行政专员岗位职责

时间：2023-06-26 13:47:41 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责(集锦15篇)

　　随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政专员岗位职责(集锦15篇)

行政专员岗位职责1

　　行政专员岗位职责

　　1.人事档案管理；

　　2.人事考核作业；

　　3.员工教育培训；

　　4.作息考勤管理；

　　5.奖惩办法的执行；

　　6.各类公告的发布；

　　7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　8.各项规章制度监督与执行；

　　9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　10.全面组织及督导店员的'销售工作；

　　11.办公用品的预算及购买技能技巧。

　　行政专员岗位要求

　　1.具有较强的时间管理能力；

　　2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　4.熟练使用办公软件；

　　5.熟练使用操作办公自动化设备；

　　6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

　　行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案，办理员工入离职、转正、异动、离职等；

　　4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜；

　　5、完成领导交办的.其它任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　2、有3年行政相关工作经验；

　　3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

行政专员岗位职责3

　　岗位职责1：销售行政专员岗位职责

　　1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

　　2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;

　　3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;

　　4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

　　5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;

　　6、定期撰写人员管理分析报告;

　　7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;

　　8、完成领导下达的其他事务性工作。

　　岗位职责2：销售行政专员岗位职责

　　1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

　　2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;

　　3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;

　　4、销售团队激励短信的撰写和发布。

　　岗位职责3：销售行政专员岗位职责

　　1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

　　2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;

　　3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

　　4、日常数据报表统计

　　岗位职责4：销售行政专员岗位职责

　　1.协调外部客户需求与内部服务之间的.联结。

　　2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

　　3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。

　　4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

　　5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

　　6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。

　　7.负责年度客户满意度的调查与分析。

　　8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。

　　9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。

行政专员岗位职责4

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的`管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政专员岗位职责5

　　1、协助经理做岗位职责职位要求工作，主要在网站上发布岗位职责职位要求信息，收发邮件，接听电话，接待面试及来访人员。

　　2、管理办公室日常事务，资料整理，文件录入电脑，分类存档；

　　3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如：人员的考勤、入职，发票的'报销，合同签订盖章等具体事物。

　　4、电脑销售系统开单，仓管配货。

行政专员岗位职责6

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的.课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

行政专员岗位职责7

　　1．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

　　2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

　　4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

　　6．处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

　　7．负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

　　8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

　　9．负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的'管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

　　12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

行政专员岗位职责8

　　1、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见，电话接听、信息记录及转达工作；

　　2、负责行政后勤类相关工作（含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等）；

　　3、协助员工活动、企业文化建设工作，包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等；

　　4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续，各类档案资料管理；

　　5、上级领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责9

　　职责描述:

　　1.协助人事主管实施酒店的招聘工作,筛选简历、邀约面试、基层岗位初试及录用审批工作;

　　2.负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职等手续的办理;

　　3.对接总部人事,协助做好员工社保、公积金的相关工作;

　　4.员工人事档案的建立和管理;

　　5.员工关系的管理,丰富员工文化生活,保持与员工的有效沟通和协调;

　　6.协助人事主管实施绩效考核方案;

　　7.负责公司行政管理制度的落实;

　　8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政报销、健康证管理等;

　　9. 领导安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1.大专(含)以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

　　2.年龄22-35岁之间,有亲和力;

　　3.需要高度的'责任心和自觉性,有良好的执行力;

　　4.具有一定的书面、口头表达能力及沟通能力;

　　5.熟悉使用常用办公软件;

　　6.有一年以上人事行政相关经验,有酒店餐饮行业经验优先考虑。

行政专员岗位职责10

　　1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　4、做好与上级部门及横向部门之间的'联络工作。

　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

行政专员岗位职责11

　　1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

　　2.员工入、离职安排。

　　3.文档资料整理、登记、存放等。

　　5.每月费用的申请

　　8.供应商管理。

　　9.协助公司集体活动组织与安排。

　　10.培训协调及安排

　　11.绩效管理

　　12.领导安排的其它工作。

行政专员岗位职责12

　　1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;

　　2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;

　　3、负责公司招聘工作和人员异动管理;

　　4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责13

　　职责描述：

　　一、银行信贷行政助理主要工作内容：

　　1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

　　5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、年龄24-35；

　　3、1年以上文秘或行政类工作经验；

　　4、踏实肯干、工作细心；

　　5、良好沟通能力、普通话标准；

　　6、形象气质良好，五官端正。

行政专员岗位职责14

　　1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;

　　2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;

　　3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;

　　4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;

　　5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;

　　6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;

行政专员岗位职责15

　　1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

　　2、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

　　3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

　　4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

　　5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。

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