行政前台人事岗位职责

行政前台人事岗位职责（通用26篇）

　　在现实社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的行政前台人事岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　行政前台人事岗位职责 篇1

　　职责描述:

　　1.负责来访客户的接待和引荐;

　　2.负责前台来的的接听和转接;

　　3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

　　4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

　　5.协调会议室预定、布置会议室;

　　6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

　　7.办公室环境管理维护;

　　职位要求:

　　1.长相佳、身高160cm以上;

　　2.Excel以及其他Office软件的基本使用

　　3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

　　4.善于思考和学习,具有很强的'人际沟通、亲和力、协调能力;

　　5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

　　6.普通话标准

　　7.简历附有近期照片

　　行政前台人事岗位职责 篇2

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、 统计办公用品的'需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

　　行政前台人事岗位职责 篇3

　　职责描述:

　　1.负责公司来宾接待和引导;

　　2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

　　3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

　　4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

　　5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的'策划执行。

　　任职要求:

　　1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

　　2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英语可作为工作语言。

　　注:简历请附生活照片

　　行政前台人事岗位职责 篇4

　　【工作职责】:

　　1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

　　2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

　　3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

　　4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

　　【任职资格】:

　　1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

　　2、掌握基本的.办公软件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大专以上学历

　　4、有行政相关工作经验的优先录用

　　行政前台人事岗位职责 篇5

　　工作职责:

　　1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

　　2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

　　3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

　　4、协助会务、接待等相关工作;

　　5、完成领导交办的其它工作任务。

　　任职资格:

　　1、有相关前台接待工作经验有限;

　　2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

　　3、具有一定的.沟通能力、团队协作能力、执行能力;

　　4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

　　简历上请附上个人照片!!!

　　行政前台人事岗位职责 篇6

　　1.以热情饱满的精神态度迎接客人

　　2.办理客人入住离店手续

　　3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

　　4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的服务和必要的`协助

　　5.对待工作态度认真有上进心

　　行政前台人事岗位职责 篇7

　　职位内容:

　　负责招聘网站的简历筛选，初步邀约，安排面试，负责面试。

　　负责跟进新人的'入司、入职培训流程，及时关注新人动态。

　　办理入职，离职手续，员工考勤，公司资料管理及制作

　　公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

　　公司内部活动负责和策划，协助其他部门开展工作。

　　【任职条件】

　　有培训、人事、招聘工作经验者优先，会办公室软件操作。

　　心态积极正面，勇于克服困难，亲和力强，服装得体大方。

　　有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力，做事认真仔细，负责，有责任心!

　　【上班时间】08:30-17:30周末双休，绩效+年终奖，年度月度公司旅游，优秀员工，公司活动生日会，迎新会。

　　行政前台人事岗位职责 篇8

　　1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

　　3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的'采购、配备、领取、盘点等;

　　4、负责办公室环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);

　　5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

　　6、熟悉用餐礼仪，用餐接待礼仪，负责接待工作事务，含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;

　　7、协助公司的企业文化建设工作，创造积极向上的企业文化氛围;

　　8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;

　　9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;

　　10、完成领导交代的其他临时性工作;

　　行政前台人事岗位职责 篇9

　　1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

　　2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

　　3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

　　4.协助质量部经理对ISO9000体系的.维护管理。

　　5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

　　8.其他上级临时安排的工作。

　　行政前台人事岗位职责 篇10

　　任职要求：

　　1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

　　2、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

　　3、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

　　4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

　　5、人事、行政档案和合同管理。

　　6、领导安排的其他工作任务等。

　　岗位要求：

　　1、35岁以下，性格活泼，富有激情；

　　2、专科以上学历，受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育；

　　3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设，有过劳动纠纷成功处理经验；

　　4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

　　行政前台人事岗位职责 篇11

　　1.协助上级进行招聘工作

　　2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

　　3.考勤监督与统计汇总

　　4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

　　6.完成上级安排的其他事项

　　行政前台人事岗位职责 篇12

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

　　8. 协助人事经理做相关人事工作。

　　行政前台人事岗位职责 篇13

　　1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的'领用、出入库做好登记;

　　4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

　　5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

　　6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

　　7、负责员工五险一金办理工作;

　　8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;

　　9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

　　行政前台人事岗位职责 篇14

　　1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的`工作跟踪等

　　2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训

　　3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

　　4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.

