综合行政岗位职责

时间：2024-12-24 17:02:56 岗位职责我要投稿

综合行政岗位职责15篇

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的综合行政岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

综合行政岗位职责15篇

综合行政岗位职责1

　　一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

　　二、负责安排公司日常工作，包括车辆、会务、接待等，为各部门做好服务工作。

　　三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

　　四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

　　五、负责公司固定资产的登记管理工作。

　　六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

　　七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。

　　八、负责公司对外联系工作，公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的'组织、安排、接洽工作。

　　九、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。

　　十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

　　十一、负责本部门员工的评估与考核。

　　十二、完成领导交办的其它任务。

综合行政岗位职责2

　　1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报

　　2、按照不同部门的人才需求，负责人员的招聘

　　3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实

　　4、负责公司车辆的管理，做好出行登记以及每年年审

　　5、负责员工的'考勤工作，及办公用品的采买

　　6、定期安排员工培训，组织员工团建工作

综合行政岗位职责3

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的.数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的工作

综合行政岗位职责4

　　一、岗位职责：

　　1、安排行政专员的工作；

　　2、负责招投标信息的收集，投标文件的制作涉及到的相应辅助协调工作；

　　2、各类资质证书，人员证书的.办理及维护；

　　3、人员岗位职责职位要求，组织培养；

　　4、负责投标经营部门与对应单位的沟通衔接和办事。

　　二、职位要求：

　　1、大专以上学历，工程类相关专业或管理类相关专业毕业，三年以上行政管理工作，有招投标工作经验背景优先；

　　2、了解招标法，建筑行业的各类政协；

　　3、具有本行业各类注册类证件者优先。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

综合行政岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理，控制印信风险和档案管理风险；

　　2、配合完成内部和外部的各种审计工作；

　　3、配合总部人力完成北京平台的人员管理，培训管理，及其他人力资源管理工作，防范用工风险，反馈平台人力需求，支持平台业务发展；

　　4、协助平台总经理推进企业文化建设，完成各种活动的策划和组织实施，提升团队凝聚力，活跃气氛；

　　5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论；

　　6、完成平总和总部交给的各项工作。

　　任职要求：

　　1、教育背景：人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历；

　　2、培训经历：受过人力资源管理、财务管理等方面的培训；

　　3、具有很强的'沟通、组织、计划、协调、统筹能力；有良好的界面和团队协作精神；个性具亲和力；

　　4、思维活跃，个性开朗，积极主动；

　　5、工作细致沉稳，有责任心，动手能力强，熟练使用计算机及办公软件。

综合行政岗位职责6

　　- 本科以上学历,企业管理、工商管理、经济管理相关专业;

　　- 有一年以上相关工作经验者佳;

　　- 沟通能力强,有责任心,执行力强。

　　岗位职责:

　　1、分公司综合管理相关事务;

　　2、人事和行政相关事务处理;

　　3、项目数据管理处理,文档管理;

　　4、其他领导交办的相关工作。

综合行政岗位职责7

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；5、对公司员工的'考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

综合行政岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、公文收发流转;

　　2、文字材料拟稿、会议记录;

　　3、内室、外室信息报道、编号;

　　4、公司大事记管理;

　　5、承接总公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他领导交办的工作。

　　人员要求:

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、身体健康、品行端正、具有高度的'工作热情和责任心;

　　3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

　　4、积极主动,具备较强执行能力;

　　5、有相关工作经验者优先。

综合行政岗位职责9

　　综合行政管理岗位职责

　　1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

　　6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。

　　7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的.物资财产管理制度，并登记造册。

　　8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

　　9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

　　11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。

　　12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

综合行政岗位职责10

　　综合行政管理岗工作职责

　　1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

　　2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

　　3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

　　4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

　　5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

　　6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

　　任职资格

　　1.具备扎实的`文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

　　2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

　　3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

　　4.有良好的沟通能力,和服务意识。

　　5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

综合行政岗位职责11

　　1、现金和银行存款的管理

　　2、按规定每日登记现金日记账

　　3、根据记账凭证收付现金。

　　4、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金安全。

　　5、保管好各种空白支票、票据、印鉴

　　6、负责接收各项银行到款进账凭证等。

综合行政岗位职责12

　　1.办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

　　2.行政工作：做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作，协助工厂做好采购工作。

　　3.人事方面：协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的'统计工作。管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

　　4.财务方面：协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入；协助做好周报，月报，季报和年报等等。

　　5.商务方面：负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同，协助生产计划及时安排车间生产。

　　6.生产方面：负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。

　　7.做好经理分配的其他工作。

综合行政岗位职责13

　　(1)做为专业序列经理开展工作;

　　(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;

　　(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;

　　(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;

　　(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的'经营目标;

　　(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;

　　(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划

　　(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。

　　(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

　　(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　(11)完成总监交付的其它工作;

　　(12)负责制定和完善后勤管理制度;

　　任职要求:

　　(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;

　　(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;

　　(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;

　　(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;

　　(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;

　　(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;

　　(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;

综合行政岗位职责14

　　职位描述:

　　1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

　　4.负责客户现场所需物料的采购发放。

　　任职要求:

　　1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

　　3.具备一定的.数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

　　4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

　　5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

综合行政岗位职责15

　　1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作；

　　2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作；

　　3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作；

　　4、负责公司重大决策，会议精神执行情况的督办工作；

　　5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作；

　　6、负责公司制度流程建设，定期梳理优化公司制度流程；

　　7、负责公司标准化建设工作。

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