档案秘书岗位职责

时间：2024-01-04 10:42:34 呈岗位职责我要投稿

相关推荐

档案秘书岗位职责（通用10篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的档案秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案秘书岗位职责（通用10篇）

　　档案秘书岗位职责 1

　　1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。

　　2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的`保管，重要批示、重要活动的登记）。

　　3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

　　4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

　　5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。

　　6、定期进行档案的统计工作。

　　7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。

　　8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。

　　9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

　　10、完成领导交办的各项临时工作。

　　档案秘书岗位职责 2

　　一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

　　二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

　　三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

　　四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的'公文进行审核把关。

　　五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　档案秘书岗位职责 3

　　1、负责办理公司公文、函件等文字材料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、立卷、归档工作，并做好文件资料的查阅工作。

　　2、负责以公司名义制发的各种文件材料的审核、修改、送审、编号、登记，以及有关文字材料的校对工作。

　　3、负责上级主办各类会议所下发的文件材料和公司所有文件资料的收集整理工作，以及档案室的`日常管理工作。

　　4、完善公司办公网站，并进行及时的更新。

　　5、按档案管理规定的标准，做好文件资料等的立卷、存档工作，各种档案要分类准确，眉目清楚，不混不杂。

　　6、负责对公司各门类、各载体档案进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。

　　7、对档案的收进、移出、案卷数量，档案的利用等情况进行统计。

　　8、严格档案借阅手续。查阅档案须经领导批准，需出证明的要经领导批准签字后方可办理。凡借出的文件一定要在《借阅文件登记簿》登记并及时索回，外单位借阅文件必须经领导批准签字，借期不得超过三天。

　　9、编制各门类档案检索工具和档案参考资料。

　　10、确保入库档案的保密与安全。

　　11、完成公司领导临时交办的其他任务。

　　档案秘书岗位职责 4

　　一、工作职责

　　1、在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。主要是文档管理、接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工作。

　　2、负责公司印信的使用管理，各种档案、证书、执照的归档管理及有关证照的年检工作。

　　3、负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据，各种表格的印刷、保管、发放工作。

　　4、负责会议室的布置安排，会议记录及存档工作。

　　5、负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、发放工作。

　　6、负责劳动合同的`宣传、签定、鉴证和存档管理工作，负责员工“三险”审核、申办工作。

　　7、负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资质证书工作。

　　8、负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。

　　9、负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理；负责各类书刊、培训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。

　　10、负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作，负责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。

　　二、工作关联

　　1、向各部门提供印信使用服务。

　　2、向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。

　　3、向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。

　　4、向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的其它服务。

　　三、权责

　　1、对不符合审批手续者有权拒办印信服务。

　　2、对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。

　　3、对不遵守制度，不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者，有权责令赔偿。

　　4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。

　　5、对由于工作失误、失职造成的后果负责，并接受公司处罚。

　　四、工作标准

　　1、坚守岗位，认真负责，保持办公室日常工作正常有序。

　　2、提供优质、热情服务，尽力满足部门及员工的服务要求。

　　3、档案归类。管理有序，查阅有索引，借阅有制度，并注意保密。

　　4、库房管理规范整洁，做到不坏、不潮、不丢，帐物相符。

　　5、印信使用坚持领导审批，严格执行印信管理使用制度。

　　6、打印、复印坚持审批制度，做到节省纸张、降低设备维修费用。

　　7、办公用品发放坚持以旧换新，劳保用品严格执行发放标准和审批手续。

　　档案秘书岗位职责 5

　　1.熟悉党、政档案工作的基本原则和归档范围的确定。

　　2.根据国家和本单位有关档案工作的`政策和法规，制定本单位党、政档案工作的各项管理制度。

　　3.指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理、归稍工作。

　　4.对接收入库的文书档案进行分类、整理、编制检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及利用档案史料服务。

　　5.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。

　　6.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。

　　7.对保存的党、政档案数量进行准确的统计。

　　档案秘书岗位职责 6

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的.归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

　　档案秘书岗位职责 7

　　1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系;

　　2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的.发生为目的;

　　3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿;

　　4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核;

　　5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议;

　　6、协助审计完成其他项目;

　　7、其他工作或领导临时交办事项。

　　档案秘书岗位职责 8

　　1、审计记账凭证，据实登记各类没明细账，并根据审核无误的记账凭证汇总登记总账。

　　2、定期和各位总账、明细账进行对账，保证账账相符。

　　3、月底负责结转期间费用或及损益类账目，并据以登账。

　　4、编制各种财务报表，编写会计报表附注，进行财务报表分析并上报董事长。

　　5、定期做成本核算

　　6、完成管理层交代的工作。

　　档案秘书岗位职责 9

　　1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;

　　2、编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来;

　　3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费;

　　4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项，督促办理交接手续;

　　5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的.事项;

　　6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的会计资料;

　　7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理;

　　8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的其他上报资料;

　　档案秘书岗位职责 10

　　1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的`正确性和合法性。

　　2.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

　　3.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确，不得无故延误。

　　4.负责开具各项票据，配合总负责办公室财务管理统计汇总

　　5.根据公司领导的安排，定期向分管副总提供资金收付日报表，月报表并做相关分析说明

　　6.完成领导布置的其他工作。

【档案秘书岗位职责】相关文章：

秘书岗位职责01-06

档案岗位职责08-25