企业行政专员岗位职责

时间：2023-04-18 14:42:58 岗位职责我要投稿

企业行政专员岗位职责(15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的企业行政专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

企业行政专员岗位职责(15篇)

企业行政专员岗位职责1

　　1、配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购；持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代；

　　2、根据服务产生的数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本；

　　3、理解公司业务的'基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑，建立相应的制度和SOP；

　　4、建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作；

　　5、协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。

企业行政专员岗位职责2

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的'其他任务。

企业行政专员岗位职责3

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的'活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业行政专员岗位职责4

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入离职手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况；

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等；

　　6、领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责5

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；

　　5、组织各类员工培训；

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员岗位职责6

　　1、负责日常文档、合同等文件的整理汇总、扫描上传与归档；

　　2、负责设备的.故障报修信息转达与跟进，并及时通知到相关人员；

　　3、协助设备资产条码粘贴与盘点；

　　4、关注项目系统运行状况，协助收集客户建议并及时反馈；

　　5、领导安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责7

　　1、督促及整理财富团队提交的市场活动信息及数据，形成财富团队每周市场活动报告；

　　2、整理讲师评价表，定期更新讲师评价，及时反馈改进建议；

　　3、设计活动类主题调查问卷，收集活动评价；

　　4、协助公司级活动的报名、签到名单整理等工作；

　　5、领导交待的'其它工作。

企业行政专员岗位职责8

　　1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务报告、计划、决议等公文函件；

　　2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作；

　　3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作；

　　4、负责公司外来文件夹和公开文件的`收集、整理和汇编工作；

　　5、负责公司法律的事务内联与外联工作；

　　6、做好上级领导安排的其他工作

企业行政专员岗位职责9

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

企业行政专员岗位职责10

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台；

　　2、各类文档、合同、资料整理归档；

　　3、日常办公用品管理、收发物品；

　　4、整理各类报表、统计数据；

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通；

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入；

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据；

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息；

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政专员岗位职责11

　　1、接待来访客人，协调与各部门的工作联络；

　　2、负责各类内外部会议及活动支持，撰写会议纪要，对会议事项进行跟踪推进；

　　3、企业文化团建活动的.策划和组织；

　　4、负责办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

企业行政专员岗位职责12

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的.其他日常事务工作。

企业行政专员岗位职责13

　　1、负责订餐管理；

　　2、每日食堂用餐现场监督管理；

　　3、结合6S管理方法，持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境；

　　4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理；

　　5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。

　　6、完成领导临时交办的其他事宜；

企业行政专员岗位职责14

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

　　2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的'薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　6、领导交代的其他任务。

企业行政专员岗位职责15

　　（1）根据党和国家相关政策、法规，负责公司公文的拟写与下发；

　　（2）负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护；

　　（3）负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、；

　　（4）负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作；

　　（5）负责公司会议的筹备、会议通知的`拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　（6）负责办公室日常事务性工作，负责公司各种文稿的打印、发送，负责公司文件材料的领取；

　　（7）完成领导交办的其它工作。

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