总经理助理岗位职责

时间:2024-12-23 12:57:01 岗位职责

总经理助理岗位职责[集合15篇]

  在现在的社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的总经理助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

总经理助理岗位职责[集合15篇]

总经理助理岗位职责1

  1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营活动,对总经理负责。

  2、经总经理授权后,对公司的生产经营有方案权和调度权。

  3、对下属各职能部门完成任务的情况有权。

  4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

  5、对总经理的决策有建议权。

  6、对公司年度生产、经营方案的完成承当组织协调责任。

  7、对公司中、长期开展规划负组织、推动责任。

  8、对下属各职能部门的质量、平安、业务、资源管理负管理、指导责任。

  总经理助理的工作内容

  1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略开展规划。

  2、协助总经理制定战略方案及各阶段工作目标分解。

  3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营开展战略、方案,实现公司经营管理

  4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、催促,落实执行情况。

  5、负责公司内部部门的协调、公司的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

  6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  7、协助总经理做好经营效劳及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改良建议。

  8、组织编制公司年、季、月度生产及经营方案,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

  9、在公司经营方案、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

  10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的.日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集工程工程沟通会议或工作会议。

  11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并催促、检查、落实贯彻执行情况。

  12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性,负责任务下达、客户接待、谈判及签订等。

  9、在公司经营方案、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

  10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集工程工程沟通会议或工作会议。

  11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并催促、检查、落实贯彻执行情况。

  12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性,负责任务下达、客户接待、谈判及签订等。

  13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

  14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的考核。

  15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

  16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 模板,内容仅供参考

  17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

  18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理岗位职责2

  1.协助总经理执行酒店各项决议,完成总经理作出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。

  2,检查酒店管理制度,岗位责任制和服务程序的落实,执行情况。

  3.按照总经理的分工安排,督导具体业务部门的服务质量达到酒店规定的.标准,并用量化进行考核,掌握酒店日常经营情况。

  4、查阅酒店每日经营报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。

  5、根据总经理安排,主持召开每周经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。

  6、就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对业务市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。

总经理助理岗位职责3

  1.依据客户订单交付要求,拟定合理的生产计划、物料需求计划、进料计划、成品交付计划等;

  2.统筹和跟进相关物料齐套回货,并协调处理过程中的异常问题,确保整体交付进度达成;

  3.针对生产过程中的`异常问题,及时与采购、品质、工程等部门沟通,协调解决处理问题;

  4.下达物料需求计划,并监督采购需求下达及回货进度,控制和节约物料成本。

  5.确定原材料和产成品的MIN/MAX库存数量,并结合实际情况对其进行优化,提高库存周转率

总经理助理岗位职责4

  1.对营销中心各部门工作进行稽核,并及时作出评估报告;

  2.召集公司办公会议并做好会议记录,对重要事项完成情况进行跟踪反馈;

  3.促进公司的.数据化管理和流程改造,对营销中心的运营管理提出改善建议;

  4.协助总经理收集各部门重要报表并进行校对,依据校对结果对各部门进行绩效考核,同时做好奖惩工作;

  5.协助人力资源部做好对营销中心员工进行培训;

  6.负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

总经理助理岗位职责5

  1、协助总经理推进公司贩卖业务,组织完成公司整体业务计划;

  2、总经理及公司重要客户及合作伙伴干系的建立与维系;

  3、完成公司领导安排的其他工作;

  4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;

  5、与各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

  6、负责经理的`有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

总经理助理岗位职责6

  1、协调总经理与各职能单元之间的沟通,包括指令传达、信息/文件分选传递等;

  2、组织筹备总经理主持的各项会议等,包括会议议程、会议文件等准备,并做好会议纪要;主动掌握有关决议的执行情况,并定期向总经理反馈;

  3、参与公司对外活动的筹划协调;

  4、负责总经理的日程安排、日常事务提醒、催办;

  5、参与和外部协会、商会组织等的沟通联系;

  6、负责总经理、总经办的`文案工作;负责整理各类文件资料;

  7、完成上级安排的其它工作任务。

  任职要求

  1、全日制本科以上学历,专业不限,但法学、文学、文秘类专业优先;

  2、应届或三年以内从业经验,具有文案、文宣、文秘类工作经验优先;

  3、热爱从事文案、文宣、文秘类工作,工作细心、严谨,富有责任心,具有良好的沟通、协作能力,具有较好的文字功底和语言表达能力;

  4、能够熟练运用office软件,擅长PS、ppt、excel者优先;

  5、常驻地为上海浦东,能够适应经常出差;

  6、形象良好,大方得体。有悟性,有较强的学习能力。

总经理助理岗位职责7

  岗位职责:

  1、协助财务经理做好公司会计核算、报表、预算工作。

  2、配合财务经理建立和完善财务队伍,建立公司财务核算体系和财务监控体系,进行有效的财务内控制度。

  3、负责协调公司财务管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。

  4、组织财务人员执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及公司决议,保障公司合法经营,维护股东权益。

  5、协调公司其他部门提出的财务需求,提供合规、合理的财务方案;

