行政专员岗位职责

时间:2023-04-05 08:06:33 岗位职责 我要投稿

行政专员岗位职责集锦

  在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的行政专员岗位职责集锦,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政专员岗位职责集锦

行政专员岗位职责集锦1

  1.根据部门需求,制定招聘计划;

  2.开发招聘渠道,发布、管理招聘信息,确保招聘工作的'顺利进行;

  3.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  4.新员工的《心得报告》管理,汇总、呈签;

  5.文管中心管理:程序文件管理,包括编制、发放、回收、存档、登记;

  6.与劳务派遣方的合作事宜沟通,签劳动合同;

行政专员岗位职责集锦2

  1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;

  2、负责公司行政费用的预算及管理,公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;

  3、负责公司工商和证照的管理,办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的.变更及续期;

  4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动;

  5、负责部门其他行政事务与临时工作。

行政专员岗位职责集锦3

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的'工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责集锦4

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、负责公司企业文化建设;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、主持部门内部的建设工作;

  9、协调公司内部行政等工作;

  10、对控制成本的方法提出建议;

  11、负责车辆管理安排;

行政专员岗位职责集锦5

  1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

  2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

  3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

  4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

  5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

  6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员岗位职责集锦6

  1、来访人员登记、接待、茶水供应;

  2、前台快递收发管理;

  3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

  4、会议室管理与服务;

  5、公司档案管理;

  6、2号软件平台考勤管理;

  7、复印机的管理;

  8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

  9、协助人事专员做好招聘管理,筛选,邀约、填表等;

  10、背景音乐播放及其他临时性事务。

  11、其他领导安排。

行政专员岗位职责集锦7

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

  4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的`激励体系提出建议;

  5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;

  6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;

  7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

  8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政专员岗位职责集锦8

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、做好员工考勤、奖惩管理;

  3、定期举办员工活动:生日会、员工聚餐、年度旅游等;

  4、推动公司培训工作,完善公司培训体系,推动公司企业文化建设;

  5、办公用品采买;

  6、公司环境卫生管理;

  7、展厅管理;

  8、其他上级安排的工作;

行政专员岗位职责集锦9

  职责描述:

  1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

  2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

  职位要求:

  1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

  2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

  3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

  4、会用钉钉;

  5、完成领导交派的`其它临时任务。

行政专员岗位职责集锦10

  1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;

  2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;

  3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作;

  4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;

  5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;

  6、负责实施责任区域的.6S相关工作。

行政专员岗位职责集锦11

  1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

  2、负责各种行政费用的`控制及报销、审核等工作;

  3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;

  4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

  5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

  6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员岗位职责集锦12

  1.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

  2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。

  4.全面负责行政部与其他部门间的`协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

  5.全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

  6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

  7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。

  8.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。

  9.负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。

  10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

  11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。

  12.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

行政专员岗位职责集锦13

  人事工作:

  1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题;

  2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;

  3、协助公司制定和实施绩效考核制度;

  4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

  5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

  6、需要负责员工绩效核实

  行政工作:

  1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

  2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

  4、负责办公环境日常管理;

  5、完成领导交办的`其他任务;

  任职要求:

  1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

  2、相关岗位工作经验;

  3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

  4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

行政专员岗位职责集锦14

  岗位职责:

  1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;

  2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;

  3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;

  4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

  岗位要求:

  1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,

  3年以上行政相关工作经验;

  2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;

  3、熟练使用各类自动化办公设备;

  4、具备较强的'Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作能力;

  4、工作认真负责、积极主动、条理性强;

  5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

行政专员岗位职责集锦15

  职位诱惑:

  办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

  职位描述:

  任职要求

  1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

  2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

  3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

  4、协助公司进行外事接待;

  5、支持公司知识产权的`申请及管理;

  6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

  7、配合主管安排的其他工作;

  任职要求

  1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

  2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

  3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

  4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

  5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政专员岗位职责集锦16

  1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责,负责重新核定各部门定岗核编;

  2、负责建立和完善绩效考核体系,并组织实施绩效管理;

  3、负责协助公司各部门流程制度梳理;

  4、负责跟进项目性工作进度跟进;

  5、完成上级领导安排的其他事项。

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