人资行政部岗位职责

时间：2023-03-28 09:39:22 岗位职责我要投稿

人资行政部岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的人资行政部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

人资行政部岗位职责

人资行政部岗位职责1

　　直接上级：总经理

　　下属部门：人事行政部

　　部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

　　管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会

　　议的组织及会议纪要的工作；

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性

　　用品的采购事项及领用的管理，；

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆

　　典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级

　　工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的.档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：

　　人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

人资行政部岗位职责2

　　在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

　　一、人力资源

　　1.全面统筹规划公司的人力资源战略，制订适应公司发展的人力资源规划，人力成本预算，并负责监督实施；

　　2.参与公司战略规划及重大问题的决策，向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议，辅助总经理处理烟台公司问题；3.向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议，并致力于提高公司综合管理水平，控制成本，开源节流；

　　4.督导考核销售部业绩情况，搭建各岗位胜任力模型，组织梳理公司各序列的任职资格，开发行为化的任职标准，并对相关岗位进行认证，搭建员工职业发展通道；

　　5.构建和完善适应公司发展的`人力资源管控体系（培训开发、绩效管理、用人机制等），强化人力资源管理的专业性和规范性；6.负责各类中高级人才的甄别和选拔，解决公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

　　7.结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制，完善公司的专项激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；

　　8.梳理和传递公司企业文化，打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守，人文关怀军队性团队文化；

　　9、完成董事长临时交办的各项工作任务。

　　二、行政管理

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

　　5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

　　7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

人资行政部岗位职责3

　　一、IT类

　　1、负责公司办公设备（电脑、打印机、门禁、考勤机、监控系统）的维护；2、负责公司网络及网络设备的维护；3、负责公司办公信息平台的维护及培训；

　　4、负责OA审批流程的修订（须其他部门提报已经确定的方案）；5、负责公司电话线路的.故障排查与维护；

　　二、行政类

　　1、负责公司行政维修、工程事务及相应付款、报销工作；2、负责办公用品的采购、发放、管理及报销工作；3、负责固定资产的采购、管理、维修及退换货；4、领导交办的其他事务。

人资行政部岗位职责4

　　一、车辆管理

　　1、负责公司工作事务（以领导审批的派车单为准）的出车；

　　2、负责车辆清洁、定期检查、维护保养等并做好相关数据资料保存；3、负责车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续办理；4、负责与车辆有关的充值（油卡、高速过路费）与报销；

　　二、行政管理

　　1、负责公司电表的`抄报；

　　2、负责公司固定电话费用发票打印（每月一次）；3、负责公司快递收发（仅限小物件）及月结报销；4、协助行政采购的相关事务；5、协助公司行政维修事务；6、领导交办的其他事务。

人资行政部岗位职责5

　　一、招聘

　　1、负责各大招聘网站日常维护，合同续签；

　　2、负责各部门岗位的缺员统计，并在网站发布招聘信息；3、负责简历的筛选，应聘人员的电话邀约及面试初试；4、根据需求参加各类招聘会，招聘渠道的拓宽；5、负责管理维护公司人才信息库；

　　二、培训

　　1、负责新员工入职指引、培训；

　　2、协助进行各类培训会议的组织，签到及拍照存档；

　　三、绩效薪酬

　　1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总；

　　2、负责每月考勤统计，于每月9号前报分管领导；3、负责制作每月工资表，于每月10号前报分管领导 4、负责工资条发放；

　　四、劳动关系

　　1、负责员工入离职手续的办理；2、员工转正手续办理；

　　3、人员变动（晋升、调岗等）手续办理；4、处理员工劝退、辞退等相关工作；5、处理劳动纠纷；

　　五、其他人事工作

　　1、五险一金增减员（公积金增减员必须到现场办理）；2、负责五险一金报表（工资版、财务版）的制作；3、员工离退休相关社会保险类工作的处理；

　　六、档案管理

　　1、负责公司各类档案（合同、发文、员工）的管理；2、负责劳动（劳务）合同的签订、续订及归档；3、负责入离职员工花名册的'更新；4、负责公司通讯录的更新及发布；

　　七、资料管理

　　1、公司证照、证书的管理；2、专利信息的跟踪（年费续交）；

　　八、申报类工作

　　1、公司相关资质、名号的申报；2、协助项目申报的相关工作。

　　九、行政管理

　　1、负责公司通知的草拟和发布；2、负责员工节日福利的发放；3、负责与物构所的相关对接工作；

　　4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接；5、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁。

人资行政部岗位职责6

　　一、基本资料

　　人事行政部1．1部门职能描述直接上级：总经理

　　部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门

　　管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

　　职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

　　主要职责：

　　二、人事方面：

　　1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；

　　2.根据部门职能的.设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；

　　3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

　　4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；

　　5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；

　　2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；

　　3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；

　　4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；

　　5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；

　　6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：a门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；b食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；c进行宿舍楼公共wifi建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；

　　7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。