办公室工作岗位职责

时间:2023-09-15 15:37:13 岗位职责 我要投稿

(精选)办公室工作岗位职责

  现如今,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的办公室工作岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

(精选)办公室工作岗位职责

办公室工作岗位职责1

  1、记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录,出具会议纪要及各项决议或文件;

  2、准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件;

  3、负责起草董事会、董事会办公室管理制度;

  4、负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的`撰写;

  5、责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写;

  6、领导安排的其他工作。

办公室工作岗位职责2

  1、组织筹备学校各类相关会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,参与有关决议的执行情况;

  2、整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿,并及时下发、登记、存档;

  3、负责处理副校长的.对外联络、来电来访记录,配合副校长处理外部公共关系;

  4、负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度;各类申请单据提交副校长审批及发放管理;

  5、协助副校长完成工作日程安排,协调副校长与各部门之间的工作沟通;

  6、负责协调组织学校党政工作,

  7、完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作岗位职责3

  1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;

  2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;

  3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;

  4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;

办公室工作岗位职责4

  办公室负责人岗位职责

  1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

  2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

  3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

  4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

  5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

  6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

  7、办理人事劳动、职称评聘工作。

  8、做好联络图书馆工作。

  9、做好领导交办的其他工作。

  文秘岗位职责

  一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

  1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

  2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

  3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

  4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

  5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

  6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

  7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

  8、做好保密工作。

  9、执行坐班制度,做好办公室电话的`接听和来访群众接待工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

  1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

  2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

  3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

  4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

  5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做

  到不误事。

  6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

  7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

  8、做好领导交办的其他工作。

  会计岗位职责

  办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

  1、严格财经纪律,执行财务制度。

  2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

  3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

  4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

  5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

  6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

  7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

  8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

  9、联络采茶剧团演出工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  出纳岗位职责

  办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

  1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

  2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

  3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

  4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

  5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

  6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

  7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

  8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

  9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  小车司机岗位职责

  担任办公室专职小车驾驶员

  1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

  2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

  3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

  4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

  5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

  6、做好领导交办的其他工作。

  门卫岗位职责

  机关门卫工作

  1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

  2、按照作息时间表开、关上下班大门。

  3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

  4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

  5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

  排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

  6、做好领导交办的其他工作。

  打字员岗位职责

  1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

  2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

  3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

  4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

  5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件机密。

  7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

办公室工作岗位职责5

  一、在分管院长的领导下,全面负责和统筹办公室日常工作,拟定办公室年度工作计划,做好年度工作总结。

  二、全面负责办公室人员的思想和组织建设,不断提高办公室工作人员的整体素质和业务水平,督促办公室各类人员切实履行岗位职责。

  三、 严格执行财务制度,协助系领导管理使用各项业务经费,负责各类教学仪器设备添置及教学津贴发放的审核,负责办公室各类经费预算工作。

  四、 负责对各类教学人员晋级、奖惩的考核。

  五、 定期检查临床教学工作,督促提高临床教学质量。

  六、完成领导交办的'其他工作。

  教学办公室副主任工作职责

  一、协助主任做好办公室日常工作。

  二、具体负责安排并落实日常教学、实习生教学。

  三、协助科主任做好各类人员的考核工作。

  四、协助科主任做好各类教学仪器设备的规划、购置及管理工作,做好教室的管理工作。

  五、负责办公室各类教学活动、教学会议的组织、安排。

  六、协助科主任做好办公室各类教学经费的核算、发放。

  七、管理和使用办公室印章。

  八、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责6

  一、在分管院长的领导下负责教学的日常管理工作。

  二、负责制订、修订所属专业本科人才培养计划。

  三、负责系部每一学年专业课程的排课任务,并在每学期末将下学期教学日历及时发放到教研室、教师和所在班级及学生。组织实施相应的理论、见习、实习等教学实践活动。

  四、根据教学计划和教师、学生实际人数,认真作好各类教材的`预订、购买和分发工作,以保证教学的正常需求。

  五、负责每学期教师教学工作量的统计,做到严格、准确、合理。

  六、负责相应课程的考试、考查的组织工作。负责试卷的审核、送印以及考场、监考人员安排和其它有关工作。

  七、 根据学校规定负责教学过错、教学事故的初步认定和上报工作。

  八、负责学生的成绩管理工作,每学期末作好成绩统计工作,及时上报上级教学主管部门。

  九、负责学生重修的各项管理工作。

  十、负责教学课时津贴的核算与发放。

  十一、负责配合教务处进行期中教学检查,及时了解和掌握教学方面的执行情况。

  十二、负责各类教学奖项和高教研究项目的申报、报奖等工作。

  十三、根据教务处审定下达的建设任务和要求,负责系部专业和课程建设工作。

  十四、负责与校外实习基地的建设和联络工作。

  十五、负责教学业务档案的管理工作。

  十六、负责医院科室及教师的教学考核工作,协助医院人事处做好教师教学职称晋升工作,协助医院做好综合目标考核。

  十七、完成领导交付的其他工作。

办公室工作岗位职责7

  1、完成企划部经理交办的其他任务。

  2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  3、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  4、负责促销活动的'方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  5、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

