的精心指导，公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备，大量的文字性材料需要草拟（各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等）。公司iso体系建立的前期材料也准备中，行政人事部门招聘工作在开展，erp前期准备工作也在进行中，公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器，搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位，部门框架初步形成，大家都在积极投入工作，一些部门管理人员主动加班，工作也很辛苦。总之，XX年筹备到现在，各项工作进展情况还是比较顺利的。
当然，在管理工作过程中，也暴露出我们工作中存在的不足，具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等，反映出来的这些问题，有待进一步提高。
转眼新的一年即将开始，XX我的工作计划如下：
一、制度化建设与实施。
年后，由总经理室负责牵头，组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度，组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度，部门内制度化培训的情况及实施的进展，并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。
二、部门职责与岗位说明。
由行政人事部负责牵头，其他各部门配合，开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析，组织制定除工人以外各岗位的岗位描述，明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任，进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。
三、流程类设计（部门工作流程、公司整体运营流程）。
企业是功利组织，经营要有目标，同样对于管理来说，思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必须纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程，你虽然看不到它，但所有的业务活动都按照她的内在规则在运行。所以，XX年将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图，在此基础上，设计出合理的公司整体运营流程。
四、培训的组织与实施。作为企业人力资本投资的主要形式，越来越多的企业意识到培训在企业发展中的重要性。要创建一个学习型组织，其方式之一就是培训，其终极目标是实现员工个人发展与企业发展的双赢。XX年公司培训工作主要内容为：建立适合公司的培训管理体系，开展公司级与部门级培训，具体包括新员工入职培训、技术培训、管理提升、安全教育等等。采用内训与外训相结合的方式，逐步提高公司管理人员整体素质与水平。
五、绩效考核前期工作准备。
年后由行政人事部门牵头，对各部门已到岗行政管理人员，依据岗位描述，先行组织月度绩效考核，将考核的结果一定要在工资中体现，鼓励拉开员工工资间距，建立公司初步的绩效考核体系，对一线操作类工人的绩效考核可以暂缓，但前期需要做的一些准备性工作，同样不能耽搁。
六、iso体系的组织建立与推进。
公司正在着手iso9000体系建立的前期准备工作，大量的文字材料性工作需要提供。因此，年后总经理室将协调各部门积极参与，此外还有14000环境管理体系与18000职业健康安全管理体系的建立。这些体系建立后，结合公司实际情况，力行推进。
此外，还有erp前期工作准备、团队建设管理、企业文化发展等等，总之，XX年是我们虹波风电自筹备以来，工作最繁忙的一年。我希望大家在任总的领导下，各部门紧密团结在一起，发挥高效的团队协作精神，克服困难，争取在XX年把我们虹波风电的各项工作计划开展落实到实处，也预祝我们虹波风电在XX年开个好头，越做做大，越做越强，更上一层楼！
总经理助理岗位职责6
1、协助总经理推进公司贩卖业务，组织完成公司整体业务计划;
2、总经理及公司重要客户及合作伙伴干系的建立与维系;
3、完成公司领导安排的其他工作;
4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5、与各部门沟通协调，确保工作计划的.推进落实;
6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实
总经理助理岗位职责7
1.熟练掌握工作岗位的规章制度，业务部门的工作流程;
2.协助部门内的资料工作，如文件打印、数据汇总、文件归档等;
3.协助部门内的采购、盘点、费用报销等工作;
4.跟进相关工作的`进度，追踪结果及时汇报;
5.完成领导交付的临时工作;
总经理助理岗位职责8
1、协调公司各部门的运作，监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况：
2、协助总经理拓展公司的`业务发展、资源整合、处理日常事务等工作；
3、参与公司各项规章制度的建立，并参照要求严格落实执行；
