企业人事行政专员岗位职责

时间：2022-12-22 15:17:38 岗位职责我要投稿

企业人事行政专员岗位职责通用

　　在当下社会，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的企业人事行政专员岗位职责通用，欢迎阅读与收藏。

企业人事行政专员岗位职责通用

企业人事行政专员岗位职责通用1

　　1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

　　6、完成领导交办的其他任务。

企业人事行政专员岗位职责通用2

　　1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理;

　　2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

　　3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;

　　4、负责车辆以及相关的行政工作;

　　5、完成上级交代的其他事务。

企业人事行政专员岗位职责通用3

　　1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

　　2、负责人事行政部门及人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导、监督等;

　　3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。

　　4、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;

企业人事行政专员岗位职责通用4

　　1、负责公司人员的招聘，人才数据库搭建;

　　2、人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

　　3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况统计;

　　5、负责对办公用品的申请、发放、管理;

企业人事行政专员岗位职责通用5

　　1、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8、区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业人事行政专员岗位职责通用6

　　1、负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的培训;

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;

　　4、负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的植物养护，公司员工活动的策划和组织等等;

企业人事行政专员岗位职责通用7

　　1、前台接待接待引见，电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。

　　2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;

　　3、办公用品采购与领用管理;

　　4、员工考勤统计与审核;

　　5、相关行政费用审核报销工作。

　　6、公司日常维护及管理

企业人事行政专员岗位职责通用8

　　1、负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、协助建立健全公司人力资源制度;

　　3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

　　4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

　　5、负责办公室日常行政事务管理;

　　6、完成领导交代的其他工作。

企业人事行政专员岗位职责通用9

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

　　2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　6、领导交代的其他任务。

企业人事行政专员岗位职责通用10

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　5、负责社会保险及商业保险的办理。

　　6、负责建立健全员工的人事档案。

　　7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　8、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

　　11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

　　12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

企业人事行政专员岗位职责通用11

　　1、档案整理分类排序;

　　2、按照分类和排序的.内容用扫描仪扫描;

　　3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。

　　4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理

企业人事行政专员岗位职责通用12

　　1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

　　2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

　　3、员工假期统计，考勤统计等;

　　4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

　　5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

　　6、花名册、通讯录管理与更新;

　　7、劳动合同续签事宜;

　　8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

　　9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

　　10、协助员工活动组织、员工培训等;

　　11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

　　12、上级领导交办的其他工作。

企业人事行政专员岗位职责通用13

　　1、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2、负责监控并统计员工考勤;

　　3、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6、完成领导交代的其他工作。

企业人事行政专员岗位职责通用14

　　1、有效地运用人力资源制度于项目内，达到人力资源管理有序地进行;

　　2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);

　　3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施，进行面试筛选，安排各类面试相关工作;

　　4、负责项目的员工关系管理，包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;

　　5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;

　　6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);

　　7、负责安排公司行政、工作会议，组织管理行政工作;

　　8、负责协调本部门与其他部门间关系;

　　9、协助公司规章建制，并组织实施、监督、协调、检查执行情况;

　　10、跟进监督劳动合同的签订，监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管，劳动关系、入职离职手续办理等事宜;

　　11、完成公司交办的其他相关工作。

企业人事行政专员岗位职责通用15

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜;

企业人事行政专员岗位职责通用16

　　1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

　　2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

　　3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动;

企业人事行政专员岗位职责通用17

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

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