　　5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

　　6.监督各个制度执行

　　7.协助部门主管处理各项工作

　　行政前台人事岗位职责 篇15

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的.建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责员工考勤的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、协助上级做好组织企业文化建设工作，包括年会安排、会务组织安排等；

　　10、其他突发事件的处理。

　　任职要求：

　　1、大专及以上，有3年以上行政人事管理工作经验；

　　2、具备良好的沟通、组织协调，工作积极主动，并富有较高的工作热情。

　　3、熟练使用各种办公设备及办公软件

　　4、积极负责，愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

　　行政前台人事岗位职责 篇16

　　1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

　　3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

　　4、公司经营事务的管理和执行工作；

　　5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

　　6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

　　行政前台人事岗位职责 篇17

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保信息传递的及时性、准确性;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、协助公司员工的复印、扫描等工作;

　　4、积极配合公司的宣传活动，做好后勤保障工作;

　　5、负责执行公司招聘计划，通过多种渠道和方式开展招聘工作;

　　6、负责进行简历筛选及面试人员邀约;

　　7、维护公司日常办公秩序和办公环境，完成上级主管交办的.其它工作。

　　行政前台人事岗位职责 篇18

　　岗位职责：

　　1、日常办公室各项行政工作；

　　2、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。

　　3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

　　4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。

　　5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

　　6、完成上级领导交办的'其它工作。

　　岗位要求：

　　1、人力资源等相关专业优先；

　　2、熟练使用相关办公软件；

　　3、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

　　4、优秀的'品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

　　行政前台人事岗位职责 篇19

　　1、制定月度招聘计划，负责招聘工作及实施进度;

　　2、维护招聘渠道并积极开拓招聘渠道，发布，更新招聘信息;

　　3、组织、安排面试并进行有效的初试，同时对初试者进行评估，收集面试通过人员个人资料，安排办理入司手续及培训时间，并做详细记录;

　　4、协助团队主管督促新人参加团队所有展业活动并进行适当的辅导;

　　5、协助团队主管开展业务活动;

　　行政前台人事岗位职责 篇20

　　（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

　　（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

　　（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　（4）公司日常行政事务的`处理，节假日福利策划，团建活动组织；

　　（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

　　行政前台人事岗位职责 篇21

　　1、负责考勤统计、核算；

　　2、负责人员入工作办理；

　　3、负责、保密竞业协议签订及日常管理；

　　4、负责人事档案、劳动合同、商务合同、费用支出单等文件档案日常管理；

　　5、协助负责客访接待相关工作；

　　6、协助招聘工作，招聘接待、登记、安排；

　　7、负责公司快递收发登记、费用统计核查；

　　8、负责前台展厅环境卫生维护；

　　9、协助公司5S监督检查；

　　10、其他上级交代的工作事项。

　　行政前台人事岗位职责 篇22

　　1、负责招聘工作，简历筛选、应聘人员的预约，接待及面试跟进工作;

　　2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理，数据统计;

　　3、协助公司管理层进行人才管理、团队与文化建设，确保公司文化在所属业务领域的落地。

　　4、负责员工劳动合同、社保、人事档案的管理;

　　5、完成领导交办的'其他工作与招聘相关的工作。

　　行政前台人事岗位职责 篇23

　　1、根据公司HR制度操作标准和流程，结合区域及业务情况，建立区域的'运营标准并不断优化运营流程;

　　2、负责运营和执行区域入离调转续、考勤管理、五险一金增减员核对和供应商管理等;

　　3、及时建立、更新和保管员工档案，确保完整、信息准确;

　　4、及时维护公司人事信息系统，确保人事基础数据的及时性和准确性;

　　5、收集相关的劳动用工等人事政策及法规，协助处理区域劳动争议、劳资风险分析与防范;

　　6、积极与区域业务团队及HRBP配合，协助业务及HRBP进行区域团队管理。

　　行政前台人事岗位职责 篇24

　　1.从事网络招聘，通过电话，微信，招聘软件为求职者介绍工作

　　2.搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(初试)，接听应聘者电话

　　3.全面负责公司所需人才的招聘工作，对面试结果情况做统计

　　行政前台人事岗位职责 篇25

　　1、根据公司审批的.人力需求，配合上级实施招聘计划;

　　2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道，通过有效的方式为公司招聘合适的人才;

　　3、参与维护、改进招聘管理制度，优化招聘、录用工作流程及操作指引，提升规范化操作;

　　4、参与编制、修订、存档公司职位说明书，并据此召开招聘活动;

　　5、完善公司内、外部人才库，及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向;

　　6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。

　　行政前台人事岗位职责 篇26

　　1、负责招聘工作，公司简历的搜集、筛选、应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续及员工面谈;

　　3、负责公司员工劳动合同的签订、续订，负责员工的内部异动、员工离职、解聘、劳动纠纷的处理;

　　4、负责公司行政后勤类相关工作;

　　5、负责员工考勤的统计与汇总;

　　6、负责监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　7、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、文体活动安排等;

　　8、负责对新员工进行企业制度与企业文化的`培训工作，建设企业形象;

　　9、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理，并有效控制成本;

　　10、协助领导安排的工作及其他突发事件处理;

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