行政经理岗位职责

时间:2023-05-24 16:29:23 岗位职责 我要投稿

【推荐】行政经理岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的行政经理岗位职责,希望能够帮助到大家。

【推荐】行政经理岗位职责

行政经理岗位职责1

  岗位职责:

  一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;

  二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;

  三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;

  四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;

  五、监督管理下属的工作执行情况;

  六、负责建立和完善行政后勤管理的'各项规章制度,并负责监督、执行;

  七、负责公司企业文化建设和法律事务工作

  八、负责完成公司领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历;

  2、具备良好的行政管理工作知识和经验;

  3、具备独立思考能力和解决问题能力,执行意识、学习意识、服从意识和团队意识强

  4、有地产行业行政管理工作经验者优先。

行政经理岗位职责2

  1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;

  2、负责现金收支单据的审查;

  3、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;

  4、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;

  5、负责月末计提税金及附加;

  6、负责公司往来债务账目的.定期检查,包括与公司内部往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理处理;

  7、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;

  8、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;

  9、负责编制各类统计报表;

  10、负责整理会计资料;

  11、组织对会计资料及有关经济资料的整理、装订;

  12、完成财务经理安排的其它工作。

  13、负责协助人事经理制定和优化人力资源管理制度,并监督执行;

  14、负责公司行政内务事宜办理;

  15、负责公司员工活动的组织、召集;

  16、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;

  17、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;

  18、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导;

  19、负责员工关系及员工动态了解;

  20、领导安排的其他临时性工作。

行政经理岗位职责3

  1、 制定并管理行政各项发展计划;

  2、 制定并管理行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、 督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务;

  4、 管理行政助理、前台、保洁及保安,确保日常运营事务;

  5、 追踪并跟进政府扶持政策及申报工作;

  6、 预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;

  8、完成上级安排的其他事项。

行政经理岗位职责4

  职责描述

  岗位职责

  1、建立、健全、监督执行公司行政管理政策、流程、制度;

  2、拟定公司行政管理的整体规划报公司领导批准后组织实施;

  3、带领本部门人员做好文书、档案、重要资质、固定资产、办公用品及设施、会议、办公环境、安全、车辆、宿舍等方面的`行政工作,为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;

  4、拟定、执行公司行政费用预算,合理控制行政成本;

  职位要求

  1、大专及以上学历(优秀者可放宽限制);

  2、掌握企业全面行政管理理论知识体系,精通行政体系建设和事务处理方面的实

  操;

  3、优秀的协调、沟通和文字写作能力,善于解决团队成员之间冲突并带领团队完成工作目标;

  4、很强的学习能力和工作责任心,良好的团队合作意识;

  5、熟练使用办公软件;

  薪资福利:

  1、底薪6500+全勤绩效+奖金+多项福利补贴(交补、房补、餐补)+五险一金+朝九晚六+周末双休;

  2、工作时间9:00-18:00;

  3、每年多次员工活动(年度旅游、拓展活动等);

  4、公司将定期、不定期组织一些体育、文化、聚餐活动;

  5、快速晋升空间,有效地竞聘晋升制度;

  6、保障薪奖: 入职报到享受优质的奖励机制高底薪+丰厚提成

  7、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物;

  8、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利;

  9、根据工作需要,公司安排晋升培训(都是带薪并且提高薪资的)

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验不限

行政经理岗位职责5

  1、全面负责北京办公室行政日常工作;

  2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;

  3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;

  4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;

  5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;

  6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的.管理与监督;

  7、负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;

  8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。

  9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;

  10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;

  11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。

行政经理岗位职责6

  1、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

  2、负责为各个部门招聘相关人员。

  3、负责公司员工入职与离职的交接办理。

  4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

  5、负责公司员工的社保及公积金。

  6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  7、负责公司员工的考勤管理;

  8、负责公司全体员工的.后勤保障工作,包括发放办公用品等事务;

  9、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  10、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  11、完成上级安排的其他工作任务。

行政经理岗位职责7

  工作职责:

  1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

  2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

  3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

  4、下辖机构筹建工作的`指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

  5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

  6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

  7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

  8、其他行政管理相关工作。

  任职资格:

  1、学历:全日制大学本科及以上;

  2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

  3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

  4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

  5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

  6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

  行政部负责人岗位

行政经理岗位职责8

  1、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

  2、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。

  3、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

  4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

  5、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。

  6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。

  7、全公司内外突发事故发生后的`处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)

  8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

  9、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

  10、完成总经理临时交办的各类任务。

行政经理岗位职责9

  岗位职责

  1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

  3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

  4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

  3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

  4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

  5、完成公司领导交付的'其他工作.

  任职资格

  1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

  2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

  3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

  人事行政助理经理岗位

行政经理岗位职责10

  1、公司相关文案处理;

  2、中支日常费用报销处理、采购等工作

  3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  4、组织公司日常活动组织;

  5、完成总经理安排的`其他工作。

行政经理岗位职责11

  负责公司运营采购,包括办公用品,生活用品,遵守公司采购流程;

  对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算;

  维护外部关系,建立良好的供应商关系和广泛的`客户资源;

  缴纳公司各项办公费用,定期与各供应商结账。

行政经理岗位职责12

  岗位职责

  人事行政高级经理 职责

  全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作

  任职要求

  全日制本科相关专业

  扎实的人力资源系统知识

  熟练的人际沟通技巧

  有变革管理的`思路和潜质 职责

  全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作

  任职要求

  全日制本科相关专业

  扎实的人力资源系统知识

  熟练的人际沟通技巧

  有变革管理的思路和潜质

行政经理岗位职责13

  (一)完成公司领导交办的各项工作;

  (二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

  (三)负责公司的财产管理工作;

  (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

  (五)行政费用的`计划预算编制及使用情况的审核;

  (六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

  (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

行政经理岗位职责14

  1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的'各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

  3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。

  5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。

  6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。

  7、完成上级领导交办的其它各项任务。

行政经理岗位职责15

  1、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

  2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的.执行情况。

  3、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

  4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

  5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

  6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。

  7、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。

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