行政专员的岗位职责

时间:2023-05-24 19:30:41 岗位职责 我要投稿

行政专员的岗位职责通用15篇

  在现在的社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的行政专员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政专员的岗位职责通用15篇

行政专员的岗位职责1

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌;

  3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

  4、协助行政人事做好入离职、考勤

  5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

  6、完成上级布置的其他工作

行政专员的岗位职责2

  1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

  2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

  3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

  4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

  5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

行政专员的岗位职责3

  行政专员的工作内容及岗位职责是:

  1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

行政专员的岗位职责4

  1.职位名称:行政专员

  2.直接上级:行政经理

  3.所属部门:行政中心

  4.岗位职责:

  4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4.4全面负责公司守卫后勤管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  4.5负责公司各项规章制度的`推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

  4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员的岗位职责5

  1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

  2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

  3.根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的'数据分析与评估报告;

  4.协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;

  5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

  6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。

行政专员的岗位职责6

  1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;

  2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

  3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  4、基础工资表的制作及提交;

  5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同

  6、负责公司重要档案管理;

  7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

行政专员的'岗位职责7

  1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理;

  2. 负责公司固定资产管理(含外租办公设备租赁);

  3. 负责办公室相关行政物料的管理(含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理);

  4. 负责公司通讯事务对接;

  5. 负责办公室行为规范管理,如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范;

  6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督;

  7、部门临时的`工作安排。

行政专员的岗位职责8

  1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

  2、办理员工各项人事手续;

  3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

  4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

  6、负责采购办公室用品;

  7、完成领导交代的临时性工作等。

行政专员的岗位职责9

  1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的`不断完善。

  2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

  5、负责统筹管理公司的采购工作。

  6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  7、负责控制公司各项行政费用的开支。

  8、负责公司档案管理工作。

  9、协助公司员工招聘、培训。

行政专员的岗位职责10

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职、离职、转正手续办理;

  3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理;

  4、负责考勤及工资绩效的'核算;

  5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、日常物料采买工作,费用报销,库房管理工作;

  7、员工餐厅费用核算及成本把控工作;

  8、上级领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责11

  1.对行政部经理负责。

  2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

  3.负责公司行政档的收集管理工作。

  4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

  5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的'工作。

  6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员的岗位职责12

  负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;

  对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;

  组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;

  合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;

  完成领导交办的.其他工作事项.

行政专员的岗位职责13

  操作类:

  1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

  2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

  3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

  4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

  5.负责日常办公用品的'库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。

  6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。

  7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

  8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

  9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。

  10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

  11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

  12.参与公司后勤、人事等事务。

  13.完成领导交办的其他工作事项。

  辅助类:

  1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

行政专员的岗位职责14

  1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

  2、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

  3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

  4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

  5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

  6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

  7、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  8、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  9、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  10、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

  10、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的'工作情绪。

  11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

  12、完成领导交代的其他工作;

行政专员的岗位职责15

  完成公司行政人事日常事务工作;

  负责公司办公用品采购与发放;

  协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;

  负责员工宿舍管理工作;

  协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

  负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;

  更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。

  负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

  对业务部门相关纪律工作进行监督;

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