档案岗位职责

时间：2023-10-11 14:41:53 剑锋岗位职责我要投稿

档案岗位职责（通用20篇）

　　随着社会不断地进步，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的档案岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案岗位职责（通用20篇）

　　档案岗位职责 1

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的`现行档案进行抢救。

　　7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　8、完成领导交办的临时性工作任务。

　　9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

　　档案岗位职责 2

　　1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的'防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　档案岗位职责 3

　　图书管理员岗位职责：

　　1、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。

　　2、建立建全图书账册，新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。

　　3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

　　4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。

　　5、做好领导交办的其它工作任务。

　　档案管理员岗位职责：

　　一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。

　　二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的.详尽、完整、有效。

　　三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。

　　四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的社会形象。

　　五、做好领导交办的其它工作任务。

　　档案岗位职责 4

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的'相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

　　档案岗位职责 5

　　1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;

　　2、编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来;

　　3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费;

　　4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项，督促办理交接手续;

　　5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项;

　　6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的.会计资料;

　　7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理;

　　8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的其他上报资料;

　　档案岗位职责 6

　　一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

　　二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管。

　　三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

　　四、负责对管理期满会计档案的'销毁工作，对保管期满的会计档案，要按照有关规定，报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

　　档案岗位职责 7

　　岗位职责：

　　1、做好严守公司商业秘密保管工作；

　　2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

　　3、负责审查各类合同的'证照齐全,以及合同的查询工作；

　　4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

　　5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

　　6、完成领导交办的其他事情。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

　　2、熟练使用各种办公自动化设备；

　　3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

　　档案岗位职责 8

　　一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

　　二、热爱档案工作，学习档案工作的.基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。

　　三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

　　四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。

　　档案岗位职责 9

　　职责描述:

　　1、市场调研:收集、整理客户及项目市场机会、分发并通报拓展进展,收集并分析竞争态势;;

　　2、客户洽谈及维护,商机跟进及编制标书,包括标书编制过程中的问题汇总、分析及讲标支持等;

　　3、负责产品推广活动的组织策划及推广材料的更新维护;

　　4、负责售前支持相关模板材料及培训指导材料的.标准体系建设及更新维护。

　　任职要求:

　　1、全日制本科及以上学历,经济管理、金融及财经、营销类、中文及新闻类相关专业;

　　2、一年以上市场营销策划类工作经验,具有招投标知识、项目管理知识;

　　3、文字方案编辑功底好,有培训他人的授课能力与实操经验者尤佳;

　　4、优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力;

　　5、富有激情、团队意识强烈、善于与人合作、敬业、富有奉献精神;

　　6、档案局培训上岗证或档案专业技术初级以上职称优先。

　　档案岗位职责 10

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的`值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

　　5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

　　档案岗位职责 11

　　1、能独立小规模和一般纳税人账务处理，有外贸出口企业经验优先;

　　2、对会计各项工作数据处理做到细心，认真，准确无误

　　3、负责编制会计凭证，凭证的装订及保管;

　　4、负责供应商对账及供应商开票资料制作工作。

　　5、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报，公司税收的`相关事宜、

　　6、具体管理公司内部的统计工作，分别向公司及政府有关部门报送统计报表;

　　7、开具出口、内销发票

　　8、处理出口报关工作

　　9、收集并整理出口退税单证

　　档案岗位职责 12

　　一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。

　　二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

　　三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

　　四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的`利用效果。

　　五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的安全。

　　六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

　　档案岗位职责 13

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的`收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

　　档案岗位职责 14

　　1、熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

　　2、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

　　3、督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

　　4、按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的.形成积累工作。

　　5、努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

　　6、将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

　　7、做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

　　8、积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。

　　档案岗位职责 15

　　1、负责员工劳动关系管理。

　　2、负责员工培训管理。

　　3、负责复核考勤数据、缴纳申领五险一金及计发工资。

　　4、定期完成统计汇报工作，例如人才统计报表、劳资统计报表、人力资源报告等。

　　5、主导员工沟通工作，例如员工满意度调查、离职面谈等。

　　6、负责制定修改规章制度。

　　7、协办活动。

　　8、完成上级交代其他工作。

　　档案岗位职责 16

　　1、协助上级管理和监督行政人事各项工作，起草事业部综合性的工作计划、总结、请示等文件，在部门经理的指导下完成收文发文工作;

　　2、执行事业部人力资源规划、落实招聘、培训、绩效管理、薪酬激励、员工职业发展、人事档案管理等相关工作;

　　3、负责收集公司人员需求、招聘、面试、录用等手续;

　　4、完善各项人事制度、人事流程、人事表格等工作;

　　5、负责维护现有招聘渠道，并开发新渠道，满足公司人员招聘需求;

　　6、协助开展公司各项培训工作，能独立承担岗前培训工作;

　　7、受理内部员工投诉，协助处理劳动争议、劳动纠纷等事宜;

　　档案岗位职责 17

　　1、熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

　　2、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定财会档案工作规章制度。

　　3、督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作，验收财务部门移交的财会档案。

　　4、将收集、积累的.财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

　　5、根据财会档案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

　　6、努力开发财会榜案信息资源，充分发挥其作用。

　　档案岗位职责 18

　　1、严格执行库房管理制度，强化安全防范措施。

　　2、认真搞好库房温湿度测记，分析工作，采取相应措施，调节和控制库房温湿度。

　　3、每季度检査一次库房档案保管状况，做到心中有数。

　　4、保持库房周围环境的.清洁卫生。

　　5、熟练掌握各种消防设备的使用方法，保证库房的绝对安全。

　　6、负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

　　档案岗位职责 19

　　1、负责实施招聘工作，包括建立初筛、面试邀约、初试评估，录用结果通知;

　　2、负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程;

　　3、负责管理员工信息资料及各类人事资料和档案管理;

　　4、负责办理员工入职、转正、异动、离职等手续;

　　5、协助上级执行公司绩效评价的组织、后勤保障工作;

　　6、执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　7、根据公司相关规章制度以及实际运作进行绩效方案优化。

　　档案岗位职责 20

　　1、负责公司的`日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。

　　2、进行简历筛选，人员面试、录用等工作。

　　4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险、考勤管理等。

　　5、负责公司企业文化建设，包括员工活动、公司会务的组织、策划和安排。

　　6、负责公司各部门行政后勤工作，以及上级主管安排的其他工作。

【档案岗位职责】相关文章：

档案岗位职责08-25