行政总监的岗位职责

时间:2024-10-03 09:07:40 岗位职责 我要投稿

行政总监的岗位职责15篇(优秀)

  在现实社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编收集整理的行政总监的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政总监的岗位职责15篇(优秀)

行政总监的岗位职责1

  职责描述

  岗位职责

  1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责

  2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度

  3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平

  4.塑造、维护、发展和传播企业文化

  5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

  6.为公司主管以上的'管理者进行职业生涯规划设计

  7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

  8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

  任职资格的具体描述:

  1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历

  2.专业:人力资源、管理等相关专业

  3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

  4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

  5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

  6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:10年以上

行政总监的岗位职责2

  1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

  2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

  3、负责公司的资质管理和办理

  4、负责公司新办公的及

  5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

  6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

  7、负责公司重大活动的.组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

  8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

  9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

行政总监的岗位职责3

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  3、负责公司日常行政的管理和信息化的.建设;

  4、建设企业文化建设和推广;

  5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监的岗位职责4

  岗位职责

  1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

  2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

  3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

  4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、负责公司绩效管理政策与制度的.建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

  6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

  7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

  任职资格

  1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

  2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

  4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

行政总监的岗位职责5

  1)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的问题,确保数据及时性、准确性、完整性;

  2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的'反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;

  3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;

  4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;

  5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;

  6)协助上级完成其他临时性工作。

行政总监的岗位职责6

  1.行政人事部门隶属总经理领导,直接向总经理负责

  2.负责人力资源计划、开发与管理,按各岗位设置方案补足人员

  3.负责员工的招聘、录用、解聘及工伤事故的处理

  4.负责公司各类文件、通知的`管理

  5.负责新员工入职后各项规章制度的培训

  6.负责公司的用电管理

  7.加强公司的企业文化建设

  8.负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检工作

  9.部门员工的管理

  10.各项制度的落地监管

  11.店面管理,保障公司的运营秩序

  12.与各部门协调工作

  13.完成领导交办的其他工作

行政总监的岗位职责7

  岗位职责:

  1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

  2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

  3.负责组织培训,协调整体流程实施;

  4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

  5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

  6.负责公司整体企业文化建设。

  任职条件:

  1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

  2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

  3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

  身体健康,五官端正,良好的`职业操守和道德品质。

行政总监的岗位职责8

  一、岗位综述:

  全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。

  二、任职资格:

  1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

  2、年龄:30岁以上

  3、性别:不限

  4、经验: 8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

  5、培训经历: ◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。

  6、技能技巧: ◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

  ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

  ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;

  ◆熟练使用办公软件及相关的'人事管理软件;

  ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力

  7、素质要求

  ◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。

  ◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。

行政总监的岗位职责9

  1、统筹管理集团的行政事务、内部服务、对外公关全面管理监督;

  2、建立行政体系制度,完善公司的行政管理和流程,并推动落地执行;

  3、负责成本管控,包括固定资产、办公设备、差旅等成本控制;

  4、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,并制定应急预案;

  5、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排公司员工后勤工作;

  6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

  7、完成总裁交办的`其他事务。

行政总监的岗位职责10

  1、负责招聘渠道的开发、建立;

  2、负责简历筛选、邀约,规范招聘面试流程;

  3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;

  4、管理及固定资产的维护;

  5、办公室网络及环境的维护;

  6、负责厂区的后勤管理工作;

  7、主要负责安全、防火、防盗,食堂、宿舍、车辆管理等工作;

  8、行政管理规章建制及工作流程的优化;

  9、统筹规划,协调各业务部门的`关系,为各部门解决具体问题;

  10、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

  11、领导交代的其他工作;

行政总监的岗位职责11

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  8、完成领导临时交办的其他任务。

行政总监的.岗位职责12

  1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;

  2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?

  4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

  5、负责与工商、政府的'对接沟通工作;

  5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

  6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作

行政总监的岗位职责13

  一、岗位职责

  1.全面负责企业的行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、采购管理、行政管理等方面的工作。

  2.制定并完善行政管理体系,优化行政管理流程,提高行政管理效率。

  3.负责组织企业重大活动的策划和实施,确保活动的顺利进行。

  4.负责企业内外关系的'协调和沟通,确保企业内外信息畅通,提高企业形象。

  5.负责制定行政预算和财务预算,控制行政成本,确保企业经济效益最大化。

  6.负责组织企业文化建设,提高员工满意度和归属感。

  二、任职要求

  1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。

  2.工作经验:具有五年以上行政管理工作经验,有大型企业行政管理经验者优先考虑。

  3.与能力:

  (1)熟悉行政管理相关法律法规,熟悉企业行政管理流程;

  (2)具有较强的组织协调能力、沟通能力和领导才能;

  (3)具备较强的文字表达能力和分析能力;

  (4)具备较强的责任心和团队合作精神,能够承受较大的工作压力。

  4.素质要求:

  (1)具备优秀的领导力和决策能力,能够带领团队高效执行;

  (2)具有出色的战略规划和组织执行能力;

  (3)良好的职业操守和道德品质,为人正直公正。

  三、职责履行实例

  作为行政总监,当企业面临突发事件时,需要行政总监快速制定解决方案并组织实施。例如,企业所在地遭遇突发事件,导致企业周边交通堵塞或临时断水断电。作为行政总监,需要快速响应,协调各部门制定应对措施,如临时调配办公场地、启用备用供电系统、调配发电机等,以确保企业正常运转。同时,行政总监还需要做好后勤保障工作,确保员工的生活和工作不受影响。

  除了上述职责外,行政总监还需要定期对行政管理体系进行评估和优化,以提高行政管理效率。这可能涉及到对现有流程的审查和改进,以确保企业各项活动能够顺畅进行。此外,行政总监还需要与财务部门密切合作,确保企业各项开支符合预算要求,从而控制行政成本,提高企业经济效益。

  综上所述,行政总监在企业中扮演着至关重要的角色。作为企业的核心管理人员之一,行政总监需要具备丰富的行政管理经验和卓越的领导才能,以确保企业各项活动能够顺利进行。为了胜任这一职位,行政总监需要具备较高的学历背景、丰富的行业经验、出色的技能和能力以及良好的职业操守和道德品质。只有这样,才能为企业的发展和壮大做出重要贡献。

行政总监的岗位职责14

  1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;

  2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;

  3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;

  4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;

  5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;

  6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;

  7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;

  8、全面主持公司日常行政工作;

  9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;

  10、负责公司的办公设施的.采购、证照年检、各项会议、车辆管理;

  11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;

  12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;

  13、处理、起草行政方面的文件材料;

行政总监的岗位职责15

  1、总部与分机构之间的上传下达工作,监督并执行公司制定的.行政管理制度;

  2、管理分支机构行政部门,监督协助各新筹机构办理证章执照;

  3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  4、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

  5、负责公司固定资产的调配及管理盘点工作;

  6、负责办公室其他行政事务。

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