采购部岗位职责

时间:2024-12-21 18:47:55 岗位职责

(推荐)采购部岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的采购部岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

(推荐)采购部岗位职责

采购部岗位职责1

  公司的采购部,采购主管来主持整个工作的大局,来监督采购员的工作等都是其岗位职责之一,以下是具体的采购部主管岗位职责的资料:

  1、协助采购部经理办理企业的采购事宜,以保证物资的正常供应。

  2、与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的`物品。

  3、对采购物品的出入库手续和数最进行监督,并及时解决有关的技术问题.尽量压缩费用开支。

  4、合理安排下属员工的工作,全面安排采购任务落实,保证采购工作的顺利进行。

  5、随时了解市场信息,比值论价,降低费用开支。

  6、检查并监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。

  7、协助采购部经理检查月末盘点工作。

  8、按时完成上级指派的其他工作。

采购部岗位职责2

  1、在总经理的领导下,按公司计划方面的要求,有序、有效、保质、保量的组织回全部原材料;

  2、全面负责制定并完善采购制度和采购流程,制定并实施采购计划,采购成本预算和控制,供应商的`开发、评估与管理等工作;

  3、有工业制造业采购经验,熟悉工业制造业采购事项;

采购部岗位职责3

  1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

  2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;

  3、采购质量、数量管理工作;

  4、负责应付款的审查工作,提供采购费用报告;

  5、规范、协调采购政策,确保公司利益。

采购部岗位职责4

  工作职能:

  1、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。

  2、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

  3、会同工程部、财务部确定合理材料采购量,及时了解存货情况,根据工程进度进行合理采购。

  采购部经理岗位职责:

  1、全面负责采购部门的各项工作,带领和组织本部门人员完成权限范围内的采购工作。

  2、协助工程管理部做好材料询价工作。

  3、认真做好市场调查和预测,及时掌握物资供应情况。并做好材料供应商的开发、管理及维护工作,并对供货商货物质量、服务等实施监督。

  4、监督检查各采购员的采购进程及价格控制。督促采购人员在采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  询价员岗位职责:

  1、负责完成部门经理安排的材料询价任务,真正落实货比三家,控制降低采购成本。

  2、熟悉各种材料的技术性能、质量要求等,并确保可提供材料合格证或质量证明文件。

  3、负责了解市场材料信息,进行市场材料调查,加强材料供应档案的`管理,建立起牢固可靠的材料供应商,并不断开辟和优化材料供应渠道。

  采购员岗位职责:

  1、严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,按照材料采购计划,适时采购各种所需材料,保证工程顺利开展;

  2、综合调配公司库存资源,采购时必须要了解当前库存情况,做到先调用库存料后采购,减少物资积压节约资金。

  3、掌握物资供应价格信息和市场动态,实行采购货比三家的做法,做到货优低成本,树立采购效益观念,抵制回扣不正之风。

  4、坚持择优采购,切实保证材料质量,严格对进货规格、数量、质量把关。原则上保证大宗物资从厂家采购,零星物资在一级批发商采购。

  5、严格执行财务报销制度,做到报销手续齐全,报账及时,公私分明,严禁挪用公款,贪污受贿,损公肥私。

采购部岗位职责5

  1、依据月采购计划,编制采购订单;

  2、负责向供应商催货;

  3、在ERP采购核算系统上输入采购订单;

  4、根据到货数量,在系统上输入到货单和进行采购结算;

  5、登记材料发票;

  6、对不合格材料执行ERP退货处理流程;

采购部岗位职责6

  1、根据生产需求做合理的外发加工安排,选定对应的供应商,制定相对应的采购单据;

  2、以客户交期为导向,保持与供应商有效的'沟通,保证外发物料的及时到货入库、异常问题的处理;

  3、遵纪守法,有良好的工作态度,积极配合完成上级领导交待的任何工作。

采购部岗位职责7

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的'沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

  一、工作概要:

