秘书岗位职责

时间：2023-01-06 20:12:15 岗位职责我要投稿

秘书岗位职责通用

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编收集整理的秘书岗位职责通用，希望能够帮助到大家。

秘书岗位职责通用

秘书岗位职责通用1

　　1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;

　　4、公司规章制度及文书的上传下达;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　6、公司车辆调度;

　　7、协助销售人员制作打印计划书。

秘书岗位职责通用2

　　1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;

　　2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;

　　3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;

　　4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;

　　5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;

　　6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;

　　7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;

　　8、完成上级交办的其他工作。

秘书岗位职责通用3

　　1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;

　　2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;

　　3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;

　　4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;

　　5.董事长交办的其他工作任务。

秘书岗位职责通用4

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责通用5

　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排;

　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

　　6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

　　7、完成公司领导交办的各项工作事务。

秘书岗位职责通用6

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的'起草工作;

　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责通用7

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

　　3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

　　6、接待访问董事长的重要来宾;

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责通用8

　　1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

　　2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通;

　　3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

　　4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位;

　　5、配合做好客户关系维护及相关工作;

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责通用9

　　1、协助总裁合理安排每日工作计划;

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

　　4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;

　　5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

　　6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;

　　7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

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