行政总监的岗位职责

时间：2024-11-08 10:54:08 文圣岗位职责我要投稿

行政总监的岗位职责（精选20篇）

　　在不断进步的时代，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的行政总监的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政总监的岗位职责（精选20篇）

　　行政总监的岗位职责 1

　　1、负责公司财务部门全面管理工作。

　　2、负责建立健全财务管理体系，包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等，报公司领导审核后组织实施和执行。

　　3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

　　4、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的'各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

　　5、负责审核财务报表，定期对公司整体的运营状况进行财务分析，向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

　　6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

　　7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等，审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

　　8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定，建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等，保证财务会计工作合法、有效运行。

　　9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨，并提供财务方面分析和决策依据。

　　10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

　　11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作，向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

　　行政总监的岗位职责 2

　　1、负责组织集团年度行政人事工作计划。

　　2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

　　3、做好人员考勤工作，审核加班、调休等假期管理。

　　4、负责建立员工综合考评体系，对员工的`转正、培训和晋升进行审核。

　　5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理，负责公司仓库管理。

　　6、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　7、负责公司资质的申请、年审、管理。

　　8、负责奖励与惩罚，提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

　　9、负责公司日常行政费用开支的审核。

　　10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

　　11、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

　　12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

　　行政总监的岗位职责 3

　　职责描述:

　　1、制度建设:拟定各类行政管理制度，梳理各项流程，完善制度体系，规范行政管理工作;

　　2、费用管控:负责财务管理工作，制定财务年度预算，审核费用使用情况，及时纠正和控制费用支出;

　　3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量，规范采购流程，确保供应商符合标准;

　　4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

　　5、运营管理:开展公司日常行政运营管理，包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

　　6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理，组织对员工的.晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

　　任职要求:

　　1、全日制大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;

　　2、5年以上行政工作经历，其中3年以上团队管理经验，具备全国化行政管理经验优先考虑;

　　3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

　　4、具有跨部门沟通能力，执行力强，抗压力强，能组织带领团队按时出色完成各项工作。

　　行政总监的岗位职责 4

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的及

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的'接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和，及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

　　行政总监的岗位职责 5

　　职位要求:

　　1. 根据部门战略规划，制定全年工作规划及相关管控制度，确保科室运营顺畅;

　　2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善，实现高效协同;

　　3. 负责公司档案管理，确保各类档案资料管控有序，匹配业务开展需要;

　　4. 负责公司公文、证照、印章管理，确保公司内部办公秩序井然，各类证照、印章办理、使用合规有序;

　　5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标，同时把控公文发稿质量;

　　6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

　　7. 负责公司采购管理制度的执行，各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

　　8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析，有效控制成本;

　　9. 负责科室内人力资源建设，通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

　　10. 领导交办的.其他工作

　　任职资格:

　　1. 全日制本科学历;

　　2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

　　3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

　　4. 有较好的服务意识，和出色的沟通协调能力;

　　5. 责任心强，工作细致认真，积极主动; 诚实守信、保密意识强。职位要求:

　　行政总监的岗位职责 6

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

　　3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

　　5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的`影响力;

　　6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

　　7、负责公务车辆的调度与管理。

　　行政总监的岗位职责 7

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

　　2、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　3、负责公司日常行政的.管理和信息化的建设；

　　4、建设企业文化建设和推广；

　　5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　6、负责公司范围内物业、后勤管理。

　　行政总监的岗位职责 8

　　1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；

　　2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；

　　3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；

　　5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；

　　6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；

　　7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；

　　8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；

　　9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；

　　10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

　　行政总监的岗位职责 9

　　职责描述:

　　1.负责董事会办公室的各项工作;

　　2.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　3.负责协调各部门、成员单位之间的工作，监督检查其工作情况;

　　4.负责做好董事会会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　5.综合管理公司各项行政事务;

　　6.依据公司战略及业务发展，统筹规划公司的人力资源战略;

　　7.建立并完善人力资源管理体系，优化设计绩效考核制度，制定和完善人力资源管理制度;

　　8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的'建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　9.完成公司高层交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理，工商管理，心理学等相关专业本科以上学历，年龄35-45岁左右;

　　2、 10年以上人力资源方向从业工作经验，具备金融行业人力资源从业经验者优先;

　　3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法，精通薪酬考核体系建设;