4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划，并跟踪管理公司经营目标的实现；
5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责9
1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调企业内部各部门关系;
3. 跟踪企业经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
4. 配合总经理处理外部公共关系;
5. 总经理决策的下传及日常工作信息的上传下达;
6. 协助总经理督办各项具体工作的'实施情况，并及时汇报;
7. 跟踪督办总经理交办的各部门事项。收集各部门工作进度信息，并上报落实情况;
8. 总经理授权的其他工作。
总经理助理岗位职责10
1.组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准，经批准后监督执行。
2.协助制定车间生产计划：
(1)根据企业生产计划，组织制订本车间的生产作业计划;
(2)负责按计划组织、安排生产工作，确保生产进度;
(3)合理调配人员和设备，调整生产布局和生产负荷，提高生产效率。
3.生产过程管理：
(1)对生产作业过程进行督导，同时进行生产质量控制，保证生产质量;
(3)参与产品质量问题的.分析，制定并实施纠正和预防措施;
(5)监督检查生产过程中的自检和互检。
4.生产现场管理：
(1)建立现场管理制度，并指导培训现场管理知识;
(2)推进现场管理制度，实现生产车间标准化管理;
管理：
(1)负责落实企业各项生产安全制度，开展经常性安全检查;
(2)控制关键要害部位，杜绝安全隐患，防止安全事故的发生;
(3)定期组织EHS教育培训，指导员工安全作业、清洁生产。
6.车间生产成本控制：
(1)统计分析车间的成本消耗，制定可操作性成本控制措施。
7.车间员工管理：
(1)组织车间生产员工参加业务培训;
(2)做好车间员工考勤及工资核算等事宜。
8.其他工作：
(1)负责协调与其他相关部门的关系;
(2)及时与上级领导和其他部门沟通，解决生产过程发生的突发事件;
(3)完成领导交办的其他任务。
总经理助理岗位职责11
岗位职责：
1.在公司总经理领导下，对总经理负责，协助总经理抓好全面工作，当好总经理参谋和助手。
2.负责公司党建工作，开展企业文化建设和实施凝聚力工程，促进两个文明健康协调发展。
3.负责公司廉政建设工作，加强员工的思想教育，抓^^司文明创建工作和员工队伍建设。
4.经总经理授权，负责工程招投标管理工作。
5.负责公司文明卫生、优质服务和计划生育等管理工作。
6.分管公司办公室、总师办、工程管理部、营业所、事业发展部等部门工作。
7.总经理授权或交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责12
1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促，并落实执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;
3、组织好部门相关会议，并记录会议要领。
4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答，如有必要、做好电话记录;
8、掌握总经理的'日常安排，为总经理接见访客做好预约工作;
9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责13
1、熟悉行政事务管理，做事勤快，较强的计划力，执行力，协调沟通力；
2、办理项目公司员工录用、转正、离职，建立完善相关人事档案；
3、办理项目公司当地人员社保、公积金增减变动窗口办理；
4、负责项目公司行政接待、会议安排、会议记录等相关工作；
5、负责组织项目公司各类团建活动；
6、负责完成公司档案及合同管理工作；
7、维护好公司环境；
8、有良好的职业道德及团队合作精神，良好的身心素质，能处理突发事件；
9、完成上级安排的.其它工作。
总经理助理岗位职责14
1、负责公司账务处理，并在每个会计期间及时出具相关财务报表
2、每个会计期间负责相关税种申报、发票开具
3、负责各子公司财务相关事情的维护和管理
4、线上信息收集，客户对接(展会通讯方向)
5、能够及时对公司的规章制度进行调整和修正。
6、定期对公司员工进行绩效考核，薪酬核算。
7、日常行政运营管理工作。
8、其他领导安排的`工作。
总经理助理岗位职责15
1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。
2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的.决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
任职要求：
1、文秘、管理、建筑等相关专业专本科及以上学历;有管理、财务、法律基础者优先;
2、有建筑公司总经理助理、秘书、副总经理助理或企业高层管理工作经验;
3、亲和力强，具备良好的形象气质，良好的礼仪素养以及较强的公关应酬能力;
4、有一定的文字功底较强的谈判能力;
5、熟练使用办公自动软件。
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