档案岗位职责

时间：2023-04-23 07:03:09 岗位职责我要投稿

档案岗位职责15篇

　　在不断进步的时代，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的档案岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案岗位职责15篇

档案岗位职责1

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的'起草、打印、校对工作。

　　2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

　　3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

　　4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

档案岗位职责2

　　一、在分管校长的领导下，主持档案室日常工作；

　　二、负责贯彻落实上级档案部门关于档案工作的政策、法规，认真组织档案室相关人员参加上级档案部门组织的`各项学术研究和交流活动；

　　三、配合学校中心工作，组织档案室相关人员完成学校交办的各项任务；

　　四、根据学校总体发展规划，负责制订全校档案工作计划，组织实施；

　　五、负责组织制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况；

　　六、负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

　　七、组织档案室相关人员完成各类档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管工作，并有效地开展档案信息资源的开发利用工作，为学校的各项工作服务；

　　八、认真做好档案室相关人员的思想工作，关心职工的政治、生活与业务学习，创造良好的工作环境；

　　九、负责组建、调整全校档案工作网络；

　　十、负责组织对专（兼）职档案员的业务培训工作；

　　十一、完成校领导交办的其他工作。

档案岗位职责3

　　所属部门：

　　办公室

　　直接上级：

　　办公室主任

　　本职：

　　负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作

　　主要职责与工作任务：

　　1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

　　2、完成办公室主任交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　文书档案管理制度的`建议权

　　责任：

　　对所管理文件、档案的安全性负责

　　考核指标：

　　所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　其他专业知识技能

档案岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责所保管范围内各类档案的接收、整理、归档、利用及鉴定销毁；

　　2、对公司各部门应归档资料前期管理工作进行培训、指导与检查；

　　3、提供保管范围内各类印章的.用印服务；

　　任职资格：

　　1、有档案学、图书学、情报或者信息管理等相关专业知识背景；

　　2、统招本科相关专业毕业3年及以上；

　　3、具备良好的沟通能力及团队协作精神。

档案岗位职责5

　　一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

　　二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

　　三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

　　四、档案工作人员对所保管的'档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

　　五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

　　七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

　　八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。

　　九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　十、完成领导交办的其它工作。

档案岗位职责6

　　１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的.使用管理，主动为经济社会发展服务。

　　２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

　　３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

　　４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

　　5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

　　6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

　　7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案岗位职责7

　　1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

　　2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

　　3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

　　4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的'通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

　　5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

　　6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。

　　7、严格执行印章管理使用规定。

　　8、做好领导交办的其他事务。

档案岗位职责8

　　一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

　　二、做好档案工作人员的.思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

　　三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

　　五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

　　六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。

　　七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

　　八、负责组织档案的鉴定与销毁。

　　九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

档案岗位职责9

　　一、认真执行《干部档案管理工作条例》，不断完善档案的科学管理，做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。

　　二、认真执行中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》，积极、主动、及时地向各有关单位收集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料，认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。

　　三、档案整理应按《条例》的要求，达到“完整、真实、条理、精练、实用”的标准，及时、准确地提供利用。

　　四、认真执行《查（借）阅干部人事档案制度》的规定，严格查（借）阅手续，对借出档案限期归还，并做好流动人员档案的`转递工作。

　　五、根据新收集的档案材料，及时登记干部职务变动情况；填好干部人事档案底帐卡片。

　　六、根据每月“教职工增减变动表”，及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进行调整；同时做好新增教职工档案的接收工作，及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。发现缺少的内容，应及时登记，及时发函或打电话索取。

　　七、每学期初，对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的进行一次全面的催讨；每学期末核对一次档案顺序号，有错及时纠正，做到名册与档案相符，人头与档案相符，目录与材料相符。

　　八、办理教职工各类政审业务，出具各类证明材料。

　　九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉，并及时予以审核、答复；负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。

