办公室主任工作岗位职责

时间：2023-04-03 20:12:54 岗位职责我要投稿

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办公室主任工作岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的办公室主任工作岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室主任工作岗位职责

办公室主任工作岗位职责1

　　1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

　　2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

　　3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的'宣传与推广;

　　5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作; 6、上级领导交办的临时事务。

办公室主任工作岗位职责2

　　1、做好高层管理人员的'参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任工作岗位职责3

　　一、在党委书记和校长的领导下，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理，作好各种会议的准备工作，组织好教职员工的'政治学习，抓好思想政治工作。

　　二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规，执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况，向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。

　　三、加强教职员工的出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内，审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。

　　四、科学安排日常工作，协调各处室工作，协助党委、校长室处理日常校务事项。

　　五、收集、整理各种档案资料，并组织及时归档。

　　六、认真做好对外接待及对外联系工作，写出各种专题总结汇报材料并及时上报。

　　七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。

　　八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员，分管有关工作。

办公室主任工作岗位职责4

　　1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

　　4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

　　5. 负责建立公司的'培训体系，制定公司的年度培训计划;

　　6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

　　7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室主任工作岗位职责5

　　1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

　　3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

　　4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的'使用以及档案信息资料的处理工作。

　　5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

　　6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。

　　7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

　　8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

　　9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　10、负责酒店印章的管理。

　　11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

　　13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　16、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任工作岗位职责6

　　1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

　　2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

　　3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作; 4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

　　5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

　　6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

　　7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

　　8、做好_工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

　　9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

　　10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

　　11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;

　　12、负责本店所使用的`办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;

　　13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任; 14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任工作岗位职责7

　　1、负责组织办公用物资供应计划的`制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

　　2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

　　3、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

　　4、负责公司档案管理工作。

　　5、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任工作岗位职责8

　　根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

　　(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

　　(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

　　(三)负责全局会议的组织工作。

　　(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。

　　(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

　　(六)负责佤中的.税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

　　(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

　　(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。

办公室主任工作岗位职责9

　　一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

　　二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

　　四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

　　七、从节约出发，审批公司物料的'购置。

　　八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

　　九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

　　十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任工作岗位职责10

　　1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展;

　　2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的'落实，监控各单位文件管理落实情况;

　　3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导; 4、公司各项制度的起草、拟定和完善;

　　5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

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