资料员岗位职责

时间:2023-04-05 11:57:21 岗位职责 我要投稿

资料员岗位职责【精】

  在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的资料员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责【精】

资料员岗位职责1

  1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

  (1)开工前资料报审

  (2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

  (3)项目竣工后,向项目所在地的主管部门报送资料;

  (4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。

  2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的`各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

  3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

资料员岗位职责2

  1、负责项目资料编制、收集、整理、归档、管理、借阅。

  2、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  5、负责工程合同及其他合同的.收集和存档,建立合同台帐。

资料员岗位职责3

  1、负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料

  2、负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的`资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)

  3、负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档

  4、负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料

  5、负责跟进工程资料及施工异常的资料保管

  6、负责完成材料的报审、检验(实测/实量)

  7、负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算

资料员岗位职责4

  1、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;

  2、各种工程信息(的`收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

  4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

  5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;

  6、做好项目后勤服务工作。

资料员岗位职责5

  岗位职责:

  一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

  (1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

  (2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。 (3)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的'内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

  三、相关部门需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅登记表》,若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅,所借文件、资料要妥善保管,不能丢失,并及时归还。

  四、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司和档案馆。

  五、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。爱护技术资料,对破损资料及时进行修补复制,延长资料使用年限。

  六、完成领导交代的其他任务。

资料员岗位职责6

  岗位职责:

  1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

  2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

  3、负责材料送样、材料收发,并登记;

  4、负责保管绿化施工工具机械;

  5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;

  6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

  7、保持库房清洁,避免事故隐患;

  8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。

  岗位要求:

  1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

  2、从事相关工作2年以上,责任心强;

  3、熟悉苗木农场;

  4、可接受公司根据项目派遣。

资料员岗位职责7

  1、工程资料的'收集、整理、立卷、归档、保管工作。

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

  3、施工中各种取样、送检、上报、分类保管等。

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等

  5、领导交办的其他事情。

资料员岗位职责8

  1、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料;

  2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;

  3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据;

  4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;

  5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的.调整,及时分析提供调整后的数据;

  6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报;

  7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。

资料员岗位职责9

  一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

  二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

  三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

  四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

  五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

  六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

  七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的`实时数据。

  八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

  九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

  十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

  十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

  本岗位职责自公布之日执行。

资料员岗位职责10

  1、协助部门经理制定部门工作计划及实施,组织参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;

  2、负责部门日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;

  3、负责部门相关流程文件、工程项目文件、表格的编写,统计各工程项目的费用支出、票据开据及走账抵扣事宜;

  4、检查、帮助工程项目人员开展各项项目工作,并监督执行,督促整理安排项目评审会的'召开;

  5、协助工程项目签呈、合同等各类施工文件的签订;

  6、统计各工程项目的运行状况:成本、进度、质量、文档等,解各项目回款及计量情况,协助安排回款计量;

  7、参与配合各项目的计量结算、完工内审及签证凭证,负责协调相关跨部门工作事宜并执行。

资料员岗位职责11

  1)、配合项目部做好施工组织设计的申报工作;

  2)、配合项目部做好施工组织大纲策划书的申报工作;

  3)、配合项目经理做好每个月成本管控一览表的申报工作;

  4)、配合项目部做好总包、甲方、监理、公司等各项文件(包括报告、报表)的.协调、签发;

  5)、收集整理好施工过程中的所有洽商记录、会议纪要、施工日志等。

资料员岗位职责12

  1、负责工程资料管理,贯彻执行国家、地方、行业关于工程资料的规范、规程、标准,落实公司相关管理制度;

  2、负责收集整理工程资料,对项目资料编制进行检查、审核;

  3、负责工程资料的`编目、建档及保管工作;

  4、负责各类材料报审,合格后的资料收集、存档;

  5、负责完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定进行提交。

资料员岗位职责13

  1、负责工程项目的`所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

  4、跟进分包单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

  5、按时向项目经理提交项目所需资料;

  6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  7、负责对项目各类合同及资料整理归档。

  8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。

资料员岗位职责14

  1、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;

  2、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;

  3、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;

  4、收集考核中遇到的`问题,提供考核体系和指标完善的建议。

资料员岗位职责15

  1.进行经营总监要求的文字处理工作。

  2.负责部门内、公司内的`文件传递和文件管理工作。

  3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

  4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

  5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

  6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。

  7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

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