行政岗位职责

时间：2023-06-30 13:41:46 岗位职责我要投稿

行政岗位职责(15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的行政岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政岗位职责(15篇)

行政岗位职责1

　　1、负责公司政府补贴及资质的'申报及年检工作;

　　2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;

　　3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;

　　4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、、函件、会议纪要等);

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

　　7、完成领导交办的行政有关工作。

行政岗位职责2

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

　　3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;

　　5.考勤统计与核对;

　　6.六险一金办理;

　　7.办公用品采购;

　　8.酒店预订;

　　9.费用报销;

　　10.其他上级交代的任务。

行政岗位职责3

　　岗位要求：

　　1、大学统招本科以上学历，企业管理、工商管理等专业；

　　2、接受过企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关的专业培训；

　　3、十年以上工作经验（同岗位经验三年以上）；

　　4、具备较好的管理思维，较强的管理能力和执行力，具有较好的判断与决策能力、公关能力、领导能力以及影响力；

　　5、通晓企业管理知识，具备行政管理专业知识和技能，了解教育行业，具备一定财会常识；

　　6、为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信，具有高度的工作热情、良好的团队协作精神，优秀的沟通、组织与开拓能力，较强的观察力和应变能力。

　　7、了解服务外包市场，熟悉外包洽谈、招投标流程，可独立完成与外包供应商的对接工作。

　　岗位职责：

　　1、负责制定学校行政管理、后勤保障等相关制度，协助参与学校经营战略策划、制定，完成学校行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并根据学校发展修改完善各项制度；

　　3、在董事长领导下，协调、平衡各部门之间关系，汇总各部门的.规章制度，制定并修改学校有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　4、负责处理学校日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似问题的再次发生；

　　5、负责学校行政费用的预算与控制；

　　6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外部关系，宣传华兰文化与理念，梳理良好的企业形象；

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政岗位职责4

　　1、负责部门人员的`出差酒店、机票预定

　　2、负责部门人员的考勤管理

　　3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

　　4、办公室快递的收发，部门活动的组织

　　5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

　　6、完成部门leader安排的其他相关工作

行政岗位职责5

　　1、负责公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;

　　2、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、负责制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

　　4、负责制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全;

　　5、组织公司定期或不定期的集体活动，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活;

　　6、协助上级处理日常重要事务以及和其他部门、外部的'沟通协调，树立良好企业形象;

　　7、配合公司进行企业文化的建立和宣传推广工作;

　　8、完成领导交办的其他工作事项。

行政岗位职责6

　　1、负责公司前台接待工作;

　　2、负责办公用品购买、管理与发放;

　　3、负责办公环境优化与管理;

　　4、负责各类费用提单与报销;

　　5、负责员工每日福利的规划与安排，营造健康活泼，积极向上的办公氛围;

　　6、协助各部门组织团建塑造团队文化;

　　7、协助上级完成公司其它行政事务性工作及部门内部日常事务工作;

　　8、协助上级制定行政、内务及安全管理工作计划并及时执行、跟进、反馈;

　　9、完成上级交办的'各项工作任务。

行政岗位职责7

　　1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

　　2、负责公司证照、重要文件资料的'管理工作;

　　3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

　　4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

　　5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

行政岗位职责8

　　1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;

　　2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

　　3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

　　4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

　　5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

　　6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

　　7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

　　8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;

　　9、上级主管交办的其他工作任务。

行政岗位职责9

　　职责描述：

　　1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的'接待标准；

　　2、出资人关系管理配合；

　　3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待；

　　4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点；

　　5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单；

　　6、出纳工作；

　　7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

　　8、办公室的日常维护工作；

　　9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施；

　　10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力；

　　11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；

　　任职要求：

　　1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；

　　2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

　　3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；

　　4、有基金从业资格或驾驶证可加分；

行政岗位职责10

　　1、公司前台事务管理;

　　2、行政物料、店铺办公用品的采购，整理，规范，费用报销等工作;

　　3、区域固定资产管理，包括申请，采购，资产导入，盘点等工作;

　　4、通信工作的.管理，及时收发管理相关邮件、信件及包裹，对内、对外电话、来函、来件的及时处理，同时做信访和外部接待人员工作;

　　5、区域办公室5S管理，会议室预订及管理，对公司内部的报刊杂志统一管理;

　　6、协助公司文化活动。

行政岗位职责11

　　1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

　　2、负责行政文件档案的'归档管理;

　　3负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理;

　　4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

　　5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

　　6、协助组织开展公司会议及活动;

　　7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

　　8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司领导交办的其他事宜。

行政岗位职责12

　　1、办公行政工作：

　　1）管理教学中心文具用品和教学用具的.采购、分发、回收与存放；

　　2）负责教学中心的设备（固定资产）采购；

　　3）管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜；

　　4）为新入职同事制作名片，分配办公设备和分发办公用品；为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物；

　　5）负责前台接待工作，接听电话；

　　6）负责教学中心例会支持；

　　7）管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放；

　　2、教务行政工作：

　　1）安排并预定上课场地，并结算费用；

　　2）安排并预订推广活动场地，并结算费用；

　　3）为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用；

　　4）为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用；

行政岗位职责13

　　1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

　　2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。

　　3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

　　4、协助部门进行当地人员招聘工作。

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

行政岗位职责14

　　岗位职责：（具体工作）

　　（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　（7）发放日常福利、节日福利；

　　（8）购买、管理和维修公司固定资产；

　　（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的'管理；

　　（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　（11）完成直属上司交办的临时性工作，行政主管岗位职责，岗位职责《行政主管岗位职责》（https：//unjs）。

　　职位要求：

　　◆较强的管理能力；

　　◆熟练使用办公软件；

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

行政岗位职责15

　　1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　2、各项规章制度监督与执行，负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　3、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　5、负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。

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