行政专员的岗位职责

时间：2025-10-28 10:35:39 岗位职责

行政专员的岗位职责20篇(经典)

　　在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的行政专员的岗位职责20篇(经典)，希望能够帮助到大家。

行政专员的岗位职责20篇(经典)

　　行政专员的岗位职责1

　　1、职位名称：

　　行政专员

　　2、直接上级：

　　行政经理

　　3、所属部门：

　　行政部

　　4、岗位职责：

　　在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　负责公司车辆的管理和司机的.管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　完成上级交办行政经理的各项工作。

　　5、素质要求：

　　大专以上文化水平，管理类专业毕业；

　　熟悉计算机操作；

　　工作热情积极，热爱本岗工作；

　　有较强的工作责任心和上进心；

　　具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

　　行政专员的岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、协助新成立公司办公场所租赁工作;

　　2、办公用品和固定资产管理,办公设备检修跟进等行政管理工作;

　　3、招聘、培训、人事等人力资源管理工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,3年以上行政、人事相关工作经验;

　　2、掌握行政、人事管理基础工作流程,熟练使用OFFICE办公软件;

　　3、良好的沟通协调能力性格开朗,亲和力强,形象较好。

　　4、熟悉招聘模块相关经验优先。

　　行政专员的岗位职责3

　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

　　行政专员的岗位职责4

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

　　3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、接收快递及寄快递的登记

　　6、每月考勤记录和统计

　　7、负责招聘工作，员工手续。

　　8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　9、负责组织部召开的.各种会议的会务工作

　　10、做好部领导交办的其他各项工作

　　行政专员的岗位职责5

　　1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

　　2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

　　4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

　　5、负责各部门的协调与关系维护;

　　6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

　　7、负责公司的.各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　行政专员的岗位职责6

　　1、内外资企业注册、变更、注销、进出口经营权等相关业务的跟进及办理。

　　2、负责整个跟单客服流程、收齐、整理、起草相关文件及安排相关人员办理。

　　3、及时跟客户汇报事务办理进度。

　　4、完成公司安排的`其它待办事宜。

　　行政专员的岗位职责7

　　岗位职责:

　　1.支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地;

　　2.负责招聘、运营、行政类工作在部门的具体开展;

　　3.负责公司项目后期跟进;

　　4.保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。

　　任职要求:

　　1.大专或以上学历;

　　2.较强的'责任心和抗压能力;

　　3.较强的沟通能力和解决问题能力;

　　4.做事有条理,谨慎。

　　行政专员的岗位职责8

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的'管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

　　行政专员的岗位职责9

　　1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;

　　2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。

　　4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。

　　6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。

　　7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

　　8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的.调配及管理;

　　10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

　　行政专员的岗位职责10

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的'整理、用印、扫描、寄送等;

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;

　　4、完成领导交办的其他基础工作。

　　行政专员的岗位职责11

　　1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的'信息沟通;

　　2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;

　　3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4.公司日常行政工作，办公文具采买等;

　　5.负责领导交代的其他任务。

　　行政专员的岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、负责会诊中心重要客户及专家接待工作,包括会务协调、涉外接洽及事务处理;

　　2、负责公司日常行政管理工作,包括受理来、访接待、复印等工作;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、领导临时安排的`工作;

　　任职要求:

　　1、30岁以下,大专及以上学历,医学相关专业;

　　2、身高1.62以上,形象气质佳,具有较强的沟通、表达能力;

　　3、具备中英文听说良好优先考虑;

　　4、一年以上行政接待类工作经验,有良好的客户服务意识,责任心强;

　　行政专员的岗位职责13

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；7、办公用品出库的.盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

　　行政专员的岗位职责14

　　1、办公行政管理工作，包括物资采购、档案管理、费用核对报销等

　　2、负责项目信息采集汇总(有专门的网站)

　　3、负责协助行政部建立、维护、整合公司的公共关系资源

　　4、负责公司的绿植养护

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公区域的环境卫生、办公室桶装水更换等

　　7、领导交代的'其他工作

　　行政专员的岗位职责15

　　岗位职责:

　　1.完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保办公正常化,防止公司资产流失

　　2.做好公文收发、呈送、打印、通讯以及文书档案和印章等的使用管理工作

　　3.做好行政接待工作,做好来信来访接待及重要客人的接待

　　4.做好公司车辆管理,做好车辆调度,保证公司行政用车的畅通

　　6.督促和检查勤杂人员做好公司办公场所的.绿化、美化工作,保证办公场所的有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司财产安全。

　　7.会议的通知、会场的安排和布置工作

　　8.负责公司内勤工作的处理,安排和协调,并协助行政主管对行政制度的编制,做好行政各项管理制度的执行、监督工作;办公室的人员考勤核查工作

　　任职要求:

　　1、性别不限, 25 岁以下,大专以上学历;

　　2、1-2年工作经验,要求工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力、良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力

　　3、熟练使用office等办公软件

　　行政专员的岗位职责16

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

　　行政专员的岗位职责17

　　岗位职责：

　　1、负责办理项目工地员工实名制认证；

　　2、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；

　　3、负责考勤等其他员工关系工作；

　　4、负责管理日常会议会务，以及办公设备、固定资产等的管理和维护；

　　5、负责公司各类文件及档案管理。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，专业不限；

　　2、工作细致、沉稳、有责任心，有较强沟通协调能力；

　　3、熟练使用office办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先。

　　行政专员的岗位职责18

　　1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

　　2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

　　3.负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确;

　　4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

　　5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确;

　　6.管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调;

　　7.负责公司培训相关工作开展。

　　8.处理相关行政事务。

　　9.人事行政事务约各占一半。

　　行政专员的岗位职责19

　　1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

　　2。负责监控并统计员工考勤；

　　3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

　　4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

　　6。完成领导交代的其他工作。

　　行政专员的岗位职责20

　　1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的'规章工作。

　　2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　7、负责物资采购及费用报销工作

　　8、完成领导交办的其他工作。

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