行政岗位职责(汇编15篇)
在现在社会,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政岗位职责1
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的`任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政岗位职责2
1、负责处理厨房的运作及行政事务;
2、执行餐饮经理下达的各项工作任务和工作指示;
3、负责制订厨房的各种工作计划;
4、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;
5、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;
6、督导厨房各分部主厨对食品原料的管理,使所有食品始终符合标准食谱规定的数量或份量,合理地控制食品成本;
7、妥善处理客人对出品的投诉;
8、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;
9、保持对员工队伍特别是厨师以上厨房员工的教育和培训,使之不断提高;
任职资格:
1、年龄三十岁以上,高中以上学历,身体健康、精力充沛,二年以上星级酒店厨师长工作经验;
2、具有强烈的责任心,勇于开拓和创新,作风干练;
3、拥有较高的烹饪技术,了解和熟悉食品材料的产地、规格、质量、一般进货价
4、对成本控制管理、食品营养学、厨房的设备知识拥有相当的基础。
其它福利待遇:
1、凡入职满半年的员工,第七个月开始每月享有50元工龄工资;满一年者,每月享有100元工龄工资;满一年半者,享有150元工龄工资;以此类推,累计增加到每月300元封顶。
2、提供免费食宿及全天候24小时淋浴。
3、丰富多彩的员工活动,给予您愉悦的业余生活,使您能够更好地投入到工作中。
最全面的职业培训,相等的晋升机会,最广阔的'才能展示的舞台,选择了锦厦定会为您的职业人生增添最绚丽的一笔。
1、 按部门规定时间上班,着装整洁,淡妆上岗,服从部长工作安排,并保质保量完成各项工作。
2、每日上班前必须准备“五宝”即:笔记本、笔、开瓶器、打火机、杂物夹。
3、上岗前负责擦净所有服务用具和餐具,并做好责任区域内的卫生工作,当日工作需当日完成。
4、负责保管好自己服务区域内的一切用具,餐具,金银器等物品,并负责维护保养,如有丢失或故意损坏按进价赔偿。
5、熟练掌握菜单上的菜名和价格,了解菜肴原配料,烹调方法、口味、特色以及每日精品特荐,熟悉所有酒水饮料、烟的品种及价格和沽清情况,并适时做好推销工作。
6、熟悉酒店所有优惠制度的相关条款。
7、积极参加部门及酒店组织的各项培训工作,不得缺席。
8、熟悉酒店各营业部门运作情况,并做好客人的解答及接待工作。
9、客人用餐结束后,按规范备好结算帐单,审单完毕,如有结帐请点菜级以上人员负责结帐,应事先检查顾客是否有遗留物品并做好送客工作。
10、负责在宾客走后应及时关闭吊灯(只留节能灯)、空调、电视,将所有脏餐具送至备餐间清洗。
11、做好本区域卫生并按规范摆好台面,并擦净玻璃器皿,所有餐具不得有水渍。
12、按照公司制定的五常法,天天五常法。
保持良好的个人素养及个人生活习惯
1、组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划。
2、组织建立人员、技术、信息管理档案。
3、协助总经理拟定公司机构设置、管理人员编制工作。
4、组织对干部考评、考核,进行绩效评估工作。
5、根据公司需要,组织制订、修改公司就业规则、分配制度。
6、组织负责对人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作。
7、掌握公司运作情况,合理配置劳动力资源。
8、审核签发公司工资、奖金、加班费和福利。
9、负责组织处理劳务纠纷。
10、参与公司有关管理制度的编写并检查落实。
11、负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作。
12、负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
13、完成领导交办的其他工作。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
行政岗位职责3
1、服从公司安排,负责接送高管及重要客户;
2、负责公司车辆的.保险、验车、保养、维修、索赔等工作;
3、保证车辆状况良好,车辆干净整洁,对所架车辆了如指掌,确保车辆正常使用和安全;
4、协助领导内引外联,做好对外相关的商务接待工作;
5、及时、保质完成公司领导交待的其它外勤工作;
6、在不出外勤是,协助完成公司行政工作。
行政岗位职责4
1.负责为公司的公务活动提供支持,包含但不限于来访接待、引导等工作;
2.负责会务管理工作,包含部分会议的`布置及招待和相应保障工作;
3.负责办公环境维护以及管控,包括保洁人员的管理,办公室工作环境的保障;
4.负责办公用品管理工作,包含但不限于申购、登记、发放工作;
5.公司领导交办的文件及其他相关工作。
行政岗位职责5
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
3、负责公司日常行政的'管理和信息化的建设;
4、建设企业文化建设和推广;
5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政岗位职责6
1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责7
1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的'归属感与团队凝聚力
5、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
行政岗位职责8
1。及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达
2。接待来访客人并及时通知被访客人
3。负责招聘,简历的下载
4。接收公司的'邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作
5。负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)
6。协助公司员工的复印,传真等工作
7。完成上级领导交办的其他工作
行政岗位职责9
1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
2、各项规章制度监督与执行,负责公司各部门的'行政后勤类相关工作。
3、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。
行政岗位职责10
1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;
4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、做好材料收集、档案管理等工作;
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
【岗位职责四】
1、负责公司访客接待及电话接转;
2、打印复印文件,收发信件、快递等;
3、及时更新和管理员工通讯录;
4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;
5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;
6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
7、负责办公室日常的卫生及安全维护;
8、完成上级领导交办的`其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;
7、管理档案、通讯录等文件资料;
【岗位职责五】
1、公司来客的接待、引导,并及时通知相关负责人;
2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;
3、公司总机电话的接听、转接,电话内容记录、信息传达等相关工作;
4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;
5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;
6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:
【岗位职责六】
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
3、记录坐班人员考勤,并每月汇总统计,报给财务。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
【岗位职责七】
1、 接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、 负责部分岗位的招聘工作,更新招聘信息,电话预约,邮件通知等;
3、 员工入职离职手续的办理;
4、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。
5、 负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应;
6、 维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、 定期更新公司通讯录
【岗位职责八】
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政岗位职责11
1.对接公司业务线,协助业务流程的搭建与完善;
2.从财务角度把控业务的经营风险,同时有效控制财务风险及相关营业费用;
3.对业务线的项目进行事前,事中,事后跟踪管理,为项目顺利完成提供及时有效财务信息;
4.负责业务线的预算管理,深入了解业务,根据业务的'执行情况,提出合理化建议与意见,分析财务事项,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析;
5.其他上级安排的工作。
行政岗位职责12
1、负责部门人员的出差酒店、机票预定
2、负责部门人员的考勤管理
3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜
4、办公室快递的收发,部门活动的.组织
5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作
6、完成部门leader安排的其他相关工作
行政岗位职责13
岗位职责:
1、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定员工培训计划并监督执行;
3、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的`建议;
4、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;
5、管理公司的办公环境工作;
6、做好企业文化建设,协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动;
7、完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;
2、三年以上人事行政工作经验;
3、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉国家各项相关政策;
5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
行政岗位职责14
1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;
2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;
3、信件、邮件及其他资料的'接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
6、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责15
1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;
2、负责公司员工考勤统计;
3、负责公司各种行政文件的整理、归档;
4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;
5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
7、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
8、完成总经理交办的其他工作
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