行政管理岗位职责

时间：2023-04-20 13:53:09 岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责(精选15篇)

　　在我们平凡的日常里，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编精心整理的行政管理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责(精选15篇)

行政管理岗位职责1

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司的'办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理；

　　6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设；

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位职责2

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工手续的办理;

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的`运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等;

　　7、完成上级交待的工作。

行政管理岗位职责3

　　1、负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿；

　　2、及时填报上级有关部门及本企业下发的'各类年度、季度、月度的统计报表；

　　3、做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织；做好会议通知、会务服务、会议室管理工作；

　　4、完成领导交办的其他临时工作。

行政管理岗位职责4

　　1、负责处理公司的行政日常工作；

　　2、负责公司的`文案工作（公文起草，文稿撰写，PPT制作等）；

　　3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作；

　　4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作；

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责5

　　1、基于公司业务需求，编制、修订公司行政管理制度，监督员工行为规范等事务；

　　2、办理员工内部购车及燃油补助事宜，对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控，定期结算账务；

　　3、统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求，开展相关业务满足需求并定期结算费用；

　　4、领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责6

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

　　2、负责公司日常行政事务与各供应商的'沟通跟进工作；

　　3、负责行政费用报销；

　　4、负责公司相关证照办理、年审手续；

　　5、负责公司办公物品的采购和管理；

　　6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

　　7、负责节日公司产品福利的申请与发放；

　　8、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责7

　　1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

　　4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

　　5、公司档案、文件、证书的归档管理工作；

　　6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

　　7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

　　8、员工入职及离职手续的'办理；

　　9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

　　10、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责8

　　1、负责与财务记账公司对接；

　　2、进行销售订单核对，和客户对账，开票；

　　3、公司日常报销、工资发放；

　　4、负责办公用品的采购与管理；

　　5、公司员工社保缴纳，新员工合同管理等；

　　6、公司项目申报行政事务；

　　7、税收、项目政策关注；

行政管理岗位职责9

　　1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务；

　　2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实；

　　3、负责管理所有办公场所的.统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作；

　　4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作；

　　5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题；

　　6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理；

　　7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

行政管理岗位职责10

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的考勤事宜的.处理；

　　7、处理上级临时安排的其他事宜；

行政管理岗位职责11

　　1、向办公室主任负责，负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理；主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患，并制定整改方案及填写排查记录。

　　2、贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度，加强部门日常安全管理、安全巡检工作，协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作，加强大型节假日前的部门安全巡检工作；检查，

　　3、负责本部门区域的'消防设施管理，并做好巡检台账；负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

　　4、负责对中心固定资产设备的统一管理，建立固定资产管理台帐；对新购固定资产按规定入帐，建立卡片，做到帐、卡、物三相符；定期做好固定资产的清查盘点；

行政管理岗位职责12

　　1、负责全面主持集团信息化工作，包括两网规划（局域网、内网）；

　　2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用；

　　4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理（文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等）；

行政管理岗位职责13

　　1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系；

　　2、负责办公室相关物品的.采购以及申报；

　　3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作；

　　4、负责办公室相关事项安排；

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责14

　　1、负责日常办公环境的.维护：卫生巡检、绿色植物养护等；

　　2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；

　　3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作；

　　4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

行政管理岗位职责15

　　1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

　　2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

　　4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的.，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。

　　（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

　　（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

　　（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

　　（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

　　5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：

　　（1）什么事情该做，该怎么做。

　　（2）如何更好更快完成该做的事情。

　　（3）清除所有障碍。

　　（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

　　行政管理的工作内容

　　1、会议、活动组织：

　　负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：

　　负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：

　　负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：

　　负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　负责现场食堂的监督管理工作。

　　6、证照年检：

　　负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

　　7、设备管理：

　　负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

　　8、事务工作：

　　负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

　　9、完成领导临时交办的任务

　　企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

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