秘书岗位职责14篇
随着社会一步步向前发展，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
秘书岗位职责 篇1
勤务要求：
1、负责总务相关的工作。
2、处理人事相关工作管理。
3、协助总经理日常工作。
任职要求：
1、较好的语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰，性格开朗。
2、做事认真，注重细节，敢于承担，负责任，且有超强的'执行力。
3、大专及以上学历（日籍情况下，本科或以上）。
秘书岗位职责 篇2
市场部门外协秘书(行业业务部)宇视科技浙江宇视科技有限公司,宇视科技,浙江宇视科技,宇视岗位职责:
1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;
2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;
4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;
5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。
任职资格:
1、本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;
2、品貌端庄、性格热情、亲和力强;
3、有较强的`服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;
4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。
秘书岗位职责 篇3
1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。
2、负责院党政办公室文件的'校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。
3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。
5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。
6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。
7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。
秘书岗位职责 篇4
1、协助董事长办公室的`日常事务安排及董事长日程管理;
2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;
4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;
5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;
6、董事长交办的其他事项。
秘书岗位职责 篇5
学院设立科研办公室和科研秘书岗位，负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：
一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;
二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。
六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。
七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。
八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。
九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。
十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。
十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。
十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。
十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的'审核与数据、资料的提供;
十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息;
十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;
十六. 完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。
秘书岗位职责 篇6
行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：
1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；
2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的`校级会议的人员通知；
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。
秘书岗位职责 篇7
1、负责执行总裁日常行程安排、会议纪要并整理归档,上传下达;
2、兼任随行翻译协助执行总裁接洽公司在海外相关业务;
3、负责执行总裁会议发言稿路演资料撰写,起草、打印、登记和存档执行总裁签发文件;
4、参与商务贵宾接待工作,为执行总裁接见访客做好预约工作;
5、收发传真、邮件并及时交给执行总裁处理。
秘书岗位职责 篇8
1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。
2、负责起草学校领导会议讲话。
3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。
4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。
5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。
6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。
7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。
8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。
9、完成校领导和办公室领导交办的'其他工作。
10、协助本部门其他岗位的工作。
秘书岗位职责 篇9
1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。
2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。
4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。
5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的'整理保存工作。
6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。
7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。
8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。
秘书岗位职责 篇10
一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;
2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;
3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;
2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;
3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的.制定、修订与研究生个人培养计划的制定;
2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;
3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;
4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;
5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
秘书岗位职责 篇11
1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;
3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
4、协助安排和组织高管团队的'各项会议、活动等;
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;
8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。
秘书岗位职责 篇12
1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
2、做好办公会议和其他会议的.组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；
3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；
4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；
秘书岗位职责 篇13
1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；
2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；
3、开具成交业务的`财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；
4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
秘书岗位职责 篇14
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的.有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
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