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

  3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

  4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

  6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、 协助财务中心做好对帐工作。

  11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

  12、 服从上级临时安排的其它工作。

采购部岗位职责8

  岗位职责:

  1、组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;

  2、负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;

  3、草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制; 4、负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;

  5、监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;

  6、负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;

  7、负责应付款的审查工作;

  8、收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;

  9、组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

  10、按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;

  11、发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

  12、对所选样的规格、质量全权负责;

  13、定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;

  14、改进采购的`工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

  15、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

  16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、5年以上大型企业采购经理经验,其中2年以上采购主管、经理工作经验,具有原材料,辅料,化工采购经验。

  2、具有良好的分析解决问题能力、资源整合能力和业务推进能力;

  3、具有良好的口头、书面表达能力及谈判能力;

  4、具有较强的责任感,良好的个人职业操守,抗压性强,工作细致严谨,较强的团队协调管理能力。

采购部岗位职责9

  职责描述:

  1、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作,有批量精装项目工作经验;

  2、有知名房企的单位资源或者工作经验,部门管理能力较强,能做好部门组织建设

  3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议(协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求)并达成共识形成纪要

  4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源

  5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告,并将考察结果向直接上级汇

  6、参与编制采购策划,按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程

  7、参与编制招标文件,从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控

  8、负责招标文件发放、招标答疑,协调现场踏勘,负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收

  9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标,填报开标情况统计表。并组织工程部、设计部进行技术标评审,要求进行技术标评审的'部门及时提供符合制度要求的技术标评审报告

  10、按照采购制度要求组织成本部对经济标进行澄清及答辩、价格审核、价格谈判、价格分析,要求成本部及时提供符合采购制度要求的经济标评审报告。按照相关流程制度完成评标定标、评标定标会签的审批流程

  11、完成合同的审批及签定工作并组织相关部门进行合同交底形成交底记录。

  12、及时建立供应商库。按照相关制度要求组织工程部、成本部、设计部、物业等相关部门对供应商进行年度及项目全过程的考核评定,制订考核后纠偏措施,监督整改实施结果

  13、统计整理完成采购的月报、季报

  14、对工作中的典型案例及时进行总结

  15、根据公司项目特点有针对性的对市场(新材料、新工艺、价格体系等)进行调研总结,有针对性的调研地产同行的供应商资源、招标文件、合同版本等

  任职要求:

  1、熟悉各种工程设备、材料的相关知识

  2、熟悉招标采购业务流程

  3、善于根据市场变化制定采购方针,具有较强的客际关系处理能力和商务谈判能力

  4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司采购管理原则

采购部岗位职责10

  采购部主任岗位职责

  1、根据公司年度经营目标的要求,负责制定并落实公司年度物资供应计划,保障公司生产正常运行。

  2、负责收集市场反馈信息,制定合理的采购价格,及时采购公司所需的各种物资材料。

  3、协调与供应商的关系,并根据市场行情、原材料价格等对各供应商进行综合考评,优胜劣汰。

  4、加强本部门人员的监督管理,建立有效的培训、激励机制,提高部门员工的工作积极性。

  5、审核各种原材料的采购价格,对出现的'价格异常情况及时调查处理,杜绝各种漏洞出现。

  6、密切与各部门之间的工作协调关系,保证工作通畅。

  7、做好各种采购合同、报表、计划的建档管理工作。

  8、上级领导交办的其他临时性工作任务。

采购部岗位职责11

  一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

  二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。

  三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

  四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

  五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

  六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

  七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。

  八、完成集团领导交办的其他工作任务。

  1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

  2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5负责本部人员的评估汇总工作。

  6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

  药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:

  1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

  2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

  4、协助各类市场销售会议的`组织和安排工作;

  5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

  6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

  7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

  8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

  9、做好业务电话的登记工作;

  10、负责起草、打印销售部各类文件;

  11、协助销售部经理进行业务谈判;

  12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

采购部岗位职责12

  岗位职责:

