人事前台岗位职责

时间:2025-01-06 12:33:32 岗位职责 我要投稿

人事前台岗位职责

  在不断进步的社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的人事前台岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

人事前台岗位职责

人事前台岗位职责1

  工作内容:

  1.负责接待来访人员,接听来访电话,负责网站的打理;

  2.负责公司的卫生清洁及桌椅摆放,绿植的`浇水,确保办公区的整洁有序;

  3.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  4.负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  5.完成上级主管交办的其它工作。

  职位要求:

  1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。

  2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有从事一年以上的相关经验;

  4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

  5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。

人事前台岗位职责2

  【工作职责】:

  1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

  2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

  3、确保园区日常运营的物料的.供应和管理

  4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

  【任职资格】:

  1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

  2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

  3、大专以上学历

  4、有行政相关工作经验的优先录用

人事前台岗位职责3

  职位描述

  【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!

  岗位职责

  1.公司的文档、表格制作。

  2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

  3.统计公司各种表格数据

  4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

  1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

  2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

人事前台岗位职责4

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的'联系;

  6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作;

  7、至少2年人力资源相关工作经验,尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

人事前台岗位职责5

  岗位职责

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的'联系;

  4、整理、统计员工日常考勤资料;

  5、及时更新维护员工人事信息系统;及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  6、行政事务的管理,包括文具的采购等。

  任职要求

  1、本科以上学历,英文熟练,CET—6以上;

  2、熟练运用MS Office,尤其是Excel;

  2、思维敏捷,有较强的逻辑思维能力;

  4、执行力强,遇到问题时能积极主动地寻求解决方案。

人事前台岗位职责6

  一、岗位职责:

  1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;

  4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;

  5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;

  6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;

  8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;

  9、负责领导交办任务的执行和汇报。

  二、任职资格:

  1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;

  2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳;

  3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

人事前台岗位职责7

  1、在行政人力资源部经理领导下从事文员、前台工作。

  2、根据公司各项规章制度、文件及指导精神、总经理、经理的指示,负责内部管理制度的监督执行工作;

  3、协助经理处理后勤事宜的管理工作,办公环境的监督、物资管理及其他后勤事宜;

  4、负责员工考勤事宜的管理及监督工作,做好员工出勤统计汇总,每日监督、每周统计、每月汇报总经理及总经理审核,考勤如有异常做好跟踪汇报;

  5、负责公司样品展区、办公设备管理及公司低值消耗品外购等内勤工作;

  6、负责呈报及分发各种来信、来函、报刊杂志等,并做好资料管理工作;

  7、负责收寄公司各种信件、资料、包裹等,做好收发登记工作;

  8、负责接听公司电话,注意态度要礼貌、语言要轻柔,耐心接受来电咨询,为对方解答疑难;

  9、负责来访客人的.接待及登记工作,对来访客人进行简单的咨询并做好客人指引及准备茶水饮料等工作;来访客人如是会见总经理等高层领导,则需礼貌请客人至接待处休息,立即请示公司领导在作安排;

  10、在人资经理领导下负责公司行政内勤、人力资源各项工作的展开;

  11、负责公司帮耗材、用品的管理,采购、入库、发放、登记、台账等工作;

  12、做好客服服务工作,跟进施工进度,收集客户反馈,做好售后工作;

  13、执行总经理和经理其它工作指示及自身其它岗位职责。

人事前台岗位职责8

  职位描述

  岗位主要工作内容:

  1.以热情饱满的'精神态度迎接客人

  2.办理客人入住离店手续

  3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

  4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

  5.对待工作态度认真有上进心

人事前台岗位职责9

  1、负责到访客户的接待及对前台电话的处理;

  2、负责向客户介绍学校的服务和设施;

  3、协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

  4、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

  5、完成上级交办的其他工作。

  6、协助行政人事主管完成人力规划、统计、招聘、调配等工作。

  7、根据行政人力资源总监批示拟定、发布招聘广告,负责招聘的接待、安排面试、复试时间、通知入职。

  8、跟进有关人事管理手续,协助行政人事主管处理员工招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、劳资、奖惩等日常工作。

  9、负责人事文档资料管理,对公司员工档案资料进行维护管理。

  10、办理员工录用、调职、离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料。

  11、执行员工转岗变薪、晋级加薪等的核实工作。

  12、负责每月汇总公司考勤情况、进行考勤管理。

  13、负责公司所有关于休假制度的执行及假条的审核、送批、分送、存档、记录等工作。

  14、处理员工的违纪或犯规行为及写出调查报告。协助处理各种投诉和员工与部门与公司之间的纠纷。

  15、协助组织策划各种类型的员工活动,为提升员工士气,激发员工的`工作积极性努力。

  16、向行政人事主管提出工作方面的合理化建议和创新的思想,以及时解决问题。

  17、接受领导布置的专项任务和临时性任务。

人事前台岗位职责10

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的`整洁;

  5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

  14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

  人事前台岗位职责4

  1、负责公司前台的日常来客来访接待工作及接待室管理工作、公司前台电话的接听和文件管理;

  2、熟悉人员招聘渠道及招聘流程,负责相关招聘工作;

  3、办理员工入离职工作及劳动合同的管理工作;

  4、负责公司安全、宿舍管理工作;

  5、配合领导负责公司"5S‘’消防检查工作及文件管理;

  6、办公用品的采购及发放登记;

  7、领导安排的其他各项事宜。

人事前台岗位职责11

  —负责前台日常行政工作,包括电话接转,来访接待,信件收发及会议安排等;

  —负责员工考勤统计核算,包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等,完成相关月度报表制作;

  —负责协助招聘、培训工作的开展,包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;

  —负责行政日常采购订用,资质证照维护,费用核销,及公司活动组织工作;

  —协助完成其他日常人事行政工作,及领导交办的工作事项。

人事前台岗位职责12

  岗位职责:

  1、根据公司部门及项目用人需求,负责在各平台发布公司岗位招聘需求信息,  2、各招聘平台筛选简历,电话邀约面试,并进行基层岗位面试筛选。

  3、负责给新进人员办理入职手续

  4、负责公司前台客户接待、快递收发。

  5、辅助行政人事主管的日常事宜

  任职资格

  1、大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、具备相关工作经验者优先

人事前台岗位职责13

  职责描述:

  负责电话接转客人来访等招待工作;

  负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的管理;

  负责收集考勤数据和带薪休假的管理

  协助员工招聘工作、入离职等手续的办理;

  协助操办生日会、年会等;

  协助上级领导对各项人事行政事务的`安排和执行;

  任职要求:

  大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景;

  具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致;

  态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑

人事前台岗位职责14

  1、负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;

  2、负责来宾的接待、会议的`安排,各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;

  3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;

  4、负责人事辅助性工作,包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;

  5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事前台岗位职责15

  职位描述

  职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下:

  1、负责衣物收发。

  2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

  3、看守店铺。

  4、衣物的.洗涤不用你负责、这由专人完成。

  工作要求:

  做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。

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