  6、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、税务等政府部门的关系,维护公司利益。

  7、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向管理层报告。

  8、完成财务经理授权范围内的其他综合财务管理工作。

  任职要求

  1、全日制会计、财务管理等相关专业大学本科以上学历;

  2、具有至少3—5年及以上财务管理工作经验,保险公司从业者优先;

  3、工作上拥有高度的`上进心、事业心与责任心,具备团队合作精神,拥有突出的计划、组织、沟通与协调能力;

  4、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用excel、ppt软件

总经理助理岗位职责8

  1、协助总经理制定战略规则,年度经营计划及各阶段工作目标分解

  2、协助总经理做好各项管理工作的设置、实施、检查、督促以及落实执行。

  3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件

  4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的'协调管理工作

  5、妥善处理总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好贵宾的接待工作

  6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见

总经理助理岗位职责9

  1.负责入驻产业园企业的入园相关手续办理以及入驻企业的档案资料的建立及管理工作;

  2.负责入园企业日常的管理接待、协调、引导等工作,及时收集和了解园内企业动态;

  3.协助产业园总经理做好各部门之间的.协调工作及日常事务处理工作;

  4.负责公司办公会议及其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的执行工作;

  5.负责园内日常行政办公管理制度的制定与监督执行。

  关于总经理助理的职责5

  1、协助总经理进行工作协调,及时传达各项指令,督促和执行各项工作的执行情况;

  2、根据总经理工作指令,进行会议筹备及管理;

  3、协助总经理处理日常事务、会议及各项接待工作;

  4、做好相关文书的收取及管理工作,整理内外公函、通知等文书资料,及时传送总经理查阅,并根据总经理批示进行落实;

  5、做好总经理与各公司、各部门之间的信息沟通与传递工作;

  6、完成总经理安排的其他工作。

总经理助理岗位职责10

  1、协助总经理制订公司中长远发展战略,确定公司生产、经营目标;

  2、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

  3、确保ISO9001文件、企管文件的`执行;

  4、负责对公司主任、经理级员工进行教育和培训;

  5、督导财务部、销售部、市场部、供应部、核算处、企管部工作,强化对企业管理和经营管理的监控;

  6、签批经总经理授权的文件和公司费用;

  7、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。

总经理助理岗位职责11

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理在企业内该如何定位

  1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

  2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

  3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

  4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

  5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的.企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

  6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

  7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理岗位职责12

  1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作; 4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况; 5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  8.妥善安排总经理重要客人的'接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;

  9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 11.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;

  12.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

  13.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议; 14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 15.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 16.积极完成总经理临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责13

  1、执行总经理交代的各项事务,负责跟进各个事项进程并及时汇报;

  2、协助经理开展培训,开发市场等业务。

  2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求,并希望通过不断成长实现自我价值。

  3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;

  4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,并做好相关事宜的'记录;

  5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;

  6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录。

总经理助理岗位职责14

  一、职责

  1、协助配合总经理工作,以总经理为工作重心,以结果为导向,完成总经理交代的任务;

  2、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程,协助总经理协调有关的业务工作,掌握公司主要活动情况;

  3、协助总经理做好综合、协调商务系统和设计系统的工作,及时收集和了解两大系统各部门工作中遇到的困难及需求,包括目前的工作动态,及时反馈,做好上情下达的工作;

  4、针对商务系统和设计系统的工作目标及现状,向总经理提供分析意见及改进建议,在计划、策略、运作等方面提供解决方案以供参考,请示总经理的最终决策,监督推动问题的解决;

  5、负责召集并列席公司商务系统和设计系统的办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  6、在公司经营计划方面提供建议,协助总经理制定公司战略规划,并落实经

  营计划的实施,达成经营目标;

  7、对公司的企业文化要有高度的认同感、归属感,积极传播公司的理念,创造正能量的工作态度及氛围;

  8、协助陪同总经理处理好外部关系,出席商务接待活动,代表总经理出席外部会议;

  9、陪同总经理的出行事务;

  10、对公司的经营计划承担协调责任;

  11、对公司的发展规划承担推动责任;

  12、对商务系统、设计系统各部门的'工作有指导责任;

  二、权利

  1、对商务系统、设计系统各部门的工作情况有知情权、监督权、指导权;

  2、对总经理未下达的决策有建议权;

  3、对公司商务系统和设计系统的办公会议及其他有关会议有出席权;

  4、经总经理授权后,对商务系统和设计系统的部分人员有调度权及完成任务情况的考核权;

总经理助理岗位职责15

  1、负责传达、贯彻、执行分公司总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作;

  2、做好公司信息搜集、分析、调查工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据;

  3、负责协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任;

  4、在分公司总经理的领导下,协助处理公共关系及业务往来事务。

  5、协助分公司总经理开展企业内部管理工作,协调、监督、落实、反馈总经理部署的`各项工作。

  6、协助总经理完成日常工作沟通,起到上传下达作用。

  7、组织开展公司重要会议。

  8、根据总经理指示,草拟各类文稿,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作;

  9、完成总经理交办的其他工作。

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