行政岗位职责

时间:2024-05-08 12:47:47 岗位职责

行政岗位职责

  现如今,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的行政岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政岗位职责

行政岗位职责1

  1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  3、负责组织大型行政工作会议的.记录及会议纪要的起草工作;

  4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

  8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  9、负责办公室安全防范工作;

  10、负责各项信息统计和管理;

  11、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责2

  1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

  2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。

  3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

  4、制定公司的行政预算,安排办公用品的`采购及发放。

  5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

  6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。

  7、完成上级领导交办的其他工作。

行政岗位职责3

  一、在医院主管院长和人力资源部的直接领导下,做好本院的上传下达工作,负责医院的行政管理和日常事务,做好医院领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

  二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

  三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。

  四、负责公司来往文电的'处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

  五、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

  六、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。

  七、做好医院的保障工作,严格车辆、办公用品等的管理,负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

  八、及时完成院领导交办的其他事务。

行政岗位职责4

  1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

  2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

  3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

  4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的'优先;

  5、领导交代的其他临时性工作。

行政岗位职责5

  1、负责一线员工招聘,办理员工入职、离职、调任等手续;

  2、负责办公行政、食堂后勤等工作;

  3、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  4、负责办理员工社会保险;

  5、负责行政流程发起及审核;

  6、负责薪资核算及相关人事流程发起;

  7、负责办公后勤的基础性工作

  8、领导交办的其他事项。

行政岗位职责6

  一、综合协调

  1、贯彻执行公司各项方针、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  7、完成公司领导临时交办的各项工作。

  二、公文处理

  1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2、负责完成公司领导交办的.文件的起草、制文和发文;

  3、负责公司内外文件资料的打英复印。

  三、档案管理

  1、负责公司行档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  四、人事管理

  1、本着以人为本的管理体系;

  2、体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

  3、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划。

  五、后勤服务

  1、负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

  2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  6、负责公司对外接待工作。

行政岗位职责7

  1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

  3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的'制作;

  4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;

  5、负责员工关系管理工作,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动。

  6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。

  7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政岗位职责8

  1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

  2、跟踪公司各经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

  4、负责生产、运营、销售的整体计划,根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

  5、执行生产计划,监控生产进度,合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关,确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认,根据订单下发生产通知单;

  6、管控各环节的费用,降低生产消耗、避免浪费;

  7、贯彻落实方针政策,组织安全生产检验,杜绝工厂的生产安全事故;

  8、做好公司组织架构搭建及优化,对组织的'内部的人力资源进行合理规划与调整,控制人力资源总量,优化人员结构,提高人均效能,降低人力资源成本,提高人员整体素质;

  9、完成总经理交办的其他事。

行政岗位职责9

  1、负责公司员工人事资料的录入、档案的管理,协助新员工的`招聘工作。

  2、结合公司业务发展情况及员工的培训需求,搭建公司培训体系,督促各部门培训课件及培训考题的撰写。

  3、负责公司各部门考勤的审核、签卡、异常处理相关工作。

  4、主导公司及各部门员工培训的落实情况,跟进培训过程、结果及培训考核评估。

  5、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

  4、部门辅助性工作等。

  5、其他行政性工作

行政岗位职责10

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;

  2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;

  3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;

  4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;

  5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  6、负责组织大型行政工作会议的'记录及会议纪要的编辑工作;

  7、领导交办的其他工作。

行政岗位职责11

  职责描述:

  负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

  任职要求:

  1、性格开朗,无不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏实认真;

  4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

行政岗位职责12

  1.按公司《行政服务监管规定》指导行政的各项统计核算工作;指导行政文员做好行政管理类文件夹的建档、整理、维护工作。

  2.主导招聘工作,收集招聘需求并汇总、信息发布、简历筛选确定初试成员,协助用人单位领导初试/复试安排,对专员级成员进行初试。

  3.负责行政人事日常管理类通知拟文交上级批示后办理;主导组织公司各种集体活动,包含培训学习及文娱活动。

行政岗位职责13

  1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;

  2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;

  4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

行政岗位职责14

  1、全面负责公司行政管理的'全盘工作;

  2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

  3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

  4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;

  5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

行政岗位职责15

  1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2、做好办公会议和其他会议的`组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;;

  3、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报;

  4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系;

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