物业档案岗位职责

时间：2023-01-09 20:55:24 岗位职责我要投稿

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物业档案岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的物业档案岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

物业档案岗位职责

物业档案岗位职责1

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的'内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

　　5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

物业档案岗位职责2

　　第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

　　第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。

　　第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

　　第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的`完整性。

　　第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

　　第六条完成领导交办的其它工作。

物业档案岗位职责3

　　1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

　　2、控制施工材料的`材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇报,对所用材料有控制权和监督权。

　　3、参与工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录,查看资料是否齐全、是否真实。

　　4、整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全,是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

　　5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。

物业档案岗位职责4

　　1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

　　2.0做好档案的借阅管理工作。

　　3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　4.0参与承办各类档案的.整理、鉴定、归档、销毁工作。

　　5.0保证档案资料质量完好;确保案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合乎有关标准要求;案卷装订结实美观。

　　6.0负责各类档案的分类编目,以便查阅和利用。

　　7.0负责资料的安全与保密工作,对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　8.0档案员应熟悉公司档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

　　9.0完成上级交办的其它任务。

物业档案岗位职责5

　　1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

　　2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找。

　　3、树立'业主至上'的.服务意识,确保业主资料的完整、保密。

　　4、积极参加岗位知识学习,坚守岗位保证资料管理有序。

　　5、完成上级交办的其它工作。

　　任职要求:

　　具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的物业管理经验和丰富的专业知识。

物业档案岗位职责6

　　1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

　　2.及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

　　3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

　　4.认真收集管理处所需的各种技术资料。

　　5.了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

　　6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

　　7.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的'形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

　　8.熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

　　9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

　　10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

　　12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

　　13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　14.熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

　　15.完成上级交办的其它任务。

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