行政助理前台的岗位职责

时间:2022-09-08 10:48:39 岗位职责 我要投稿

行政助理前台的岗位职责

  在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的行政助理前台的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政助理前台的岗位职责

行政助理前台的岗位职责1

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、会议室预订安排和通知的上传下达;

  3、签收快递和包裹;

  4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

  5、完成每月各类行政费用的台账报表;

  6、完成领导安排的其他协助性工作;

  7、办公室公共区域的环境维护

行政助理前台的岗位职责2

  1、外来人员接待与登记,对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

  2、及时接听前台来电,并按要求转接给相关人员,对公司各部门人员信息做好;

  3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作,物品整齐摆放;

  4、确保前台办公环境的整洁、干净;

  5、会议室管理:按要求提前做好会议室的使用安排,确保会议室的卫生干净、整洁;

  6、名片的印制:收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

  7、领导交办其它临时工作事项。

行政助理前台的岗位职责3

  1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

  2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

  3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

  4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;

  5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;

  6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

  7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

  8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

  9、完成领导指派的临时任务。

行政助理前台的岗位职责4

  1、接待公司内外来访人员,做好服务、引导、咨询等工作。

  2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;

  3、负责前台快递接收

  4、协助行政后勤工作,维护办公环境,绿化管理,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理前台的岗位职责5

  1、负责来访客户的引导、接待工作;

  2、负责公司总机接听、电话转接;

  3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

  4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

  5、负责饮用水的订购,确保库存足量。

  6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

  7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

  8、负责各项行政费用清算、汇总;

  9、负责办公运营场所环境维护与检查;

  10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

  11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

  12、其他日常行政工作。

行政助理前台的岗位职责6

  1.在项目经理领导下,负责大厦前台的接待及相关管理工作;

  2.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类,及时上报项目经理;

  3.做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

  4.做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理前台的岗位职责7

  1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求,严格执行公司的接待服务规范;

  2、负责体验店的日均接待数据管理,以及市场数据的管理;

  3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

  4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理前台的岗位职责8

  行政前台岗位职责:

  1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;

  2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;

  3、负责公司复印、彩打、快件及传真的`收发及传递;

  4、负责公司考勤管理;

  5、负责公司环卫工作的督导和管理;

  6、协助行政日常事务管理;

  行政助理岗位职责:

  1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

  4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;

  5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;

  6、协助及开展公司所有人事管理流程;

  7、管理公司薪酬福利机制;

  8、协助及开展公司内务培训及外训工作;

  9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;

行政助理前台的岗位职责9

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

  2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。

  3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

  5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

  6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。

  7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。

  8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

  9、负责外借公章的收回追踪工作。

  10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政助理前台的岗位职责10

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2、负责电话、文件的收发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;

  4、负责公司订餐管理;

  5、协助人事专员办理员工入手续;

  6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政助理前台的岗位职责11

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理和建档;

  3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

  4、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

  5、负责会议室的管理、使用登记工作。

  6、领导安排的其他事项。

行政助理前台的岗位职责12

  1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

  2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

  3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;

  4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政助理前台的岗位职责13

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、并做好入住登记管理;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  4、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理前台的岗位职责14

  1、有良好的接待服务意识,亲切热情,仪容仪表规范;

  2、按规范流程接待会所客户,能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

  3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好,避免客户投诉;

  4、熟练运用前台整体业务操作,来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

  5、熟练掌握会所设施设备的操作;

  6、掌握基本的物业基础知识;

  7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理前台的岗位职责15

  1、负责公司来访客人,接听及转接电话,并保证办公区域的整洁

  2、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题

  3、负责出差人员机票的预订及管理;

  4、负责会议室的预订及管理;

  5、负责办公用品,食品及饮用水的预定;

  6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

  7、负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片

  8、其他行政相关的任务

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