行政主管岗位职责

时间：2024-12-11 11:28:28 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责15篇（荐）

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责，欢迎大家分享。

行政主管岗位职责15篇（荐）

行政主管岗位职责1

　　1.负责部门的申请汇报流程跟进;

　　2.整理归档部门的`日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;

　　3.整理部门的报销单据并走报销流程。

　　4.负责完成部门负责人安排的其它工作。

行政主管岗位职责2

　　1、负责人事行政部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理;

　　2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

　　3、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;

　　4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

　　5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的审核;

　　6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

　　7、负责监督公司固定资产的维护，办公用品购买、领用的规范化;

　　8、组织建立人力资源信息管理档案，处理各种劳资纠纷;

　　9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

　　10、负责组织召开各部门例会，布置、检查、总结等工作;

　　11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的'原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

行政主管岗位职责3

　　1、全面负责处理人事部日常管理工作;

　　2、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作;

　　3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

　　4、负责组织建立完整的职工人事档安，为职工办理有效证件;

　　5、负责执行劳动纪律，实施奖惩措施.

行政主管岗位职责4

　　1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

　　2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

　　3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

　　4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

　　5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的.统筹工作;

　　6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

　　7、完成上级领导指派的其他工作。

行政主管岗位职责5

　　1、负责连锁店员工招聘和培训;

　　2、负责员工福利和团建策划;

　　3、配合公司发展，提供相应的后勤保障

　　4、为员工提供专业的咨询和服务;

　　5、建立和完善公司规章制度;

　　6、参与企业文化建设及落实。

行政主管岗位职责6

　　1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作，包括人力资源的`管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;

　　2、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

　　3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

　　4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

　　5.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

　　6、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

　　7、负责公司企业文化建设相关工作。

行政主管岗位职责7

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的.正常开展;

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责8

　　【岗位要求】

　　1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

　　2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;

　　3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

　　4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

　　5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

　　6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

　　【岗位职责】

　　1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

　　2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

　　3、良好的'沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

　　4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

行政主管岗位职责9

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的`资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

　　4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1.购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

　　3.来往信件、邮件及公文写作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理；

　　7.证照申请、年审、使用及保管；

　　8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

　　9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

　　10.工作计划、执行、验收。

行政主管岗位职责10

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；

　　4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务；

　　5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

行政主管岗位职责11

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；

　　2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理；

　　3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；

　　4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；

　　5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的'管理制度,降低公司的运作成本；

　　6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责12

　　1.负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;

　　2.协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

　　3.配合上级公司进行企业文化建设工作;

　　4.负责办理公司各项资质的.申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

　　5.负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

　　6.协助上级单位及相关部门开展工作;

　　7.完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责13

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他业务部门工作；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理；

　　9、行政费用审批；

行政主管岗位职责14

　　1.督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

　　2.负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的收集、归档。

　　3.负责公司车辆的调度和管理工作。

　　4.督查公司各类物资管理工作。

　　5.负责对职责范围内相关工作的监控工作。

　　6.负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购

　　7.负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求

　　8.认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。

　　9.及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的'，负责向供应商诉求赔偿。

　　10.采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。

　　11.采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。

　　12.不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

　　13.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

　　14.完成领导和上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、完成事业部行政人事相关工作，为事业部总经理决策提供参考建议；

　　2、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作；

　　3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作；

　　4、完成领导安排的`其他工作；

　　任职要求：

　　1、2年以上相关工作经验；

　　2、良好的沟通能力和组织能力，较强的工作责任心和服务意识；

　　3、较强的执行力和工作推动力；

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