人资行政部的岗位职责

时间:2023-03-20 12:36:50 岗位职责 我要投稿

人资行政部的岗位职责

  在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的人资行政部的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

人资行政部的岗位职责

人资行政部的岗位职责1

  1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

  2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的`提交与跟踪;

  3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

  4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

  5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

  6、完成上级领导安排的其它事宜。

人资行政部的岗位职责2

  1.负责公司所有费用报销;

  2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

  4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

  5.考勤补贴数据明细编写;

  6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

  7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

  8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

  9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

  10.安排的其他工作;

人资行政部的.岗位职责3

  1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

  2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理;

  3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

  4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;

  5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;

  6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;

  7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;

  8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

  9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;

  10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;

  11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;

  12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的`制订、制作配合。

人资行政部的岗位职责4

  1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

  2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

  3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

  4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;

  5、领导交代的其他临时性工作。

人资行政部的`岗位职责5

  1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;

  2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

  3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

  4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

  5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;

人资行政部的`岗位职责6

  1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;

  2、负责公司保洁管理工作,包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;

  3、负责对接公司内外部防疫工作;

  4、负责公司内外部会议会务接待工作;

  5、负责行政类物品的采购工作;

  6、负责员工福利安排及策划工作,包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;

  7、负责三地公众号运营统筹管理工作;

  8、负责领导交代的.其他工作;

人资行政部的岗位职责7

  1、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

  3、负责项目录入管理、考勤管理,负责分包结算单的`收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

  4、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;

  5、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;

人资行政部的岗位职责8

  1、前台接待,来访电话接转;

  2、日常邮件、快递的收发与登记;

  3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

  6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

  7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

  8、上级安排的`其他工作。

人资行政部的岗位职责9

  1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作,跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作,反馈总结盘点过程中发现的问题。

  2、根据集团固定资产管理制度及流程,协助规范物资及财务对接人员相关操作。

  3、负责深圳总部办公用品管理,包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。

  4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的'出入库以及盘点全流程操作,做到实物流转与系统流程同步,确保出入库帐目清晰、帐物一致。

人资行政部的岗位职责10

  1、日常接待来访人员;

  2、办公用品采办;

  3、熟练运用OFFICE等办公软件;

  4、快递收发及登记与转交给负责律师;

  5、策划组织员工活动;

  6、独立完成企业公众号及官网运营;

  7、协助办理律师、律所年审工作。

人资行政部的岗位职责11

  1、负责前台接待,包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;

  2、及时准确的更新员工通讯录;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  5、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

人资行政部的岗位职责12

  1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

  2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

  3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;

  4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;

  5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

  6、完成上级交代的'其它任务。

人资行政部的岗位职责13

  1、协助起草和完善行政管理规章制度;

  2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的.准确性负责;

  3、配合工厂领导组织各类会议等;

  4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

  5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?

  6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

人资行政部的岗位职责14

  1、通过招聘平台招聘纳新

  2、组织、安排面试,并且进行初试

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

  7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,

  8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

  9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

  10、负责公司固定资产管理;

  11、负责组织开展各种形式的'企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

  12、完成上级主管交办的其他工作。

人资行政部的岗位职责15

  1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

  2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

  3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

  4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;

  5.考勤统计与核对;

  6.六险一金办理;

  7.办公用品采购;

  8.酒店预订;

  9.费用报销;

  10.其他上级交代的任务。

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