办公室项目岗位职责

时间:2023-04-07 10:01:40 岗位职责 我要投稿

办公室项目岗位职责

  在学习、工作、生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的办公室项目岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室项目岗位职责

办公室项目岗位职责1

  1、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

  2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。

  3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

  4、直接服从监管方的领导和监督管理,全面负责项目服务工作的设计与策划,组织并实施服务整体运营,组织社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。

  5、认真做好来电来访接待及其记录。

  6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的'员工服务档案档案。

  7、完善各项规章制度,实施绩效考核。

  8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。

  9、组织学习、培训、大小会议。

  10、打印来自各方面的文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

  11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。

办公室项目岗位职责2

  职责权限:

  (1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

  (2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

  (3)项目劳保用品和办公用品管理;

  (4)项目员工的人事档案和考勤管理;

  (5)与当地政府相关部门的.沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

  任职资格:

  (1)具有大专及以上学历;

  (2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

  (3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

  (4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

  (5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

  (6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

  (7)身体健康,年龄在40周岁以下。

办公室项目岗位职责3

  (一)项目管理办公室职能

  建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

  (二)具体岗位职责

  1.综合管理岗

  (1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;

  (2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;

  (3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;

  (4)负责本办公室的考勤登记工作;

  (5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;

  (6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;

  (7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;

  (8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案;

  (9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;

  (10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库;

  (11)负责组织起草相关项目管理办法;

  (12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

  (13)完成上级领导交办的其他工作。

  2.建设专项岗

  (1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

  (2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;

  (3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;

  (4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的.审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;

  (5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;

  (6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;

  (7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;

  (8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;

  (9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;

  (10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;

  (11)完成上级领导交办的其他工作。

  3.财政专项岗

  (1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

  (2)负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析,密切关注学校专项资金的执行进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;

  (3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报,并将各单位申报汇总填报;

  (4)根据学校发展规划,拟定财政性业务专项绩效指标,汇总整理绩效目标并上报财政部门审批,及时将审核意见反馈到各学院、职能部门;

  (5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

  (6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施财政性项目绩效评价;

  (7)完成上级领导交办的其他工作。

  4.其他专项岗

  (1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

  (2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析,密切监督资金的使用进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;

  (3)制定并完善非财政性项目绩效指标,将汇总整理后的绩效目标上报审批,并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实;

  (4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

  (5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施非财政性项目绩效评价;

  (6)完成上级领导交办的其他工作。

办公室项目岗位职责4

  1、负责建立重点工程建设项目工作台账,了解掌握重点工程建设项目开工、进度、竣工等情况,对项目建设过程中出现的.问题及时汇报,对问题的处理做好详细记录。

  2、负责做好重点项目建设工作相关文件资料的搜集、整理、归档和管理工作。

  3、协助做好建设项目储备库工作。

  4、完成领导交办的其他工作任务。

办公室项目岗位职责5

  岗位职责:

  1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;

  2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;

  3、负责与销售、工程、生产等部门沟通,管理产品发布前后的各部门协调工作;

  4、负责研究院所有项目任务协调与调度;

  5、负责管辖产品的全生命周期管理工作;

  6、公司及领导安排的'其它工作。

  岗位要求:

  1.本科以上学历,具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验;

  2.具有项目管理证书(中级或高级);

  3.具有较好的管理经验,很强的团队协作、敬业精神,有较强的责任心和良好的沟通能力,学习能力强,可以承受一定工作压力;

  4.具有良好的英文阅读能力。

办公室项目岗位职责6

  项目办公室管理岗位

  1.负责重点项目办公室日常管理工作。

  2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。

  3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

  4.组织协调并监督检查重大建设项目的'工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

  5.完成领导交办的其他工作任务。

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