　　4、精通国家劳动法规，地方法规，并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

　　行政总监的岗位职责 10

　　岗位职责：

　　1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

　　3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；

　　3、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

　　5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

　　6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

　　7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

　　8、计划和审核人力资源管理和行政成本；

　　9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

　　10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

　　11、完成总经理临时交办的`各项工作任务。

　　工作权限:

　　1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；

　　2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；

　　3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;

　　任职要求：

　　1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；

　　2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验；

　　3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

　　4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；

　　5、企业文化的建立与实际操作经验；

　　6、有知名企业工作背景；

　　7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；

　　8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；

　　9、学习力的倡导；

　　10、培训和能力等级的配套；

　　11、有高级管理人员的招聘经验；

　　12、精通绩效管理；

　　13、个人价值观追求相对公正，公平；激情，宽容度；

　　14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

　　行政总监的岗位职责 11

　　岗位职责:

　　1、根据集团发展战略，组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

　　2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

　　3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

　　4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

　　任职资格:

　　1、年龄30岁以上，大学本科及以上学历;

　　2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

　　3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

　　4、具备较强的责任心、事业心和全局观念，沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力，具有优秀的.团队领导能力与团队管理能力。

　　行政总监的岗位职责 12

　　1、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平；

　　2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行；

　　3、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

　　4、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；

　　5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的.申请，保障公司运营过程的合规性；

　　6、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；

　　7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性；

　　8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估；

　　9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；

　　10、完成上级领导交办的各项工作任务；

　　行政总监的岗位职责 13

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责公司行政文件、资料的'档案管理工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动，

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　8、完成领导临时交办的其他任务。

　　行政总监的岗位职责 14

　　1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

　　2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

　　5、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

　　6、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的.演练工作

　　行政总监的岗位职责 15

　　1、统筹管理集团的行政事务、内部服务、对外公关全面管理监督；

　　2、建立行政体系制度，完善公司的行政管理和流程，并推动落地执行；

　　3、负责成本管控，包括固定资产、办公设备、差旅等成本控制；

　　4、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，并制定应急预案；

　　5、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务；组织安排公司员工后勤工作；

　　6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的.建立、维护；

　　7、完成总裁交办的其他事务。

　　行政总监的岗位职责 16

　　1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;

　　2、建立和完善公司人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

　　3、根据公司经营战略，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;

　　4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地;

　　5、负责各项人事及行政事务，审核及控制相关费用;

　　6、不断提高下属员工的`工作能力和协作精神，提升工作效率;

　　7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

　　行政总监的岗位职责 17

　　1、制定行政年度总预算、调整和实施，保证年度经营计划有序开展；

　　2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施，保证企业正常运行；

　　3、制定企业发展规划，行政管理各项制度，贯彻情况进行监督，检查和指导；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程；

　　5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并进行监督执行；

　　6、及时有效调整并完善各项措施，为公司规避风险；

　　7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、负责公司员工宿舍的.完全、卫生、纪律管理；

　　10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理；

　　11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作；

　　13、处理、起草行政方面的文件材料；

　　行政总监的岗位职责 18

　　1、执行管理公司董事会的各项决议和指令，在总经理的指导下，抓好各酒店的行政管理工作。

　　2、以身作则，维护团结，沟通、协调各酒店及各部门的.工作，消除矛盾，维护各酒店的团结和合作。

　　3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法，掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导，随时掌握社会娱乐新动向，确保娱乐部经营正常运作。

　　4、与人力资源总监一起，协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作，制定各种奖励制度，培养各种可造人才，为酒店各部门提供高素质的员工。

　　5、研究酒店各部门行政管理，不断积累行政管理经验，进行资料记录，主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

　　行政总监的岗位职责 19

　　1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的制定、优化、执行与反馈;

　　2、负责公司外部公共关系维护，确保公司良性运转;

　　3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;

　　4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;

　　5、负责协调公司各部门间的合作关系;

　　6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;

　　7、负责公司所有法律问题处理工作;

　　8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.

　　行政总监的`岗位职责 20

　　1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的`重大问题，组织调研并提出报告；

　　3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；

　　4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；

　　5、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；

　　6、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作；

　　7、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　8、严格控制行政办公经费的支出，加强公司财产的管理工作；

　　9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；

　　10、完成总经理临时交办的工作。

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