行政管理岗位职责集锦15篇
在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编整理的行政管理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政管理岗位职责1
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；
2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；
4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作；
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；
7、办公室安全、卫生、环境管理工作；
8、员工入职及离职手续的`办理；
9、协助招聘事宜，电话邀约面试；
10、领导交办的其他事宜。
行政管理岗位职责2
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 （包括考勤、绩效管理、公文公告的`制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）
2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；
3、同时负责公司往来快件的收发及传递。
4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。
6、完成上级主管交办的其他各项工作。
行政管理岗位职责3
1、按公司制定的相关人事、行政制度和流程标准执行工作;
2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理，绩效管理以及培训发展工作;
3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
5、按公司上级分配的'工作执行。
行政管理岗位职责4
【岗位描述】
1、负责公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落实执行，
2、负责消防安全设施的管理，制订日常维修和保养计划并实施
3、负责定期安全消防演练，消防安全培训等，
4、负责街道办，物业，环保和劳动站等对接，并配合展开相关的检查
【岗位要求】
1、3—7年办公室物业安全管理相关工作经验， 具备消防上岗证者优先；
2、责任心、服务意识强；忠于职守、服从管理；
3、较强的执行力，有良好的`职业道德和职业操守；
4、熟悉办公软件；
【klook福利】
1、舒适、健康、人性化的办公环境；
2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的能力和价值很快会被大家看到；
3、开放和充满激情的国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇；
4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长；
5、还要跟homie同富游：团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球；
6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。
行政管理岗位职责5
1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；
2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；
3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；
4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达；
5、完成相关文书材料的.整理、撰写；
7、完成董事会交办其他工作。
行政管理岗位职责6
职责描述:
1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。
2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。
5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的.工作。
7.领导安排的其他工作。
职位要求：
1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。
2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。
3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。
4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。
5.良好的团队协作精神，责任感强。
6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政管理岗位职责7
1、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；
2、根据公司的.发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划；
3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作；
4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施；
5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见；
6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
行政管理岗位职责8
职位描述：
1、负责科技类项目申报，按照申报流程，准备并完成申报所需资料，协调项目申报出现的各种问题，按期完成项目申报；
2、运用英语（熟练运用韩语者更佳）熟练与客户交流，进行与客户的业务对接；
3、负责总经理所作的重要工作指示、会议重要事项决议的.跟进、督办和落实；
4、负责总经理召开会议的筹备工作，会议材料准备及会议纪要整理；
5、负责相关文件的起草和文书管理工作；
6、协助总经理做好来访接待、来函等情况处理；
7、负责总经理各项日常事务和工作日程的安排和管理；
8、协助总经理出差事务工作的处理；
9、具备一定抗压性，潜在的领导素质，认同医疗行业前景。
10、 领导交办的其他工作事项。
任职要求：
1、我们希望你的性格是开朗的、积极的，能够很好的与上级、同事打好交道，处理好与工作中需要沟通人员的关系，我们更加看重的是综合素质。
2、25-30岁，男女不限；
3、本科及以上学历，法律、中文等相关专业；二年企业工作经验，或985、211院校优秀毕业生；
4、较强的中文文字功底，英文听说读写熟练，精通各类办公软件应用；
5、有上进心，有亲和力，较好的情绪控制力和调整能力，思维敏捷，注重细节，工作效率高，具团队协作精神；
6、认同企业文化，愿意从底层做起；
7、有驾照者优先考虑。
行政管理岗位职责9
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的`采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理：负责项目资料归档整理。
行政管理岗位职责10
一、各种文件资料打印、复印管理
1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）
二、办公室、市场部的日常事务
1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录
2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的'相关常务工作，如设备更换、报修等
3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作
4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例
三、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；
2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。
3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。
六、执行办公用品的采购、发放、管理
1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。
2、员工离职时，认真清点其办公用品，
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。
七、相关人事工作
1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等
2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作
3、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）
行政管理岗位职责11
岗位职责:
1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件
2、负责公司级会议的.组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项
3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程
4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作
5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务
6、完成公司要求的其他相关类工作
岗位要求:
1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理
2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识
3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作
行政管理岗位职责12
1、负责与财务记账公司对接；
2、进行销售订单核对，和客户对账，开票；
3、公司日常报销、工资发放；
4、负责办公用品的采购与管理；
5、公司员工社保缴纳，新员工合同管理等；
6、公司项目申报行政事务；
7、税收、项目政策关注；
行政管理岗位职责13
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。
(二)海报打印张贴管理
第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。
第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。
第五条 行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。
(三)办公及清洁用品的管理
第六条 办公用品的购发：
1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；
2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。
3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；
5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
第七条 清洁用品的购发：
1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。
2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。
3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。
(四)库房管理
第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条 物资入库后，应当日填写帐卡。
第十一条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。
第十二条 库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。
第十三条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。
第十四条 库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
(五)报刊及邮寄收发管理
第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。
1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(六)职工餐的日常管理
第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。
第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。
(七)会议会务管理工作
第二十二条 公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。
第二十三条 新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。
(八)办公区域绿植监督管理
第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。
(九)公车日常的使用及维护保养
第二十五条 公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度
(十)公司环境卫生的日常管理
第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的`清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。
第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。
(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作
第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。
(十二)房屋及停车场所的修缮维护
第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。
行政管理岗位职责14
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室得清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。
6. 负责传真件得收发工作。
7. 负责办公室仓库得保管工作，做好物品出入库得登记。
8. 做好公司宣传专栏得组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。
11. 每月环保报表得邮寄及社保得打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案得管理，严格借档手续。
13 社会保险得投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
行政管理岗位职责15
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。
1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。
2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。
6、负责起草、修改以公司名义发送的'各类公文函件、请示、报告等。
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。
10、负责来访客人的接待，递送茶水等。
11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。
12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。
16、负责传真的收发和登记。
17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。
18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。
19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。
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