秘书的岗位职责

时间：2023-04-16 16:06:05 岗位职责我要投稿

秘书的岗位职责合集15篇

　　随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的秘书的岗位职责，希望对大家有所帮助。

秘书的岗位职责合集15篇

秘书的岗位职责1

　　1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

　　2、协助副总裁作好部门目标的制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;

　　3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理;

　　5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策;

　　6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;

　　7、做好部门文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　8、负责重要访客的接待、参观等工作;

　　9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;

　　10、副总裁交办的其他工作。

秘书的岗位职责2

　　一、协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的实施。

　　二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

　　三、负责系教学科研重要事件的'记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

　　四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。

　　五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

　　六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

　　七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

　　八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

　　九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；

　　十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

秘书的岗位职责3

　　1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。

　　2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训;

　　3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;

　　4、有良好的团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心;

　　5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的'工作任务;

　　1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;

　　2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;

　　2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

　　3、能够接受出差

秘书的岗位职责4

　　1、参与公司项目的.融资上市工作，协助对投资项目进行落实、执行和后期推进工作；

　　2、负责办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜，解答监管部门的问询与上报文件等；

　　3、负责协助董事长掌握企业状况，定期系统地向董事会提供信息和工作建议，推动公司规范治理工作；

　　4、起草董事会日常公函、报告等相关文书资料，收集整理股票发行上市相关政策法规、行业动态并定期整理、输出相关报告；

　　5、完成董秘其他工作的相关事宜。

秘书的岗位职责5

　　1、总机来电接听转接;

　　2、收发快递、信件、报纸等;

　　3、来访客户接待;

　　4、会议室管理使用安排;

　　5、做好办公用品领用登记、发放等;

　　6、集团号电话卡申领发放;

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

　　9、其他领导交办的`工作。

秘书的岗位职责6

　　一、协助学院领导做好科研管理工作。

　　1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;

　　2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;

　　3、按学院的'要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

　　二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

　　三、其它日常科研管理工作。

　　四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

　　1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;

　　2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

　　3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

　　1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;

　　2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

　　3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;

　　4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

　　5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

　　六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

秘书的岗位职责7

　　1、协助总经理拟写公文，各类会议发言报告。

　　2、组织安排追踪落实公司级管理会议，并做好相应的签到记录。

　　3、协助有关部门做好来宾的接待工作。

　　4、妥善安排总经理重要客人的'接待工作。

　　5、监督公司年度费用预算，修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。

　　6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。

　　7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。

　　8、协助总经理安排日程，必要时陪同出差。

　　9、协助总经理处理各类商务项目信息，做到合理过滤、分类汇总(纸质及电子版)供有关部门参考。

秘书的岗位职责8

　　职责描述:

　　1、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

　　2、负责文件的处理与存档,保管印鉴、介绍信及经费本等;

　　3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　5、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理及督办工作;

　　6、接待访问总裁的重要来宾;

　　7、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;

　　8、做好外文资料的'翻译工作。;

　　9、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

　　10、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,英语或行政管理相关专业,形象气质佳;

　　2、英语专业八级或托福80分(雅思6.5)及以上;

　　3、具有较强的英语口语及文件编写能力;

　　4、能接受短期出差(含国内外);

　　5、具有较强的专业素养(谈吐、礼仪及保密意识等)。

秘书的岗位职责9

　　(1)总经理/副总经理交办事项、会议的记录，机密文件的'备案、存档。

　　(2)协助对大厦业务部门的运营状况、经营目标及日常工作的执行、落实情况，提供分析、改进建议及解决方案，保障各项决策、工作的有效执行与落实。

　　(3)配合总经理/副总经理处理外部公共关系，建议重要客户档案册。

　　(4)起草公司各阶段的工作计划、总结，协助主持对外合同、正式文件的初审及商务谈判工作。

　　(5)负责办公行政管理，能够配合总经理/副总经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系。

　　(6)与各部门保持良好沟通，做好各个部门项目落实的后勤支持。具有高度责任感。

　　(7)协助总经理/副总经理处理好公司日常事务。

　　(8)协助总经理/副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　(9)其它总经理/副总经理交代的事项。

秘书的岗位职责10

　　1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;

　　2、负责总经理及各部门上传下达工作;

　　3、总经理办文书写作、文书处理工作;

　　4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;

　　5、负责总经理所参加的.会议或日常工作有关事项的跟进、督办;

　　6、协助总经理处理有关业务。

秘书的岗位职责11

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

　　三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

　　四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、对外宣传工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、完成领导交办的.其它任务和各种应急事务的处理。

　　至少需要一定的公文写作基础。

秘书的岗位职责12

　　1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。

　　2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。

　　3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

　　4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

　　5、编制档案检索工具，进行档案的`一次、二次、三次信息开发。

　　6、定期进行档案的统计工作。

　　7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。

　　8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。

　　9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

　　10、完成领导交办的各项临时工作。