　　十、切实做好档案的安全、保密、工作，为国家积累档案史料。十

　　十一、加强干部档案工作的业务指导，研究干部档案工作中出现的新情况新问题，认真总结经验，完善管理规章制度。

　　十二、完成领导交办的其他各项工作任务。

档案岗位职责10

　　1、在院长、分管院长领导下，负责领导本科各项工作。科主任是本科服务质量、安全管理和持续改进第一责任人，对院长、分管院长负责。

　　2、负责医院信息系统的管理，保障医院信息系统安全、有序、正常运作。

　　3、负责制定信息化建设规划和年度工作计划，经院长批准后组织实施。

　　4、检查科室工作任务的.执行情况与服务质量，并组织协调。

　　5、定期讨论科室工作中存在的问题，提出改进意见与措施，并监督实施。

　　6、做好科室人员的继续教育、人员考核，提出调整、晋升及奖励意见。

　　7、协调与其他科室关系，组织科室人员做好业务指导、培训与咨询工作。

　　8、评估医院信息化建设各项工作，建立有关标准和技术，必要时做出适当的修正。

档案岗位职责11

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的`标淮执行，能通过档案局的达标验收。

　　5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

　　6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

　　7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

　　8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

　　9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

　　10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

档案岗位职责12

　　职位描述：

　　1.跟踪研究国家、省各级政府的.智慧城市相关政策，提出相应的政策建议，挖掘重大商机。

　　2.研究城市数字化转型方法、路径，形成顶层设计方案，承担相关咨询项目。

　　职位要求：

　　1.硕士及以上学历，特别优秀者可放宽到本科；

　　2.具有较强的归纳逻辑思维、演绎逻辑思维、系统性思考能力，以及较强的文字表达能力；

　　3.了解云计算、物联网、大数据、人工智能等新一代信息技术，有IT架构设计、云平台、大数据、物联网等技术背景者优先；

　　4.有智慧城市相关工作经验者优先；

　　5.热爱咨询工作。

档案岗位职责13

　　岗位职责：

　　1.负责档案的接收、整理、系统录入、安全保管、鉴定及销毁等日常管理工作；

　　2.负责库房的安全管理；负责印章的.制发、更换、领取、废止及销毁；

　　3.负责所保管印章安全管理；

　　4.负责用印资料的审批权限、一致性审核并及时用印；

　　5.负责完成分室安排的其它相关工作。

　　任职条件：

　　1.统招全日制本科、要求有1年及以上工作经历，有档案印章工作经验为佳。

档案岗位职责14

　　1、学习、宣传、贯彻、执行党和国家档案工作的法令、法规、政策以及上级部门档案工作的`文件精神。

　　2、负责制定全校档案工作长期规划、年度计划及有关规章制度。

　　3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。

　　4、组织、开展本馆档案业务交流、学术研究活动。

　　5、开展档案宣传教育工作，提高全员档案意识。

　　6、检查、督促、指导党群、行政、外事、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、财会、仪器设备、出版等类档案形成部门兼职档案员的立卷归档工作；检查、督促、指导声像、电子类档案收集、处理及保管利用工作。

　　7、积极做好档案的开发利用工作，编制档案检索工具，做好档案开放、服务、编研、统计等工作。

　　8、负责档案数据维护、保存工作并确保其完整、安全。

　　9、按规定认真做好库房管理及安全保卫和保密工作。

　　10、完成上级交办的其他工作。

档案岗位职责15

　　信息档案管理专员广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 1. 负责接收、发放及保管前期部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

　　2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

　　3. 收集、建立与工程建设有关的.标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　4. 负责前期部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

　　5. 负责前期部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　6. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　7. 参加有关工程会议并做好记录工作。

　　8. 对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　负责前期部的日常内务、文案工作等。

　　要求:

　　1、项目信息管理、建设工程资料、工民建、等相关专业全日制本科及以上学历,4年及以上工作经验;

　　2、对国家相关政策、行业资讯有高度敏感,熟悉项目及工程资料、档案管理专业知识,熟悉政府部门及建设专业各部门工作流程,精通信息资料管理。

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