行政主管岗位职责

时间：2023-06-29 13:15:18 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责集合15篇

　　在发展不断提速的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政主管岗位职责集合15篇

行政主管岗位职责1

　　1、宣导公司各项管理制度的.实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

　　2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

　　3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。

　　4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

　　5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管岗位职责2

　　1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

　　3、负责各项大型活动会议的`总体规划与管理;

　　4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

　　6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

　　7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

　　9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

　　10、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政主管岗位职责3

　　1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;

　　2.负责协助对外招商项目的.考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;

　　3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;

　　4.协助起草相关的对外合同文本及文件;

　　5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;

　　6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘

　　7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。

行政主管岗位职责4

　　1、负责公司文化建设与实施工作，包括但不限内刊及活动宣传等;

　　2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

　　3、负责公司行政制度和工作流程的`制定和优化，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

　　4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

　　5、负责公司对外公共管理(协调对外关系，含：行政采购供应商、业务合作伙伴);

　　6、负责公司场地装修改建等;

　　7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政主管岗位职责5

　　一、人事工作

　　1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

　　4、收集相关的`劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　二、行政工作：

　　1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、管理行政日常事务工作；

　　5、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位职责6

　　1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

　　2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

　　3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排

　　4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

　　5、负责行政部门档案管理工作

　　6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

　　7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

　　8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

　　9、协助公司招聘、考勤等方面的.人事工作

　　10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务

行政主管岗位职责7

　　1、负责招聘工作的实施，根据公司各部门需求，执行人员招聘计划，收集筛选简历，建立人才储备库，不断开拓招聘渠道，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；

　　2、定期进行周、月、季招聘工作总结及相关工作数据分析；

　　3、协助部门内其它工作项目的'实施；

　　4、一年以上相关工作经验，善于处理员工关系及企业文化的建设；

　　5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解，配合其他业务部门工作；

行政主管岗位职责8

　　1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关并按计划推进执行，起草相关制度及，落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况；

　　2、及时了解党、国家及各级政府部门的`相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报；

　　3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作；

　　4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜；

　　5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案；

　　6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响；

　　7、建立与维护政府部门（公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等）的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响；

　　8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作；

　　9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行；

　　10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

行政主管岗位职责9

　　1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

　　2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

　　3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

　　4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

　　5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

　　6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

　　7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

　　9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

　　10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

　　11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

　　12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

　　13.负责BP机的'使用及交费的管理;

　　14.组织协调公司献血工作;

　　15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

　　16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

　　17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

行政主管岗位职责10

　　1.总结招聘计划，组织招聘。(根据定岗配合各组主管需求而制定，开拓多种招聘渠道，按《人员需求申请》及时进行人员招聘，并对人员招聘的进度和质量进行监控管理。

　　2.人才信息持续储备、搜集

　　3.入职新员工及时入库更新资料

行政主管岗位职责11

　　1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;

　　2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的'政策和制度，达成管理目标;

　　3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

行政主管岗位职责12

　　【岗位要求】

　　1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

　　2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;

　　3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

　　4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

　　5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

　　6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

　　【岗位职责】

　　1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

　　2.5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

　　3、良好的.沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

　　4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

行政主管岗位职责13

　　1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

　　2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

　　3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

　　4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

　　5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

　　6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

　　7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

　　负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

　　8.负责营业部会务工作及接待工作。

　　9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

　　10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

　　11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

　　12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的.办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

　　13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

　　14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

　　15.完成领导交给的其他任务。

　　16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

　　17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

　　18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

　　19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

　　20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责14

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的'办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。

行政主管岗位职责15

　　1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

　　2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

　　3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

　　4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

　　5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

　　6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

　　7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

　　8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

　　9、负责公司鱼缸、绿植的`保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

　　10、负责公司钥匙的管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

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