秘书岗位职责

时间：2023-05-24 12:28:44 岗位职责我要投稿

秘书岗位职责19篇

　　在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

秘书岗位职责19篇

秘书岗位职责1

　　1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。

　　2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的`发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。

　　3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。

　　4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。

　　5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

秘书岗位职责2

　　负责董事长行程的'机票及酒店预订、接送机安排;

　　管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序;

　　做好日常来访客人的接待工作;

　　协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施;

　　负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;

　　负责办公室日常行政管理类工作。

秘书岗位职责3

　　1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;

　　2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;

　　3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;

　　4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;

　　5.董事长交办的.其他工作任务。

秘书岗位职责4

　　1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;

　　2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;

　　3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的.制定及推行;

　　4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

　　5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

　　6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

秘书岗位职责5

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的.采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

　　16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

秘书岗位职责6

　　1、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;

　　2、保证项目部各种文件及资源的.妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

秘书岗位职责7

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的.整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责8

　　一、负责协助院办主任制订和完善院办内部制度，促使行政管理体系高效运转。

　　二、负责学院信息管理工作。

　　三、负责做好学院各种会议、报告、晚会、接待等活动的筹备工作。

　　四、负责来客接待及服务工作。

　　五、负责外联工作，做好与上级单位和业务单位的相关外联工作。

　　六、负责调查研究，做好信息反馈和咨询服务工作。

　　七、负责学院印章的使用和保管工作，指导各部门的印章使用管理。

　　八、负责值班安排工作。

　　九、协助做好学院车队管理工作，指导学院车辆的.指挥和调度。

　　十、协助宣传工作。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责9

　　1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;

　　2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;

　　3、负责董事长及董事会其他领导的`日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;

　　4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;

　　5、董事长交代的其他工作。

秘书岗位职责10

　　1、协助总裁合理安排每日工作计划;

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

　　3、负责各类会议的`组织安排以及重要客户的接待;

　　4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;

　　5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

　　6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;

　　7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

秘书岗位职责11

　　1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;

　　2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;

　　3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;

　　4、负责协助组织集团重要会议或活动的.前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;

　　5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;

　　6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;

　　7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;

　　8、完成上级交办的其他工作。

秘书岗位职责12

　　职责描述:

　　1、协助董事长助理接待客户,参加各类公司重大、及日常社交活动;

　　2、负责董事长办公室日常行政事务性工作;

　　3、负责跟进、督办董事长助理下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

　　4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;

　　5、完成董事长助理授权及交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、全日制统招大专及以上学历,专业不限;

　　2、身高165cm以上为宜,形象气质佳,具有良好的商务礼仪素质,语言表达能力强;

　　3、适应经常出差,有强烈的责任心和严谨的.工作作风,抗压能力强;

　　4、具备较强的文案撰写和计划执行能力者优先。

秘书岗位职责13

　　1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。

　　2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的`事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。

　　3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

　　4.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。

　　5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　　6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。

　　7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。

　　8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

　　9.完成董事长交办的其他工作。

秘书岗位职责14

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的'工作；

　　3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、接待访问董事长的重要来宾；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责15

　　1、参与工程部部门规划及重大决策的讨论与汇总;

　　2、负责工程部有关文书的起草、修改及审核;

　　3、负责工程资料、文件的.收集、入档、存档、发放、查找、借(领)用等工作;

　　4、负责资料存档建库及编报工作;

　　5、负责对工程竣工资料的收集、整理工作;

　　6、负责工程电子版资料的接收、存档及提供利用等工作。

秘书岗位职责16

　　1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件

　　2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

　　3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。

　　4、协调公司与投资者之间的.关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。

　　5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。

　　6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。

　　7、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。

　　8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

　　9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容。

　　10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。

　　11、证券交易所要求履行的其他职责

秘书岗位职责17

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的'起草;

　　5、协助董事长处理日常事务;

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行;

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

　　9、处理董事长授权的其它事务。

秘书岗位职责18

　　1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

　　2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;

　　3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;

　　4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

　　5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

　　6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　7、负责公司客人的'引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

　　9、负责公司日常法律文书起草;

　　10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

　　11、完成上级交给的其它工作。

秘书岗位职责19

　　1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;

　　4、公司规章制度及文书的上传下达;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　6、公司车辆调度;

　　7、协助销售人员制作打印计划书。

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