资料员的岗位职责

时间:2023-04-18 16:57:18 岗位职责 我要投稿

资料员的岗位职责精选15篇

  现如今,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的资料员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

资料员的岗位职责精选15篇

资料员的岗位职责1

  1。根据要求完成各类数据统计

  2。负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作

  3。参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理

  4。工作计划汇总、上报、跟进完成情况

  5。部门员工请、休假OA的提报、日常排班

  6。完成上级交办的'其他工作

资料员的岗位职责2

  1、负责接收上级有关部门的各种图纸文件等,并登记造册、保管、签收;

  2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料,并办理登记手续;

  3、负责项目实施阶段的`各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;

  4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;

  5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;

  6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交,并建立台账;

  7、负责部门规范资料的收集,合同文件变更、签证文件管理;

  8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。

资料员的岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责运营商维护相关资料整理归档等。

  2、协助相关领导做些资料方面的'沟通与协调工作。

  3、完成上级交办的其他任务。

  职位要求:

  1、中专及以上学历,专业不限,通信专业优先考虑。

  2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。

资料员的岗位职责4

  1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理

  2、负责工程项目的所有图纸管理

  3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

  4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理

  5、依据公司管理规定和部门经理的要求,开展部门会议的`记录、整理、形成会议纪要,并负责追踪会议纪要的落实情况,确保部门计划的达成

  6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作

资料员的岗位职责5

  1、项目部资料整理、归档及记录工作;

  2、项目部对内对外文件的`签收、整理、传递、记录工作;

  3、负责招标文件的收集、传递及记录;

  4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。

  5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档;

  6、按工程项目建立成本控制台账,对计划情况进行检查,及时反映成本实际发生情况;

  7、完成上级领导交办的其它工作。

资料员的岗位职责6

  1、负责工程项目工序资料(包括变更资料)及时收集、管理、编制、转交、存档无遗漏;

  2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件、规范书籍等资料,并登记造册,妥善保管;

  3、完成上级领导交办的其他工作任务。

资料员的`岗位职责7

  1、负责派出专业维修人员执行维修任务;

  2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;

  3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;

  4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;

  5、配合整理有关的'工程记录归档及电子表格、文字处理工作;

  6、负责工程部日常的接待工作;

  7、完成上级交办的其它任务。

资料员的岗位职责8

  一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

  二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

  三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

  四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

  五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

  六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

  七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。

  八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的`上传下达工作。

  九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

  十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

  十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

  本岗位职责自公布之日执行。

资料员的岗位职责9

  工作职责:

  1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

  2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

  3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;

  4、项目相关行政事宜;

  5、其他领导交办的'事项等。

  任职要求:

  学历:大学专科以上学历;

  专业:工程相关;

  工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

资料员的岗位职责10

  1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书编制;

  2、负责监理和造价项目投标文件的.编制、装订工作;

  3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题,确保投标文件及时投递,杜绝废标;

  4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;

  5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;

  6、完成领导安排的其他工作。

资料员的岗位职责11

  1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的'处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;

  2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;

  3、管理费催缴,客户投诉处理,各类突发事件协调处理;

  4、上级领导交办的其他工作

资料员的岗位职责12

  1。负责工程部文件的收集、整理,分类归档图纸管理工作,做到可随时提供查阅,确保工程资料的`有效管理和使用

  2。配合负责人整理工程合同,台账及文职协调工作

  3。负责部门相关通知及会议纪要拟写工作

  4。日常领导交办的其他事务

资料员的岗位职责13

  岗位职责

  1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

  2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底(环境、技术)。

  3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施。

  4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图。

  5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全生产,负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错。

  6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录。

  7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

  8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

  9、协助施工员做好项目部各类人员的'培训工作,编制做好培训记录。

资料员的岗位职责14

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

  4、跟进分包单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

  5、按时向项目经理提交项目所需资料;

  6、负责对施工部位、产值完成情况的.汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  7、负责对项目各类合同及资料整理归档。

  8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。

资料员的岗位职责15

  1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;

  2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;

  3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;

  4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;

  5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;

  6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;

  7、协助预算部门收集、整理决算资料;

  8、分册整理竣工资料。

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