  6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

办公室工作岗位职责8

  一、院办公室工作职责

  1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

  2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

  3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

  4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

  5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

  6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

  7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。

  8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

  9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。

  10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。

  11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。

  12.负责院长临时交办的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。

  14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。

  15.负责院长用车及公务用车的派遣。

  16.保证归档文件材料完整、准确、系统。

  二、院办公室主任岗位职责

  1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。

  2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

  3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

  4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

  5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

  6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

  7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

  8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。

  9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

  lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

  11.负责完成院领导临时交办的工作任务。

  三、院办公室干事岗位职责

  1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。

  2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

  3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

  4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。

  5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

  6.负责医院大事记等的编辑工作。

  7.协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

  8.负责安排总值班并做好督促检查工作。

  9.负责院办公室各种文件的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定,维护涉秘档案的安全。

  10.做好院长、主任交办的其他工作。

  11.负责会议室、总值班室的管理,保证室内清洁,做到会议室及时开放,及时提醒当日的总值班人员。

  12.负责来宾及院领导客人的.招待,做到主动热情。

  13.负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

  四、文印室打字人员岗位职责

  1.积极完成领导交给的任务,做到认真、谦虚、主动。

  2.严格执行保密制度,遵守保密纪律。

  3.不私自接受任务,严格执行各类文件的打印及复印手续。

  4.努力做到打印件美观、整齐、大方,校对工作精益求精,尽量避免差错。

  5.爱护和维护打字室设备,不随意借给他人使用。

  6.院行政、院党委、院工会红头及各类文件,必须经两办主任核转后方可打印。

  7.积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。

  五、收发室人员岗位职责

  1.做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。

  2.本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件,需带工作证或进修证到收发室领取。

  3.住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件,由收发室工作人员根据病房、床号、姓名,送到病人手中。

  4.临床科室寄发随访信,需对方回信的,可以到收发室办理领取邮票手续。

  5.凡因公需向国外发信函,必须到院办公室办理手续,经批准后,由收发室到邮局寄发。

  6.医院向外寄发公函、电传,由收发室当日送出。

  7.医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件,须当日到机要局办理。

  8.对院外寄来的大宗印刷品,收发室应按时到邮电局领取。

办公室工作岗位职责9

  一、协助科室领导做好办公室的日常工作。

  二、负责办公室文件、来函的登记、存档等工作。

  三、负责办公室人员的考勤工作。

  四、负责办公室办公用品的领取、保管、发放工作。

  五、负责办公室报刊、杂志的订购、领取发放及整理工作。

  六、负责办公室各类文件材料的'打印、复印工作。

  七、负责办公室有关会议的记录、整理。

  八、负责教师工作量、学生成绩及教师教学质量评估的统计、存档工作。

  九、协助科室领导做办公室的治安、保卫、卫生等管理工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责10

  一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。

  二、传达上级部门应急管理工作的安排和指令。

  三、负责局各种应急信息的统计、报送工作。

  四、贯彻执行局应急工作的.部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。

  五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。

  六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。

  七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。

  八、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责11

  1、主持集团办公室工作的开展,跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

  2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

  3、统筹管理公司行政后勤保障工作,如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

  4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

  5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系;

  6、负责人力资源6大模块相关工作。

  7、配合公司进行企业文化的建立;

  8、作好领导的`参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  10、负责公司对外联系、宣传工作;

  11、负责本员工的评估与考核及培训;

  12、完成领导交办的任务。

办公室工作岗位职责12

  1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

  2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

  3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

  4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。

  5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的`审核工作。

  6、协助公司环境保护和能源管理工作。

  7、协助职责内突发事件的处理。

  8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

办公室工作岗位职责13

  一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作

  协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、负责全局车辆调配、调度工作。

  八、协助领导做好接待工作。

  九、负责全局后勤工作。

  十、负责全局的内外宣传工作。

  十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

  十二、完成院领导交办的`其它工作任务。

  综合办公室办公室主任岗位职责

  1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

  彻执行。

  2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

  的完成;

  3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  4、协助

  办公室主任

  做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室工作岗位职责14

  1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待,信件电话的处理,会议的组织、记录及材料准备,出行行程安排及落实);

  2、负责医院涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

  3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

  4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料;

  5、负责高管人员出差的订房订票、接待;

  6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

  7、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的.组织与管理;

  8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  10、上级领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责15

  一、严格执行人才培养方案,认真制订课程教学大纲、实验教学大纲、实践教学大纲、毕业实习大纲等。

  二、负责教研室的教学工作(包括见、实习)安排,确定课程任课教师,督促教师严格按照教师教学工作规范开展教学。

  三、积极编写高质量的教材、教学参考资料、习题集和试题(卷)库。设计制作教具和caI课件等。做好课程教材的`选用工作。

  四、坚持教研室集体教研活动,定期开展教学检查活动,不断改进教学工作,保证和提高教学质量。

  五、加强课程建设,全面负责课程的考试工作,积极开展课程考试制度改革,及时掌握教师的课程教学情况,及时监控课程教学质量。

  六、明确学科研究方向和研究目标,正确处理学术研究和教学研究的关系,提高教研室的整体科研水平和教学水平。

  七、根据学校、院系师资建设规划,制定教研室师资培养计划,加强对青年教师的培养,做好教书育人工作,注重在教学、科研实践中培养教师,形成梯队合理的师资队伍。

  八、积极组织教师申报各级、各类教学奖和科研奖。组织教师参加各类教学竞赛。做好教学工作量统计和教学质量评定工作。

  九、制订教研室学期工作计划,做好自查、总结工作。负责教研室相关档案的收集、整理、建档和归档工作。

  十、做好学校和院系安排的其他工作。

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