企业行政专员岗位职责

时间：2023-04-05 19:32:05 岗位职责我要投稿

企业行政专员岗位职责15篇

　　在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的企业行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业行政专员岗位职责15篇

企业行政专员岗位职责1

　　1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;

　　2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;

　　5、做好餐厅接待工作;

　　6、完成上级交办的行政工作。

企业行政专员岗位职责2

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的`工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责3

　　1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减；

　　2、负责公司一线普工安装工的合同签订

　　3、负责公司生产车间安全管理。

　　4、负责部门数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入；

　　5、人力行政经理交办的.其它事宜

企业行政专员岗位职责4

　　1.负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入离职手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2.安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3.负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;

　　4.协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况;

　　5.组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;

　　6.领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责5

　　制定和完善行政部相关管理制度；

　　拟定部门费用和项目费用，控制费用开支；

　　负责公司的`行政事务工作统筹与规划；

　　负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营；

　　行政业务各类数据的汇总和分析；

　　业务流程的梳理、规范、优化、创新；

　　上级领导安排的其他业务。

企业行政专员岗位职责6

　　1、来访接待、来电接听，文件快递收发;

　　2、办公用品、后勤用品申购;

　　3、办公区环境布置安排;

　　4、董事长办公室整理;

　　5、客人的用餐招待工作;

　　6、协助其它行政工作;

　　7、领导临时交代工作。

企业行政专员岗位职责7

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台;

　　2、各类文档、合同、资料整理归档;

　　3、日常办公用品管理、收发物品;

　　4、整理各类报表、统计数据;

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通;

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入;

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据;

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息;

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政专员岗位职责8

　　1、负责员工的'招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员岗位职责9

　　1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作;

　　2、协助制定完善公司制度和企业文化;

　　3、切实执行行政制度中规定的内容;

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;

　　5、公司年会、员工活动及各类会议的'准备工作;

　　6、负责采购、物业服务等对外门联系工作;

　　7、公司行政通知的记录，编写及发布;

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;

　　11、办公用品采购、发放、盘点

　　12、员工福利项目物品的采购与发放;

　　13、承办领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责10

　　1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括面试通知、接待、初试等;

　　2、负责薪酬模块工作，包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;

　　3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;

　　4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况;

　　5、负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的.文化生活;

　　6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作;

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;

　　8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

企业行政专员岗位职责11

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

　　2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的'申报、评审等;

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　6、领导交代的其他任务。

企业行政专员岗位职责12

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的'管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业行政专员岗位职责13

　　1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

　　2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

　　3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

　　4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

　　5.负责人员外出登记监督工作;

　　6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

　　7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

　　8.每月及时更新公司通讯录;

　　9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

　　10.办公室环境卫生的.检查及6S的检查;

　　11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

　　12.领导临时安排任务。

企业行政专员岗位职责14

　　1、督促及整理财富团队提交的'市场活动信息及数据，形成财富团队每周市场活动报告；

　　2、整理讲师评价表，定期更新讲师评价，及时反馈改进建议；

　　3、设计活动类主题调查问卷，收集活动评价；

　　4、协助公司级活动的报名、签到名单整理等工作；

　　5、领导交待的其它工作。

企业行政专员岗位职责15

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的`发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

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