行政专员岗位职责

时间：2022-05-17 13:29:42 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政专员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

　　2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

　　3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责2

　　1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员岗位职责3

　　1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

　　2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；

　　3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；

　　4、完成上级领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

　　2、至少1年网络维护和运维工作经验;

　　3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

　　4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政专员岗位职责5

　　销售行政专员岗位职责

　　1.媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）；

　　2.销售部制度的整理；

　　3.协助部门经理制订各项管理政策。

　　销售行政专员岗位要求

　　1.文秘或营销专业；

　　2.有一定的财务知识，具较强的数据处理、分析、汇总能力，对报销票据的审核和费用的.控制有一定的监控能力；

　　3.良好的沟通技巧，正直诚实，责任心强，具团队合作精神，有较强的解决问题的能力；

　　4.能熟练操作计算机及办公软件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相关工作经验优先，熟悉销售业务，具日常销售行政支持经验者优先。

　　销售行政专员发展方向

　　销售行政专员的晋升方向：销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

行政专员岗位职责6

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

　　2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

　　3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

　　4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

　　5、负责联系协调、内外联络工作；

　　6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

　　8、完成公司领导交办和其它工作。

　　岗位职责：

　　1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

　　2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

　　3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

　　5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

　　6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

　　7、做好会议的组织工作和会议记录。

行政专员岗位职责7

　　1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；

　　2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；

　　3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；

　　4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；

　　6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；

　　7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

行政专员岗位职责8

　　1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。

　　2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。

　　3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

　　4、制定员工考核制度，并执行。

　　5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

　　6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。

　　7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

　　8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政专员岗位职责9

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员岗位职责10

　　1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

　　4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

　　5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

　　6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

　　7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；

　　8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

　　9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系；

　　10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位职责11

　　1.职位名称：行政专员

　　2.直接上级：行政经理

　　3.所属部门：行政中心

　　4.岗位职责：

　　4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　4.4全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员岗位职责12

　　1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

　　2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;

　　3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4.公司日常行政工作，办公文具采买等;

　　5.负责领导交代的其他任务。

行政专员岗位职责13

　　1、指导检查项目部工程资料的编制;

　　2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

　　3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

　　4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

　　5、工程资料的收集、整理及归档;

　　6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

　　7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

　　8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

　　10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

　　11、开竣工备案资料的办理;

　　12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

　　13、档案室：资料归档、管理;

　　14、完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责14

　　1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;

　　4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

　　5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

　　6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

　　7、负责员工五险一金办理工作;

　　8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;

　　9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政专员岗位职责15

　　1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　7、完成上级交办的其它临时性工作

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