  1.忠于职守,爱岗敬业,工作以身作则,遵守公司的有关规章制度,为公司创造利益最大化为己任。

  2.协助总经理的全面工作,有效落实好总经理的各项指示,监督完善各部门相关工作。

  3.根据总经理的`精神,制定公司实现目标的计划、预算、政策和措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利到达经营目标。

  4.推行公司经营理念,建立良好的企业形象。

  5.指导协调部门工作并控制差异,使公司各项资源获得最佳运用。

  6.考核、辅导、培训、发挥部属的工作潜力,调动各部门工作的主动性,积极性和向心性。作到知人善任,举贤不避亲,惟贤而用,为公司培养人才,挖掘人才。

  7.制定公司各项规章制度,使制度规范化,健全化,有效化。

  8.根据总经理的授权,行使执行各项任务、代表总经理拜访重要客户、代表总经理参与重大的公关活动、代表总经理主持各项会议。

  9.收集、汇总、各部门的相关意见和推荐制定方案,供总经理参考决策。

  10.维护公司利益,公正、公平、公开的管理,维护公司纪律的严肃性,维护公司商业机密不受任何人破坏。

采购部岗位职责13

  1.开发新供应商,按比质、比价、公开的原则选择供应商,降低采购成本;

  2.监督管理供应商台账及合同执行情况;

  3.协调与供应商关系,处理供货质量问题,落实售后服务;

  4.建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。

采购部岗位职责14

  1、依据集团对公司战略定位,制定业务规划及实施策略,带领团队按计划落地执行,确保年度目标达成;

  2、负责整合酒店用品战略集采供应商,积极开展市场调研与信息收集,掌握原厂供应信息与渠道资源;

  3、从公司核心业务出发,对外对内拓展采购需求,做好上下游企业下单签约、验收与付款组织工作;

  4、负责对公司战略集采模式及流程改进优化,持续推进酒店用品供应链业务创新与完善。

  5、负责集团物资供应链体系平台搭建。

采购部岗位职责15

  一、采购主管岗位职责:

  1.负责拟定本部门的工作方针和目标,递交上级领导审批

  2.负责编制年度采购计划和采购预算,建立并不断调整改善采购制度和流程

  3.负责及时收集汇总有效的市场信息并作行情变化分析预测4.负责管理和监督控制采购部门的工作任务完成情况5.负责主持本部门的工作例会及其他工作会议6.协调本部门成员工作关系及与其他部门的沟通工作

  7.负责培训、开发和考核本部门内采购人员,推动采购人员的晋升、调迁和职业发展

  8.负责监控采购人员的作业进度,约束和规范检查采购人员的道德行为规范

  9.负责拓展供货渠道并与供应商建立良好的合作关系,掌握供应商品项的运输加工与供应能力

  10.负责审核订单与采购合约,核查采购作业进度、验收和付款流程11.负责分析评估所采购商品的运输成本和产品成本、分析竞争情况12.负责协商大宗采购项目与供应商的付款、运送条件

  13.负责监督采购商品的到位情况,监督商品品质,协调商品供应管理流程

  14.负责建立并维持紧急需求商品的采购供应渠道

  二、采购员岗位职责:

  1、负责公司指派商品的常规采购和业务的拓展工作。

  2、协助主管筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件

  3、收集价格情报,做好市场调研工作,执行最有效的价格策略。

  4、协助主管制定采购计划及执行计划,开发特定商品。

  5、与门店人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。

  6、商品的退、换货处理及脱销、滞销的处理。

  7、配合各部门的.协调互助工作。

  8、了解市场的发展和趋势,以确保商品的样式、品质、价位和内容能针费群体上市。

  三、采购文员岗位职责:

  1.负责处理日常单据填写

  2.负责供应商合同的管理

  3.负责为部分供应商财务抽单,然后开具税票

  4.负责安排与接待来访客人

  5.负责申请与报支采购费用

  6.负责本组人员排班及例会材料准备

  7.负责电子资料的处理与档案管理

  8.负责将商品质量检查表整理好汇总

  9.主管交办的其他事项

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